Dokumen tersebut memberikan pedoman pelaksanaan kerja praktek bagi mahasiswa Program Studi Statistika Jurusan Matematika Universitas Hasanuddin. Pedoman ini mencakup tujuan, jangka waktu, aktivitas, format penilaian, dan pembiayaan kerja praktek. Kerja praktek bertujuan memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa di bidang statistika selama 6-8 minggu di bawah bimbingan dosen dan pembimbing lapangan.
1. PEDOMAN PENYELENGGARAAN
1. PENGANTAR
Sejak tahun akademik 1994/1995, Jurusan Matematika menyelenggarakan
dua program studi, yaitu PS Matematika dan PS Statistika. Sebelumnya sejak
tahun 1963 hanya PS Matematika, dengan penamaan waktu itu Jurusan Ilmu
Pasti. Penyelenggaraan PS Statistika merupakan respon terhadap kebutuhan
masyarakat, terutama institusi atau lembaga yang membutuhkan sarjana
matematika yang mempunyai kecakapan dalam masalah statistika. Sesuai dengan
pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi tahun 1995, Kurikulum Inti
Nasional, Kurikulum PS Statistika diwajibkan memuat mata kuliah Kerja Praktek
dengan bobot minimal 2 sks, dan untuk ini Jurusan Matematika memilih 3 sks
dengan harapan kegiatan lebih menyentuh banyak masalah praktis. Untuk
Program Studi Matematika, Kerja Praktek menjadi mata kuliah pilihan.
Keberadaan mata kuliah ini merupakan implementasi pemikiran bahwa
seorang sarjana statistika atau matematika disamping menguasai teori statistika
secara matematis, mereka juga memerlukan pengalaman praktis mengenai objek-
objek penerapan statistika dalam dunia kerja. Kurikulum tahun 2003 yang sedang
diberlakukan sekarang, PS Statistika tetap mempertahankan mata kuliah Kerja
Praktek sebagai mata kuliah wajib dan mata kuliah ini makin penting
keberadaannya dalam kurikulum berbasis kompetensi (Kepmendiknas Nomor
045/U/2002). Kurikulum 2003 Universitas Hasanuddin, selain disusun
berdasarkan lulusan yang diharapkan, yaitu Kepribadian, Adaptasi,
2. Kecendekiaan, dan Profesionalisme. Mata kuliah ini tepat sekali, terutama
pemuatan kompetensi mengenai kemampuan menyesuaikan diri (adaptasi),
berinteraksi, dan bekerja sama dengan pihak lain. Untuk mendapatkan hasil sesuai
dengan harapan, maka perlu disusun buku pedoman atau TOR dan pengendalian
pelaksanaannya. Pengendalian pelaksanaan Kerja Praktek akan dipantau melalui
Buku Jurnal yang akan diberikan kepada setiap peserta.
Kegiatan Kerja Praktek ini juga merupakan penyesuaian awal bagi
mahasiswa sebelum mendapat pekerjaan tetap yang berhubungan dengan bidang
statistika atau profesi lainnya. Dapat juga dipandang sebagai suatu aktivitas
pengerahan tenaga kerja tak berpendapatan atau tenaga kerja sukarela yang
merupakan bentuk keterlibatan perguruan tinggi untuk mendorong
termanfaatkannya tenaga kerja terdidik sebagai wujud pengabdian masyarakat.
2. TUJUAN
Selain harapan secara umum seperti yang disebutkan di atas, tujuan kerja
praktek secara terinci bagi mahasiswa adalah :
1. Mendapatkan pengalaman awal untuk memahami bagaimana sutu
institusi, perkantoran, sistem pelayanan komersial atau non-komersial
tertentu, melalui penjaringan dan penataan data/statistika.
2. Mengenal berbagai fungsi atau manfaat data/statistik , khusus sebagai
bagian dari suatu sistem pendukung penetapan kebijaksanaan.
3. 3. Menemu-kenali penerapan teori statisika dari yang paling sederhana
sampai ke bentuk kompleks untuk mendapatkan dan memanfaatkan
informasi dari sekelompok data.
