Samarbejdsplatformen bliver det nye digitale bindeled i skoler og dagtilbud. Allerede om kort tid skal kommunerne i gang med at forberede sig på den nye løsning. Hør mere om, hvordan det kan foregå, og om hvordan der i projektet arbejdes på tværs af kommuner, styrelser, KL og KOMBIT.

1. SAMARBEJDSPLATFORMEN
v/ projektleder Dorthe Andersen

2. Samarbejdsplatformen
Har grobund i Brugerportalsinitiativet (BPI)
– baseret på aftale mellem KL og
regeringen
• Kommunikationsplatform
• Skoledel og dagtilbudsdel
• Alle kommuner tilsluttet skoledelen –
foreløbigt 92 tilsluttet dagtilbudsdelen

3. Programstyregruppen:
Programejer og –leder: KL
Deltagelse fra KOMBIT
Styregruppen for it i folkeskolen
Undervisningsministeriet
Styrelsen for it og læring
KL
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og
Sociale forhold
Spor 3: Kommunal
rammearkitektur
Projektledelse: KL
Minimumskrav og
standarder
Spor 1: Læringsplatform
Projektledelse: KL
Basiskravspecifikation &
transitionsvejledning
Spor 2:
Samarbejdsplatform
Projektledelse: KOMBIT
Fælles udbud og indkøb
Styregruppe:
Aarhus, Aalborg, Slagelse,
Kalundborg og Middelfart.
KOMBITs rolle i BPI?

4. Tidsplan
2016 2017 2018 2019 2020
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
Kravspec. mm. udar-
bejdes m. kommunerne
Udbud
Kontraktindgåelse
Udvikling & test
Planlægning, oprydning
og budgetlægning
Implementering i
kommunerne (skoledel)
Lancering til forældre og
elever (skoledel)
Implementering og
udrulning i dagtilbud

5. Hvordan arbejder KOMBIT?
• Fast indstationeret medarbejder i KOMBIT: Thomas Ankler
fra Hvidovre Kommune.
• Kravspecifikation mm. bygger på input fra kommuner via
workshops og kvalitative og kvantitative undersøgelser.
• Materiale har været i review i kommunerne.
• Kommuner bliver løbende hørt via blandt andet Yammer og
på netværksmøder.

6. HVORNÅR SKAL
KOMMUNERNE I GANG?

7. To-do listen:
Få sat holdet
Hvem skal have kasketterne på?
Kanal- & kommunikationsstrategi
Hvornår skal hvilke kanaler bruges – og
hvem bestemmer?
Hovedrengøring i Skoleintra
Få ryddet op og slettet
Ressourceallokering
Afsæt ressourcer og afstem budgettet
Organisering af support
Hvem ringer brugeren til?

9. Men: Vi skal også huske at glæde os!

10. PROJEKT VALG
ANALYSE- OG PLANFASEN
v/ vicedirektør Poul D. Christiansen og
projektleder Thomas Bjørn

11. VALG - sidste monopolbrudsprojekt under
transitionsaftalen
• Skal konkurrenceudsætte og afløse KMD Valg
- Udskrivning (valgkort og valglister)
- Opgørelse (indrapportering af stemmer)
• Kun KMD Valg udskrivning er omfattet af transitionsaftalen, men KMD Valg
opgørelse inkluderes i den nye valgløsning
• VALG skal dække fem valgarter
• KV - Kommunalbestyrelsesvalg
• RV - Regionsrådsvalg
• FV - Folketingsvalg
• EV - Europa-Parlamentsvalg
• AV - Folkeafstemning (Afstemningsvalg)
• Andre valg er fravalgt (menighedsrådsvalg,
ældrerådsvalg, skolebestyrelser m.m.)

