Dokumen ini membahas tentang persiapan rapat, termasuk pengertian, tujuan, dan unsur-unsur yang diperlukan. Rapat diselenggarakan untuk memecahkan masalah, menyampaikan informasi, serta meningkatkan partisipasi peserta. Persiapan mencakup penetapan tujuan, waktu, tempat, akomodasi, dan peralatan yang diperlukan.

1. Tika Nafisah
XII Administrasi Perkantoran
PERSIAPAN RAPAT

2. Ada beberapa hal yang akan saya
jelaskan :
 Pengertian Rapat
 Tujuan Rapat
 Persiapan Rapat
 Unsur-unsur Rapat

3. Pengertian Rapat
Rapat adalah pertemuan
(kumpulan) untuk membicarakan
sesuatu.

4. TUJUAN RAPAT
• Untuk memecahkan atau mencari
jalan keluar suatu masalah.
• Untuk menyampaikan informasi, perintah
atau pernyataan.
• Sebagai alat koordinasi antar intern atau
antar ekstern.
• Agar peserta rapat dapat ikut
berpartisipasi kepada masalah-masalah
yang terjadi.
• Menampung semua permasalahan dari
arus bawah (para peserta rapat)

5. Unsur-usur Rapat
a. Tujuan Rapat
b. Masalah yang dirapatkan
c. Pemimpin Rapat
d. Peserta Rapat
e. Media Rapat
f. Notulis atau Sekretaris

6. Persiapan Rapat
 Penentuan tujuan rapat dan acara Rapat
 Penentuan waktu, tanggal, hari, tahun
 Penentun tempat
 Akomodasi
 Konsumsi
 Media/peralatan

7. Sekian dan Terimakasih.