topik 3

1. TOPIK 3 : PENGAMBILAN
DAN PEMILIHAN PEKERJA
SALBIAH BINTI YUNUS KV GERIK
NUR HAYATI BINTI MOHD KORNIN KV SLIM RIVER
NAJAT BINTI KHAIROLLAH KV SULTAN ABDUL
SAMAD
MAIZATUL IZWANI BIN SAMAT KV KAJANG
MOHD TAJUDDIN BIN MOHAMAD SALLEH KV KAJANG
MOHD KHAIRUL IZMAN BIN AB RASID KV SHAH ALAM
MOHD NIZAM BIN MOHAMMAD NOOR KV AMPANGAN

2. PENGAMBILAN DAN
PEMILIHAN
DEFINISI
Satu proses untuk
menarik calon yang
sesuai bagi
memohon
kekosongan
jawatan
Perekrutan
Satu proses memilih
calon yang sesuai
bagi mengisi
kekosongan
jawatan yang ada
Pemilihan

3. JIKA SALAH MEMILIH
PEKERJA
APA YANG AKAN BERLAKU ?
Kadar pusing ganti
yang tinggi
Peningkatan
bilangan pekerja
yang perlu dibuang
Peningkatan jumlah
kos latihan yang
perlu ditanggung
oleh organisasi

4. PROSES PENGAMBILAN DAN
PEMILIHAN
Membuat keputusan untuk mengambil
pekerja baru
Menjalankan analisis kerja
Menarik pekerja sumber dalaman dan
luaran
Mengumpul maklumat mengenai pemohon
Memilih pemohon yang paling layak/sesuai
Menawarkan jawatan/kerja kepada
pemohon yang berjaya
Melaksanakan induksi sebaik sahaja
pekerja melaporkan diri bertugas

5. SUMBER PENGAMBILAN
TENAGA PEKERJA
SUMBER
DALAMAN
• Proses mengisi kekosongan jawatan
daripada tenaga kerja sedia ada (di dalam
organisasi)
SUMBER
LUARAN
• Hebahan kekosongan jawatan di luar
organisasi
• Terbuka kepada calon luar dari pelbagai
latar belakang dan kelayakan

6. • Rekod fail peribadi, iaitu maklumat
daripada inventori pengurusan atau
inventori kemahiran yang
memadankan pekerja sedia ada
dengan kekosongan jawatan sedia
ada dalam organisasi
• Contoh: HRMIS (Sistem Maklumat
Pengurusan Sumber Manusia)
Audit pekerja
atau
inventori
• Memaklumkan kewujudan
kekosongan jawatan tertentu
dengan menampalkan notis jawatan
kosong pada papan kenyataan
organisasi atau mengedarkan
senarai jawatan kosong kepada
pekerja
• Contoh: email, memo, notis dan
Posting dan
tawaran
kerja
SUMBER DALAMAN

7. SUMBER LUARAN
• Mengenal pasti bakal pekerja yang
berpotensi . terdapat dua kategori
iaitu agensi naungan kerajaan
(JobsMalaysia) dan juga agensi
swasta.
Agensi
pekerjaan dan
perunding • Organisasi berinteraksi terus
dengan pelajar yang akan
menamatkan pengajian, memberi
bantuan pendidikan dan
menandatangani kontrak
Latihan
Pengrekrutan
Kampus
• Pekerjasedia ada diminta
mencadangkan kenalan yang
berminat dan berkelayakan untuk
memohon jawatan kosong
Rujukan
pekerja

8. • Mengiklankan jawatan kosong
melalui media cetak dan elektronik
• Menyatakan maklumat berkaitan
nama dan tugas jawatan, lokasi, gaji,
kelayakan
Pengiklanan
Media Massa
• Mendapat maklumat bakal pekerja
yang sesuai melalui permohonan
online yang dihantar pemohon
• Contoh: laman web syarikat
Pengambilan
melalui
internet
• Diadakan secara teratur dan boleh
menarik ramai pemohon pekerjaan
dan melibatkan pelbagai majikan
dari sektor.
Penyertaan
dalam pameran
kerja

9. PENGAMBILAN SECARA ELEKTRONIK
 Dikenali sebagai pengambilan dalam talian, merujuk kepada penggunaan teknologi berasaskan web
untuk pelbagai proses menarik, menilai, memilih, merekrut dan melantik calon pekerjaan.
 Melalui e-pengambilan, majikan mencapai bilangan pekerja berpotensi yang lebih besar

10. Pengambilan Secara Elektronik
(Job Portal)

11. PROSES PEMILIHAN
•
Pemilihan adalah proses memilih calon yang sesuai dari sekumpulan pemohon untuk
jawatan kosong yang disediakan. Untuk memilih calon yang sesuai, maklumat perlu
dikumpul setiap pemohon dengan teliti dinilai dan dibandingkan. Ini adalah langkah
yang paling penting dalam proses pengambilan dan pemilihan. Jika pekerja tidak
sesuai untuk bekerja, ia akan mengambil masa jangka panjang dan pembaziran
masa serta kos lain perlu ditanggung.

