Surat ini memberikan ringkasan singkat tentang surat-menyurat yang mencakup pengertian, fungsi, dan jenis surat. Surat digunakan untuk menyampaikan informasi secara tertulis antar pihak. Fungsinya meliputi alat komunikasi, bukti, pedoman kerja, dan sejarah. Ada tiga jenis surat yakni pribadi, dinas, dan niaga.

1. Surat - Menyurat
11/16/12

2. Pengertian:
Surat: sarana komunikasi u/ m’sampaikan
informasi tertulis o/ suatu pihak kpd pihak
lain
11/16/12

3. Fungsi:
1. Alat u/ menyampaikan pemberitahuan,
permintaan, permohonan, buah pikiran,
gagasan
2. Alat bukti tertulis; mis: Surat Perjanjian
3. Alat u/ mengingat; mis: Surat yg
diarsipkan
4. Bukti historis; mis: Surat yg bersejarah
5. Pedoman kerja; mis: Surat Keputusan &
Surat Perintah
11/16/12

4. Jenis Surat :
(dr bentuk, isi & Bhs-nya)
1. Surat Pribadi
2. Surat Dinas
3. Surat Niaga
11/16/12

5. Surat Pribadi
• Timbul dlm pergaulan hidup sehari-hari.
Mis: antara anak & ortu, antarkerabat,
antarteman, dsb
11/16/12

6. Surat Dinas
• Segala komunikasi tertulis yg menyangkut
kepentingan tugas & keg. dinas instansi
• Sangat penting dlm pengelolaan
administrasi
11/16/12

7. Surat Niaga
• Surat yg digunakan org/ badan yg
menyelenggarakan keg. usaha niaga spt:
perdagangan, industri, usaha jasa
• Berperan penting krn sbagian besar hub.
dg pihak luar dilakukan dg surat-menyurat
shg hrs disusun baik, jelas & menarik
mis: Srt. Penawaran, Srt. Pesanan, Srt.
Penagihan, Srt. Pengaduan
11/16/12

8. Membuat Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
Agar terlihat profesional dan menarik, ada beberapa hal yang hendaknya
diperhatikan dalam membuat curriculum vitae (CV):
Gunakan kertas putih polos
CV hendaknya polos tidak menggunakan background image (dasar bergambar).
Status perkawinan
Cantumkan status perkawinan (single, married, atau divorced).
Foto terbaru
Lampirkan pas foto terbaru. Sebaiknya gunakan pas foto berwarna, dan
berpakaian resmi (jas lengkap dengan dasi).
Referensi
Bila memungkinkan, cantumkan referensi, yaitu orang yang bisa dihubungi oleh
pihak penyeleksi untuk menanyakan hal-hal penting seputar diri anda (biasanya
nama atasan dimana anda bekerja sebelumnya).
Pekerjaan yang diinginkan
Selalu cantumkan jenis pekerjaan yang anda inginkan. Jangan menulis bahwa
anda siap bekerja dalam posisi apa saja karena akan memberi kesan bahwa
anda adalah pekerja serabutan. Tuliskan saja spesialisasi anda.
Format standar surat resmi
Gunakan huruf dengan ukuran dan jenis standar (warna hitam), contohnya font
jenis Times New Roman.

9. Pengalaman kerja
Cantumkan deskripsi singkat tentang pekerjaan
anda pada perusahaan sebelumnya (bukan nama
perusahaannya) sebanyak-sebanyaknya tiga
perusahan terakhir, berikut pangkat dan
jabatannya.
Pengalaman lain yang menunjang
Cantumkan pengalaman atau organisasi yang
berhubungan dengan spesialisasi anda. Jika anda
adalah seorang spesialis bidang kimia, maka
pengalaman sebagai juara I lomba melukis atau
pejabat ketua senat tidak perlu dicantumkan.
Identitas
Cantumkan identitas anda dengan jelas.

10. Format resume atau curriculum vitae di setiap negara
berbeda-beda. Hal ini tampaknya dipengaruhi oleh budaya,
kebiasaan dan pandangan politik di setiap negara yang
berbeda-beda pula. Sebagai contoh, untuk resume standar
di Amerika Serikat (AS) tidak perlu mencantumkan foto,
agama, status perkawinan dan umur, karena hal itu
dianggap sangat pribadi. Perusahaan tidak meminta
pencantuman keterangan-keterangan seperti itu karena
bisa dianggap melakukan ‘early prejudice’. Di AS
perusahaan tidak boleh melakukan diskriminasi dalam
penerimaan pegawai, baik diskriminasi atas ras, umur,
status maupun agama. Sedangkan di Singapura, kadang
dalam resume diminta mencatumkan keterangan ras.

11. Contoh SURAT KUASA
Yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : ETY ZUNAIDAR
Jenis Kelamin : Wanita
Tempat Tanggal Lahir : Medan, 21 Juni 1973
Alamat : Cipondoh Makmur Blok E. IV/01
RT 07/05 Kel. Cipondoh Makmur. Kec. Cipondoh
No. KTP : 32.75.02.1002.08617.
Memberikan kuasa kepada
Nama : IRAWANSYAH HASIBUAN
Alamat : Puri Dewata Indah Blok. Ag. No. 27
RT. 03/02 Cipondoh Tangerang.
No. KTP : 367.105.13.00.02
Untuk pengambilan :
Satu Buah Yunit : BPKB Mobil Suzuki Baleno
Nopol : B. 2628 YH
Warna : Abu-abu Metalik
No. Mesin : G168-ID- 602036
No. Angka : MHDSY416VJ-102036.
Demikianlah Surat Kuasa ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.
Tanggal, 20 Agustus 2007
Yang Diberi Kuasa Yang Memberikan Kuasa
( IRAWANSYAH HASIBUAN ) ( ETY ZUNAIDAR )

12. Bandung, 23 Oktober 2007
Kepada Yth. Bapak Pimpinan PT XXX
Dengan Hormat
Dengan sangat menyesal, saya mengirimkan surat
pengunduran diri ini.
Mohon kiranya surat ini diterima sebagai surat resmi
pengunduran diri saya dari posisi Desainer Web, tertanggal
1 November 2007.
Saya mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya
atas kesempatan yang diberikan sebagai bagian dari
PTXXX untuk lebih dari satu tahun. Semoga PT XXX akan
semakin sukses di masa mendatang.
Bila PT XXX masih memerlukan tenaga saya pada masa
transisi, dengan senang hati saya akan membantu.
Salam Saya,
Pupung Budi Purnama