Itä-Suomen yliopiston kirjaston viestinnän koordinointi ja kehittäminen.
BMF ry:n 2018 Kevätseminaari - Big Data, tekoäly, sote, tietosuoja-asetus... Tutustutaan yhdessä!
20.4.2018 Tieteiden talo, Helsinki
Matri verkostosta Lynet-yhteistyöksi MMM sektorillaJarmo Saarikko
From Matri-network into LYNET-collaboratoin under the Ministry of Agriculture and Forestry by Jarmo Saarikko, presented at CIMO, Helsinki, Finland on Fri 2012-11-02
Kansa-koulu-hanke on sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanohanke, joka tukee sosiaalialan organisaatioiden valmiutta liittyä valtakunnalliseen sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Hankkeessa edistetään määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönottoa ja kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa asiakastietojärjestelmiin. Tarkoituksena on myös yhtenäistää toimintakäytäntöjä tasalaatuisten ja asiakaslähtöisten sosiaalipalveluiden saavuttamiseksi. Jyväskylän kaupunki on yksi hankkeen pilottiorganisaatioista, jossa pilotoidaan sosiaalihuollon valtakunnallisen palvelutehtäväluokituksen käyttöönottoa ja kansallisia määrityksiä lastensuojelun palvelutehtävän sisällä. Puheenvuorossaan Riikka Rantanen kertoo Jyväskylän kaupungin pilottitoiminnan kokemuksia ja tuo esille lastensuojelun dokumentoinnin keskeisiä käytännön kysymyksiä asiakastyön näkökulmasta.
Riikka Rantanen, Kansa-koulu hankkeen Keski-Suomen alueellinen asiantuntija ja Jyväskylän kaupungin kehittäjäsosiaalityöntekijä
Suomen eOppimiskeskus ry aloitti yhteistyössä Aalto-yliopiston, Hämeen ammattikorkeakoulun ja Otavan Opiston kanssa lokakuussa 2012 Työelämä oppimisympäristönä (TYYNE) -selvityshankkeen. Selvitys on tehty osana Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnoimaa ja Lapin Elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen rahoittamaa Manner-Suomen ESR-ohjelman valtakunnallisen osion toimintalinja 3:n ”Työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis-, innovaatio- ja palvelujärjestelmien kehittämisen toimintalinjaa” ja sen osana olevaa ”Avoimissa oppimisympäristöissä aktiiviseksi kansalaiseksi” -kehittämisohjelmaa 1.9.2012-31.5.2013 välisenä aikana.
TYYNE-selvityshanke koostaa asiantuntijapaneeleilla, kirjallisuuskatsauksella ja esiselvityksellä tietämystä työssä ja työn ohessa tapahtuvan oppimisen ja yhteisöllisen tekemisen mahdollisuuksista muuttuvissa työympäristöissä ja liikkuvassa työssä. Näillä osallistavilla työtavoilla tuotetaan arvioitua ja validoitua tietämystä tulevista trendeistä ja kehityssuunnista.
How did we manage? (When on Monday 16th March, UEF leadership announced that ...Tuulevi Ovaska
All university buildings at the University of Eastern Finland, including the library, closed on March 17th in response to the COVID-19 pandemic. Library management began holding daily meetings to respond to the changing situation and increase online communication and information to staff. The library updated its website constantly with information on continued services, loan periods, and material returns, linking to the university's COVID-19 page to centralize information across communication channels.
