1. [Назва організації] представляє:
Microsoft Office
®
Excel Навчання 2007
®
Створення діаграми

2. Зміст курсу
• Огляд: діаграми роблять дані наочними
• Урок 1. Створення простої діаграми
• Урок 2. Доробка діаграми
Кожен урок містить список рекомендованих завдань і
набір тестових запитань.
Створення діаграми

3. Огляд: діаграми роблять дані наочними
Діаграма швидко розтлумачує ваші
дані. За її допомогою можна
провести порівняння, виявити
закономірності та тенденції в даних
аркуша.
Замість копіткого аналізу стовпців
чисел на аркушах можна з першого
погляду побачити, що означають ці
дані.
У цьому курсі викладено основи
створення діаграм в Excel 2007.
Створення діаграми

4. Цілі курсу
• Опанувати створення діаграми за допомогою нових
команд Excel 2007.
• Навчитися вносити зміни до діаграми після її
створення.
• Засвоїти базову термінологію для діаграм.
Створення діаграми

5. Урок 1
Створення простої діаграми

6. Створення простої діаграми
Ось проста діаграма
в Excel, яку можна
побудувати всього за
10 секунд.
Коли діаграму створено, її легко можна доповнити новими
елементами, такими як назви або новий макет.
На цьому уроку ви дізнаєтеся, як створити просту діаграму та
як взяти за основу для неї наявні на аркуші тексту й числа.
Також ви познайомитеся з деякими іншими особливостями
діаграм.
Створення діаграми

7. Створюємо діаграму
Перед вами аркуш,
на якому вказано,
скільки коробок чаю
Northwind Traders
продав кожен із
трьох продавців
протягом трьох
місяців.
Ви бажаєте створити діаграму, на якій обсяги
продажу кожного продавця буде порівняно з іншими
для кожного місяця в першому кварталі року.
Створення діаграми

8. Створюємо діаграму
Етапи створення
діаграми показано
на рисунку.
Виділіть дані, які має бути нанесено на діаграму, включно із
заголовками стовпців (Січень, Лютий, Березень) і заголовками
рядків (прізвищами продавців).
Відкрийте вкладку Вставлення та у групі Діаграми натисніть
кнопку Стовпчаста.
Створення діаграми

9. Створюємо діаграму
Етапи створення
діаграми показано
на рисунку.
З'явиться перелік типів стовпчастих діаграм для вибору. Клацніть
тип Гістограма з накопиченням — першу стовпчасту діаграму
в розділі Плоска стовпчаста діаграма.
Таким чином, створення діаграми забрало в нас лічені секунди.
Створення діаграми

10. Створюємо діаграму
Якщо потрібно
змінити тип уже
створеної діаграми,
клацніть усередині
цієї діаграми.
На вкладці Конструктор під написом Знаряддя для діаграм,
у групі Тип натисніть кнопку Змінити тип діаграми.
Після цього виберіть потрібний тип.
Створення діаграми

11. Як дані аркуша відображаються на діаграмі
Ваша нова
стовпчаста діаграма
матиме такий вигляд.
На ній одразу можна побачити, що продавець
Cencini (якому відповідають середні стовпчики в
кожному місяці) продав найбільше чаю в січні та
лютому, але в березні його випередив продавець
Giussani.
Створення діаграми

12. Як дані аркуша відображаються на діаграмі
Дані кожного
продавця
відображаються
у трьох окремих
стовпчиках, по
одному для кожного
місяця.
Висота кожного стовпчика пропорційна значенню
клітинки, яку він зображає.
Тому на діаграмі можна одразу побачити, як
співвідносяться результати роботи продавців
за кожен місяць.
Створення діаграми

13. Як дані аркуша відображаються на діаграмі
У цій діаграмі
кожному рядку даних
продавця
призначено певний
колір.
Легенда діаграми, створена із заголовків рядків
аркуша (прізвищ продавців), показує, який колір
представляє дані кожного продавця.
Наприклад, дані продавця Giussani зображено
темно-синім кольором, і вони відображаються
в лівому стовпчику кожного місяця.
Створення діаграми

14. Як дані аркуша відображаються на діаграмі
Заголовки стовпців
аркуша (Січень,
Лютий, Березень)
тепер містяться
внизу діаграми.
З лівого боку діаграми створено шкалу чисел, за
допомогою якої можна інтерпретувати висоту
стовпчиків.
Створення діаграми

