1. TẠO KHO MỚI
Để truy cập vào phần quản lý kho bạn thao tác theo hướng dẫn sau:
Để thêm mới 1 kho, mời bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột vào trên màn hình.
Bước 2: Thêm các thông tin liên quan đến kho.
(1) Tên kho
(2) Thủ kho: Là người có quyền duyệt nhập kho, xuất kho, kiểm kho.
(3) Người liên quan: là những người có thể nhìn thấy thôn tin tồn kho.
Nếu bạn sử dụng quy trình kho thì hệ sẽ thực hiện thêm 1 bước nữa là cài đặt quy trình kho.
(4) Cài đặt các quy trình kho: Nhập kho, xuất kho, kiểm kho (Sử dụng quy trình kho).
2. Ba quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kho giống nhau nên chỉ xin hướng dẫn 1 quy trình là
nhập kho, các quy trình khác mời bạn làm tương tự.
Một quy trình nhập kho cơ bản sẽ có 2 bước là một người tạo phiếu và có người duyệt
phiếu.
(1) Ai là người có quyền tạo yêu cầu nhập kho: mặc định sẽ là tất cả mọi người nhìn thấy
kho này hoặc
Bạn có thể tùy chọn chỉ định 1 người:
Hoặc 1 phòng ban nào đó:
Hoặc 1 chức vụ nào đó:
3. (2) Người duyệt cuối cùng: mặc định là thủ kho sẽ là người duyệt cuối cùng.
1, Nếu bạn muốn trong mỗi quy trình duyệt kho có thêm 1 người duyệt phiếu
nhập kho nữa thì bạn nhấp chuột vào: , điền tên bước
xác nhận, rồi nhấp chuột vào để chọn người xác nhận các quy
trình duyệt phiếu nhập kho.
2,Bạn muốn cài đặt quy trình duyệt kho, nếu bạn không muốn cài đặt quy trình
duyệt kho thì vào cài đặt > CRM > Tùy chọn > Bạn tích chọn: Sử dụng quy trình
duyệt kho .
Bước 3: Bạn nhấp chuột vào ở cuối cùng để hoàn thành quy trình tạo kho.
Sau các bước cài đặt trên, mỗi khi tạo phiếu hàng vào kho Vĩnh Hưng bạn sẽ có
quy trình để nhập kho như sau:
Nghĩa là để nhâp 1 sản phẩm vào kho thì bắt buộc phải qua 2 người duyệt: Vũ Kim Chi là
người duyệt đầu tiên và Nha Trang là người duyệt bước tiếp theo thì hàng mới vào kho.
SỬA / XÓA thông tin kho
Để sửa, xóa thông tin kho, mời bạn truy cập vào phần kho hoặc ấn phím tắt F6.
Trên màn hình quản lý kho, ở cột cuối cùng, bạn nhấp chuột vào hình để sửa hoặc nhấp
chuột vào hình để xóa thông tin kho.
4. 1, Khi sửa kho, bạn điền thông tin cần sửa ở màn hình tiếp theo rồi nhấp chuột vào nút
ở cuối cùng để lưu các thông tin vừa sửa.
2, Khi xóa kho, sau khi nhập chuột vào nút xóa bạn, hệ thống sẽ hỏi bạn có xác nhận xóa
không, bạn nhấp chuột vào OK để đồng ý xóa.