Matri verkostosta Lynet-yhteistyöksi MMM sektorillaJarmo Saarikko
From Matri-network into LYNET-collaboratoin under the Ministry of Agriculture and Forestry by Jarmo Saarikko, presented at CIMO, Helsinki, Finland on Fri 2012-11-02
Kansa-koulu-hanke on sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanohanke, joka tukee sosiaalialan organisaatioiden valmiutta liittyä valtakunnalliseen sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Hankkeessa edistetään määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönottoa ja kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa asiakastietojärjestelmiin. Tarkoituksena on myös yhtenäistää toimintakäytäntöjä tasalaatuisten ja asiakaslähtöisten sosiaalipalveluiden saavuttamiseksi. Jyväskylän kaupunki on yksi hankkeen pilottiorganisaatioista, jossa pilotoidaan sosiaalihuollon valtakunnallisen palvelutehtäväluokituksen käyttöönottoa ja kansallisia määrityksiä lastensuojelun palvelutehtävän sisällä. Puheenvuorossaan Riikka Rantanen kertoo Jyväskylän kaupungin pilottitoiminnan kokemuksia ja tuo esille lastensuojelun dokumentoinnin keskeisiä käytännön kysymyksiä asiakastyön näkökulmasta.
Riikka Rantanen, Kansa-koulu hankkeen Keski-Suomen alueellinen asiantuntija ja Jyväskylän kaupungin kehittäjäsosiaalityöntekijä
Suomen eOppimiskeskus ry aloitti yhteistyössä Aalto-yliopiston, Hämeen ammattikorkeakoulun ja Otavan Opiston kanssa lokakuussa 2012 Työelämä oppimisympäristönä (TYYNE) -selvityshankkeen. Selvitys on tehty osana Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnoimaa ja Lapin Elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen rahoittamaa Manner-Suomen ESR-ohjelman valtakunnallisen osion toimintalinja 3:n ”Työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis-, innovaatio- ja palvelujärjestelmien kehittämisen toimintalinjaa” ja sen osana olevaa ”Avoimissa oppimisympäristöissä aktiiviseksi kansalaiseksi” -kehittämisohjelmaa 1.9.2012-31.5.2013 välisenä aikana.
TYYNE-selvityshanke koostaa asiantuntijapaneeleilla, kirjallisuuskatsauksella ja esiselvityksellä tietämystä työssä ja työn ohessa tapahtuvan oppimisen ja yhteisöllisen tekemisen mahdollisuuksista muuttuvissa työympäristöissä ja liikkuvassa työssä. Näillä osallistavilla työtavoilla tuotetaan arvioitua ja validoitua tietämystä tulevista trendeistä ja kehityssuunnista.
How did we manage? (When on Monday 16th March, UEF leadership announced that ...Tuulevi Ovaska
All university buildings at the University of Eastern Finland, including the library, closed on March 17th in response to the COVID-19 pandemic. Library management began holding daily meetings to respond to the changing situation and increase online communication and information to staff. The library updated its website constantly with information on continued services, loan periods, and material returns, linking to the university's COVID-19 page to centralize information across communication channels.
Workshop on cooperation methods, using new indicators, finding partners, and reporting results
Karen Buset, Norwegian and University of Science and Technology, Norway
Ghislaine Declève, Université catholique de Louvain, Belgium
Tuulevi Ovaska, University of Eastern Finland Library, Finland
Co-operation among health information professionals
Tiina Heino, Katri Larmo, Leena Lodenius, Tuulevi Ovaska
14th EAHIL 2014 Conference 11-13 June, Rome, Italy
Näyttöön perustuva hoitotyö eläväksi Kuopion yliopistollisessa sairaalassa –t...Tuulevi Ovaska
II Terveysalan kansallinen näyttöön perustuvan toiminnan symposium 5.2.2015
Teemasessio 1 –Näyttöön perustuva toiminta tutkimuksen ja koulutuksen näkökulmasta
Flipped learning versus traditional teaching Tuulevi Ovaska
Feedback and Evaluation of Information Skills Training for University Hospital Nursing Staff
ICML + EAHIL 2017, 12th-16th June, Dublin, Ireland
Tuulevi Ovaska & Kirsi Salmi
How to work together on an international project Tuulevi Ovaska
Experiences from a benchmarking project of three European health libraries. Karen Buset – Ghislaine Declève – Tuulevi Ovaska. BMH, NTNU, Norway – BSS, UCL, Belgium – KUH medical library, UEF, Finland
Collaboration between nurses and librarians in promoting evidence based pract...Tuulevi Ovaska
Collaboration between nurses and librarians at Kuopio University Hospital (KUH) Nursing Research Council (NRC) promotes evidence-based nursing practice through education. The NRC supports evidence-based practice by offering education programs and regular nursing meetings. The KUH Medical Library plays a vital role in education by providing training on information retrieval and access to research. Cooperation between the NRC and library staff is important for promoting evidence-based practice through shared education and collaboration.
