SlideShare a Scribd company logo
1 of 19
Download to read offline
SURAT
20 Januari 2021
Uu Suhardi
Jenis Surat
(berdasarkan kepentingannya)
1. Surat Pribadi
Surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi
2. Surat Niaga
Surat yang digunakan orang atau badan yang menyelenggarakan usaha niaga
3. Surat Dinas
Surat dinas merupakan alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam
administrasi yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan, dan
lain-lain antar-instansi atau antara instansi dan perseorangan. Istilah dinas merujuk
pada kepentingan yang bersifat resmi atau formal.
Bagian Surat Dinas
1. Kepala surat
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Hal surat
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Pembuka surat
9. Isi surat
10. Penutup surat
11. Salam penutup
12. Tanda tangan
13. Nama jelas
14. Nama jabatan
15. Tembusan
16. Inisial
Format Surat Dinas
1. Kepala Surat
Kepala atau kop surat biasanya berisi nama instansi atau badan usaha, logo, alamat lengkap,
nomor telepon, alamat faksimile, alamat website, dan alamat e-mail.
Singkatan nama resmi lembaga pemerintah, badan atau organisasi, serta nama dokumen
resmi yang terdiri atas huruf awal kata ditulis dengan huruf kapital dan tidak diikuti dengan
tanda titik. Jadi, penulisan “PT” atau “CV”, misalnya, tidak disertai tanda titik.
Salah:
P.T. Bank Rakyat Indonesia
PT. Bank Rakyat Indonesia
Benar:
PT Bank Rakyat Indonesia
2. Tanggal Surat
Berfungsi memberitahukan waktu penulisan surat kepada pihak penerima surat.
Juga sebagai referensi bagi petugas administrasi dan kearsipan.
Tanggal harus ditulis lengkap dengan bulan dan tahunnya. Nama bulan tidak disingkat dan
tidak ditulis dengan angka. Angka tahun pun tidak boleh disingkat.
Di dalam kop surat biasanya sudah tercantum nama kota, jadi nama kota tersebut tak perlu
ditulis lagi di depan tanggal surat.
Salah:
16-08-2020
16 Agt 2020
16 Agustus 20
Jakarta, 16 Agt 2020
Benar:
16 Agustus 2020
3. Nomor Surat
Berfungsi antara lain untuk mempermudah penyimpanan surat (pengarsipan)
dan sebagai alat referensi.
Kata “nomor” dapat ditulis lengkap dengan “Nomor” atau disingkat menjadi “No.”.
Jika penulisannya lengkap, “Nomor” langsung diikuti tanda titik dua, tetapi jika disingkat harus
diikuti dengan tanda titik, baru kemudian titik dua.
Tanda garis miring dalam penomoran tidak didahului dan tidak diikuti spasi.
Salah:
Nomor: 234/ B1/ N/ 2018
Nmr: 234/B1/N/2018
No: 234/B1/N/2018
Benar:
Nomor: 234/B1/N/2018
No.: 234/B1/N/2018
4. Lampiran
Berfungsi memberi tahu penerima surat tentang sesuatu yang dilampirkan untuk melengkapi
surat. Dapat berupa surat jalan, salinan surat, kuitansi, dan sebagainya.
Kata “Lampiran” tidak perlu dicantumkan jika surat yang dikirimkan memang tidak menyertakan
lampiran. Dalam penulisan jumlah barang yang dilampirkan, jika bilangan yang menunjukkan
jumlah itu hanya terdiri atas satu angka, bilangan itu ditulis dengan huruf.
Salah:
Lampiran: 0
Lampiran: 2 (dua) berkas
Lampiran: 5 lembar
Lampiran: Dua puluh lima eksemplar
Benar:
Lampiran: Dua berkas
Lampiran: Lima lembar
Lampiran: 25 eksemplar
5. Hal Surat
Hal atau perihal surat atau yang biasa ditulis “Hal” saja berisi pemberitahuan tentang tujuan
atau masalah pokok yang ditulis di dalam surat.
Pengisi hal surat hanya huruf awalnya yang ditulis dengan huruf kapital.
Penulisan hal surat sebaiknya singkat, jelas, dan menarik, maka jangan berbentuk kalimat,
tetapi berupa kata atau frasa.
Salah:
Hal: PENUGASAN
Hal: Undangan Rapat
Hal: Pimpinan mengundang rapat pada tanggal 24 November 2018
Benar:
Hal: Penugasan
Hal: Undangan rapat
6. Alamat Tujuan
Alamat tujuan surat merupakan petunjuk langsung tentang pihak yang harus menerima surat.
Alamat itu mesti sama dengan alamat yang tertulis di sampul surat.
Penulisan alamat cukup diawali “Yth.” (dengan tanda titik) atau “Yang terhormat”. Tidak perlu ada kata
“Kepada” sebelum “Yth.” atau “Yang terhormat”. Jika orang yang dituju disertai gelar akademik, pangkat, atau
