Præsentation v/ udviklingskonsulent Birgitte G. Eriksen (Horsens kommune) på Kommunernes KOMBIT-dage juni 2013.

1. Måske ikke lige efter bogen…
Organisatorisk indvirkning af digitalisering
It-chef Ole Aasmoe, Horsens Kommune

2. Klar, parat…
Jeg er ikke
digitalt
parat
Jeg kan ikke betjene
en computer, smart-
phone, tablet eller
digitalkamera
Jeg ville anbefale
et liv i
kriminalitet, men
du er ikke
kvalificeret

3. It-governance i Horsens Kommune

4. Organisering af digitaliseringsindsatsen i Horsens

5. Arbejdsdeling mellem DUF, Taskforce og Digi-teams
Ledelses-
beslutninger
DUF/
Direktion
Digi-
teams
Taskforce
Direktør-
områdets
chefgruppe

6. Moderniseringsaftale, digital selvbetjening
bølge 1 og 2
kr. 2013 2014
Borgerservice -418.902 -2.028.374 AMG
Flytning -267.766 -878.430
Sundhedskort -130.493 -495.115
EU-sygesikring -20.644 -79.857
Kørekort -223.600
Pas -111.801
Valg af læge -127.771
Ansøgning om begravelseshjælp -63.886
Vielse -47.914
Udrejse 0
Navn og adressebeskyttelse 0
Uddannelse & Arbejdsmarked -199.054 -974.259
Opt. i dagtilbud -96.137 -319.429 AB
Skoleindskrivning -61.781 -239.572 KK
Optagelse SFO -41.137 -127.771 AB
Sygedagpenge – delprocessen
oplysningsskemaer
-287.486 FF
Social & Sundhedsservice -479.143
Ansøgning til hjælpemidler -479.143 IBF
Den Centrale Økonomifunktion -287.486 NR
Ansøgning om økonomisk friplads -175.686
Lån til tilbagebetaling af ejendomsskat -111.801
-617.956 -3.801.204
IT og
Effektiviseringspuljen
Tovholder
Forretnings-
ansvarlige

7. Omsvøb
• Fra udfører til konsulent
• Armslængde (++) til
leverandører og
producenter
• Væk fra
myndighedsrollen
It-afdeling
• Forandringsledelse
• System- og
dataejerskaber
• Leverandørstyring
Kompetencer • Om igen
• Læring
• Troværdighed
• Luk uproduktive
projekter
• Vælg leverpostejen
Risikokultur

8. Balancekunst?
Muligheder Udfordringer
Ro på bagsmækken Kapacitet

9. Balancekunst?
Muligheder Udfordringer

10. Balancekunst?
Muligheder Udfordringer

11. Balancekunst?
Muligheder Udfordringer

12. Balancekunst?
Muligheder Udfordringer

13. Balancekunst?
Muligheder Udfordringer
Kapacitet
Prioritering
Arkitektur
Forretningsansvarlige
chefer tager ejerskab
Anledning til at arbejde
med arbejdsgange!
Værdiskabelse

14. Balancekunst?
Muligheder Udfordringer

15. Balancekunst 
Muligheder Udfordringer
Kapacitet
Prioritering
Arkitektur
Udvikling af nye
kompetencer
Forretningsansvarlige
chefer tager ejerskab
Anledning til at arbejde
med arbejdsgange!
Værdiskabelse
Profilering – attraktive
arbejdspladser

16. Udfordringer på tværs af kommunerne, som vi ser det
Hvem tager teten
på
regelforenkling?
Hvordan sikrer vi
bedst en fast
hånd ift.
fælleskommunale
it-
arkitekturprincipp
er?
Kan hver
kommune have
kompetencer på
arkitekturområdet
der som
minimum
matcher
leverandørernes?
Hvis ikke, hvem
kan facilitere
værdiskabende
fællesskaber, og
hvordan?

17. Hvad har vi brug for hjælp til?
Hvordan laver vi
aftaler med
leverandørerne, der
sikrer målet?
(Brugervenlighed,
implementering,
resultatskabelse,
etc.) Er der brug for
fælles
kompetenceudviklin
g af it-afdelingerne i
værdiskabelse og
gevinstrealisering?
Hvordan kan vi
arbejde med agile
metoder i stedet for
detaljerede
kravspecifikationer?
Vi vil gerne dele
konkrete
implementerings-
udfordringer og
løsninger med jer