Administrasi dapat diartikan secara sempit maupun luas. Secara sempit meliputi kegiatan tata usaha, sedangkan secara luas merupakan kerja sama antar orang untuk mencapai tujuan. Unsur-unsur administrasi meliputi organisasi, manajemen, komunikasi, dan lainnya. Tujuan administrasi umum antara lain mengorganisasi, memantau aktivitas, dan memastikan keamanan kegiatan usaha. Peran administrasi umum mendukung tugas p

1. ADMINISTRASI UMUM XI MPLB
BY.Tini Sri Budiarti

2. ADMINISTRASI DALAM ARTI SEMPIT
MENURUT HANDAYANINGRAT:
administrasi dalam arti sempit berasal
dari kata administratie, yaitu meliputi
kegiatan mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, pengetikan,
agenda, dan sebagainya yang bersifat
teknik ketatausahaan. Sementara itu.

3. ADMINISTRASI DALAM ARTI LUAS
MENURUT THE LIANG GIE,
ADMINISTRASI SECARA LUAS:
Merupakan serangkaian kegiatan
yang dilakukan oleh sekelompok
orang dalam suatu kerja untuk
mencapai tujuan tertentu. Sementara
itu, menurut Siagian administrasi
sebagai suatu proses kerja sama
antara dua orang manusia atau lebih
yang didasarkan at

4. UNSUR -UNSUR ADMINISTRASI
YANG HARUS DIPENUHI
Organiasi Manajemen Komunikasi Kepegawaian
Keuangan Perbekalan Tata Usaha
Hbngan
Masyarat

5. ADMINISTRASI MEMPUNYAI BEBERAPA
CIRI-CIRI ATAU KARAKTERISTIK YANG
BISA KITA LIHAT SEBAGAI BERIKUT.
Administrasi mempunyai tujuan yang jelas.
Terdapat kelompok manusia di dalam administrasi yang terdiri dari
dua orang
atau lebih.
Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kerjasama.
Terdapat usaha atau proses kerja di dalam administrasi.
Adanya seorang pemimpin, pembimbing dan pengawasan dalam
menjalankan
kegiatan di dalam administrasi.

6. FUNGSI ADMINISTRASI SECARA
UMUM
Planning
perencan
an
Organizing/
penyususnan
Coordinating/
kordinasi
Reporting/
Pelaporan
Budgeting
Anggaran
Staffing/
Penempata
n
Directing/
Pengarah
an

7. TUJUAN ADMINISTRASI UMUM
•3
•4
•2
•1
Penyusun
program
usaha
Mengev
aluasi
Kegiata
n
Organis
asi
Memant
au
Aktifitas
Organis
asi
Memastikan
Keamanan
Kegiatan
Usaha

8. PERAN ADMINISTRASI UMUM
Mendukung pelaksanaan tugas pokok utk mencapai tujuan
Menyediakan keterangan untuk pimpinan
Membantu Kelancaran perkembangan organisasi

9. ASAS-ASAS PENYELENGGARAAN
ADMINISTRASI UMUM
Azas Tanggung Jawab
Azas Saluran KOmunikasi
Asas keamanan
Azas ketepatan

10. RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
UMUM
Menurut The Liang Gie, ruang lingkup
administrasi terdiri dari informasi atau
keterangan tentang suatu hal atau peristiwa yang
diperoleh terutama melalui pembacaan atau
pengamatan, seperti menghimpun atau mencari
dan mengumpulkan informasi atau keterangan
secara detail dengan tujuan agar nanti dapat
digunakan apabila diperlukan

11. CARA KERJA ADMINISTRASI UMUM
1. Melakukan koordinasi dengan sekretaris ataupun
staf administrasi dari divisi lain saat ada meeting
gabungan maupun kegiatan lainnya.
2. Menyusun serta mengumpulkan dokumen.
3. Mempersiapkan akomodasi dan tiket untuk
kegiatan kunjungan kerja luar kantor. 4. Memastikan
persediaan alat-alat tulis kantor.

12. CARA KERJA ADMINISTRASI UMUM
5. Mempersiapkan dan membuat agenda pengaturan
untuk rapat maupun acara kantor yang lain.
6. Membuka, mengatur, serta mendistribusi
korespondensi yang masuk ke dalam perusahaan baik
dalam bentuk surat maupun email.
7. Mempersiapkan tagihan, laporan, catatan, surat,
serta dokumen lainnya menggunakan aplikasi
pengolah data, database, presentasi, maupun lembar
kerja.

13. REFLEKSI:
1. Menurut pendapat anda, apa yang dapat
kalian
pelajari pada materi ini ?
2. Bagaimana cara kerja administrasi umum
itu sendiri
3. Jelaskan peran administrasi umum?

14. SEKIAN