jabatan, misalnya “Kepala”, “Ketua”, dan “Direktur”, kata sapaan seperti “Bapak”, “Ibu”, atau “Saudara” tidak
diperlukan. Kata sapaan itu digunakan jika alamat yang dituju langsung mengacu pada nama seseorang.
Salah:
Yth Bapak Direktur PT Tempo
Yang terhormat Ibu Dra. Intan Berlian
Yth. Saudara Jenderal Arnold Seger
Benar:
Yth. Direktur PT Tempo
Yang terhormat Ibu Intan Berlian
Yth. Jenderal Arnold Seger
7. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan tanda hormat kepada penerima surat.
Hanya huruf pertama dalam salam pembuka yang ditulis dengan huruf kapital.
Selain itu, salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.
Salah:
Dengan Hormat,
Dengan hormat.
Benar:
Dengan hormat,
8. Pembuka Surat
Berisi pengantar tentang pokok masalah yang hendak disampaikan.
Juga berfungsi untuk menarik minat atau perhatian penerima surat.
9. Isi Surat
Isi surat, yang merupakan bagian inti dari sebuah surat,
mengungkapkan pokok masalah yang hendak disampaikan.
Bisa terdiri atas satu pokok masalah atau lebih.
Setiap pokok masalah sebaiknya diungkapkan dalam paragraf tersendiri,
jadi isi surat dapat terdiri atas beberapa paragraf.
10. Penutup Surat
Berfungsi untuk menyatakan bahwa surat telah selesai. Biasanya mengungkapkan harapan
atau ucapan terima kasih dari penulis atau pengirim surat.
Bahasa dalam pembuka, isi, dan penutup surat harus efektif.
Kalimatnya jelas, ringkas, tidak rancu, dan mengikuti kaidah bahasa.
Kata-kata yang digunakan adalah kata baku.
Penulisan kata, nama, tanggal, tempat, dan sebagainya harus tepat.
Tanda baca pun digunakan sesuai dengan aturan atau kaidah.
Salah (Pembuka Surat):
Menunjuk perihal pada pokok surat dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
Benar (Pembuka Surat):
Menunjuk perihal surat, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut.
Salah (Penutup Surat):
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Benar (Penutup Surat):
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan
terima kasih.
11. Salam Penutup
Seperti salam pembuka, salam penutup merupakan tanda hormat kepada penerima surat.
Bedanya, salam penutup menjadi penanda selesainya maksud atau masalah yang
disampaikan.
Hanya huruf pertama dalam salam penutup yang ditulis dengan huruf kapital.
Salam penutup diakhiri dengan tanda koma.
Salah:
Hormat Kami,
Benar:
Hormat kami,
12. Tanda Tangan
Tanda tangan merupakan pelengkap surat yang bersifat wajib.
Sebuah surat resmi belum dianggap sah jika belum ditandatangani pejabat yang berwenang.
13. Nama Jelas
Nama penanda tangan surat ditulis secara jelas di bawah tanda tangan.
Terkadang surat tidak ditandatangani oleh pimpinan, tapi oleh pejabat di bawahnya.
Untuk itu, lazim digunakan ungkapan “atas nama” atau bentuk singkatnya “a.n.” (bukan “a/n”).
Hanya huruf awal setiap unsur nama penanda tangan yang ditulis dengan huruf kapital,
tidak semua huruf. Nama ini juga tidak ditulis di dalam tanda kurung.
14. Nama Jabatan
Nama jabatan merupakan identitas penanda tangan surat yang bersangkutan.
Antara nama penanda tangan surat dan jabatan tidak perlu diberi garis bawah.
Salah:
(tanda tangan)
Intan Berlian
Direktur
(tanda tangan)
INTAN BERLIAN
Direktur
Hormat kami,
(tanda tangan)
Intan Berlian
a.n. Direktur Personalia
Benar:
(tanda tangan)
Intan Berlian
Direktur
Hormat kami,
a.n. Direktur Personalia
(tanda tangan)
Intan Berlian
Sekretaris
15. Tembusan
Ada kalanya sebuah surat dinas menggunakan tembusan, yang berfungsi memberitahukan
kepada penerima surat bahwa surat yang sama dikirimkan juga kepada pihak lain.
Dalam tembusan, tidak perlu dicantumkan kata seperti “Yang Terhormat” dan “Bapak”, tapi
cukup nama jabatan yang bersangkutan.
Salah:
Tembusan:
1. Kepada Yth. Ibu Menteri Keuangan
2. Kepada Yth. Bapak Menteri BUMN
Benar:
Tembusan:
1. Menteri Keuangan
2. Menteri BUMN
16. Inisial
Inisial atau sandi adalah kode pengenal berupa
singkatan nama pengonsep dan pengetik surat.
Gunanya untuk mengetahui nama pengonsep dan pengetik surat,
sehingga—jika ada kesalahan atau kekeliruan—pimpinan dapat mengecek
kepada pihak yang bersangkutan.
TERIMA KASIH

