2. Beste relatie,
Stelt u zich eens voor;
Zo’n 3500 jongeren tussen 16 en 20 jaar reizen komend jaar naar Leiden om
hun studentenleven te beginnen. Deze unieke en spannende periode in hun
leven starten ze in de officiële introductieweek van de universiteit en de hoges-chool:
de EL CID-week! In de week van 10 tot en met 14 augustus 2015 starten
talloze jongeren met hun nieuwe studie, stad en studentenleven.
De EL CID-week biedt u dé kans om het unieke moment waarop deze doelgroep
nog niet merkvast is te benutten en de jongeren te helpen met hun eerste
stappen in de volwassen wereld. De EL CID is altijd op zoek naar partners die mee
willen werken aan deze bijzondere week. In deze prospectus treft u
verschillende voorstellen, maar in overleg is vrijwel alles mogelijk.
U bent daarom van harte uitgenodigd om contact met ons op te nemen en uw
wensen te bespreken.
3. In samenwerking met de EL CID kunt u:
In één klap 3500 aankomend studenten bereiken
Inspelen op de korte periode waarin ze nog niet merkvast zijn
700 studerende vrijwilligers aanspreken
Nieuwe klanten aan uw bedrijf binden
Uw imago versterken in associatie met de Universiteit en
de Hogeschool Leiden
Meewerken aan het grootste studentenevenement in Leiden
Uw bedrijf in beeld brengen met vernieuwende en interactieve middelen
die een groot bereik hebben
Een belangrijke rol spelen in de nieuwe start van talloze jongeren
ff
ff
ff
ff
ff
ff
ff
ff
4. Overzicht
Drukwerk
ffAdvertentie in de programmaboekjes
ffAdvertentie op de plattegrond
ffFlyer of gadget in tas
Online
ffBanner op website
ffAdvertentie in app
ffBericht op Facebook of Twitter
Uw Logo
ffLogo op shirts van vrijwilligers
ffLogo op polsbandje
ffLogo op tas
Groter Bereik
ffAdvertentie in het studentenmagazine
ffFlyer of brief bij uitnodiging aan alle
aankomend studenten
In Contact
ffStand bij informatiemarkt of festival
ffUw service of dienst laten zien
In Beeld
ffReclamefilmpje bij de opening
ffBanner en/of naamsverbinding
aan attractie of programmaonderdeel
5. EL CID
Eén van de taken van de EL CID is om de
deelnemers zo goed mogelijk de weg te wijzen
in de stad. Dit kunnen we niet zonder samen te
werken met bedrijven. Het is zeer belangrijk voor
de deelnemer om bij hun ontvangst in het Leidse
leven kennis te maken met bedrijven en de service
die zij kunnen bieden.
Dit jaar willen we extra gaan letten op de
duurzaamheid van onze week. Doet u met ons
mee?
Partnership
Door het zeer gevarieerde programma tijdens
de week is het mogelijk om een groot scala aan
promotiemogelijkheden aan te bieden.
Daarbij streven we ernaar om het sponsorschap
zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij uw
bedrijf. We denken graag met u mee over hoe u
uw bedrijf het beste aan bod kunt laten komen!
Bent ook u benieuwd naar wat we voor elkaar
kunnen betekenen?
Neem dan vooral contact met ons op om uw
wensen en de verschillende mogelijkheden te
bespreken.
Samen
6. Drukwerk
Stadsplattegrond
Alle deelnemers krijgen een plattegrond, want veel
eerstejaars kennen de weg nog niet in Leiden.
Combineer een advertentie met uw logo op de
kaart. Zo kunnen ze meteen uw filiaal vinden!
Programmaboekjes
Oplage : 7000
Bereik: alle studenten in Leiden
Grootte: A5
Deadline: 25 mei
De deelnemers en vrijwilligers zullen tijdens de
week het onmisbare programmaboekje intensief
gebruiken. Uw advertentie wordt dus sowieso
gelezen. Ook de mentoren en vrijwilligers krijgen
een programmaboekje, dit heeft een oplage van
900.
Flyer of gadget in de tas
Uw flyer, gadget, productsample of
aanbiedingsvouchers geven we mee aan alle
deelnemers in hun schoudertas. Zo weet u zeker
dat u alle studenten bereikt.
Oplage : 4500
Bereik: alle deelnemers EL CID
Grootte: A6
Deadline: 1 juni
Oplage : 4500
Bereik: alle eerstejaars studenten
Grootte: A4, A5 of A6
Deadline: 15 juli
7. Online
App
Website
Uw banner kan op www.elcidweek.nl worden
geplaatst! Voorafgaand en tijdens de week wordt
onze website veel bezocht door deelnemers,
ouders en ouderejaars studenten,
zodat u een
grote doelgroep bereikt. De site trekt 40.000
bezoekers per half jaar.
Via de officiële EL CID-app houden we
deelnemers tijdens de week op de hoogte van
nieuwtjes en programma updates.
Advertentie
mogelijkheden lopen uiteen van pushberichten
tot full screen tijdens het laden van de app.
