Başarılı toplantılar için vazgeçilmez unsurları bulabilirsiniz. Aslında çok basit kurallar, ama önemli olan uygulayabilmektir.

1. Toplantı Yönetimi Toplantı Yönetme Kültürü

3. Toplantı tarihi önceden bildirilmeli,

4. Belirlenmiş bu konu üzerinde hazırlıklı gelinmeli,

5. Konu hakkında beyin fırtınası yapılmalı,

7. Toplantıya katılımcılar belirlenmeli,

8. Bazı toplantılara tüm personel katılmalı,

9. Toplantı konusu belirli olanlara, katılımında fayda sağlayacak kişiler katılmalı,

11. Zaman yönetimi,

12. Toplantı konularının kaydedilmesi,

13. Toplantının gidiş şekli ve yönteminin kontrolu,

15. Toplantıya belirlenen zamanda başlanmalı,

16. Mutlaka zamanından önce gelinmeli,

17. Toplantı zamanında bitirilmeli,

18. Toplantı konusu başka yerlere çekilmemeli,

20. Özgür toplantı havası yaratılmalı,

21. Telefonlara kesinlikle izin verilmemeli,

22. Toplantı için kullanılan bilgisayar dışında, katılımcılar notebook bilgisayarlarını açmamalı,

24. Toplantı amacına ulaşmalı,

25. Toplantı sonucunda mutlaka bir karar alınmalı,

26. Toplantı sonucuna göre, bir takım görevler verilmeli ve takip edilmeli,

27. Görevler için süre verilmeli ve o süre içerisinde bitirilmeli,