More Related Content

What's hot (20)

Surat menyurat
Surat menyuratSurat menyurat
Surat menyurat
 
Membuat surat dan dokumen
Membuat surat dan dokumen   Membuat surat dan dokumen
Membuat surat dan dokumen
 
Menulis surat dinas media
Menulis surat dinas mediaMenulis surat dinas media
Menulis surat dinas media
 
Bagian surat resmi
Bagian surat resmiBagian surat resmi
Bagian surat resmi
 
Surat Menyurat Resmi Dalam Bahasa Indonesia
Surat Menyurat Resmi Dalam Bahasa IndonesiaSurat Menyurat Resmi Dalam Bahasa Indonesia
Surat Menyurat Resmi Dalam Bahasa Indonesia
 
Memo dan-surat
Memo dan-suratMemo dan-surat
Memo dan-surat
 
surat menyurat
surat menyuratsurat menyurat
surat menyurat
 
Menulis Surat Pribadi
Menulis Surat PribadiMenulis Surat Pribadi
Menulis Surat Pribadi
 
Surat dan memo
Surat dan memoSurat dan memo
Surat dan memo
 
Materi Pembelajaran Menulis Memo dan Surat
Materi Pembelajaran Menulis Memo dan SuratMateri Pembelajaran Menulis Memo dan Surat
Materi Pembelajaran Menulis Memo dan Surat
 
Menulis surat
Menulis suratMenulis surat
Menulis surat
 
Memo dan-surat
Memo dan-suratMemo dan-surat
Memo dan-surat
 
bagian-bagian surat
bagian-bagian suratbagian-bagian surat
bagian-bagian surat
 
Administrasi surat
Administrasi suratAdministrasi surat
Administrasi surat
 
PPT surat dinas salsabila putri rizky
PPT surat dinas salsabila putri rizkyPPT surat dinas salsabila putri rizky
PPT surat dinas salsabila putri rizky
 
Materi surat
Materi suratMateri surat
Materi surat
 
Memo dan-surat
Memo dan-suratMemo dan-surat
Memo dan-surat
 
Memo
MemoMemo
Memo
 
Menulis pesan singkat
Menulis pesan singkatMenulis pesan singkat
Menulis pesan singkat
 