Nurses’ and head nurses’ information retrieval training – collecting and com...Tuulevi Ovaska
This document summarizes a study that compared the expectations and feedback from information retrieval (IR) training provided to nurses and head nurses in Finland. The study found that the IR needs of head nurses varied more than nurses. Contrary to assumptions, head nurses did not have better IR skills than nurses. Head nurses found the IR training less useful than nurses and did not learn as much. The study concluded that training schedules and time allocation should be based on collecting participants' actual IR skills and needs, rather than assumptions.
The Possibilities of Horizontal Career Development and the Changing Roles of ...Tuulevi Ovaska
The document discusses the changing roles of librarians and the possibility of horizontal career development through task rotation and job exchange. It argues that horizontal career development can help librarians stay in control of changes in the profession by developing new skills. A survey found that library administrators were interested in staff exchange but doubted the practical implementation. Benefits included diversified skills, flexibility, growth and understanding between staff. The conclusion is that task rotation and exchange are compatible with the library's values and could include internal rotation or short international exchanges.
Demand of evidence-based nursing has been taken seriously both in the University of Kuopio (UKU) and in the Kuopio University Hospital (KUH). Role of information professionals in the process is expanding. Survey in May 2007 in order to develop information retrieval training in KUH, in order to find out the nursing staff’s educational needs in information retrieval, knowledge about EBN, attitudes towards EBN.
”Part of the job is to change the job” - Horizontal Career Development and th...Tuulevi Ovaska
A follow-up of the study on the possibilities of horizontal career development and the changing roles of librarians in Kuopio University Library year 2005. Then there was potential for internal task rotation and international exchange. Now aiming to identify changes in the attitudes towards and the possibilities of carrying out horizontal career development.
”Part of the job is to change the job” - Horizontal Career Development and th...
Uutishuoneesta, hyvää päivää!
1. UEF // University of Eastern Finland Tuulevi Ovaska
Uutishuoneesta, hyvää päivää!
Itä-Suomen yliopiston kirjaston viestinnän koordinointi ja kehittäminen
BMF ry:n 2018 Kevätseminaari - Big Data, tekoäly, sote, tietosuoja-asetus... Tutustutaan yhdessä!
20.4.2018 Tieteiden talo, Helsinki
2. UEF // University of Eastern Finland
Kirjaston viestintä organisoitiin uudelleen
vuoden 2017 alussa
•Kirjaston viestinnän linjaukset, viestinnän ohjaaminen sekä
viestinnän toimijoiden valtuuttaminen ja vastuuttaminen kuuluvat
viestintäryhmälle
•Viestintäryhmään kuuluvat viestintää koordinoiva
erityistietoasiantuntija sekä kirjaston palvelupäälliköt, joille kirjaston
uuden työjärjestyksen mukaisesti kuuluu ”vastata ja tehdä aloitteita
palvelunsa viestinnästä ja markkinoinnista”
•Viestintäryhmä perusti ajankohtaisviestinnän toimijaksi
