2. Beste relatie,
De EL CID-week is de officiële introductieweek van
Universiteit Leiden en Hogeschool Leiden; het grootste
studentenevenement in Leiden. Denkt u het zich eens
in; 3500 jongeren tussen 16 en 20 jaar komen in augus-
tus naar Leiden om de EL CID-week te lopen. Ze staan
aan het begin van hun studententijd, zijn klaar om hun
vleugels te spreiden en hun eigen keuzes te gaan maken.
Dit is het moment dat u in het licht kunt stappen en
u kunt presenteren bij deze groep van onbeschreven
bladen.
In de EL CID-week maken de jongeren kennis met
de onderwijsinstellingen, de stad, het studentenleven,
elkaar én met uw bedrijf. De EL CID is namelijk altijd
op zoek naar partners die mee willen werken aan deze
unieke week. Eén van onze doelen is de belangen op
elkaar afstemmen en daaruitvolgend een vruchtbare
samenwerking aan kunnen gaan.
In deze prospectus treft u verschillende voorstellen,
maar in overleg is vrijwel alles mogelijk. Ik nodig u dus
van harte uit om contact op te nemen en uw wensen te
bespreken.
De EL CID-week 2016 zal plaatsvinden van 15 tot en
met 19 augustus 2016.
Vriendelijke groet,
Sophieke Dekker
3. De EL CID biedt u unieke promotiemogelijkheden:
De EL CID-week krijgt veel
aandacht van de pers
Meewerken aan het grootste
evenement van Leiden
Imagoversterking door
associatie met de Universiteit
en de Hogeschool Leiden
De aankomend studenten zijn
nog niet merkvast
850 Studerende vrijwilligers
in de EL CID-week
3500 Aankomend studenten
in de EL CID-week
4. Doelgroep
Vanaf maart 2016 worden zo’n 12.000 jon-
geren bericht over een grootse week aan het
eind van de zomer: de EL CID-week! Heel
Leiden zal dan in het teken staan van deze
week. De eerstejaars studenten komen hier
om iets op te steken over hun studie, om
het studentenleven te ervaren en ook om de
stad te ontdekken. Ze zullen voor het eerst
op eigen benen staan, wat betekent dat ze
tal van producten voor het eerst zelf zullen
aanschaffen, van fiets tot laptop en van och-
tendkrant tot zorgverzekering. Ze worden
financieel zelfstandig en hun bestedingsver-
mogen neemt fors toe, maar ze zijn nog niet
merkvast.
Eerstejaars studenten vormen daarom de
perfecte doelgroep om uw marktaandeel te
vergroten. De EL CID biedt u daartoe de
ideale gelegenheid door de eerstejaars in het
vroegst mogelijke stadium van hun studen-
tentijd met u in contact te brengen. De eerste
indruk is immers bepalend, en zal de stu-
denten de rest van hun leven bijblijven.
Bovendien draait de EL CID-week op
vrijwilligers. Dit zijn 850 ouderejaars stu-
denten, waarvan 600 mentoren, die een
groepje eerstejaars begeleiden, en 250 als
crew. Zij hebben een voorbeeldfunctie voor
de eerstejaars en zijn tevens al onderdeel van
de bruisende studentenwereld.
5. Partnership
De EL CID-week zorgt ervoor dat de deelnemers wegwijs
worden in Leiden. Zonder samenwerking met be-
drijven kan dit niet volbracht worden. Kennismaking met
bedrijven en de service die deze kunnen bieden is zeer
belangrijk voor de deelnemers. We streven hierbij naar
een win-winsituatie voor alle partijen. We gaan graag met
u in gesprek over de mogelijkheden.
Het programma in de EL CID-week is enorm gevarieerd.