Bhs indonesia surat
Bhs indonesia suratBhs indonesia surat
Bhs indonesia surat
 

Similar to Surat Formal

Tata naskah-dinas-diklat-camat-pusenif
Tata naskah-dinas-diklat-camat-pusenif Tata naskah-dinas-diklat-camat-pusenif
Tata naskah-dinas-diklat-camat-pusenif Frans Dione
 
Bahasa dalam Surat Menyurat
Bahasa dalam Surat MenyuratBahasa dalam Surat Menyurat
Bahasa dalam Surat MenyuratSunarti Narti
 
ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN.pptx
ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN.pptxADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN.pptx
ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN.pptxSALIMMMH
 
Surat dinas copy (2) lengkap bangettttt
Surat dinas   copy (2) lengkap bangetttttSurat dinas   copy (2) lengkap bangettttt
Surat dinas copy (2) lengkap bangetttttSaifuddin Amrullah
 
Dasar dasar korespondensi
Dasar dasar korespondensiDasar dasar korespondensi
Dasar dasar korespondensiBaQry Jevieza
 
Bhs indonesia surat
Bhs indonesia suratBhs indonesia surat
Bhs indonesia suratlusiacalidia
 
Bhs indonesia surat
Bhs indonesia suratBhs indonesia surat
Bhs indonesia suratlusiacalidia
 
Materi Kelas XII "Surat lamaran pekerjaan"
Materi Kelas XII "Surat lamaran pekerjaan"Materi Kelas XII "Surat lamaran pekerjaan"
Materi Kelas XII "Surat lamaran pekerjaan"SMAN 2 Dumai
 
8. Korespondensi mata kuliah Tata Tulis karya tulis ilmiah .pptx
8. Korespondensi mata kuliah Tata Tulis karya tulis ilmiah .pptx8. Korespondensi mata kuliah Tata Tulis karya tulis ilmiah .pptx
8. Korespondensi mata kuliah Tata Tulis karya tulis ilmiah .pptxssuser3a6a52
 
Surat menyurat presentasi
Surat menyurat presentasiSurat menyurat presentasi
Surat menyurat presentasiTitikbudiarti
 

Similar to Surat Formal (20)

Tata naskah-dinas-diklat-camat-pusenif
Tata naskah-dinas-diklat-camat-pusenif Tata naskah-dinas-diklat-camat-pusenif
Tata naskah-dinas-diklat-camat-pusenif
 
Bahasa dalam Surat Menyurat
Bahasa dalam Surat MenyuratBahasa dalam Surat Menyurat
Bahasa dalam Surat Menyurat
 
Surat menyurat presentasi
Surat menyurat presentasiSurat menyurat presentasi
Surat menyurat presentasi
 
Surat dinas
Surat dinasSurat dinas
Surat dinas
 
Surat BHS. Indonesia kelas XII smt 1
Surat BHS. Indonesia kelas XII smt 1Surat BHS. Indonesia kelas XII smt 1
Surat BHS. Indonesia kelas XII smt 1
 
ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN.pptx
ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN.pptxADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN.pptx
ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN.pptx
 
Surat menyurat
Surat menyuratSurat menyurat
Surat menyurat
 
Surat dinas copy (2) lengkap bangettttt
Surat dinas   copy (2) lengkap bangetttttSurat dinas   copy (2) lengkap bangettttt
Surat dinas copy (2) lengkap bangettttt
 
Dasar dasar korespondensi
Dasar dasar korespondensiDasar dasar korespondensi
Dasar dasar korespondensi
 
bagian bagian surat.pptx
bagian bagian surat.pptxbagian bagian surat.pptx
bagian bagian surat.pptx
 
Dagang (2)
Dagang (2)Dagang (2)
Dagang (2)
 
Bhs indonesia surat
Bhs indonesia suratBhs indonesia surat
Bhs indonesia surat
 
Bhs indonesia surat
Bhs indonesia suratBhs indonesia surat
Bhs indonesia surat
 
Administrasi surat1
Administrasi surat1Administrasi surat1
Administrasi surat1
 
Materi Kelas XII "Surat lamaran pekerjaan"
Materi Kelas XII "Surat lamaran pekerjaan"Materi Kelas XII "Surat lamaran pekerjaan"
Materi Kelas XII "Surat lamaran pekerjaan"
 
