Dokumen tersebut membahas tentang teknik sidang, termasuk pengertian sidang sebagai pertemuan formal untuk membahas masalah dan menghasilkan keputusan, perbedaan antara musyawarah dan sidang, tujuan penyelenggaraan sidang, mekanisme persidangan, dan perangkat-perangkat yang digunakan dalam sidang seperti draft materi, notulen, palu ketukan, dan interupsi.

1. TEKNIK SIDANG
Disampaikan Pada
LKMI TD FP Unila

2. Apa itu ‘Sidang’....???
 Sidang adalah
musyawarah formal
 Sidang sebagai
pertemuan organisasi
guna membahas
masalah tertentu
dalam upaya untuk
menghasilkan
keputusan yang
dijadikan sebagai
sebuah ketetapan

3. Beda Musyawarah dengan
Sidang...???
Yang membedakan adalah:
1. 1. Permasalahan dalam
persidangan biasanya dalam
bentuk tertulis (draft tertulis)
2. Persidangan biasanya ada
aturan baku atau formal yang
mengatur jalannya persidangan

4. Mengapa mesti Sidang?
Karena :
 Sidang merupakan sarana paling demokratis
untuk mengambil suatu keputusan organisasi
 Sidang merupakan sarana perencanaan
 Sidang merupakan sarana kontrol jalannya
organisasi
 Sidang merupakan sarana evaluasi organisasi

5. Gimana sih biar sidang jadi efektif ?
Siapkan agenda dengan jelas
dan matang
Pembagian Peran
Orientasi pada solusi

6. Macam-Macam Persidangan
 Sidang Paripurna
* Persidangan yang dilaksanakan dengan
melibatkan keseluruhan anggota
* Dipimpin oleh pimpinan lembaga/Presidium
Sidang.
* Dilaksanakan untuk mengesahkan segala
ketetapan dan keputusan tertentu.
 Sidang Pleno
* Persidangan yang dilaksanakan dengan
melibatkan keseluruhan anggota yang
derajadnya dibawah sidang paripurna.
* Tidak selamanya dipimpin oleh pimpinan
lembaga/Presidium sidang.
* Dilaksanakan untuk membahas hal-hal tertentu
 Sidang Komisi
Sidang yang hanya diikuti oleh anggota komisi
saja.pembahasannya hanya tentang materi-materi
yang menjadi tugas dari komisi tsb.

7. Tujuan Sidang
*Secara umum, sidang bertujuan untuk
mengesahkan suatu hal.
*sidang juga dapat dilangsungkan dan
disesuaikan dengan maksudnya masing-
masing.
-Membuat aturan – aturan persidangan (tata tertib)
-Menerima & menolak Pertanggungjawaban
pengurus yang lalu
-Menetapkan beberapa kebijakan – kebijakan
Organisasi,Ex : AD/ART, Rekomendasi dan lainya
-Memilih ketua dan wakil ketua, Dsb…..

8. Mekanisme Persidangan
Karakter yang paling khas ialah bahwa
Sidang memiliki kosakata khusus dalam
persidangan. Didukung oleh sifatnya
yang cenderung eksklusif dan
terhormat, maka kosakata yang
digunakan pun biasanya hanya berlaku
pada persidangan itu saja.

9. PERANGKAT SIDANG
Peserta sidang
Kuorum, jumlah minimum anggota yang harus
hadir di rapat, majelis dsb
Presidium, merupakan bentuk kepemimpinan
kolektif (2 orang atau lebih) dalam persidangan
yang bertugas mengatur jalannya persidangan.
Kriteria yang harus dimiliki oleh pimpinan sidang sbb :
 bijaksana
 tegas
 berwawasan luas
 Adil
Copyright 2008© Amri Joyonegoro.Inc.

10. • Draft materi sidang
Bahan-bahan yang akan dibahas dalam sidang,
seperti: Tata tertib, AD/ART, aturan tambahan lainnya
• Notulen
Mencatat jalannya persidangan
• Perlengkapan sidang
palu, meja, kursi dan alat tulis dLL

11. Aturan Ketukan Palu
1 ketukan
mengesahkan suatu keputusan/kesepakatan per
Bab/Pasal/ayat/poin dan Prosesi serah terima pimpinan
sidang dan palu sidang dari pimpinan sidang 1 ke pimpinan
lainnya
2 ketukan
menskorsing atau pending Sidang dan mencabut skorsing atau
pending sidang.
3 ketukan
membuka/menutup Sidang dan Mengesahkan keputusan
final/akhir hasil sidang.
Berkali-kali
menenangkan/mengendalikan peserta sidang.

12. INTERUPSI
pemotongan pembicaraan yang dilakukan
peserta sidang dengan tujuan yang
majemuk.
Interupsi terdiri dari :
1. previllage
2. interuption point of clarification
3. interuption point of information
4. interuption point of order
5. pk
Notes: Peserta baru boleh berbicara setelah
dapat izin dari Presidium Sidang

13. WO (Walk Out)
 Sebagai perwujudan dari sebuah protes peserta
atau kelompok peserta dalam menyikapi
persidangan
 Peserta yang menyatakan dirinya WO, keluar dan
tidak mengakui keabsahan persidangan
 WO bisa 1 jam, 1 hari atau selama persidangan
.

14. Tata Cara Pengambilan
Keputusan
Musyawarah mufakat

 Lobying, perumusan bersama
yang hanya diikuti oleh
beberapa peserta yang
berbeda pendapat
 Voting, pengambilan keputusan
melalui mekanisme suara
terbanyak
Notes:
Presidium Sidang berwewenang penuh terhadap peserta yang
masih saja tidak patuh pada hasil keputusan
Copyright 2008 © Amri Joyonegoro.Inc.

15. Dang Lupa…!!!
Saling menghargai pendapat
dan pemikiran orang lain… !!!
Sidang untuk menyelesaikan
masalah bukan menimbulkan
masalah baru ...!!!