Sắp xếp dữ liệu là quá trình hoán đổi vị trí các hàng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Quá trình này bao gồm việc chọn một ô trong cột dữ liệu cần sắp xếp và nháy nút tương ứng để thực hiện. Lọc dữ liệu cho phép người dùng chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định và có thể tiếp tục lọc thêm dữ liệu theo yêu cầu.

2. KIỂM TRA BÀI CŨ
Thế nào là sắp xếp dữ liệu? Các bước sắp xếp dữ liệu?
-Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để dữ
liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo
thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
- Các bước sắp xếp dữ liệu:
+ Chọn một ô trong cột dữ liệu cần sắp xếp.
+ Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần
(hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm
dần).

3. Bài 8
Tiết 2

4. 2. Lọc dữ liệu
Hình 88
Hình 86

5. 2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là các em đã làm gì?
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng
thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

6. 2. Lọc dữ liệu
Quá trình lọc dữ liệu gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị
Nháy chuột chọn một ô
trong vùng dữ liệu cần lọc

7. 2. Lọc dữ liệu
Mở bảng chọn
Data
Chọn Filter
Nháy chọn
AutoFilter

8. 2. Lọc dữ liệu
Xuất hiện các mũi
tên bên cạnh các
tiều đề cột

9. 2. Lọc dữ liệu
Bước 2: Lọc
1.Nháy mũi tên để xem
các giá trị chuẩn
2.Chọn giá trị chuẩn để
đưa ra dữ liệu phù hợp
với yêu cầu

10. 2. Lọc dữ liệu
Một số lưu ý
- Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, em
có thể chọn một cột khác để tiếp tục lọc các hàng thoả
mãn thêm các tiêu chuẩn bổ sung.
Em làm thế nào để hiển thị lại toàn bộ danh sách?
Hiển thị lại bảng dữ liệu: Data -> Filter -> Show All
Em làm thế nào để hiển thị lại toàn bộ danh sách?
Thoát khỏi chế độ lọc:
Data -> Filter -> xoá đánh dấu AutoFilter

11. 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất
(hay nhỏ nhất)
1. Chọn Top (lớn nhất)
hoặc Bottom (nhỏ nhất)
3. Nháy OK
2. Chọn hoặc nhập
số hàng cần lọc
Lọc một số hàng
có giá trị lớn nhất
hoặc nhỏ nhất
Lựa chọn Top 10
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột
có dữ liệu kí tự.

12. LUYỆN TẬP CỦNG CỐ
Câu 1: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong
cột được lọc đó thay đổi như thế nào?
A.Sẽ được sắp xếp tăng dần.
B.Sẽ được sắp xếp giảm dần.
C.Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu.
DD.Cả 3 đáp án trên đều sai.

13. Câu 2: Lệnh Data -> Filter -> Show All dùng để
làm gì?
A.Hiển thị kết quả vừa lọc.
B.Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần.
C.Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
D.Cả 3 đáp án trên đều sai.
C

14. Kết thúc