Uutishuoneen
Tuulevi Ovaska 2
3. UEF // University of Eastern Finland
Uutishuone
•Kirjaston ajankohtaisviestinnän toimija
•Jäseniä kirjaston kaikista palveluista
– tieto ajankohtaisista asioista kulkee kaikkiin suuntiin
•Ensimmäisen toimintavuoden tehtäviin kuului myös kirjaston
viestintäohjeiden päivittäminen
– osa kirjaston viestinnän työtilaa
Tuulevi Ovaska 3
4. UEF // University of Eastern Finland
Uutishuone
•Yhdessä oppimista ja tekemistä
•Tapaaminen joka maanantaiaamu
– Viikon viestittävät asiat vastuuhenkilöineen listataan
– Merkitään tehdyiksi edellisen viikon ajankohtaiset viestityt
•Puolivuosittaisissa työpajapäivissä tavataan kasvokkain
– Oman toiminnan kehittäminen
– Uusien viestinnällisten linjausten esittäminen kirjaston
viestintäryhmälle
Tuulevi Ovaska 4
5. UEF // University of Eastern Finland
Kirjaston viestinnän digitaalinen työtila
•Sharepoint-työryhmäsivusto
•Kokoaa yhteen kirjaston viestinnän kokonaisuuden kalentereineen,
muistioineen, linkityksineen ja yhteystietoineen
•Yhdistää kaikki materiaalit yhteen verkkopohjaiseen paikkaan
– kaikilla kirjastolaisilla on pääsy
•Ohjeet, muistiot, kalenterit
– löytyvät helposti
– päivittäminen on helppoa
Tuulevi Ovaska 5
6. UEF // University of Eastern Finland 20.4.2018Tuulevi Ovaska 6
Kirjaston viestinnän digitaalinen työtila
8. UEF // University of Eastern Finland
Viestinnän työtila oppimisympäristönä
•Sharepoint-työtila mahdollistaa kaikille kirjastolaisille dokumenttien
nopean löytämisen ja hallitsemisen
•Ohjeiden ja muistion kirjoittaminen, jakaminen ja hyödyntäminen
nopeaa ja joustavaa
•Yhteistyö vaivatonta
•Aikatauluihin sitouduttu
•Työtila ja Yammer vähentäneet huomattavasti sähköpostiviestejä
•Haaste: O365-ympäristö muuttuu koko ajan
Tuulevi Ovaska 8
9. UEF // University of Eastern Finland
Uutishuone ja yhdessä oppiminen
•Ryhmässä työskenteleminen palvelee jokaisen omaa oppimista
•Yhteinen vastuu ryhmän työskentelystä
•Oman osaamisen jakaminen edistää yhteisöllistä oppimista
•Raamit rytmittävät viestinnän toteuttamista kaikissa palveluissa
•Aikataulutukset säästävät aikaa
•Yhteinen arviointi helpottaa sopivan viestintävälineen valitsemista
•Ajantasainen ohjeistus ja muu dokumentointi selkänojana
•Myös kirjaston sisäinen viestintä kehittyy, kun opimme lisää uusia
työskentelytapoja ja sosiaalista vuorovaikutusta
Tuulevi Ovaska 9
10. UEF // University of Eastern Finland
Viestinnän ohjeiden päivittäminen
•Uutishuoneen ensimmäisen toimintavuoden tehtäviin kuului myös
kirjaston viestintäohjeiden päivittäminen
– Vuoden kuluessa päivitettiin 37 ohjetta
•Jos mahdollista, sivuille lisättiin linkkejä muualla sijaitseviin, esim.
yliopiston viestinnän laatimiin ohjeisiin
Tuulevi Ovaska
11. UEF // University of Eastern Finland
Lopuksi
•Kirjaston viestinnän uudelleenorganisoitumisen onnistui
ajankohtaisviestinnän osalta erinomaisesti
•Päätös Uutishuoneen perustamisesta ajoittui hyvin yhteen koko
yliopiston viestinnän muutosten, varsinkin Yammerin käyttöönoton,
kanssa
•Alati muuttuvat ja jatkuvasti elävät digitaaliset työskentelytilat luovat
haasteita jokaisen työpäivän aikana
•Kaikkien vastuulla on omiin tehtäviin liittyvä viestintä ja siihen
tarvittavan osaamisen hankkiminen
Tuulevi Ovaska 11