This is for competency assignments

1. Sapri Rudi, S.AP.
UJI SERTIFIKASI HR-STAFF

2. Analisis Jabatan
Edwin B. Flippo. (1961). Principles of Personnel Management. New York,
Toronto, London: Mc Graw-Hill Book Company, Inc. )
01. Menyusun Uraian Jabatan
Analisis Jabatan adalah suatu proses mempelajari dan mengumpulkan informasi yang berhubungan
dengan operasi dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu.
Flippo menekankan pada pengumpulan data mengenai apa yang dilakukan dalam suatu jabatan dan
bagaimana jabatan tersebut dilaksanakan.
Analisis jabatan adalah prosedur untuk memperoleh dan mencatat fakta-fakta yang berhubungan
dengan setiap jabatan secara sistematis.
Yoder menyoroti pentingnya pencatatan sistematis dalam analisis jabatan untuk memastikan informasi
yang akurat dan terorganisir.
Yoder, Dale. (1981). Personnel Management And Industrial Relation.
New Delhi: Prentice-Hall of India Private Limited.

3. Analisis Jabatan
Sedarmayanti, 2001. Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja,
Bandung: Mandar Maju
Analisis jabatan adalah proses pengumpulan fakta atau informasi mengenai seluk-beluk suatu pekerjaan.
Sedarmayanti menyoroti manfaat analisis jabatan dalam berbagai aspek manajemen sumber daya
manusia, seperti rekrutmen, seleksi, pelatihan, penilaian kinerja, dan perencanaan karir.
proses sistematis untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mendokumentasikan
informasi terkait suatu jabatan dalam sebuah organisasi untuk memahami secara
detail tugas, tanggung jawab, keterampilan yang dibutuhkan, serta lingkungan
kerja dari suatu jabatan
“
“

4. TahapanAnalisisJabatan
1. Persiapan:
- Memilih metode pengumpulan data yang tepat (wawancara, observasi, dll.).
- Menentukan jabatan yang akan dianalisis.
2. Pengumpulan Data dan Informasi :
- Mengumpulkan informasi tentang tugas, tanggung jawab, dan kondisi kerja menggunakan
berbagai metode pengumpulan data yang telah dipilih.
3. Pengolahan Data:
- Menganalisis informasi yang telah dikumpulkan untuk mengidentifikasi tugas, tanggung
jawab, dan kualifikasi yang dibutuhkan.
4. Diskusi Pengolahan Hasil Data:
- Membuat laporan hasil analisis jabatan yang berisi deskripsi jabatan, spesifikasi jabatan
Donni Juni Priansa dalam Perencanaan dan Pengembangan SDM (2021) :

5. Tujuan :
Drs. Suparjiyanta dalam Modul Analisis
Jabatan Oleh Tri Priyo Sudjatmiko, dkk.,
menyebutkan bahwa terdapat beberapa
manfaat informasi jabatan bagi organisasi,
khususnya dalam bidang manajemen
sumber daya manusia, antara lain sebagai
berikut :
1. menetapkan dasar-dasar rasional pengupahan dan penggajian yang objektif;
2. merencanakan kebutuhan-kebutuhan sumber daya manusia di waktu yang akan datang dan sebagai basis
perencanaannya;
3. menentukan lamaran-lamaran dengan lowongan-lowongan pekerjaan yang tersedia;
4. menemukan dasar-dasar dan kebutuhan penyelenggaraan latihan baik bagi karyawan baru maupun karyawan
lama;
5. menemukan pola atau pokok-pokok sistem pengembangan karier karyawan yang tepat dan menyeluruh;
6. menetapkan standar-standar prestasi kerja yang realistis;
7. menempatkan karyawan pada pekerjaan-pekerjaan yang sesuai dengan keterampilannya secara efektif;

6. Metode :
Wawancara
Wawancara atau interview
adalah suatu proses
memperoleh keterangan
untuk tujuan penelitian
dengan cara tanya jawab
sambil bertatap muka antara
pewawancara dengan yang
diwawancarai
Kuisioner
Dalam pengumpulan data
kuesioner, data dihasilkan dari
lapangan dengan
mengandalkan kuesioner
yang dipersiapkan untuk
analisis pekerjaan.
Observasi
Memantau dan
menganalisa tugas-tugas
yang dikerjakan dari awal
sampai akhir beserta
waktu standard yang
dibutuhkan untuk
menyelesaikannya
Rekam Pegawai
membuat rekam pegawai
yang menjelaskan
aktivitas kerja sehari-hari
mereka dalam buku
harian.

7. Adapun beberapa hal yang harus dicantumkan di dalam Job
Description atau deskripsi jabatan :
- Identitas jabatan seperti nama dari jabatan, bagian jabatan;
- Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki;
- Penjelasan mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan tersebut;
- Penjelasan mengenai hubungan dengan jabatan lain;
Job Description
(Deskripsi Jabatan)
merupakan suatu catatan yang sistematis mengenai
tugas maupun tanggung jawab pada suatu jabatan
tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta yang telah ada.

8. Adapun beberapa hal yang perlu dimasukkan ke dalam Job
specification atau spesifikasi jabatan, antara lain adalah sebagai
berikut:
- Persyaratan mengenai minimal pendidikan, pelatihan dan
pengalaman kerja yang dimiliki;
- Persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan apa saja yang
dimiliki;
Job Specification
(Spesifikasi Jabatan)
persyaratan yang harus dipenuhi oleh aparatur yang akan
menduduki suatu jabatan, agar dia dapat melaksanakan
pekerjaan dalam jabatan tersebut dengan maksimal

9. Template Job Desc

10. Hasil Kuisioner
Job Description :
- Identitas jabatan seperti nama dari jabatan, bagian jabatan;
- Penjelasan mengenai jabatan yang diduduki;
- Penjelasan mengenai tugas yang dikerjakan pada jabatan
tersebut;
- Penjelasan mengenai hubungan dengan jabatan lain;
Job specification :
- Persyaratan mengenai minimal pendidikan, pelatihan dan
pengalaman kerja yang dimiliki;
- Persyaratan mengenai wawasan dan kemampuan apa
saja yang dimiliki;

11. BPJS Kesehatan
02. Administrasi Jaminan Sosial
Hak setiap warga negara mendapat Jaminan Sosial diatur dalam Undang-Undang Nomor
40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional (SJSN)

12. BPJS Kesehatan
02. Administrasi Jaminan Sosial
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan dan Ketenagakerjaan diatur
dalam Undang-Undang No 24 Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan
Sosial
- Bab I Pasal 1 ayat 4. Peserta adalah setiap orang, termasuk orang asing yang bekerja
paling singkat 6 (enam) bulan di Indonesia, yang telah membayar iuran.
- Bab 1 Pasal 4 ayat g disebutkan bahwa kepesertaan bersifat wajib;

15. PERATURAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 64 TAHUN 2O2O TENTANG PERUBAHAN
KEDUA ATAS PERATURAN PRESIDEN NOMOR 82 TAHUN 2OI8 TENTANG JAMINAN KESEHATAN

17. Upah Lembur PNS/Non-PNS
Peraturan Menteri Keuangan No. 32 Tahun 2025 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2026 halaman 13
03. Perhitungan Upah Lembur

18. Surat Tugas Dekan
tentang kegiatan
tentang Lembur,
yang didalamnya
ada personil dan
tarif masing-masing
personil berdasarkan
PMK yang berlaku

21. TERIMA
KASIH
support@fkip.unsri.ac.id www.fkip.unsri.ac.id
Jalan Raya Palembang-Prabumulih
Indralaya Ogan Ilir 30662