4. Mempelajari dan mempraktekan perangkat lunak aplikasi statistik yang
digunakan pada institusi tertentu.
5. Mengenal tingkat dedikasi, ketaatan/loyalitas dan pola kerja
professional yang patut diemban seorang karyawan atau pimpinan
untuk meningkatkan keterampilannya secara progresif yang mengarah
pada pengembangan diri karyawan dan perusahaan/institusi.
6. Mendapatkan pengalaman berinteraksi, mnerima keberbedaan pihak
lain sebagai pemicu pengayaan wawasan dan pendewasaan diri.
7. Memperkaya pengetahuan praktis dalam penyelenggaraan suatu proyek
atau aktivitas yang terencana. Terorganisir, terpantau dan terevaluai
serta terukur.
8. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mengenai
penyelenggaraan suatu program dengan mengidentifikasi keberadaan
input, output, manfaat dan dampak.
Tujuan bagi institusi adalah mendapatkan manfaat baik Program Studi
Statistika Jurusan Matematika Fakultas MIPA Universitas Hasanuddin maupun
institusi tempat kerja praktek sehingga memperoleh masukan mengenai
kompetensi (pengetahuan, keterampilan, dan kearifan) yang patut dimiliki seorang
calon tenaga kerja yang berlatar belakang pendidikan tinggi statistika. Sehingga
kedua institusi bisa saling tukar informasi, melalui peserta Kerja Praktek,
4. bagaimana kurikulum pendidikan tinggi dikembangkan sehingga sejalan antara
kebutuhan dunia kerja dan ketersediaaan tenaga kerja terdidik yang tepat
3. PELAKSANAAN
Kerja Praktek (KP) ini diformat sedemikian rupa sehingga aktivitas
pelaksanaannya didominasi oleh prakarsa dan partisipasi aktif mahasiswa dengan
mengikuti hal-hal berikut :
1. Mendaftarkan mata kuliah KP dalam KRS-nya masing-masing. Namun
untuk melakukan penyesuaian supaya tidak saling mengganggu antara
aktivitas perkuliahan dan KP, maka KP ini sedapat mungkin
diselenggarakan pada rentang waktu bulan Juni, Juli, Agustus setiap
tahun. Praktis mata kuliah KP ini baru bisa tercantum dalam KRS
Semester Awal, sekitar akhir Agustus, setelah KP diselenggarakan.
2. Mulai pertengahan bulan April sampai awal Juni, mahasiswa secara
berkelompok 2-4 orang menyusun proposal yang akan diajukan ke
kantor/instansi tertentu sebagai tempat/lokasi KP, sambil menjejaki
lokasi secara informal.
3. Meminta Ketua Jurusan, melalui Sekretaris Jurusan, membuatkan surat
permohonan, yang dilampiri TOR KP dan proposal yang disusun
mahasiswa, diajukan ke kantor/instansi yang dipilih mahasiswa.
4. Bila permohonan tersebut disetujui oleh pimpinan kantor/instansi yang
dituju, disertai menunjuk seorang stafnya sebagai pembimbing lapangan
(minimal berijazah S1), mahasiswa menyampaikan kepada dosen
5. penanggung jawab KP, tetapi bila ditolak mulai kembali dari angka 3
lagi.
5. Bila permohonan disetujui, Ketua Jurusan membuat surat pengantar
pelaksanaan KP, disertai penunjukan seorang dosen pembimbing
akademik.
6. Kerja Praktek dilaksanakan 6-8 minggu, mengikuti format aktivitas
yang telah diprogramkan mahasiswa bersama pembimbingnya.
7. Dalam penyelenggaraan KP, setiap hari setiap mahasiswa mengisi
deskripsi aktivitasnya ke dalam tabel aktivitas harian pada Buku Jurnal
KP.
4. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Kerja Praktek ini, sesuai dengan bobot 3 sks, harus dilaksanakan selama 3
sks x 5 jam x 16 kali/semester = 240 jam. Rentang waktu itu setara dengan 8 jam
sehari selama 5 hari per minggu dalam 6 minggu.
