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— 企 業 機構版 ( 適用組織內部教育訓練) 單位名稱: 申請案號: 評核委員: 評核日期: 年 月 日 項目 檢核指標項目 列舉適當佐證資料項目 計分 意見欄 計畫 明確 1 組 織 願 景 / 使 命 / 1 . 組織願景、使命、策略之揭露。 性 策略的揭露及目 (Plan) 展現組織策略及未來發展方向。 標與需求的訂定 2. 3. 展現組織年度工作計畫及相關行動方案。 4. 展現組織位年度訓練發展方向。 2 明確的訓練政策 1. 依照組織情境與特性訂有明確的訓練政策,並適 與目標暨高階主 當揭露給員工知悉。 管對訓練承諾與 參與 2. 展現高階主管對於訓練之承諾與參與。 3. 展現組織年度訓練目標及訓練重點。 3 完 整 的 訓 練 體 系 1 . 展示完整之教育訓練體系規劃 及明確的核心人員 訓練類別 2. 此體系適當反映訓練發展重點及核心能力。 系統 4 訓 練 品 質 管 理 系 1 . 展示系統化文件(如:管理手冊或體系圖表)以說 性 統化文件資料 明組織如何運作 TT Q S 管理系統。 2. 展示此文件系統如何核准、 公告、更新、保存紀錄。 連接 5 訓 練 規 劃 與 經 營 1 . 說明如何連結組織需求與訓練發展方向。 性 目標達成的連接性 2. 展現如何連結訓練發展方向與訓練行動計畫及(策 略性)重點課程。 能力 6 訓 練 單 位 與 部 門 1 . 展現訓練單位有適當的分工及人員有足夠的訓練 主管訓練發展能力 相關職能。 與責任 2. 展現部門主管對人員發展之責任且具備適當的人 1
2.
TTQ S 訓練品質計分卡
— 企 業 機構版 ( 適用組織內部教育訓練) 單位名稱: 申請案號: 評核委員: 評核日期: 年 月 日 項目 檢核指標項目 列舉適當佐證資料項目 計分 意見欄 設計 7 訓 練相關的職能分析與 1 . 展現課程設計過程中有進行適當的職能落差分析。 應用 ( D e si 2. 展現職能分析之方法及紀錄。 g n) 8 訓練發展方案的設計 1 . 展現訓練發展課程規劃時,有適當的訓練課程設 計流程。 2. 展現適當的訓練方案產出,如訓練目標、 訓練方法、 課程時程安排、師資遴選、學員遴選條件、訓練教材、 設施與環境、訓練評估方法 … 。 9 利益關係人的參與過程 1 . 展現課程規劃流程,利益關係人有適當之參與課 程設計與審查。 主要利益關係人,如受訓 員工、部門主管、訓練部門 2. 展現利益關係人之參與課程設計與審查有適當之 人員、 高階主管、 講師、 專家。 紀錄。 10 訓 練 產 品 或 服 務 的 採 1 . 展現課程設計時,有適當的流程進行師資(含內部 購程序及其甄選標準 講師)、教材或合作廠商評估選擇。 2. 流程應有適當辦法進行評估、採購、簽約及後續管 理作業。 11 訓 練 與 目 標 需 求 的 結 展現重點課程之設計產出有符合訓練目標與企業單位 合 訓練需求。 2
3.
TTQ S 訓練品質計分卡
— 企 業 機構版 ( 適用組織內部教育訓練) 單位名稱: 申請案號: 評核委員: 評核日期: 年 月 日 項目 檢核指標項目 列舉適當佐證資料項目 計分 意見欄 執行 ( D o) 12 訓 12a 依 據 訓 練 1 . 展現學員遴選條件及資格標準切合訓練目標需求。 練內涵 目 標 遴 選 學 員 2. 展現教材評選作業流程與訓練目標之切合性。 按計畫 切合性 3. 展現課程講師遴選作業流程與訓練目標之切合性。 執行的 4. 展現教學方法與訓練目標之切合性。 程度 12b 依據訓練 5. 展現合適之教學環境與相關設備,並有定期維護 目標選擇教材 切合性 記錄。 12 c 依據訓練 目標遴選師資 切合性 12d 依據訓練 目標選擇教學 方法切合性 12e 依據課程 目標選擇教學 環境與設備 13 學 習 成 果 的 移 轉 與 運 1 . 展現適當機制與安排,促進受訓學員將課程所學 用 運用於工作, 或展現適當的獎勵、懲罰措施,促進訓練成果達 L3 或 L4。 14 訓 練 資 料 分 類 與 建 檔 1 . 展現訓練流程相關文件有適當系統化(電腦化)紀 3
4.
