Vauhtia viestintään: some ja muita vaikuttamisen välineitä
1. Vauhtia viestintään
– some ja muita vaikuttamisen välineitä
Tervetuloa Tukiliiton verkkoluennolle
22.3.2016 klo 18 – noin 19.15
2. Tervetuloa verkkoluennolle!
Kouluttajana toimii Tukiliiton viestintäpäällikkö
Merja Määttänen
Kysymyksiä voit esittää kirjoittamalla viestikenttään,
jota seuraa luennon aikana viestinnän suunnittelija
Sanna Salmela
Vastaamme kysymyksiin luennon tauoilla ja/tai
sen lopuksi
Luentotallenne ja -materiaali löytyvät osoitteesta:
www.kvtl.fi/fi/media/sosiaalinen-media/verkkoluento/
ja www.slideshare.net > Tukiliitto
Keskustele aiheesta Twitterissä, tunniste
#järjestösome
3. Luennon sisältö
Millainen on viestintäympäristö 2016?
> Miksi some?
Miten valitsen välineen? Miten käytän sitä?
Somenetiketti ja pelisäännöt
Milloin some, milloin kotisivut?
Miten saan viestini kuuluviin?
Viestintää vapaaehtoistyönä
– selviytymisvinkkejä!
Vinkkejä, linkkejä
4. Yleisiä trendejä
Viestinnän merkitys kasvaa ja sen muodot
moninaistuvat
Kuvan käyttö lisääntyy
Vuorovaikutus lisääntyy
Vallan uusjako:
Ennen: kansalainen median armoilla
Nyt: kansalaisten oma ilmiövalta, media seuraa
Vastuun uusjako: kaikki ovat viestijöitä
Kaikilla on asiaa: taistelu näkyvyydestä ja
vaikutusvallasta monimutkaistuu
7. … tai näin
Keltainen nuoli osoittaa Tukiliittoa ja sen jäsenyhdistyksiä. Kuva on
mukaeltu Antti Hirvosen esityksestä (Yle Kioski, Rayn viestintäpäivä 2015).
8. Viestinnän perusta
Miksi ja kenelle yhdistys on olemassa?
Mikä on sen tarkoitus?
Miten tämä kerrotaan jäsenille ja
mahdollisille jäsenille?
Mitä tahdotte saada aikaan?
Mitä tahdotte sanoa?
Miten se sanotaan niin, että muutkin
kuulevat?
9. Somen mahdollisuuksia
Tiedon jakaminen ja tiedon löytäminen
Läsnäolo (ei korvaa kasvokkain
kohtaamista, mutta on paljon parempi
vaihtoehto kuin yksin jääminen)
Yhteisöjen luominen ja ylläpitäminen
– paikallisesti ja paikallisuuden ohi
Vaikuttaminen: näkyväksi tekeminen,
osallistuminen ja kannan ottaminen
Osallistumismahdollisuus kaikille
10. Suomalaiset somessa
84 % 15–69-vuotiaista on somessa
Lähde: MYY Viestintä- ja markkinointitoimisto 2015
Lähde: Viestintä-Piritta, Sosiaalisen median trendit järjestöille
www.slideshare.net/Piritta/sosiaalisen-median-trendit-jarjestoille-2015
14. Suomalaiset käyttävät nettiä
lähes kaikki alle 55-vuotiaat
16–74-vuotiaista suomalaisista 92 %
75–89-vuotiaista suomalaisista 27 %,
ja heidän määränsä kasvaa kymmeniä
prosentteja vuosittain
nettiä käytetään asioiden hoitoon, tiedon
hakuun ja viestintään, medioiden seurantaan
Lähde: www.stat.fi/til/sutivi/tau.html
15. Valitse väline
Mitä välinettä kohderyhmäsi käyttää?
Haluatko viestiä kuvilla, videolla vai
tekstillä – vai niillä kaikilla?
Kuka tai ketkä profiilia / välinettä
päivittävät ja kuinka usein?
Mieluummin kaksi hyvin käytettyä
välinettä kuin seitsemän hajamielisesti
hutkittua.
