Tanggap darurat bencana adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan dengan segera pada saat terjadinya bencana untuk menangani dampak buruk yang ditimbulkan , yang meliputi kegiatan penyelamatan dan penyelamatan korban, harta benda, menyediakan kebutuhan dasar, perlindungan, pengurusan pengungsian, penyelamatan, serta pemulihan Tahap kesiapsiagaan dilakukan menjelang sebuah bencana akan terjadi. Pada tahap ini alam menunjukkan tanda atau signal bahwa bencana akan segera terjadi. Maka pada tahapan ini, seluruh elemen terutama masyarakat perlu memiliki kesiapan dan selalu siaga untuk menghadapi bencana tersebut. Pada tahap ini terdapat proses Renkon yang merupakan singkatan dari Rencana Kontinjensi. Kontinjensi adalah suatu keadaan atau situasi yang diperkirakan akan segera terjadi, tetapi mungkin juga tidak akan terjadi. Rencana Kontinjensi berarti suatu proses identifikasi dan penyusunan rencana yang didasarkan pada keadaan kontinjensi atau yang belum tentu tersebut. Suatu rencana kontinjensi mungkin tidak selalu pernah diaktifkan, jika keadaan yang diperkirakan tidak terjadi.

1. PT. Wira Penta Kencana

2. Keadaan DARURAT
Keadaan darurat adalah situasi/kondisi/kejadian yang
tidak normal
 Terjadi tiba-tiba
 Mengganggu kegiatan/organisasi/kumunitas
 Perlu segera ditanggulangi
Keadaan darurat dapat berubah menjadi bencana
(disaster) yang mengakibatkan banyak korban atau
kerusakan

3. Jenis Keadaan Darurat
Natural hazard (Bencana Alamiah)
 Banjir
 Kekeringan
 Angin topan
 Gempa
 Petir
Faktor Operasional
 Kebocoran bahan kimia
 Peristiwa Kebakaran/ledakan
 Gangguan operasi seperti kerusakan alat
Faktor Sosial
 Rumor
 Perselisihan
 Sabotase

4. KATEGORI KEADAAN DARURAT
a. Keadaan Darurat Tingkat I
Berpotensi mengancam bahaya manusia dan harta
benda (aset), yang secara normal dapat diatasi oleh
personil jaga dari suatu instalasi atau pabrik dengan
menggunakan prosedur yang telah dipersiapkan tanpa
perlu adanya regu bantuan yang dikoordinir.

5. b.Keadaan Darurat Tingkat II
Kecelakaan besar dimana semua karyawan yang bertugas
dibantu dengan peralatan dan material yang tersedia di
instalasi atau pabrik tersebut, tidak mampu
mengendalikan keadaan darurat tersebut
Bantuan tambahan masih berasal dari industri sekitar,
pemerintah setempat dan masyarakat sekitar.

6. c. Keadaan Darurat Tingkat III
Malapetaka bencana dahsyat dengan akibat lebih besar
dibandingkan dengan keadaan darurat tingkat II, dan
memerlukan bantuan koordinasi pada tingkat nasional.

7. Tanggap darurat adalah suatu sikap untuk
mengantisipasi kemungkinan terjadinya hal-hal yang
tidak diinginkan, yang akan menimbulkan kerugian
baik fisik-material maupun mental-spiritual.
Tanggap darurat bencana adalah serangkaian kegiatan
yang dilakukan dengan segera pada saat kejadian
bencana untuk menangani dampak buruk yang
ditimbulkan, yang meliputi kegiatan penyelamatan
dan evakuasi korban, harta benda, pemenuhan
kebutuhan dasar, perlindungan, pengurusan
pengungsi, penyelamatan, serta pemulihan prasarana
dan sarana (UU No. 24 Tahun 2007 tentang
Penanggulangan Bencana).

8. SISTEM TANGGAP DARURAT
Sistem tanggap darurat merupakan kesatuan sistem yang
diterapkan dan dilaksanakan oleh suatu industri,
pemerintah beserta komponen masyarakat yang
terintegerasi dalam suatu sistem dan prosedur kerja yang
konkret, dalam rangka menghadapi keadaan darurat di
suatu instansi, industri maupun sektor informal yang
berpotensi menimbulkan gangguan bagi stabilitas
keamanan

9. ELEMEN POKOK STD
1. Kebijakan Tanggap Darurat
2. Identifikasi Keadaan Darurat
3. Perencanaan Awal (Preplanning)
4. Penyusunan Prosedur Keadaan Darurat
5. Organisasi Keadaan Darurat
6. Prasarana Keadaan Darurat
7. Pembinaan & Pelatihan
8. Komunikasi
9. Investigasi & Pelaporan
10. Inspeksi & Audit