15. Знаряддя для діаграм: ось воно є, а ось його нема
Щоб продовжити
роботу над
діаграмою, вам
потрібно більше
знати про Знаряддя
для діаграм.
Після вставлення діаграми на аркуш над стрічкою
з'являється напис Знаряддя для діаграм, який
охоплює три нові вкладки: Конструктор, Макет і
Формат.
На цих вкладках ви знайдете команди, потрібні для
роботи з діаграмами.
Створення діаграми

16. Знаряддя для діаграм: ось воно є, а ось його нема
Закінчивши працювати
з діаграмою, клацніть
за її межами. Знаряддя
для діаграм зникне.
Щоб повернути його,
знову клацніть
усередині діаграми.
Вкладки з'являться на
старому місці.
Отже, не треба турбуватися, якщо ви не завжди
бачите всі потрібні команди.
Зробіть перші кроки, вставивши діаграму (за
допомогою групи Діаграми на вкладці Вставлення )
або клацнувши наявну діаграму. Потрібні команди
миттєво опиняться перед вашими очима.
Створення діаграми

17. Змінення подання діаграми
Можливості роботи
з даними не
обмежуються
створенням однієї
діаграми.
У діаграмі можна порівняти дані іншим способом,
натиснувши кнопку, яка змінює подання діаграми
на інше.
На рисунку показано два різні подання тих самих
даних з аркуша.
Створення діаграми

18. Змінення подання діаграми
Ліворуч — перша
створена вами
діаграма, на якій
продавці
порівнюються один
з одним.
Дані Excel групуються за стовпцями аркуша та
порівнюються рядок із рядком, щоб обсяг продажу
кожного продавця можна було зіставити з іншими
продавцями.
Створення діаграми

19. Змінення подання діаграми
Але на дані можна
поглянути й іншим
чином, порівнявши
обсяги продажу
місяць із місяцем для
кожного продавця.
Щоб перейти до такого подання, натисніть кнопку Перехід
рядок/стовпець у групі Дані вкладки Конструктор.
На діаграмі праворуч дані згруповано за рядками аркуша та порівняно
стовпець зі стовпцем. Тепер діаграма виглядає інакше: вона показує,
як ідуть справи кожного продавця в часі, відображаючи змінення його
обсягів місяць від місяця.
Створення діаграми

20. Додавання назв діаграми
Щоб читачам було
легко здогадатися,
що показано на
діаграмі, доцільно
додати до неї
описові назви.
Можна призначити назву всій діаграмі, а також її осям, які
вимірюють та описують дані діаграми.
Ця діаграма має дві осі. З лівого боку діаграми міститься
вертикальна вісь із числовою шкалою, за допомогою якої можна
інтерпретувати значення висоти стовпців. Назви місяців внизу
діаграми нанесено на горизонтальну вісь.
Створення діаграми

21. Додавання назв діаграми
Щоб швидко додати
назви до діаграми,
клацніть діаграму,
щоб виділити її, і
перейдіть до групи
Макети діаграм на
вкладці
Конструктор.
Натисніть кнопку Додатково , щоб побачити всі
макети. Ці макети різняться розташуванням
елементів діаграми.
Створення діаграми

22. Додавання назв діаграми
На рисунку показано
макет 9, в якому
передбачено місця
для назви діаграми
та назв осей.
Назви можна ввести
безпосередньо на
діаграмі.
Назва цієї діаграми: Чай Northwind Traders, тобто
назва товару.
Назва вертикальної осі ліворуч — Продано коробок.
Назва горизонтальної осі внизу — Продаж за
перший квартал.
Створення діаграми

23. Пропозиції для практичних занять
1. Створення діаграми.
2. Відображення даних діаграми різними способами.
3. Оновлення даних діаграми.
4. Додавання назв.
5. Змінення макета діаграми.
6. Змінення типу діаграми.
Онлайнове практичне заняття
(потрібна наявність Excel 2007)
Створення діаграми

24. Тест 1, запитання 1
Ви створили діаграму. Тепер потрібно порівняти її дані
іншим чином. Для цього слід створити другу діаграму.
(Виберіть одну відповідь.)
1. Так.
2. Ні.
Створення діаграми

25. Тест 1, запитання 1: Відповідь
Ні.
Можна швидко створити інше подання даних аркуша, натиснувши
кнопку Перехід рядок/стовпець на вкладці Конструктор.
Створення діаграми