16. Valinnanvaraa
Facebook, Twitter, YouTube, Instagram,
blogi, verkkoluennot, Skype, Google+,
Doodle, WhatsApp, Periscope,
Snapchat, sähköpostilistat…
Kotisivut ovat kaiken pohja. Mutta jos
kotisivuja ei (vielä) ole, ilmaisesta ja
helposta Facebookista on apua
17. Eri väline, eri luonne
”Facebookissa ollaan kotibileissä,
Twitterissä hengataan baarissa ja
huudellaan myös vieraisiin pöytiin”
Facebook on nykytilastojen valossa paras
tapa tavoittaa ns. tavallinen ihminen
Twitter on asiantuntijakeskustelun ja
vaikuttamisviestinnän nouseva kenttä
FB keski-ikäistyy, nuoriso on Instagramissa
ja Snapchatissa, huomenna jossain muualla
18. Välineet tai niiden käyttötavat eivät
ole pysyviä
Pysyvää on vain muutos
19. Facebook – ryhmä vai sivu?
Valitse sivu / ryhmä sen perusteella,
miten laajaa julkisuutta tavoittelet
Jos haluat olla löydettävissä,
valitse ehdottomasti sivu
Sivun rinnalla voi olla muita omia
ryhmiä, jotka voivat olla tarvittaessa
myös suljettuja
PS. Harkitse, tarvitaanko erillisiä tapahtumasivuja
20. FB – ryhmä vai sivu?
FB-sivu
Päivitysvastuuta voi ja kannattaa jakaa, eri
kokoisilla valtuuksilla
– ylläpitäjä (isot valtuudet), editoija (päivitysvaltuudet)
kaikki päivitykset näkyvät kaikille, tykkääjä
näkee päivitykset omassa uutisvirrassaan
FB-ryhmä
kuka tahansa voi perustaa
kaikki kirjoittavat tasavertaisina
avoin tai suljettu (suljettu ei löydy Googlen
hakutoiminnoilla)
21. FB – äänensävyjä
Luo ilmapiiriä. Täällä ollaan meidän
kesken, ja meidän joukkoon ovat myös
uudet tervetulleita
Luo yhteisöä, jossa saa rentoutua. Vältä
”virallista” ääntä, puhu kuin ihminen
ihmiselle, vaali oikeaa lämpötilaa
Mutta muista: älä sano edes suljetussa
ryhmässä mitään sellaista, mitä et sanoisi
suorassa TV-lähetyksessä
22. FB – järkeä ja tunnetta
Kysy, keskustele, linkkaa, vinkkaa ja vastaa
Anna moniäänisyydelle tilaa, mutta älä
kuormita sivua turhuuksilla
Keskustele myös muualla kuin omalla sivulla
Orgaaninen vs. maksettu näkyvyys
Orgaaninen laskussa > näkyvyyttä voi lisätä rahan lisäksi
tuottamalla reaktioita
Muista FB:n algoritmit: tykkäys, kommentointi ja
jakaminen lisäävät näkyvyyttä > niin sanottu kissavideo
silloin tällöin on taktisesti viisas veto
PS. Reactions-toiminto: love, haha, yay, wow, sad, angry…
23. Tukiliitto & Facebook
Kehitysvammaisten Tukiliiton sivulla on jo yli 5800
tykkääjää (maalis 2016)
www.facebook.com/Tukiliitto
Aika haastaa -seurannan perusteella
paikallisyhdistysten ”sähköistyminen” ja somen
käyttö lisääntyvät, mutta moni yhdistys toimii yhä
paperin varassa
Ainakin nämä yhdistykset ja tukipiirit löytyvät
Facebookista (lista elää ja täydentyy):
www.kvtl.fi/fi/media/sosiaalinen-media/facebook/
24. Inspiroivia yhdistyssivuja
Lapua, huom. oikeassa reunassa jäseneksi
liittyminen ja yhteystiedot
www.facebook.com/lapuankehitysvammaistentukiry
Riihimäki, paljon tietoa toiminnasta
www.facebook.com/Riihimaen.Kehitysvammatuki
Seinäjoki, paljon jakoja ja linkkejä, myös Perheilyyn
www.facebook.com/Sein%C3%A4joen-Seudun-
Kehitysvammaisten-Tuki-ry-130625090284874/?fref=ts
Kauhajoki, kiinnostavia jakoja
www.facebook.com/Kauhajoen-Kehitysvammaisten-Tuki-ry-
658396287601803/
Huittinen, uusi tulokas, jonka nousua voi seurata:
www.facebook.com/huittistenseudunkvtry
25. … ja vielä yksi
Porvoo, huom. Ylös kiinnitetty jäsenyyslinkki:
