Документ обсуждает важность мониторинга действий персонала с помощью программного обеспечения, такого как yaware.timetracker, для повышения производительности и оптимизации затрат. Он выделяет три ключевых преимущества: улучшение тайм-менеджмента, возможность контроля удаленной работы и помощь сотрудникам в управлении их временем. Также подчеркивается, что мониторинг должен использоваться ответственно, чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

1. КОНТРОЛЬ
ДЕЙСТВИЙ
ПЕРСОНАЛА
YAWARE.TIMETRACKER

2. Контроль работы
сотрудников — спорная
тема.

3. Компьютерный
мониторинг
В наши дни многие люди используют свой
персональный компьютер или ноутбук для
выполнения работы, а также для
развлечения.
Единственный способ убедится в том, что
они не развлекаются во время работы —
проверить, какие приложения они
использовали в течение рабочего дня.

4. Контроль действий
персонала
это использование различных методов для сбора информации о компьютерной активности работника.
Сотрудники не боятся учета времени, они боятся микроуправления. Вот почему важно, чтобы
выбранное вами программное обеспечение давало вам сводные данные и позволяло вам видеть
общую картину, не вдаваясь в подробности.
Давайте рассмотрим три причины, почему вы должны использовать мониторинг работы — не только
для выгоды вашего бизнеса, но и с пользой для сотрудников.

5. #1 Наблюдение за тем, как
персонал расходует время,
помогает вам принимать
правильные решения о затратах

6. Предприятия часто рассматривают использование внутренних ресурсов как
«бесплатное», а использование внешних ресурсов — как инвестиции. Но это не
эффективно.
Допустим, у вас есть сотрудник, который никогда раньше не создавал веб-сайт, а
вашему бизнесу он нужен. Если вы не берёте во внимание значение времени, вы вы
отдатите эту работу ему. Он потратит 100 часов на изучение, настройку и, наконец,
доработку проекта, когда сторонний специалист мог бы выполнить за 10.
Как вы узнаете, какое решение лучше о расходах, если вы не отслеживаете время?

7. #2 Отслеживание времени означает
лучший тайм-менеджмент.

8. Естественным является то, что менеджеры используют контроль действий персонала,
чтобы увидеть, продуктивно ли работает их команда.
Используя такие программы, как Yaware.Timetracker статистику работы видят не только
руководители, но и сами сотрудники. Они сопоставляют данные разных отчетных
периодов и делают выводы об изменении продуктивности.
Статистика говорит сама за себя: компании, которые отслеживают использование
рабочего времени сотрудниками, сообщают о повышении производительности труда на
20% в течение первого месяца.

9. #3 Отслеживание времени
поможет расставить приоритеты

10. Способность каждого человека управлять своим использованием времени должно быть
в приоритете.
Показывая сотрудникам их статистику, вы предоставляете им возможность управлять
своим временем.
Не зная, куда тратиться время, они учатся на ошибках и становятся более
продуктивными в будущем. С большими данными приходит большая ответственность.
Если вы настроили контроль действий персонала, вам нужно убедиться, что вы
используете его во благо, а не во зло. Программа для автоматизации учета времени за
компьютером нужна для улучшения баланса между работой и личной жизнью членов
команды.

11. #4 Контроль действий персонала
упрощает удаленное сотрудничество

12. Исследования показывают, что к 2022 году до 60% людей будут работать удаленно.
Мониторинг делает управление удаленными работниками гораздо более эффективным,
поскольку руководители могут следить за ходом выполнения задачи, не запрашивая
еженедельных или ежедневных отчетов.
Когда наблюдение за сотрудниками не является для них тайной, они становятся более
организованными и мотивированными, чтобы оставаться на плаву. Это объясняет
мгновенное повышение продуктивности на 30%, о котором компании сообщают через
неделю после того, как они начали использовать программное обеспечение для
отслеживания времени.
Смотрите сами продуктивность удаленной работы в цифрах: