2. Inhoudsopgave
Utrechtse
Wat zijn Introductie
de voordelen Tijd
pag 3
voor u
als bedrijf?
pag 4
Een promotiepakket
op maat!
pag 5
De promotie-
mogelijkheden
pag 6
Meer
informatie
pag 12
2
3. Utrechtse
Introductie
Tijd
De UIT is het grootste studentenevenement van Utrecht, met 3.500
deelnemers (UIT-lopers) en meer dan 650 ouderejaars medewerkers.
Het is de officiële introductieweek van de Universiteit Utrecht (UU),
de Hogeschool Utrecht (HU) en vier andere onderwijsinstellingen1.De
UIT wordt in opdracht van de Universiteit Utrecht en de Hogeschool
Utrecht georganiseerd door de Introductie Commissie Utrecht (ICU).
Gedurende vier dagen maken de studenten kennis met elkaar, de
onderwijsinstellingen, de stad en alles wat met het studentenleven
te maken heeft. De hele stad Utrecht staat deze vier dagen in het
teken van de UIT.
Er wordt een gevarieerd programma aangeboden waarin onder
andere de volgende onderdelen aan bod komen: een feestelijke
opening door de UU, de HU en de Gemeente Utrecht, een verenig
ingsparade, een informatiefestival, een ruim aanbod aan workshops,
culturele en sportieve activiteiten, politieke debatten, lunches,
d
iners en ter afsluiting het spetterende slotfeest.
Daarnaast zet iedereen zich tijdens de UIT in voor een goed doel om
de maatschappelijke betrokkenheid te vergroten en wordt ernaar
gestreefd een zo duurzaam mogelijkheid evenement neer te zetten.
1 ogeschool voor de Kunsten Utrecht, Marnix Academie, Universiteit voor Humanistiek
H
en Thim van der Laan Hogeschool Fysiotherapie.
3
4. Wat zijn
de voordelen
voor u
als bedrijf?
1 U komt in contact met 3500 eerste
5
jaars studenten van het hoger De naam van uw bedrijf
o
nderwijs die deelnemen aan de UIT wordt verbonden aan een
professionele organisatie; de
Universiteit Utrecht en Hoge
2 studenten (gemiddeld 18 jaar)
Deze
school Utrecht.
hebben
nog geen merkvastheid
ontwikkeld
6 De UIT biedt u vele unieke
sponsormogelijkheden waar
3 komt in contact met 650
U
mee u uw bedrijf op een unieke,
v
ernieuwende en interactieve
oudere jaars studenten, de vrijwil manier kunt profileren bij de
lige medewerkers van de UIT deelnemers, denk hierbij aan de
UITgame en social media
4 U bereikt 10.000 betrokken stu
denten; de UIT geldt als de algemene 7 UIT krijgt veel aandacht in
De
kick-off van het studiejaar de regionale en nationale pers
4
5. Een promotiepakket
op maat!
Op de volgende pagina vindt u de standaard promotiemogelijkheden.
Er zijn echter veel meer mogelijkheden om de naam van uw bedrijf
op een unieke manier aan de UIT te verbinden. Denk bijvoorbeeld
aan het organiseren van een programmaonderdeel. Wij denken
graag mee over nieuwe ideeën om uw onderneming op een origi
nele manier te profileren tijdens de UIT.
Neem gerust contact met ons op voor een promotiepakket op maat!
Hoofdsponsorschap
Het is mogelijk om met uw bedrijf hoofdsponsor te worden van de
UIT. Dit is een unieke kans om uw bedrijf via zoveel mogelijk manie
ren bekend te maken bij zo’n 10.000 studenten!
Hoofdsponsorschap houdt in dat uw bedrijf full exposure krijgt in de
stad Utrecht tijdens de UIT. Een aantal promotiemogelijkheden is
uitsluitend bestemd voor hoofdsponsoren. Het logo van uw bedrijf
zal te zien zijn op alle polsbandjes van zowel deelnemers als mede
werkers, op tassen, kleding, website, programmaboekjes etc. Uw
bedrijf wordt hiermee onlosmakelijk verbonden aan de UIT! Er wordt
voor u een pakket op maat gemaakt en er is sprake van branche-
exclusiviteit.
5
7. Digitale mogelijkheden
Banner op website
Advertentie Social Media
Digitale nieuwsbrief
Programmaonderdelen
Stand op de informatiemarkt
Sponsorwall
UITgame in de binnenstad:
- Spelonderdeel vóór in/uw pand
- Spelonderdeel in de route
Gadget of flyer in schoudertas
Schoudertas deelnemers 3600 ex.