12. Proses
Pemilihan
Borang
Permohonan
Penilaian &
Ujian
Pemilihan
Pemeriksaan
Perubatan
Penawaran
Proses Temuduga
Semak Sumber
Rujukan
Pemeriksaan
Perubatan
Penempatan

13. PROSES PEMILIHAN
BORANG PERMOHONAN
KELAYAKAN
PENDIDIKAN
BUTIRAN PERIBADI / CV
PENGALAMAN
KERJA
KEMAHIRAN
KHUSUS

14. BORANG PERMOHONAN
v. Aktiviti menarik dan rekreasi
iii. Pengalaman bekerja
Ii. Kelayakan Pendidikan
iv. Kemahiran Khusus
i. Butiran peribadi pemohon Vitae (CV)

15. iii. Selepas Temuduga
-Membandingkan permohonan
- Membuat pemilihan
Ii. Menjalankan temuduga
- Elakkan teknik tekanan
- Mewujudkan hubungan
- Tanya soalan yang betul
i. Merancang temuduga
-Masa
-Tempat
-Topik Perbincangan
PROSES TEMUDUGA

16. PENILAIAN & UJIAN PEMILIHAN
• Ujian Memandu
• Ujian Papan Kekunci
• Ujian Bahasa
• Ujian Penggunaan
Komputer
• Ujian Penggunaan
Mesin
Ujian
Prestasi
• Bakat
• Potensi
Ujian
Kebolehan
• Keperibadian
Ujian
Personalit
i
• Ujian mental
Ujian
Kecerdas
an

17. Ujian Prestasi
• - Ujian prestasi memerlukan para pelajar membuat
beberapa tugasan lain sebagai tambahan kepada
menjawab soalan.
• - Penekanan yang diberikan tertumpu kepada
kebolehan seseorang melakukan sesuatu tugasan
yang diberi berbanding hanya menjawab soalan
sahaja.
• - Contoh :
• Ujian Memandu (Pemandu van, lori seperti jawatan Shopee Express)
• Ujian Papan Kekunci (Customer Servis Operator)
• Ujian Bahasa (Jurubahasa)
• Ujian Penggunaan Komputer (Kerani)
• Ujian Penggunaan Mesin (Engineer)

18. 1. Ujian Papan Kekunci

19. Ujian Kebolehan
• - Ujian yang dikaitkan dengan aktiviti membuat telahan ke atas calon.
• - Suatu waktu dahulu bakat dikenal sebagai kebolehan istimewa semulajadi yang dimiliki oleh
seseorang individu.
• - Pada umumnya ujian bakat dapat dibahagikan kepada dua kumpulan, iaitu:
• (i) ujian bakat yang berasaskan kajian secara besar-besaran. Misalnya pada tahun 1930, kajian yang
dijalankan oleh Universiti Minnesota tentang bakat mekanikal; dan
• (ii) ujian bakat yang berasaskan kepada tujuan sesuatu ujian itu dijalankan bagi keperluan tertentu.
• - Pada umumnya, ujian ini memberikan maklumat asas dalam membuat telahan prestasi masa
depan calon.
• - Ujian ini lazimnya digunakan untuk pemilihan calon melakukan pekerjaan tertentu, kemasukan
ke program latihan, permohonan biasiswa dan sebagainya.
• - Contoh ujian bakat seperti ujian kemasukan ke maktab perguruan (UKELP)
• - Ujian ini juga digunakan bagi tujuan mengelompokkan individu dalam kumpulan tertentu
mengikut kebolehan calon atau individu.

20. Ujian Personaliti
• - Ujian personaliti ialah ujian yang disediakan
untuk mengenal pasti:
• 1. Personaliti
• 2. Tahap kemahiran
• 3. Keupayaan
• 4. Minat
• 5. Nilai
• 6. Sikap seseorang
• - Diukur melalui alat-alat (instrumen psikologi)
yang berbentuk:
• 1. Ujian
• 2. Inventori
• 3. Indicator
• 4. Indeks
- Contoh ujian personaliti seperti Ujian Keirsey Temperament.

