De prospectus van de EL CID 2014. Bekijk de mogelijkheden voor uw bedrijf of organisatie.

1. Prospectus
EL CID 2014

2. Imagoversterking door
associatie met Universiteit Leiden
Aan de EL CID nemen
4300 eerstejaars studenten deel
De EL CID krijgt veel
aandacht van de pers
Eerstejaars studenten
zijn nog niet merkvast
De EL CID biedt unieke
promotiemogelijkheden

3. Beste relatie,
EL CID is de officiële introductieweek van Universiteit
Leiden en Hoge­school Leiden, het grootste studenten­
evenement in Leiden. Duizenden studenten maken vijf
dagen lang kennis met de onderwijs­instellingen, de stad,
het studentenleven, elkaar én met uw bedrijf. Op het
programma staan onder­meer sport, cultuur, studie en
feesten.
De EL CID is altijd op zoek naar partijen die willen mee­
werken aan deze bijzondere week. Wij streven naar
maatmerk, opdat uw sponsorschap nauw aansluit op uw
bedrijf. In deze prospectus treft u verschillende voorstel­
len, maar in overleg is vrijwel alles mogelijk. Ik nodig u dus
van harte uit om contact op te nemen en uw wensen te
bespreken.
Vriendelijke groet,
Pieter Bikker

4. 4300 eerstejaars studenten staan op het punt hun
identiteit te ontwikkelen. Ook als consument. Op eigen
benen staan betekent dat ze tal van producten voor het
eerst zelf zullen aanschaffen, van fiets tot laptop en van
ochtendkrant tot zorgverzekering. Ze worden financieel
zelfstandig en hun bestedingsvermogen neemt fors toe,
maar ze zijn nog niet merkvast. Eerstejaars studenten vor­
men daarom de perfecte doelgroep om uw marktaandeel
te verhogen. De EL CID biedt u daartoe de ideale gelegen­
heid, door de eerstejaars in het vroegst mogelijke stadium
van hun studententijd met u in contact te brengen, ruim
voor ze ook maar één college hebben gehad. De eerste
indruk is immers bepalend, en zal de studenten hopelijk de
rest van hun leven bijblijven.
Tijdens de week zijn bovendien 750 ouderejaars studen­
ten actief als vrijwilligers, waarvan 600 als zogenaamde
mentoren, die een groepje eerstejaars begeleiden, en 150
als crew. Naast dat u via deze groep toegang krijgt tot
een groter segment van de studentenpopulatie, zijn deze
vrijwilligers interessant omdat zij voor de eerstejaars een
voorbeeldrol innemen.
De doelgroep

5. Drukwerk
ff Advertentie in het studentenmagazine
ff Advertentie in het programmaboekje
ff Advertentie op de plattegrond
ff Flyer of brief bij uitnodiging (mailing)
ff Flyer of gadget in tas
Logo
ff Logo op shirts van vrijwilligers
ff Logo op polsbandje
ff Logo op tas
ff Logo op consumptiemunten
Digitaal
ff Banner op website
ff Advertentie in app
ff Bericht op Facebook of Twitter
Interactief
ff Stand bij informatiemarkt of festival
ff Polsbandjes uitdelen op uw locatie
Exclusief
ff Reclamefilmpje bij de opening
ff Banner en/of naamsverbinding
bij attractie of programmaonderdeel
Promotiemiddelen

6. Polsbandjes uitdelen op locatie
Duizenden studenten op uw locatie? Dat kan!
Om te garanderen dat de studenten ook echt langs­
komen, delen we voor of in uw pand polsbandjes uit die
de deelnemers nodig hebben als passe-partout voor alle
activiteiten in de EL CID-week. U krijgt de gelegenheid de
studenten aan te spreken met een promopraatje.
Stand informatiemarkt
Op dinsdagochtend 12 augustus zal de informatiemarkt
plaatsvinden langs de Nieuwe Rijn in Leiden. De eerste­
jaars studenten touren langs de kraampjes van ondermeer
studentenverenigingen, sportverenigingen, goede doelen
en politieke partijen. Ook u kunt hier een stand krijgen,
uiteraard op de beste locatie. Daar kan uw promotie­team
contact leggen met individuele studenten. Deel uw flyer
uit en laat studenten zich inschrijven voor uw nieuwsbrief.
Stand festival
Het festival, dat plaatsvindt op donderdag 14 augustus,
wordt dit jaar ook geopend voor ouderejaars studenten,
zodat uw bereik nóg groter wordt. U kunt een van onze
kramen huren, of uw eigen stand neerzetten. Met product
sampling lokt u extra veel studenten. Wij kunnen uw stand
ook naast een van onze attracties of podia zetten. Wij
leveren maatwerk en staan open voor uw eigen ideeën
om op het festival met duizenden studenten in contact te
komen.
Direct contact met
studenten