10. 1. Kebijakan Tanggap Darurat
Kebijakan manajemen karena menyangkut berbagai
aspek seperti organisasi & sumberdaya yg memadai
2. Identifikasi Keadaan Darurat
Identifikasi keadaan darurat yg mungkin terjadi
dalam operasi/kegiatan organisasi
3. Perencanaan Awal (Preplanning)
 Untuk mengetahui & mengembangkan strategi
pengendaliannya
 Dapat diketahui sumberdaya yg diperlukan,
strategi pengendalian yg tepat, pengorganisasian &
sistem komunikasi serta dampak thdp lingkungan
sekitar

11. 4. Penyusunan Prosedur Keadaan Darurat
Struktur organisasi, tugas & tanggungjawab tim,
logistik, sarana yg diperlukan, jalur komando &
komunikasi, pengamanan & pengelolaan masyarakat
sekitarnya
5. Organisasi Keadaan Darurat
Dilakukan secara terorganisir dng melibatkan
berbagai fungsi dalam organisasi sesuai tugas &
tanggungjawab masing-masing operasi, teknik,
sekuriti, medis, pemadam kebakaran, safety, logistik,
transportasi, komunikasi, humas, dll

12. 6. Prasarana Keadaan Darurat
• Sarana penanggulangan
• Sarana penyelamatan manusia (resque)
• Peralatan & sistem komunikasi
• Logistik
• Sarana medis
7. Pembinaan & Pelatihan
• Dilakukan secara terencana & berkesinambungan
bagi yg terlibat dalam rantai komando shg
mengetahui peran & tanggungjawabnya
• Pelatihan dlm bentuk table desk simulation,
permainan peran/uji coba dlm kondisi dlm berbagai
bentuk skenario

13. 8. Komunikasi
Internal & eksternal
9. Investigasi & Pelaporan
 Untuk mengetahui penyebab & kelemahan serta kelebihan
dlm proses penanggulangannya
 Hasil penanggulangan darurat dilaporkan pada manajemen
10. Inspeksi & Audit
 Menyangkut prosedur, sarana & kemampuan petugas
 Semua peralatan diperiksa secara berkala

14. FLOW PERSIAPAN & TANGGAP
DARURAT
Monitoring K3
Proses
konsultasi &
komunikasi
Jika terjadi keadaan
darurat lakukan
penanganan segera
Jika tdk terjadi
keadaan darurat,
dilakukan
pelatihan/uji
coba tanggap
darurat
Evaluasi &
pembuatan
laporan
Proses tindakan
perbaikan &
pencegahan
Jika selesai
laporkan
penanganan
keadaan darurat
Permintaan
bantuan ke TKTD
terdekat
Penanganan oleh
tim tanggap
darurat
Melaporkan
keadaaan darurat
yg terjadi
Lakukan
pelatihan jika
diperlukan
Melaporkan penanganan
darurat
Penyelidikan keadaan
darurat yg terjadi
Perlu
perbai
kan
Ya
Tidak
Tidak

15. PERALATAN DARURAT
 Sistem alarm
 Lampu & tenaga listrik darurat
 Peralatan pemadam kebakaran
 Fasilitas komunikasi
 Tempat perlindungan
 Hydrant
 Stasiun pencuci mata

16. KETENTUAN EMERGENCY EXIT
 Sebagai persiapan jika terjadi keadaan darurat
 Setiap personel yg terlibat harus memahami lokasi & rute
emergency exit
 Minimum 2 (dua) rute darurat untuk menjadi jalan ke
tempat evakuasi personel
 Rute emergency exit berada di lokasi yg permanen &
sepanjang rute tidak terdapat bahan-bahan/peralatan yg
mudah terbakar
 Rute emergency exit menuju daerah yg lebih aman
 Rute emergency exit harus menyediakan tanda yg dapat
menyala sepanjang rute sebagai panduan bagi personel
bila keadaan gelap

17. FAKTOR KEGAGALAN STD
 Kurangnya dukungan manajemen puncak
 Kurangnya keterlibatan & dukungan pekerja
 Kurang/tidak ada perencanaan
 Kurangnya pelatihan & pendidikan
 Tidak ada penanggungjawab yg ditunjuk khusus untuk
mengkoordinir STD
 STD tidak dievaluasi/disempurnakan secara berkala
 Sistem komunikasi & peringatan dini tidak memadai
 Tidak terintegrasi dng prosedur operasi lainnya
 Pekerja tidak dijelaskan mengenai tindakan/langkah yg
dilakukan jika terjadi keadaan darurat

18. TERIMA KASIH