Facebook & Twitter
Via facebook en twitter kunnen wij u toegang bieden tot
een enorm netwerk van jongeren, niet alleen deelnemers
van de EL CID maar ook vele actieve ouderejaars studenten.
Wij kunnen bijvoorbeeld op een door u gekozen moment
uw aanbieding en website in een bericht vermelden. Of uw
logo in onze banner plaatsen. De mogelijkheden zijn einde-loos.
8. Shirts van vrijwilligers
Uw Logo
Elk groepje deelnemers wordt de hele week be-geleid
door zogenaamde mentoren. Wij
drukken uw logo op de shirts van deze
mentoren en van onze crew. De deelnemers
worden niet alleen voortdurend door deze
ouderejaars omringd, maar kennen hen ook een
voorbeeldrol toe. Hierbij kunt u rekenen op een
groot bereik.
Polsbandje
Oplage : 800
Opmaak: 1 kleur
Deadline: 1 juni
Geen enkel promotiemiddel biedt zo’n speciale
zichtbaarheid als het polsbandje dat gedurende
de hele week door de studenten wordt
gedragen. Stelt u zich eens voor: een hele week
een logo aan je pols. Bij iedere handeling bent
u in beeld!
Tas
Oplage : 4500
Opmaak: full color
Deadline: 1 juni
Alle deelnemers krijgen een schoudertas met
leuke gadgets en flyers. Uw logo wordt op de tas
gedrukt. Deelnemers dragen de tas de hele week,
zodat u voortdurend zichtbaar bent. Ook jaren
na de EL CID lopen studenten nog met onze tas
rond. Uw logo is in het straatbeeld niet te missen.
Oplage : 4500
Opmaak: 1 kleur
Deadline: 1 mei
9. Bereik
Groter Studentengids
Alle studenten die zich inschrijven bij de universiteit of
de hogeschool ontvangen onze studentengids, een
naslagwerk boordevol informatie over alle aspecten van
het studentenleven. Niet alleen (aankomend) studenten
lezen deze gids, maar ook ouders. Ook op open dagen
van de universiteit en hogeschool ligt de studentengids
klaar. Kortom, een promotiemiddel waarmee u een hele
grote doelgroep bereikt.
Oplage : 15.000
Bereik: alle eerstejaars studenten
Grootte: ¼ , ½ , hele pagina
Deadline: 1 februari
Brief naar alle aankomend studenten
Uw flyer, brief of folder voegen we bij onze
uitnodigingsbrief aan alle aankomend studenten van de
universiteit en de hogeschool van Leiden. Er wordt drie
keer een brief gestuurd, dit zorgt voor een herhalende
boodschap. Bovendien wordt uw reclameboodschap
geassocieerd met twee onderwijsinstellingen,
wat uw
imago versterkt.
Oplage : 15.000
Bereik: alle eerstejaars studenten
Deadline: 1 maart
10. Uw service of product tijdens de week laten zien?
In verschillende programmaonderdelen is hier ruimte voor!
Stand informatiemarkt
De informatiemarkt zal plaatsvinden langs de
Nieuwe Rijn in Leiden. De eerstejaars studenten
touren langs de kraampjes van ondermeer
studentenverenigingen, sportverenigingen, goede
doelen en politieke partijen.
Ook u kunt hier met een stand aan deelnemen,
uiteraard op de beste locatie. Daar kan uw
promotieteam contact leggen met individuele
studenten. Deel uw flyer uit en laat studenten zich
inschrijven voor uw nieuwsbrief.
Stand festival
Het festival staat dit jaar ook open voor
ouderejaars studenten, zodat uw bereik nóg groter
wordt. U kunt een van onze kramen huren, of uw
eigen stand neerzetten. Met product sampling trekt
u extra veel studenten. Wij kunnen uw stand ook
naast een van onze attracties of podia zetten. Wij
leveren maatwerk en staan open voor uw eigen
ideeën om tijdens het festival met duizenden stu-denten
in contact te komen.
In Contact
11. Beeld
In Bij de opening
De EL CID start met een spectaculaire opening,
waarna de Burgemeester en Rectoren zullen
spreken. Uw reclamefilmpje kan daarbij ook
worden vertoond. Tevens plaatsen we uw banner
naast het podium. Uw eigen show of speech is
ook mogelijk.
Bij het festival
Uw banner naast het podium of een stand op een
speciale locatie? Niets is te gek! Het festival biedt
nog veel meer exclusieve promotiemogelijkheden.
En dit jaar is uw bereik extra groot, want het festi-val
is nu ook open voor ouderejaarsstudenten.
Uw eigen programmaonderdeel
Als u een attractie of programmaonderdeel
sponsort, plaatsen wij een banner met uw naam
en logo. Naamsverbinding aan een programma-onderdeel
is ook mogelijk, zodat uw naam en
logo in het programmaboekje en in al onze
andere uitingen komen te staan.
12. Contact
Sanne Morsink
Commissaris Acquisitie
www.elcidweek.nl
acquisitie@elcid.leidenuniv.nl
Postbus 439, 2300 AK
Kaiserstraat 25, Leiden
071 527 11 69
Vrijblijvend een kennismaking
of offerte aanvragen? Dat kan!