7. Programmaboekjes
Oplage 5.250
A6, 1/2 of 1/1 pagina, full color, deadline 1 juni
De deelnemers en vrijwilligers zullen tijdens de week het
onmisbare programmaboekje instensief gebruiken. Uw
advertentie wordt dus sowieso gelezen.
Plattegrond
Oplage 5.100
Full color, deadline 1 juni
Alle deelnemers krijgen een plattegrond in hun schouder­
tas, want veel eerstejaars zijn nieuw in Leiden. Combineer
een advertentie met uw logo op de kaart. Zo kunnen ze
meteen uw filiaal vinden!
Flyer of gadget in de tas
Uw flyer, gadget, productsample of aanbiedingsvouchers
geven we mee aan alle deelnemers in hun schoudertas. Zo
weet u zeker dat u alle studenten bereikt.
Uw advertentie

8. Shirt
Oplage 750, 1 kleur, deadline 1 juni
Elk groepje deelnemers wordt de hele week begeleid door
zogenaamde mentoren. Wij drukken uw logo op de shirts
van deze mentoren en van onze crew. De deelnemers
worden niet alleen voortdurend door deze ouderejaars
omringd, maar kennen hen ook een voorbeeldrol toe.
Polsbandje
Oplage 5.250, full color, deadline 1 juni
Geen enkel promotiemiddel biedt zo’n speciale zichtbaar­
heid als het polsbandje dat gedurende de hele week door
de studenten wordt gedragen. Stelt u zich eens voor: een
hele week een logo aan je pols. Bij iedere handeling bent
u in beeld!
Tas
Oplage 5.100, 1 kleur, deadline 1 mei
Alle deelnemers krijgen een schoudertas met leuke
gadgets en flyers. Uw logo wordt op de tas gedrukt. Deel­
nemers dragen de tas de hele week, zodat u voortdurend
zichtbaar bent. Ook jaren na de EL CID lopen studenten
nog met onze tas rond.
Grote zichtbaarheid
voor uw logo

9. Studentengids
Oplage 9.000
1/4, 1/2 of 1/1 pagina, full color, deadline 1 maart
Bereik: alle eerstejaars studenten van de Universiteit
Leiden.
Alle studenten die zich inschrijven bij de universiteit
ontvangen onze studentengids, een naslagwerk bordevol
informatie over de stad, de verenigingen - eigenlijk alle
aspecten van het studentenleven - dat niet alleen door
(aankomend) studenten wordt gelezen, maar ook door
ouders. Tevens wordt deze studentengids gebruikt als
promotiemateriaal op open dagen van de universiteit en
hogeschool. Kortom, een promotiemiddel waarmee een
hele grote doelgroep bereikt.
Mailing
Oplage 12.000
Bereik: alle eerstejaars studenten van de Universiteit
Leiden én de Hogeschool Leiden.
Uw flyer, brief of folder voegen we bij onze uitnodigings­
brief. Hiermee krijgt uw bedrijf een hele hoge impact.
Bovendien wordt uw reclameboodschap geassocieerd
met twee professionele onderwijs­instellingen, wat uw
imago versterkt.
Vergroot uw bereik

10. Website
Uw banner op www.elcidweek.nl
Voorafgaand en tijdens de week wordt onze website veel
bezocht door deelnemers, ouders en ouderejaars studen­
ten, zodat u een grote doelgroep bereikt.
App
Via de officiële EL CID-app houden we deelnemers tijdens
de week op de hoogte van nieuwtjes en programma­
updates. Advertentiemogelijkheden lopen uiteen van
pushberichten tot full screen tijdens het laden van de app.
Facebook & Twitter
Via facebook en twitter kunnen wij u toegang bieden tot
een enorm netwerk van studenten, niet alleen deelnemers
van de EL CID, maar ook vele ouderejaars studenten. Wij
kunnen bijvoorbeeld op een met u afgesproken moment
uw aanbieding en website in een bericht vermelden. Of
uw logo in onze banner zetten. De mogelijkheden zijn
eindeloos.
Digitale
mogelijkheden

11. Exclusiviteit
Bij de opening
De EL CID start met een spectaculaire opening, waarna
de burgemeester en rector zullen speechen. Uw reclame­
filmpje kan daarbij ook worden vertoond. Tevens plaat­
sen we uw banner naast het podium. Uw eigen show of
speech zijn ook mogelijk.
Bij het festival
Uw banner naast het podium, een stand op een speciale
locatie, uw logo op de consumptiemunten? Niets is te gek!
Het festival biedt nog veel meer exclusieve promotiemo­
gelijkheden. En dit jaar is uw bereik extra groot, want het
festival is nu ook open voor ouderejaarsstudenten.
Uw eigen programmaonderdeel
Als u een attractie of programmaonderdeel spon­
sort, plaatsen wij een banner met uw naam en logo.
Naamsverbinding aan een programma­ondereel is ook
mogelijk, zodat uw naam en logo in het programmaboekje
en al onze andere uitingen komen te staan.

12. Contact
Pieter Bikker
Commissaris acquisitie
www.elcidweek.nl
acquisitie@elcidweek.nl
Postbus 439, 2300 AK Leiden
Kaiserstraat 25, Leiden
071 527 11 69
06 339 101 55