We bieden verschillende activiteiten aan in het kader van
sport, cultuur, studie en feesten. De doelgroep is flexibel,
waardoor de EL CID-week de perfecte mogelijkheid geeft
voor uiteenlopende productieplannen. We zijn voort-
durend op zoek naar innovatieve en interactieve manier-
en om uw promotiemiddelen bij de doelgroep onder
de aandacht te brengen. We streven er hierbij naar het
sponsorschap zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij uw
bedrijf en denken graag met u mee over hoe u uw bedrijf
het beste aan bod kunt laten komen.
Dit jaar willen we de nadruk leggen op het organise-
ren van een duurzame week. Zo zijn we bezig met het
afvalsysteem, willen we minder plastic flesjes gebruiken
en willen we bij de activiteiten een bepaald bewustzijn
creëren bij de aankomend studenten. Misschien vinden
uw bedrijf en de EL CID elkaar op dat vlak ook nog?
6. Promotiemiddelen
Drukwerk
� Advertentie in het studentenmagazine
� Flyer bij uitnodiging aan alle aankomend studenten
� Advertentie in het programmaboekje
� Flyer of gadget in EL CID-tasje
� Flyer of gadget in lunchpakket
Online
� Bericht of banner op Facebook
� Bericht of banner in de app
� Banner op de website
Logo
� Logo op deelnemerstas
� Logo op polsbandje
� Logo op shirts van vrijwilligers
� Logo op consumptiemunten
Interactief
� Stand bij informatiemarkt of festival
� Attractie of ludieke actie bij programmaonderdeel
Exclusiviteit
� Logo op tv bij opening
� Reclamefilmpje bij opening
� Banner op evenement
7. Drukwerk
Studentenmagazine
Alle studenten die zich inschrijven bij de Universi-
teit of Hogeschool ontvangen van ons een student-
enmagazine; een naslagwerk boordevol informatie
over alle aspecten van het studentenleven. Dit
wordt naast door de (aankomend) studenten ook
door de ouders gelezen en als promotiemateriaal
op open dagen van de Universitiet en Hogeschool
gebruikt. Kortom, een promotiemiddel waarmee u
een hele grote doelgroep bereikt.
Oplage:
Bereik:
Grootte:
12.000
alle eerstejaars studenten
kwart, halve, hele pagina
Oplage:
Bereik:
12.000
alle eerstejaars studenten
Oplage:
Bereik:
Grootte:
3500
alle deelnemers week
A6
Oplage:
Bereik:
3500
alle deelnemers week
Oplage:
Bereik:
286
alle deelnemers week
Elke student ontvangt vanaf mei drie keer een
brief van de Universiteit of Hogeschool, waar uw
flyer, brief of folder aan toegevoegd kan worden.
Hierdoor kunt u voor een herhalende boodschap
gaan. Bovendien wordt uw reclameboodschap
geassocieerd met twee onderwijsinstellingen, wat
uw imago versterkt.
Flyer of gadget in lunchpakket
De studenten krijgen elke dag een lunchpakket
met hun groepje. Ze ondernemen veel activiteiten
in de week, waardoor ze smachten naar de lunch.
Als u uw flyer of gadget hierbij stopt, wordt dit dus
sowieso bekeken.
Flyer bij uitnodiging aan alle aankomend studenten
Programmaboekje
De deelnemers en vrijwilligers zullen tijdens de
week het onmisbare programmaboekje intensief
gebruiken. Uw advertentie wordt dus sowieso
gelezen. Ook mentoren en vrijwilligers krijgen een
programmaboekje, deze heeft een oplage van 900.
Flyer of gadget in EL CID-tasje
Uw flyer, gadget, productsample of aanbied-
ingsvouchers geven we mee aan alle deelnemers in
hun tas, die ze aan het begin van de week krijgen.
Zo weet u zeker dat u alle studenten bereikt.
8. Online
Website
Uw banner kan op www.elcidweek.nl worden ge-
plaatst. Voorafgaand en tijdens de week wordt onze
website veel bezocht door deelnemers, ouders en
ouderejaars studenten, zodat u een grote doelgroep
bereikt. De site trekt 40.000 bezoekers per half jaar.