Komunikasi bertulis
Komunikasi bertulisKomunikasi bertulis
Komunikasi bertulis
 
8. Korespondensi mata kuliah Tata Tulis karya tulis ilmiah .pptx
8. Korespondensi mata kuliah Tata Tulis karya tulis ilmiah .pptx8. Korespondensi mata kuliah Tata Tulis karya tulis ilmiah .pptx
8. Korespondensi mata kuliah Tata Tulis karya tulis ilmiah .pptx
 
Surat resmi
Surat resmiSurat resmi
Surat resmi
 
Surat lamaran kerja
Surat lamaran kerjaSurat lamaran kerja
Surat lamaran kerja
 
Surat menyurat presentasi
Surat menyurat presentasiSurat menyurat presentasi
Surat menyurat presentasi
 

More from Alya Chandra Pinanditha (12)

Merancang Laporan Efektif
Merancang Laporan EfektifMerancang Laporan Efektif
Merancang Laporan Efektif
 
Mengapa harus efektif?
Mengapa harus efektif?Mengapa harus efektif?
Mengapa harus efektif?
 
Kalimat Efektif
Kalimat EfektifKalimat Efektif
Kalimat Efektif
 
Materi Penulisan Dasar
Materi Penulisan Dasar Materi Penulisan Dasar
Materi Penulisan Dasar
 
Membangun karakter yang membawa cerita
Membangun karakter yang membawa ceritaMembangun karakter yang membawa cerita
Membangun karakter yang membawa cerita
 
Motlet writing structure
Motlet writing structureMotlet writing structure
Motlet writing structure
 
Study Planning
Study PlanningStudy Planning
Study Planning
 
Laporan Audit Efektif - M Taufiqurohman
Laporan Audit Efektif - M TaufiqurohmanLaporan Audit Efektif - M Taufiqurohman
Laporan Audit Efektif - M Taufiqurohman
 
Menulis Laporan Audit BRI - Philipus Parera
Menulis Laporan Audit BRI - Philipus PareraMenulis Laporan Audit BRI - Philipus Parera
Menulis Laporan Audit BRI - Philipus Parera
 
Menulis Laporan Efektif
Menulis Laporan EfektifMenulis Laporan Efektif
Menulis Laporan Efektif
 
Risalah Kebijakan-Pusdiklat Menpim MA-Philipus Parera
Risalah Kebijakan-Pusdiklat Menpim MA-Philipus PareraRisalah Kebijakan-Pusdiklat Menpim MA-Philipus Parera
Risalah Kebijakan-Pusdiklat Menpim MA-Philipus Parera
 
Membuat Foto Profil dan Peristiwa
Membuat Foto Profil dan PeristiwaMembuat Foto Profil dan Peristiwa
Membuat Foto Profil dan Peristiwa
 

Recently uploaded

Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdfAminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdfAminullah Assagaf
 
POKOK BAHASAN DEMOKRASI MATAKULIA PKN - DJOKO AW
POKOK BAHASAN DEMOKRASI MATAKULIA PKN - DJOKO AWPOKOK BAHASAN DEMOKRASI MATAKULIA PKN - DJOKO AW
POKOK BAHASAN DEMOKRASI MATAKULIA PKN - DJOKO AWKafe Buku Pak Aw
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdfAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdfHeriyantoHeriyanto44
 
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaruSilvanaAyu
 
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptxHalomoanHutajulu3
 
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdfPerbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdfAgungNugroho932694
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptxAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptxHeriyantoHeriyanto44
 
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptxAksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptxdonny761155
 
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal Faizin
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal  Faizin“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal  Faizin
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal FaizinKanaidi ken
 
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamuAdab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamuKarticha
 
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docxKISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docxjohan effendi
 
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptxGandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptxHansTobing
 