21. • 1. Ujian Keirsey Temperament

22. Ujian Kecerdasan
• - Ujian kecerdasan dikenali juga ujian mental.
• - Ujian kecerdasan merupakan pengukuran yang membezakan
antara seseorang individu tetapi banyak menumpukan kepada
kebolehan individu dalam memanipulasi nombor dan perkataan
(Richardson 2002).
• - Sejarah ujian ini bermula sejak tahun 1796. Ujian ini mula
berkembang sejak Galton pada tahun 1969 apabila beliau cuba
mengukur ketajaman deria, gambaran mental serta pencapaian
intelektual di antara pelajar genius. Tokoh-tokoh lain yang turut
terlibat dalam mengukur aspek mental termasuklah Wundt, Cattell d
n Binet (Abu Bakar, 1986). Ujian kecerdasan kanak-kanak terawal
ialah skala Binet-Simon.
• - Bagi kanak-kanak ujian kecerdasan tidak menekankan aspek
kebahasaan. Ujian ini mencerminkan pengalaman pada peringkat
kanak-kanak. Ujian kecerdasan memberikan bukti secara tidak
langsung tentang potensi yang ditunjukkan murid-murid
berdasarkan prestasinya. Ujian ini kerap kali digunakan untuk
membuat telahan pencapaian di sekolah atau institusi pendidikan
tinggi. Contoh ujian kecerdasan lain seperti Ujian IQ, Skala
Stanford-Binet, Weschler, Ujian Lorge-Thorndike dan lain-lain.

23. Contoh- contoh Ujian
Kecerdasan
1.
Stanford-
Binet

24. • 2. Weschler

25. • 3. Ujian IQ

26. SEMAKAN RUJUKAN
/REFERENCE CHECK
• - Pemohon dikehendaki untuk memberikan
nama rujukan.
• TUJUAN :
• Memeriksa kebenaran kenyataan calon
mengenai diri mereka
• Untuk menemui pendapat orang lain tentang
mereka dengan menghubungi pengadil secara
langsung.
KEPENTINGAN:
• Latar belakang yang jujur (pekerjaan yang
berurusan dengan kewangan yang besar)

27. PEMERIKSAAN PERUBATAN
• Memastikan pemohon
memenuhi syarat fizikal
kedudukan tersebut
• Untuk mengetahui sebarang
batasan perubatan pemohon
• Untuk mewujudkan rekod
dan asas pemohon kesihatan
• Untuk mengurangkan
ketidakhadiran dan
kemalangan dengan
mengenal pasti masalah
kesihatan
• Untuk mengesan penyakit
berjangkit yang mungkin
tidak diketahui oleh pemohon

28. PENAWARAN
 Jawatan dan jabatan
 Lokasi kerja, jadual kerja, nama
penyelia
 Gaji
 Tarikh mula
 Faktor yang boleh
menyebabkan penarikan
tawaran (Contohnya, Laporan
pemeriksaan perubatan,
pemeriksaan latar belakang,
dll.)
 Tarikh akhir untuk bertindak
balas bagi menerima tawaran

29. PENTING!!!!
• Memberi tindak balas kepada pemohon yang tidak
Berjaya
• CONTOH

30. PENEMPATAN
Tawaran kerja yang formal dikeluarkan dan diberi
kepada calon pekerja tersebut.
Pekerja baru akan diberi Latihan Induksi
Tarikh mula kerja adalah bergantung kepada pihak
organisasi, tetapi masih boleh dirunding atas
sebab-sebab tertentu seperti perlu tempoh untuk
surat perletakkan jawatan bagi yang sedang
bekerja di tempat lain.

31. INDUKSI
• Membantu pekerja baru menyesuaikan diri dalam
syarikat.
• Mengelakkan pekerja baru rasa tertekan atau takut
untuk bekerja
Program induksi yang berkesan membantu pekerja baru
menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja mereka
dan membantu mereka menjadi ahli pasukan yang
produktif dalam tempoh yang singkat.

32. INDUKSI
PERSEKITARAN DAN BUDAYA SYARIKAT
Sejarah / Produk / Struktur Syarikat / Polisi dan Peraturan / Layout dan
Persekitaran syarikat
PENGENALAN
Kepada Penyelia / Kepeda Pekerja Sediada/ Kepada Pegarai Pelatih
PROSEDUR DAN FAEDAH PEKERJA
Upah / Masa Rehat / Cuti yang disediakan / Lain-lain Faedah
TUGASAN KERJA
Lokasi Kerja / Rangkaian Hubungan Kerja yang berkaitan / Ringkasan Kerja
yang bakal dijalankan

33. PENEMPATAN
Kebanyakkan organisasi di Malaysia menetapkan
tempoh percubaan yang bersesuai (biasanya 1
hingga 6 bulan) bagi melihat prestasi pekerja
tersebutdiperhatikan dan jika didapati
memuaskan, mereka boleh disahkan jawatan
pada akhir tempoh percubaan.
Pekerja yang tidak memenuhi criteria atau tidak
menjalankan tugas dengan baik boleh
diberhentikan

34. Sumber Rujukan
1.Maimunah aminuddin.(2018) Human Resource
Management : Principles and Practises
2. Moon, Jenis-jenis Ujian. Diperolehi pada 03 Oct
2022 daripada
http://kelasperdagangan.blogspot.com/2012/
09/jenis-jenis-ujian.html)
3. Mohamed, S. & Ariffin, S.R. (2011). Application
Of The Intelligence Tests To School Students.
Journal of Quality Measurement and
Analysis JQMA 7(2) 2011, 85-95.