Untuk mengantisipasi berbagai halangan, seperti hari libur, dan untuk
memenuhi kegiatan minimal 240 jam dibolehkan pelaksanaan KP sampai 8
minggu. Tidak diperkenankan jeda 3 hari berturut-turut. Bila itu terjadi, harus
mengulang. Pada minggu ke-9 dilakukan seminar laporan hasil Kerja Praktek di
jurusan.
6. 5. AKTIVITAS
Untuk mencapai tujuan tersebut dan atas persetujuan instansi melalui
pembimbing, secara umum mahasiswa melakukan KP dengan aktivitas yang
meliputi:
1. Orientasi lingkungan dan menyusun rencana aktivitas dengan arahan
pembimbing pada hari pertama sampai ketiga.
2. Aktivitas diutamakan pada pekerjaan yang terkait dengan penjaringan,
tabulasi, pengarsipan/penataa, dan pengolahan data serta penyajian
statistik.
3. Bersama pembimbing lapangan membuat rencana aktivitas/tugas
mingguan setiap awal minggu.
4. Hari keempat dan seterusnya ikut bekerja sesuai format tugas yang telah
digariskan pada rencana aktivitas.
5. Mematuhi aturan dan kedisiplinan yang berlaku pada instansi tersebut
sebagai mahasiswa KP.
6. Mengisi jurnal harian dengan tertib dan teratur, ditandatangani
pembimbing sebelum pulang, dan melaporkan setiap akhir pekan
(Sabtu) kepada dosen penanggung jawab mata kuliah.
7. Menyusun laporan kelompok berdasarkan format yang diberikan pada
Lampiran 1 dan seminar laporan KP diselenggarakan di jurusan paling
lambat awal September.
7. 8. Penetapan nilai hasil belajar oleh pembimbing dan penanggung jawab
mata kuliah. Nilai akhir akan diberikan setelah mahasiswa
menyerahkan Laporan KP dan Buku PPKP.
Untuk memperlancar pelaksanaan KP ini, dari delapan uraian aktivitas di
atas dapat dilakukan penyesuaian dengan keadaan nyata yang dapat dilakukan
pada instansi/lokasi KP yang dipilih.
6. WEWENANG INSTITUSI LOKASI KP
Pihak institusi lokasi KP, melalui pembimbing lapangan, berwenang
sepenuhnya mengatur peserta KP, membuat penetapan mengenai hal berikut
1. Tugas-tugas peserta KP yang sesuai ruang lingkup kegiatan institusi
dan dipandang sesuai dengan tanggung jawab yang dapat diemban
peserta KP.
2. Jam kerja yang harus ditaati.
3. Pakaian atau kostum yang tepat bagi peserta KP yang mencerminkan
kedisiplinan dan kesopanan.
4. Atribut yang harus digunakan.
5. Hal lainnya yang dipandang perlu oleh pimpinan institusi lokasi KP
sedemikian hingga tujuan KP ini dapat tercapai.
8. 7. FORMAT PENILAIAN
1. Pembimbing lapangan memberi penilaian mengenai :
a. Kedisiplinan : 5 – 10
b. Keterampilan : 5 – 10
c. Kebersihan : 5 – 10
d. Kerja sama : 5 – 10
e. Kesopanan : 5 – 10
Nilai Lapangan (NL)
2. Nilai Seminar Laporan KP diberikan oleh dosen pembimbing KP
dengan memberikan penilaian terhadap :
a. Seminar Hasil Kerja Praktek : 0 – 10
b. Kerjasama Tim dalam Pelaksanaan Kerja Praktek : 0 – 10
c. Laporan dan Kelengkapan Data Hasil Kerja Praktek : 0 – 15
d. Penerapan Statistika dalam Pelaksanaan Kerja Praktek : 0 – 15
Nilai Seminar (NS)
3. Nilai Akhir , dengan kategori :
A :
A- :
B+ :
B :
B- :
9. C+ :
C :
Tidak lulus/Mengulang KP :
8. PEMBIAYAAN PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan KP ini tidak dibiayai oleh pihak institusi, baik Jurusan
Matematika FMIPA Unhas secara umum maupun instansi lokasi kerja praktek.