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptxMateri Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptxc9fhbm7gzj
 
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptxElemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptxGyaCahyaPratiwi
 
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3SatriaPamungkas18
 
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptxCERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptxpolianariama40
 
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...Kanaidi ken
 
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptxMateri B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptxafkarzidan98
 
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptxbahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptxvincentptk17
 
hentikan buli danGANGGUAN SEKSUAL UNTUK MURID.pptx
hentikan buli danGANGGUAN SEKSUAL UNTUK MURID.pptxhentikan buli danGANGGUAN SEKSUAL UNTUK MURID.pptx
hentikan buli danGANGGUAN SEKSUAL UNTUK MURID.pptxKalpanaMoorthy3
 

Recently uploaded (20)

Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdfAminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 21_11 April 2024.pdf
 
POKOK BAHASAN DEMOKRASI MATAKULIA PKN - DJOKO AW
POKOK BAHASAN DEMOKRASI MATAKULIA PKN - DJOKO AWPOKOK BAHASAN DEMOKRASI MATAKULIA PKN - DJOKO AW
POKOK BAHASAN DEMOKRASI MATAKULIA PKN - DJOKO AW
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdfAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
 
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
(NEW) Template Presentasi UGM yang terbaru
 
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
 
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdfPerbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptxAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
 
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptxAksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
 
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal Faizin
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal  Faizin“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal  Faizin
“Mohon Maaf Lahir & Batin” ... Minal Aidin Wal Faizin
 
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamuAdab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
Adab bjjkkkkkkk gggggggghhhhywq dede dulu ya itu yg kamu
 
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docxKISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
 
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptxGandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
 
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptxMateri Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
 
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptxElemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
Elemen Jurnalistik Ilmu Komunikasii.pptx
 
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
Penyusunan Paragraf Primakara Informatika IFPagi3
 
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptxCERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
CERAMAH SINGKAT RAMADHAN RIFKI TENTANG TAUBAT.pptx
 
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
Silabus Pelatihan _Peranan dan Implementasi "Dual Banking Leverage Model (DBL...
 
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptxMateri B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
Materi B.indo (Penyusunan Paragraf).pptx
 
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptxbahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
 
hentikan buli danGANGGUAN SEKSUAL UNTUK MURID.pptx
hentikan buli danGANGGUAN SEKSUAL UNTUK MURID.pptxhentikan buli danGANGGUAN SEKSUAL UNTUK MURID.pptx
hentikan buli danGANGGUAN SEKSUAL UNTUK MURID.pptx
 