TTQ S 訓練品質計分卡
— 企 業 機構版 ( 適用組織內部教育訓練) 單位名稱: 申請案號: 評核委員: 評核日期: 年 月 日 項目 檢核指標項目 列舉適當佐證資料項目 計分 意見欄 查核 15 評 估 報 告 與 定 期 性 綜 1 . 展現定期的課後檢討紀錄及適當的審查檢討改善 (R evi 合分析 機制。 e w) 2. 課後檢討紀錄應展現學員建議與回饋、訓練需求、 訓練目標、訓練方法等之檢討。 16 監控與異常矯正處理 1 . 展現執行訓練過程中,有持續監控整體訓練流程 的每個階段且符合程序要求,並匯整結果進行定 期(年度)審查。 2. 建立適當的程序辦法,訓練流程異常時,應有紀 錄異常因應措施,必要時採取適當矯正措施防止 再發。 4
5.
TTQ S 訓練品質計分卡
— 企 業 機構版 ( 適用組織內部教育訓練) 單位名稱: 申請案號: 評核委員: 評核日期: 年 月 日 項目 檢核指標項目 列舉適當佐證資料項目 計分 意見欄 成果 17 訓練成果 17a 1 分 已做滿意度調查 (O utc 評估的多 L evel1 反 2 分 已做滿意度調查資料統計與分析 o mes 元性和完 應評估 3 分 分析與回饋運用在下次之課程規劃之參考依據 ) 整性 17b 1 分 已做學員心得報告或講師評量 L evel2 學 2 分 已做考試評量或實作評量 習評估 3 分 依以上結果納入結案報告中,並對課程評量及學員 建議進行檢討 17 c 1 分 有 L3 之評估與設計 L evel3 行 2 分 L3 不僅有設計且有執行 為評估 3 分 L3 有成果及績效 17d 1 分 有 L4 之評估與設計 L evel4 成 2 分 L4 不僅有設計且有執行 果評估 3 分 L4 有成果及績效 18 高 階 主 管 對 於 訓 練 發 評分標準: 展的認知與感受 1 分 高階主管認為訓練有ㄧ定的改善功效 2 分 高階主管認為訓練有達成人員能力提升(請填附表) 3 分 高階主管認為訓練有達組織績效改善(請填附表) 4 分 高階主管認為訓練有創造特殊績效或擴散效果(請填 附表) 19 訓練成果 評分標準: 1 分 有初步成果,但沒有具體的佐證資料 2 分 個人績效改善成果(請填附表) 3 分 部門績效改善成果(請填附表) 4 分 組織績效改善成果,特殊績效(請填附表) 5
6.
TTQ S 訓練品質計分卡
— 企 業 機構版 ( 適用組織內部教育訓練) 單位名稱: 申請案號: 評核委員: 評核日期: 年 月 日 項目 檢核指標項目 列舉適當佐證資料項目 計分 意見欄 財務面 不計 分 學習技能面 不計 分 社會面 不計 分 系統及流程面 不計 分 市場及顧客價值創新面 不計 分 6
7.
TTQ S 訓練品質計分卡
— 企 業 機構版 ( 適用組織內部教育訓練) 單位名稱: 申請案號: 評核委員: 評核日期: 年 月 日 項目 檢核指標項目 列舉適當佐證資料項目 計分 意見欄 其他 不計 分 總分 1 00 分 綜合意見說明: 評核委員: 日期: 年 月 日 7
8.
說明: ※計分標準:以是否有無紀錄或書面文字評定。 "1"表示:未執行本項目; "2"表示:對本項目僅具認知且部分執行,但無明確紀錄或文件證明; "3"表示:有執行本項目與作業流程,但無完整文書紀錄與手冊; "4"表示:有執行本項目,且有一致性的作業流程、完整過程紀錄與文書手冊;即具有「說、 寫」 「流程上下連結」
做、 及 的一致性。 表示:有執行 "5" 本項目、完整文書手冊與紀錄,分析相關資料並持續改善,達到標竿的水準。 ※備註: Outcomes部分,未執行項目為0分,其他項目則依據標尺分數評分。 書面文件:係就各檢核指標項目下,依據申請單位現有資料或文件手冊等列舉任一項充份說明即可。 計分單位:最小單位為0.5分,請以整數1-5或加上0.5為評分計算。 檢核&回饋:請評核委員就評核意見給予機構綜合回饋,並確認每ㄧ項目是否給分與加註修正意見紀錄。 4.0分(含)以上,請加註明確客觀證據紀錄以利複核。 8
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