www.facebook.com/Porvoon-seudun-kehitysvammaisten-tuki-
ry-1670500173220718/?fref=ts
27. Twitter?
Voit seurata taustalla, osallistua
keskusteluun tai vaikka tehdä julkisia
muistiinpanoja, jotka toimivat samalla
kannan ottamisen välineinä
Liity virtaan #hashtagin avulla
tunniste toimii myös hakusanana
esim. #ittepäätän #inkluusio
#ykvammaissopimus #sisujengi
Tai perusta oma #tunniste
korosta keskeistä viestiä, kiteytä
#Mutta #älä #Silti #puhu #Näin
28. Verkostojen Twitter
Kokoa verkostoa
Seuraa kiinnostavaa twiittaajaa ja tutustu
hänen seuraajiinsa ja seurattaviinsa
Laatu on tärkeämpi kuin määrä
Anna prosessille aikaa
Uudelleentwiittaa tai merkitse suosikiksi
Toisto lisää tehoja
Väitä, keskustele, kommentoi, kysy, vastaa
Keskustele @ihminen kanssa
Ole avulias, ole hyödyllinen
29.
30. 140 merkin netiketti
Tiedosta, että lyhyt teksti lisää
väärinymmärryksen riskiä
Ristiriitatilanteessa reagoi heti
Älä selitä, älä valita
Ole rehellinen, ota selvää
Pahoittele, osoita myötätuntoa
Älä provosoidu, vaikka provosoidutaan
31. Kaikissa välineissä
Määrittele pelisäännöt, ilmaise ne julkisesti
Sopikaa toimintatapa ja työnjako, jos
somealustoillanne käyttäydytään huonosti
”Täällä kohdataan,
ei kiusata, eikä loukata”
Tukiliiton omilla sosiaalisen median alustoilla ilmaistu
somenetiketti velvoittaa työntekijöiden lisäksi myös
muita alustoillamme toimivia ihmisiä.
32. Tukiliiton linjauksia työntekijöille
Salli keskustelu ja vaikeatkin aiheet, mutta
selkeät pelisääntörikkomukset ensin
dokumentoi, sitten poista
Reagoi heti
Kunnioita ihmistä
Kysy lupa kuvaamiseen ja kuvan
käyttämiseen
Kunnioita (erityisesti lapsen) yksityisyyttä
33. Entä kotisivut?
Yhdistyksen käyntikortti
keino löytää yhdistykseen
keino vakuuttaa kiinnostuneet
Päivitä säännöllisesti, pidä tieto ajan tasalla
missä ja miten yhdistys toimii, mitä tarjoaa
jäsenilleen, miten pääsee mukaan,
tapahtumat, vastuuhenkilöt, yhteystiedot
Uusi aineisto tuo sivulle uusia kävijöitä
päivitä ensin kotisivu, sitten levitä somevälineissä
pidä aineisto hallittavan kokoisena
34. Miten kotisivut?
Voi tehdä itse tai teettää ulkopuolisella
Halvin tapa perustaa blogialustalle,
esim. www.wordpress.com
Edullisia valmiita alustoja:
www.yhdistysavain.fi tai www.kotisivukone.fi
Vaadittavat resurssit: sivun perustaminen,
sen päivittäminen, oma domain, sivun
ylläpitomaksu
Jos tilaat ulkopuoliselta, selvitä myös
ylläpitoon liittyvien palveluiden hinnat
35. Miten saan viestini kuuluviin?
Tee tiedote, jota ei voi ohittaa
otsikoi, koukuta, etsi uutiskulma
tiivistä, yksinkertaista
sopiva koko on puolikas A4-liuska
+ linkkejä lisätietoon
+ lisätiedon antaja yhteystietoineen
PS. muista nimetä vastuuhenkilö myös itse
tapahtumaan
Tiedottamisen ohjeita ja vinkkejä tiedotteen tekijälle:
www.kvtl.fi/fi/paikallinen-toiminta/yhdistyksen-
materiaalisalkku/liiton-tiedotusmateriaali
36. … miten saan viestini kuuluviin?