Surat Formal

  • 2. Jenis Surat (berdasarkan kepentingannya) 1. Surat Pribadi Surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi 2. Surat Niaga Surat yang digunakan orang atau badan yang menyelenggarakan usaha niaga 3. Surat Dinas Surat dinas merupakan alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam administrasi yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan, dan lain-lain antar-instansi atau antara instansi dan perseorangan. Istilah dinas merujuk pada kepentingan yang bersifat resmi atau formal.
  • 3. Bagian Surat Dinas 1. Kepala surat 2. Tanggal surat 3. Nomor surat 4. Lampiran 5. Hal surat 6. Alamat tujuan 7. Salam pembuka 8. Pembuka surat 9. Isi surat 10. Penutup surat 11. Salam penutup 12. Tanda tangan 13. Nama jelas 14. Nama jabatan 15. Tembusan 16. Inisial
  • 5. 1. Kepala Surat Kepala atau kop surat biasanya berisi nama instansi atau badan usaha, logo, alamat lengkap, nomor telepon, alamat faksimile, alamat website, dan alamat e-mail. Singkatan nama resmi lembaga pemerintah, badan atau organisasi, serta nama dokumen resmi yang terdiri atas huruf awal kata ditulis dengan huruf kapital dan tidak diikuti dengan tanda titik. Jadi, penulisan “PT” atau “CV”, misalnya, tidak disertai tanda titik. Salah: P.T. Bank Rakyat Indonesia PT. Bank Rakyat Indonesia Benar: PT Bank Rakyat Indonesia
  • 6. 2. Tanggal Surat Berfungsi memberitahukan waktu penulisan surat kepada pihak penerima surat. Juga sebagai referensi bagi petugas administrasi dan kearsipan. Tanggal harus ditulis lengkap dengan bulan dan tahunnya. Nama bulan tidak disingkat dan tidak ditulis dengan angka. Angka tahun pun tidak boleh disingkat. Di dalam kop surat biasanya sudah tercantum nama kota, jadi nama kota tersebut tak perlu ditulis lagi di depan tanggal surat. Salah: 16-08-2020 16 Agt 2020 16 Agustus 20 Jakarta, 16 Agt 2020 Benar: 16 Agustus 2020
  • 7. 3. Nomor Surat Berfungsi antara lain untuk mempermudah penyimpanan surat (pengarsipan) dan sebagai alat referensi. Kata “nomor” dapat ditulis lengkap dengan “Nomor” atau disingkat menjadi “No.”. Jika penulisannya lengkap, “Nomor” langsung diikuti tanda titik dua, tetapi jika disingkat harus diikuti dengan tanda titik, baru kemudian titik dua. Tanda garis miring dalam penomoran tidak didahului dan tidak diikuti spasi. Salah: Nomor: 234/ B1/ N/ 2018 Nmr: 234/B1/N/2018 No: 234/B1/N/2018 Benar: Nomor: 234/B1/N/2018 No.: 234/B1/N/2018
  • 8. 4. Lampiran Berfungsi memberi tahu penerima surat tentang sesuatu yang dilampirkan untuk melengkapi surat. Dapat berupa surat jalan, salinan surat, kuitansi, dan sebagainya. Kata “Lampiran” tidak perlu dicantumkan jika surat yang dikirimkan memang tidak menyertakan lampiran. Dalam penulisan jumlah barang yang dilampirkan, jika bilangan yang menunjukkan jumlah itu hanya terdiri atas satu angka, bilangan itu ditulis dengan huruf. Salah: Lampiran: 0 Lampiran: 2 (dua) berkas Lampiran: 5 lembar Lampiran: Dua puluh lima eksemplar Benar: Lampiran: Dua berkas Lampiran: Lima lembar Lampiran: 25 eksemplar
  • 9. 5. Hal Surat Hal atau perihal surat atau yang biasa ditulis “Hal” saja berisi pemberitahuan tentang tujuan atau masalah pokok yang ditulis di dalam surat. Pengisi hal surat hanya huruf awalnya yang ditulis dengan huruf kapital. Penulisan hal surat sebaiknya singkat, jelas, dan menarik, maka jangan berbentuk kalimat, tetapi berupa kata atau frasa. Salah: Hal: PENUGASAN Hal: Undangan Rapat Hal: Pimpinan mengundang rapat pada tanggal 24 November 2018 Benar: Hal: Penugasan Hal: Undangan rapat
  • 10. 6. Alamat Tujuan Alamat tujuan surat merupakan petunjuk langsung tentang pihak yang harus menerima surat. Alamat itu mesti sama dengan alamat yang tertulis di sampul surat. Penulisan alamat cukup diawali “Yth.” (dengan tanda titik) atau “Yang terhormat”. Tidak perlu ada kata “Kepada” sebelum “Yth.” atau “Yang terhormat”. Jika orang yang dituju disertai gelar akademik, pangkat, atau jabatan, misalnya “Kepala”, “Ketua”, dan “Direktur”, kata sapaan seperti “Bapak”, “Ibu”, atau “Saudara” tidak diperlukan. Kata sapaan itu digunakan jika alamat yang dituju langsung mengacu pada nama seseorang. Salah: Yth Bapak Direktur PT Tempo Yang terhormat Ibu Dra. Intan Berlian Yth. Saudara Jenderal Arnold Seger Benar: Yth. Direktur PT Tempo Yang terhormat Ibu Intan Berlian Yth. Jenderal Arnold Seger
