TOPLANTILAR ve YÖNETİMİ

2. "Bir kişi ya çalışır ya da toplantıya
katılır. İkisini birlikte aynı anda
yapması mümkün değildir."
Peter Drucker

3. "Toplantılar hatalı veya yanlış
örgütlenme sonucu ortaya çıkan
zaman kaybıdır".
Peter Drucker

4. Her toplantı, saatler süren bir takip
sürecini gerektirir ve yeni
toplantılara yol açar.

5. Epson'un 2011 yılında İngilterede yaptığı bir
araştırmaya göre, İngilterede beyaz yakalıların
haftada ortalama 49 dakika gereksiz toplantılarda
vakit harcadığı görülmüş. Bunun İngilitereye
maliyetinin 2011 yılı için 40 milyar dolar
dolaylarında olduğu hesaplanıyor.

6. Toplantılardaki sıkıntılar
Konunun sürekli değişmesi % 83
Yetersiz Hazırlık % 77
Sonuca ulaşamamak % 74
Dinleme eksikliği % 68
Gereksiz uzayan konuşmalar % 62
Uzun süre % 60
Katılım eksikliği % 51

7. Başarılı Bir Toplantıdan Beklenenler
Katılım % 83
Toplantı amacının belirgin olması % 66
Gündemin tüm maddelerinin
konuşulmaması
% 62
Toplantı ertesi nelerin yapılalacağının
belirlenmesi
% 58
Toplantı notlarının tutulması ve
dağıtılması
% 47
İlgili tüm kişilerin katılımı % 46
Gündemin önceden iletilmiş olması % 36

8. Nasıl Yapmalı :
Bu toplantı gerekli mi? 2 defa düşün ve karar ver
Sadece katılması gerekenleri çağır
En az 24 saat önceden gündemi katılımcılara ilet
Gerekli bilgileri paylaş ve katılımcıların bu bilgileri önceden paylaşmalarını sağla
Herkesin not alacağı araçları getirmesini sağla
Toplantıda cep telefonlarını kapattır
Zamanında başla ve zamanında bitir
Gereksiz konulara girme, girilmesini engelle
Toplantı notlarının tutulmasını sağla ve dağıt
Herkesin hazırlıklı gelmesini sağla
Toplantının başka nedenlerle kesilmemesini sağla
Toplantı notlarında kimin, neyi, ne zaman yapacağını mutlaka belirle

9. Kaynaklar :
http://www.salary.com/wasting-time-at-work-2012/slide/11/
http://www.people4business.com/content/business-meetings-that-take-the-biscuit.htm
https://e-meetings.verizonbusiness.com/global/en/meetingsinamerica/meetingsinamerica_i.php
http://www.forbes.com/sites/victorlipman/2012/12/06/the-beauty-of-brevity/
The Effective Executive, Peter F.Drucker, HarperCollins, 2006