Bila dalam pelaksanaannya memerlukan biaya maka akan ditanggung sepenuhnya
oleh mahasiswa sendiri. Untuk menghindari beban biaya diharapkan kepada
mahasiswa dalam usaha penelusuran lokasi KP sedapat mungkin mendapatkan
kepastian mengenai hal-hal yang terkait dengan masalah pembiayaan. Dan
diharapkan bahwa setiap instansi/lokasi KP tidak memerlukan pembiayaan secara
pribadi maupun secara institusional.
9. UCAPAN TERIMA KASIH
Pimpinan dan seluruh staf Jurusan Matematika Fakultas MIPA Universitas
Hasanuddin menyampaikan penghargaan setinggi-tingginya kepada pimpinan dan
staf KPP Pratama Maros Kab. Maros atas kesediaannya menerima dan
menyambut baik mahasiswa KP. Sambutan baik KPP Pratama Maros Kab. Maros
juga merupakan wujud kesertaan menyukseskan program pembelajaran
Universitas Hasanuddin. Selanjutnya secara langsung ikut berperan aktif
mencerdaskan anak bangsa.
10. Demikian pula kepada mahasiswa peserta KP, terima kasih atas
kesediaannya mengikuti kegiatan akademik ini dengan penuh rasa tanggung jawab
dan usahanya menjalin kerja sama ke semua pihak yang terkait.
11. PENGENDALIAN KERJA PRAKTEK
1. RENCANA AKTIVITAS MINGGUAN
Minggu Paraf Setuju
Rencana Aktivitas
ke- Pembimbing
I
II
III
IV
V
VI
12. 2. JURNAL HARIAN / REKAMAN AKTIVITAS HARIAN
Minggu I
PARAF
HARI/TANGGAL AKTIVITAS HARIAN KETERANGAN
PEMBIMBING
KAMIS
(23 AGUSTUS
2012)
JUM’AT
(24 AGUSTUS
2012)
13. Minggu II
PARAF
HARI/TANGGAL AKTIVITAS HARIAN KETERANGAN
PEMBIMBING
Merekam SPT masa
pasal 4 kedalam aplikasi
administrasi.
Merekam SPT masa
SENIN pasal 21/ pasal 26
(27 AGUSTUS
2012) kedalam aplikasi
administrasi.
Merekam SPN (Sensus
Pajak Nasional) untuk
daerah maros.
SELASA Izin Menghadiri
(28 AGUSTUS IZIN
2012) Seminar KKN
Merekam SPT masa
pasal 4 kedalam aplikasi
administrasi
Merekam SPT masa
RABU pasal 21/ pasal 26
(29 AGUSTUS
2012) kedalam aplikasi
administrasi.
Merekam SPN (Sensus
Pajak Nasional) untuk
daerah maros.
14. Merekam SPT masa
pasal 4 kedalam aplikasi
administrasi
KAMIS
(30 AGUSTUS Merekam SPT masa
2012) pasal 21/ pasal 26
kedalam aplikasi
administrasi
Merekam SPT masa
pasal 4 kedalam aplikasi
administrasi
JUM'AT
(31 AGUSTUS Merekam SPT masa
2012) pasal 21/ pasal 26
kedalam aplikasi
administrasi
15. Minggu III
PARAF
HARI/TANGGAL AKTIVITAS HARIAN KETERANGAN
PEMBIMBING
Merekam SPT masa
pasal 4 kedalam aplikasi
administrasi
SENIN
(3 SEPTEMBER Merekam SPT masa
2012) pasal 21/ pasal 26
kedalam aplikasi
administrasi
Merekam SPT masa
pasal 4 kedalam aplikasi
administrasi
SELASA
(4 SEPTEMBER Merekam SPT masa
2012) pasal 21/ pasal 26
kedalam aplikasi
administrasi
RABU
Izin menghadiri seminar
(5 SEPTEMBER IZIN
2012) KKN
Merekam SPT masa
pasal 4 kedalam aplikasi
administrasi
KAMIS
(6 SEPTEMBER Merekam SPT masa
2012) pasal 21/ pasal 26
kedalam aplikasi
administrasi
16. Merekam SPT masa
pasal 4 kedalam aplikasi
administrasi
Merekam SPT masa
JUM'AT pasal 21/ pasal 26
(7 SEPTEMBER
2012) kedalam aplikasi
administrasi.