26. Тест 1, запитання 2
Ви створили діаграму. Але, поглянувши на неї пізніше,
ви не помічаєте знарядь для діаграм. Як їх повернути?
(Виберіть одну відповідь.)
1. Створити ще одну діаграму.
2. Відкрити вкладку Вставлення.
3. Клацнути діаграму.
Створення діаграми

27. Тест 1, запитання 2: Відповідь
Клацнути діаграму.
З'являться знаряддя для діаграм на трьох вкладках:
Конструктор, Макет і Формат.
Створення діаграми

28. Тест 1, запитання 3
Після створення діаграми змінити її тип неможливо.
(Виберіть одну відповідь.)
1. Так.
2. Ні.
Створення діаграми

29. Тест 1, запитання 3: Відповідь
Ні.
Створивши діаграму, завжди можна змінити її тип. Клацніть
діаграму. На вкладці Конструктор у групі Тип натисніть кнопку
Змінити тип діаграми та виберіть потрібний тип.
Створення діаграми

30. Урок 2
Доробка діаграми

31. Доробка діаграми
Після створення
діаграми її можна
доробити, щоб
діаграма справляла
більш професійне
враження.
Зокрема, можна розфарбувати діаграму в зовсім інакші
кольори, вибравши новий стиль діаграми.
Можна також відформатувати назви діаграми, зробивши їх із
простих вигадливими. Існує багато різних параметрів
форматування, які можна застосувати до окремих стовпчиків,
щоб краще вирізнити їх.
Створення діаграми

32. Змінення вигляду діаграми
Щойно створена
діаграма має
стандартний колір.
Проте
з використанням
стилю діаграми
можна застосувати
до неї інші кольори
за лічені секунди.
Спочатку клацніть діаграму. Потім на вкладці
Конструктор у групі Стилі діаграм натисніть кнопку
Додатково , щоб побачити всі можливі варіанти.
Після цього виберіть бажаний стиль.
Створення діаграми

33. Змінення вигляду діаграми
Щойно створена
діаграма має
стандартний колір.
Проте
з використанням
стилю діаграми
можна застосувати
до неї інші кольори
за лічені секунди.
Деякі стилі впливають лише на колір стовпчиків.
Інші стилі, крім змінення кольору, малюють навколо
стовпчиків контур, а деякі зафарбовують кольором
область побудови (область, оточену осями діаграми)
або область діаграми (тобто всю діаграму).
Створення діаграми

34. Змінення вигляду діаграми
Якщо у групі Стилі
діаграм ви не бачите
бажаного варіанту,
можна спробувати
знайти підхоже
сполучення кольорів,
вибравши іншу тему.
Відкрийте вкладку Розмітка сторінки та натисніть кнопку Кольори
у групі Теми.
Навівши вказівник миші на колірну схему, ви побачите тимчасове
відображення відповідних кольорів на діаграмі. Коли натрапите на
підхожу колірну схему, клацніть її, щоб застосувати до діаграми.
Створення діаграми

35. Змінення вигляду діаграми
Важливо!
На відміну від стилю
діаграми, кольори
теми застосовуються
також до інших
елементів, які
можуть бути присутні
на аркуші.
Наприклад, таблиця або стиль клітинки, такий як заголовок,
отримують кольори теми, застосованої до діаграми.
Створення діаграми

36. Форматування назв
Якщо ви бажаєте
вирізнити назву
діаграми або назви
осей з-проміж інших
елементів діаграми,
це також не
становить проблеми.
На вкладці Формат у групі Стилі WordArt
пропонується багато можливостей роботи з назвами.
На рисунку застосовано одну з команд цієї групи,
заливку тексту, яка змінює колір назви.
Створення діаграми

37. Форматування назв
Щоб скористатися
заливкою тексту,
спочатку виділіть
область назви,
клацнувши її.
Потім клацніть стрілку біля кнопки Заливка тексту
у групі Стилі WordArt. Наведіть вказівник на будь-
який колір, щоб побачити зміни в назві. Коли
натрапите на підхожий колір, клацніть його.
Заливка тексту також містить функції застосування
градієнту або текстури до назви.
Створення діаграми

38. Форматування назв
Щоб змінити шрифт,
наприклад збільшити
або зменшити його
чи вибрати інше
накреслення
шрифту, відкрийте
вкладку Основне та
перейдіть до групи
Шрифт.
Такі самі зміни форматування можна внести за
допомогою мініпанелі.
Ця панель інструментів з'являється у тьмяному
вигляді, якщо виділити текст. Наведіть вказівник
миші на панель, і вона стане яскравою, після чого на
ній можна буде вибрати параметри форматування.
Створення діаграми