App
Via de officiële EL CID-app houden we deelnemers
tijdens de week op de hoogte van nieuwtjes en
programma-updates. De app wordt tegenwoordig
erg veel gebruikt door de deelnemers en Leidse
studenten. Advertentiemogelijkheden lopen uiteen
van pushberichten tot full screen tijdens het laden
van de app.
Facebook
Via facebook kunnen wij u toegang bieden tot een
enorm netwerk van jongeren, niet alleen deelne-
mers van de EL CID, maar ook vele actieve oudere-
jaars studenten. Wij kunnen bijvoorbeeld op een
door u gekozen moment uw aanbieding en website
in een bericht vermelden. Of uw logo in onze ban-
ner plaatsen. De mogelijkheden zijn eindeloos.
9. Logo
Deelnemerstas
Elke deelnemer krijgt aan het begin van de week een EL
CID-tasje. Het is mogelijk om uw logo hierop te drukken.
Polsbandje
Geen enkel promotiemiddel biedt zo’n speciale zichtbaar-
heid als het polsbandje dat gedurende de hele week door
de studenten wordt gedragen. Stelt u zich eens voor; een
hele week een logo aan je pols. Bij iedere handeling bent
u in beeld!
Shirts van vrijwilligers
Elk groepje deelnemers wordt de hele week begeleid door
mentoren. Wij drukken uw logo op de shirts van deze
mentoren en van onze crew. De deelnemers worden niet
alleen voortdurend omringd door deze ouderejaars, maar
kennen hen ook een voorbeeldrol toe. Hierbij kunt u
rekenen op een groot bereik.
Consumptiemunten
Op verschillende activiteiten in de week worden er
consumptiemunten gebruikt. Dit betekent dat er bij
elk drankje en elke versnapering aan uw bedrijf wordt
gedacht!
Oplage:
Opmaak:
3500
1 kleur
Oplage:
Opmaak:
3500
full color
Oplage:
Opmaak:
800
1 kleur
Oplage:
Opmaak:
50.000
full color
10. Interactief
Stand informatiemarkt
De informatiemarkt zal plaatsvinden langs de Nieuwe Rijn in
Leiden. De eerstejaars studenten lopen langs de kraampjes van
ondermeer studentenverenigingen, sportverenigingen, goede
doelen en politieke partijen. Ook u kunt hier met een stand aan
deelnemen, uiteraard op de beste locatie. Daar kan uw promotie-
team contact leggen met individuele studenten. Deel uw flyer uit
en laat studenten zich inschrijven voor uw nieuwsbrief.
Stand festival
Het festival is, naast geopend voor de deelnemers, ook geopend
voor ouderejaars studenten, zodat uw bereik nog groter wordt. U
kunt een van onze kramen huren, of uw eigen stand neerzetten.
Met product sampling trekt u extra veel studenten. Wij kunnen
uw stand ook naast een van onze attracties of podia zetten. Bov-
endien kunt u zelf een attractie aanleveren. Wij leveren maat-
werk en staan open voor uw eigen ideeën om op het festival met
duizenden studenten in contact te komen.
11. Exclusiviteit
Bij de opening
De EL CID-week start met een spectaculaire opening, waar-
na de burgemeester en rectoren zullen spreken. Tijdens deze
gelegenheid, waar elke deelnemer aanwezig zal zijn, wordt er
gebruik gemaakt van beeldmateriaal. U kunt ervoor kiezen
om uw logo op het beginbeeld te laten verschijnen. Daarnaast
kunt u ook een reclamefilmpje laten afspelen. De opening is
het eerste onderdeel van de week, waardoor de deelnemers u
als eerste zullen zien!
Banner op evenement
Er bestaan bij alle evenementen mogelijkheden een banner
op te hangen. Dit kan bijvoorbeeld naast het podium van het
festival! Er komen enorm veel studenten op af, waardoor u
niet te missen zult zijn. U kunt slim inspelen op het herhal-
ingseffect bij deelnemers door op verschillende evenementen
banners op te hangen.