12. DANMARK topper undersøgelse af valg og integritet
Kilde:
Baseret på sammenligning
af hele valgprocessen
Party &
Candidate
Registration
Election
Laws Electoral
Procedures
Boundaries
Voter
Registration
Campaign
Media
Campaign
Finance
Voting
Process
Vote
Count
Results
EMBs

13. Lovændringer tager tid
og sætter rammerne for
den nye valgløsning!

14. VALG - formål
Skabe moderne og fremtidssikret valgløsning der sikrer
valghandlinger uden monopol og en stabil pris pr. valg.
Håndtere K98 aftale for print og distribution af valgkort.

15. KOMBITs rolle
• Specificering af krav
• Udbudsproces
• Udvælgelse og styring af leverandør
• Vedligeholdelse og videreudvikling
• Genudbud

16. Organisering – involvering af interessenter
Regioner,
Statsforvaltningen
m. fl.
KL’s bestyrelse
Styregruppe projekt
VALG
Projektledelse projekt
VALG
Arbejdsgruppe projekt
VALG: 16 deltagere fra
kommuner og KL
Projektgruppe
projekt VALG
Social-ogindenrigsministeriet
projektVALG(rådgivning)
Danmarks Statistik
Region Bornholm
Kommune
informations-
møder
Projekt VALG
Beslutningstagere
omkring Projekt VALG

17. VALG - projektplan
Opstart
April 2016
2017 2019
Live
Juni 2019
2018
Analyse- og planfase
Krav- og kontraktfase
Udvikling
og test
Kravspecifikation
Prækvalifikation
og tilbud
Afklaring
Tilslutning
Skyggevalg

18. AFGRÆNSNING AF LØSNINGEN
v/ projektleder Thomas Björn, KOMBIT

19. Beskrivelse af den nye valgløsning
Den nye
valgløsning
It-system
Support og
beredskab før,
under og efter
valgdagen
Printproces Uddannelses- og
træningsproces

20. Beskrivelse af den nye valgløsning
Den nye
valgløsning
It-system
Support og
beredskab før,
under og efter
valgdagen
Printproces Uddannelses- og
træningsproces
Den nye valgløsning:
- Valg udskrivning
- Valg opgørelse
Option 1: Ny
brevstemmeproces
Option 2:
Kandidatsystem
Option 3:
Administrations-
proces
Ny elektronisk brevstemmeproces fravalgt på
baggrund af dialog med Social- og Indenrigsministeriet.
En række af arbejdsgruppens forslag er inkluderet i den
nye valgløsning. Den nye valgløsning tilbyder udveksling
af data med andre systemer, eksempelvis VALGHALLA.

21. Beskrivelse af den nye valgløsning
Den nye
valgløsning
It-system
Support og
beredskab før,
under og efter
valgdagen
Printproces Uddannelses- og
træningsproces
Den nye valgløsning:
- Valg udskrivning
- Valg opgørelse
Option 1: Ny
brevstemmeproces
Option 2:
Kandidatsystem
Option 3:
Administrations-
proces
Dannelse af printfiler
til valgkort til den
nye valgløsning
K98 rammeaftale for
print og distribution
Option 4: Dannelse
af filer til valgkort til
Digital Post
Uddannelses- &
træningspakke
Support
Option:
Træningspakke til
option 2 og 4
Option: Support for
option 2 og 4

22. Overblik over den nye valgløsning og den
kommende serviceaftale
KMD VALG:
• + 30 år gammel monopolsystem
• Brug af ældre teknologi
• Høj drifts-, It-sikkerhed og beredskab
• Fysisk valgkort
• Betaling for særlige rapporter
• Særlige printere og kablede netværk
Serviceaftale (regning sendes separat):
• Distribution via PostNord
Ny valgløsning:
• Konkurrenceudsat system
• Tidssvarende teknologi, brugervenlighed
• Høj drifts-, It-sikkerhed og beredskab
• Printfil valgkort, og (option) digital valgkort
• ”Alle” data tilgængelige - for alle
• Forventning om brug af standardudstyr
Serviceaftale:
• K98 udbud: Serviceaftale på print og distribution

23. Nye muligheder
Folketingspolitikere
Kommunalpolitikere
Forskere
KL
BorgereValghalla & andre systemer
Medier
Social- og Indenrigsministeriet
Danmarks Statistik