Huom! Harvoin tiedote yksin riittää
tiedote sellaisenaan > paikallismediat
Henkilökohtaiset yhteydenotot mediaan,
juttuideoiden räätälöinti
etsi paikallinen näkökulma isoon ilmiöön tai iso näkökulma
paikalliseen ilmiöön, mieti tarinan muoto, päähenkilö(t)…
Tiedota ensin, muistuta myöhemmin
Pidä ääntä myös somessa ja viesti
monikanavaisesti, kohte(ide)en ehdoilla
37. Viestintää vapaaehtoistyönä
– selviytymisvinkkejä
Suunnitelmallisuus
Luokaa yhdessä pelisäännöt: kenelle, miten ja miksi
Sopikaa vastuualueet ja työnjaot, luokaa rutiineja
Viestinnän vastuuhenkilöt > työpari tai tiimi
Vastuuhenkilöt pystyvät toimimaan, kun koko
yhdistys tukee heitä > tiedon on kuljettava
yhdistyksen sisällä
Ketteryys
Reagoikaa otollisiin tilanteisiin, tarttukaa nouseviin
aaltoihin
38. Vinkkejä, linkkejä
Viestintäopas yhdistysten arkeen:
jake-hanke.fi/wp-
content/uploads/2015/11/Viestintaopas2015_issuu.pdf
RAYn viestinnän työkalupakki:
www2.ray.fi/download/406
Sosten Twitter-ohjeet:
www.slideshare.net/SOSTE/vlineet-haltuun-twitter
Piritta Seppälä on tehnyt runsaasti antoisia
somepaketteja:
www.slideshare.net/Piritta/presentations
Kansalaisyhteiskunta > Some & järjestöt
www.kansalaisyhteiskunta.fi/kansalaisyhteiskunta/markkinointi/blogit
ekstit_aihepiireittain/some_jarjestot/sosiaalisen_median_trendit_jarj
estoille_2013.1215.blog
39. … lisää vinkkejä, linkkejä
Heidi Korvan viestintäpaketteja:
www.slideshare.net/search/slideshow?searchfrom=header&q
=heidi+korva
Somecon blogi: someco.fi/blogi/
Pölytön yhdistys: www.yhdistysavain.fi/blog/
SeniorSurf
www.vtkl.fi/fin/kampanjat/seniorsurf/
Tiedottamisen perusohjeita ja vinkkejä tiedotteen
tekijälle: www.kvtl.fi/fi/paikallinen-toiminta/yhdistyksen-
materiaalisalkku/liiton-tiedotusmateriaali
STT:n Viestintäpalvelut: Millainen on hyvä tiedote;
blogi.viestintapalvelut.fi/millainen-on-hyva-tiedote
40. Muista vuorovaikutus
Pyydä ja kerää palautetta
Arvioi itse aktiivisesti, mitä voisi kehittää
Vaali osaamistasi, opi muilta yhdistystoimijoilta
Ilmaisia koulutuksia:
OK-opintokeskus: www.ok-opintokeskus.fi/koulutuskalenterit
Soste: www.soste.fi/tapahtumat/koulutus-ja-
tapahtumakalenteri.html
Huom! Tukiliitto on molempien jäsen
Mittaamisen ja analysoinnin vinkkejä:
www.slideshare.net/Piritta/sosiaalisen-median-mittaaminen-
vinkkej-tykaluihin
41. #ittepäätän
www.topsy.com: yhteensä yli 270 twiittiä 18.11.2015 klo 12, kun
keskustelun käynnistämisestä oli kerrottu edellisenä iltana. Tunniste jatkaa
nyt elämäänsä itsemääräämisoikeuteen liittyvissä keskusteluissa.
PS. Aioin tarkistaa tuoreen lukeman, mutta ”topsy is dead”. RIP.
42. Muista
”Sano niin,
että tuntuu”
Mikko Koivulehto,
viestintätoimisto Drum
sillä ilman tunnetta tieto ei välity, eikä
muutu haluksi vaikuttaa asioihin