Menulis agenda untuk
surat masuk di seksi
PDI.
17. Minggu IV
PARAF
HARI/TANGGAL AKTIVITAS HARIAN KETERANGAN
PEMBIMBING
Izin Menghadiri
SENIN
(10 SEPTEMBER IZIN perkuliahan di
2012) kampus.
Merekam SPT masa pasal
21/ pasal 26 kedalam aplikasi
administrasi.
SELASA
(11 SEPTEMBER Menulis agenda untuk surat
2012) masuk di seksi PDI.
Menulis agenda untuk surat
masuk di seksi PDI.
Merekam PPAT
RABU
(12 SEPTEMBER Menulis agenda untuk surat
2012) masuk di seksi PDI.
Merekam PPAT
KAMIS
(13 SEPTEMBER Menulis agenda untuk surat
2012) masuk di seksi PDI.
Merekam PPAT
JUM'AT
(14 SEPTEMBER Menulis agenda untuk surat
2012) masuk di seksi PDI.
18. Minggu V
PARAF
HARI/TANGGAL AKTIVITAS HARIAN KETERANGAN
PEMBIMBING
Merekam PPAT
SENIN
(17 SEPTEMBER Menulis agenda untuk surat
2012) masuk di seksi PDI.
Tidak
melakukan
SELASA Menulis agenda untuk surat perkaman karena
(18 SEPTEMBER
masuk di seksi PDI. dilakukan proses
2012)
mutasi SIPMOD
ke SIDJP
Tidak
melakukan
RABU perkaman karena
Menulis agenda untuk surat
(19 SEPTEMBER
masuk di seksi PDI. dilakukan proses
2012)
mutasi SIPMOD
ke SIDJP
Izin mengikuti
KAMIS
IZIN perkuliahan di
(20 SEPTEMBER
2012) kampus.
Tidak
melakukan
JUM'AT perkaman karena
Menulis agenda untuk surat
(21 SEPTEMBER
masuk di seksi PDI. dilakukan proses
2012)
mutasi SIPMOD
ke SIDJP
19. Minggu VI
PARAF
HARI/TANGGAL AKTIVITAS HARIAN KETERANGAN
PEMBIMBING
Merekam STTS
SENIN
(24 SEPTEMBER Menulis agenda untuk
2012) surat masuk di seksi PDI.
Merekam STTS
SELASA Merekam PPAT.
(25 SEPTEMBER Menulis agenda untuk
2012)
surat masuk di seksi PDI.
RABU Merekam STTS
(26 SEPTEMBER
2012)
KAMIS Merekam STTS
(27 SEPTEMBER
2012)
Merekam STTS
JUM'AT Menulis Agenda untuk
(28 SEPTEMBER
surat yang masuk ke seksi
2012)
PDI
22. LEMBAR PENILAIAN
No. PENILAI KOMPONEN PENILAIAN NILAI PARAF
1 Pembimbing 1a. Kedisiplinan : 5 – 10
Lapangan / 1b. Keterampilan : 5 – 10
50% (25-50) 1c. Kebersihan : 5 – 10
1d. Kerja Sama : 5 – 10
1e. Kesopanan : 5 – 10
Nilai Lapangan (NL)
2 Dosen 2a. Seminar Hasil : 0 – 10
Pembimbing 2b. Kerja Sama Tim : 0 – 10
50% (25-50) 2c. Laporan dan Kelengkapan Data
Hasil KP : 0 – 15
2d. Penerapan Statistika dalam
Pelaksanaan KP : 0 – 15
Nilai Seminar (NS)
3 Nilai Akhir = NL + NS
A A- B+ B B-
Kategori *
C+ C E
*Konversi nilai akhir ke kategori:
setara A
setara A-
setara B+
setara B
setara B-
setara C+
setara C
setara E (mengulang pelaksanaan KP)