Schoudertas medewerkers 700 ex.
*Exclusief voor hoofdsponsoren
7
8. De promotie-
mogelijkheden
Bedrijfslogo
Aan de UIT-lopers en medewerkers wordt een tas uitgereikt met
belangrijke informatie. Naast de logo’s van de onderwijsinstellingen
is hier ruimte voor uw logo. Uw logo kan ook gedrukt worden op
de shirts die de medewerkers tijdens de week verplicht dragen.
Ook kan een banner met uw logo op een centrale locatie geplaatst
worden. Daarnaast is er de mogelijkheid om uw logo te plaatsen op
de projectieschermen tijdens de feesten die ‘s avonds plaatsvinden.
Deadlines
Logo tas, shirts 1 mei
Banner, projectieschermen 1 juli
8
9. Advertentie
Alle UIT-lopers krijgen een programmaboekje met alle belangrijke
informatie uitgereikt (oplage 5000). Ook de medewerkers krijgen
een boekje met daarin praktische tips (oplage 1000). Uw adverten
tie kan geplaatst worden in deze boekjes. Daarnaast wordt er een
UIT-magazine gedrukt dat een aantal weken voor de UIT naar alle
deelnemers wordt verstuurd. Dit uitgebreide magazine bereikt ook
de ouders van de UIT-lopers (oplage 5000).
Uw advertentie kan ook geplaatst worden in de digitale nieuwsbrief
die aan alle potentiële medewerkers van de UIT wordt verstuurd
(1000 geadresseerden). Deze wordt één keer per twee maanden
verstuurd.
Deadlines
Programmaboekje 1 mei
Medewerkersboekje 1 mei
UTmagazine 20 mei
Digitale mogelijkheden
De professionele website www.utrechtseintroductietijd.nl wordt
voor en tijdens de UIT intensief bezocht. Op deze site is ruimte gere
serveerd waarop uw advertentie geplaatst kan worden. Op de
website staan links naar de social media en mobiele website. Het is
ook mogelijk om een advertentie op onze facebook/twitter te laten
plaatsen.
Het voordeel van deze advertentiemogelijkheden is dat u zowel vóór
als na de UIT grote aantallen studenten bereikt.
9
10. De promotie-
mogelijkheden
Programmaonderdelen
Elk jaar vindt er een informatiemarkt plaats op het campusterrein
van de Universiteit en Hogeschool. Hier heeft u de kans om een
stand te huren en direct in contact te komen met de deelnemers.
Daarnaast wordt er een interactieve UITgame met QR-codes geor
ganiseerd om de deelnemers door de stad Utrecht rond te leiden.
Zie voor meer informatie de volgende pagina.
Deadlines
Informatiemarkt, 1 juli
UITgame 1 juli
10
11. Gadget of flyer
In de tas die de deelnemers en medewerkers van de UIT de gehele
week bij zich dragen, kunt u een gadget of flyer kwijt. Op deze ma
nier is uw bereik gegarandeerd.
Deadline
Gadget of flyer 1 augustus
UITgame
De UITgame is een interactieve tocht door de gehele binnenstad van
Utrecht voor alle deelnemers van de UIT. Het doel van de UITgame
is dat de deelnemers op een leuke en competitieve wijze kennis
maken met de stad Utrecht, een aantal onderwijsinstellingen en
commerciële partijen.
Tijdens de UITgame zal er gewerkt worden met QR-codes die met
behulp van een smartphone gescand kunnen worden. Elke QR-code
is gekoppeld aan een opdracht of vraag. Deze opdracht of vraag kan
gekoppeld worden aan uw bedrijf o.a. door uw logo hierbij weer te
geven.
Voorbeeld van een spel tijdens de UITgame
Op de Neude komt een QR-code te hangen met een spel van de Gemeente
Utrecht afdeling Woninginbraak. Wanneer het de UIT-loper lukt om de deur
te openen in een minuut, verdient hij een punt voor zijn groepje.
11
12. Meer
informatie
Voor meer informatie over de sponsormogelijkheden kunt u contact
opnemen met de Functionaris Acquisitie van de Introductie Commissie
Utrecht.
Op de website is meer informatie te vinden over het programma van
de UIT, de deelnemers en de organisatie. Ook kunt u hier foto- en
videomateriaal bekijken om een goed beeld van de UIT te krijgen.
E acquisitie@utrechtseintroductietijd.nl
I www.utrechtseintroductietijd.nl