39. Форматування окремих стовпчиків
Можливості
форматування
стовпчиків на
діаграмі ще далеко
не вичерпано.
На рисунку до кожного стовпчика застосовано ефект
тіні (позаду кожного стовпчика можна помітити
зсунуту по діагоналі тінь).
Створення діаграми

40. Форматування окремих стовпчиків
Покажемо, як
застосувати ефект
тіні до стовпчиків.
1. Клацніть один зі стовпчиків продавця Giussani.
У результаті буде виділено всі три стовпчики
Giussani (так званий ряд даних).
2. На вкладці Формат у групі Стилі фігур клацніть
стрілку біля кнопки Ефекти для фігур.
Створення діаграми

41. Форматування окремих стовпчиків
Покажемо, як
застосувати ефект
тіні до стовпчиків.
3. Виберіть пункт Тінь і по черзі наведіть вказівник миші
на різні стилі тіні у списку.
4. Одночасно на діаграмі буде відображено попередній
перегляд кожної тіні. Коли натрапите на підхожу тінь,
клацніть її.
Створення діаграми

42. Форматування окремих стовпчиків
Група Стилі фігур
пропонує на вибір
безліч інших чудових
варіантів
форматування.
Приклад Ефекти для фігур не обмежуються лише тінями.
Можна доповнити стовпчики скошеними або згладженими
краями, або навіть примусити їх світитися.
Крім того, натиснувши кнопку Заливка фігури, можна
застосувати до стовпчиків градієнт або текстуру, а кнопкою
Контур фігури накреслити контур навколо стовпчиків.
Створення діаграми

43. Додавання діаграми до презентації PowerPoint
Коли ваша діаграма
нарешті набуде
бажаного вигляду та
буде готовою до
демонстрації, її легко
можна буде додати до
презентації Microsoft
Office PowerPoint®.
Ось як це зробити.
1. Скопіюйте діаграму в Excel.
2. Відкрийте PowerPoint 2007.
3. На бажаному слайді вставте діаграму.
Створення діаграми

44. Додавання діаграми до презентації PowerPoint
Коли ваша діаграма
нарешті набуде
бажаного вигляду та
буде готовою до
демонстрації, її легко
можна буде додати до
презентації Microsoft
Office PowerPoint®.
Ось як це зробити.
4. У нижньому правому кутку діаграми з'явиться
кнопка Параметри вставлення . Натисніть її.
Тепер діаграму можна презентувати.
Створення діаграми

45. Пропозиції для практичних занять
1. Змінення вигляду діаграми.
2. Вибір колірної схеми з використанням теми.
3. Форматування назви діаграми.
4. Форматування стовпця.
5. Форматування інших областей діаграми.
6. Додавання діаграми до презентації PowerPoint.
7. Бонусні вправи: створення кругової діаграми та
збереження діаграми як шаблона.
Онлайнове практичне заняття
(потрібна наявність Excel 2007)
Створення діаграми

46. Тест 2, запитання 1
Якщо у групі «Стилі діаграм» на вкладці «Конструктор» ви
не бачите потрібних варіантів кольору, додаткові кольори
можна отримати іншим шляхом. (Виберіть одну відповідь.)
1. Так.
2. Ні.
Створення діаграми

47. Тест 2, запитання 1: Відповідь
Так.
Можна добрати інші кольори, вибравши тему. Відкрийте вкладку
Розмітка сторінки та натисніть кнопку Кольори у групі Теми.
Пам'ятайте, що кольори з тем застосовуються до інших елементів
аркуша, наприклад таблиці або стилів клітинок.
Створення діаграми

48. Тест 2, запитання 2
З чого треба починати додавання діаграми Excel до
презентації PowerPoint 2007? (Виберіть одну відповідь.)
1. Відкрити вкладку Дані.
2. Відкрити вкладку Вставлення.
3. Скопіювати діаграму.
Створення діаграми

49. Тест 2, запитання 2: Відповідь
Скопіюйте діаграму.
Потім відкрийте PowerPoint 2007 і вставте діаграму.
Створення діаграми

50. Пам'ятка
Стисле зведення завдань, розглянутих у цьому курсі,
наводиться в Пам'ятці.
Створення діаграми