  • 11. 7. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat kepada penerima surat. Hanya huruf pertama dalam salam pembuka yang ditulis dengan huruf kapital. Selain itu, salam pembuka diakhiri dengan tanda koma. Salah: Dengan Hormat, Dengan hormat. Benar: Dengan hormat,
  • 12. 8. Pembuka Surat Berisi pengantar tentang pokok masalah yang hendak disampaikan. Juga berfungsi untuk menarik minat atau perhatian penerima surat. 9. Isi Surat Isi surat, yang merupakan bagian inti dari sebuah surat, mengungkapkan pokok masalah yang hendak disampaikan. Bisa terdiri atas satu pokok masalah atau lebih. Setiap pokok masalah sebaiknya diungkapkan dalam paragraf tersendiri, jadi isi surat dapat terdiri atas beberapa paragraf. 10. Penutup Surat Berfungsi untuk menyatakan bahwa surat telah selesai. Biasanya mengungkapkan harapan atau ucapan terima kasih dari penulis atau pengirim surat.
  • 13. Bahasa dalam pembuka, isi, dan penutup surat harus efektif. Kalimatnya jelas, ringkas, tidak rancu, dan mengikuti kaidah bahasa. Kata-kata yang digunakan adalah kata baku. Penulisan kata, nama, tanggal, tempat, dan sebagainya harus tepat. Tanda baca pun digunakan sesuai dengan aturan atau kaidah. Salah (Pembuka Surat): Menunjuk perihal pada pokok surat dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: Benar (Pembuka Surat): Menunjuk perihal surat, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut. Salah (Penutup Surat): Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Benar (Penutup Surat): Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.
  • 14. 11. Salam Penutup Seperti salam pembuka, salam penutup merupakan tanda hormat kepada penerima surat. Bedanya, salam penutup menjadi penanda selesainya maksud atau masalah yang disampaikan. Hanya huruf pertama dalam salam penutup yang ditulis dengan huruf kapital. Salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Salah: Hormat Kami, Benar: Hormat kami,
  • 15. 12. Tanda Tangan Tanda tangan merupakan pelengkap surat yang bersifat wajib. Sebuah surat resmi belum dianggap sah jika belum ditandatangani pejabat yang berwenang. 13. Nama Jelas Nama penanda tangan surat ditulis secara jelas di bawah tanda tangan. Terkadang surat tidak ditandatangani oleh pimpinan, tapi oleh pejabat di bawahnya. Untuk itu, lazim digunakan ungkapan “atas nama” atau bentuk singkatnya “a.n.” (bukan “a/n”). Hanya huruf awal setiap unsur nama penanda tangan yang ditulis dengan huruf kapital, tidak semua huruf. Nama ini juga tidak ditulis di dalam tanda kurung.
  • 16. 14. Nama Jabatan Nama jabatan merupakan identitas penanda tangan surat yang bersangkutan. Antara nama penanda tangan surat dan jabatan tidak perlu diberi garis bawah. Salah: (tanda tangan) Intan Berlian Direktur (tanda tangan) INTAN BERLIAN Direktur Hormat kami, (tanda tangan) Intan Berlian a.n. Direktur Personalia Benar: (tanda tangan) Intan Berlian Direktur Hormat kami, a.n. Direktur Personalia (tanda tangan) Intan Berlian Sekretaris
  • 17. 15. Tembusan Ada kalanya sebuah surat dinas menggunakan tembusan, yang berfungsi memberitahukan kepada penerima surat bahwa surat yang sama dikirimkan juga kepada pihak lain. Dalam tembusan, tidak perlu dicantumkan kata seperti “Yang Terhormat” dan “Bapak”, tapi cukup nama jabatan yang bersangkutan. Salah: Tembusan: 1. Kepada Yth. Ibu Menteri Keuangan 2. Kepada Yth. Bapak Menteri BUMN Benar: Tembusan: 1. Menteri Keuangan 2. Menteri BUMN
  • 18. 16. Inisial Inisial atau sandi adalah kode pengenal berupa singkatan nama pengonsep dan pengetik surat. Gunanya untuk mengetahui nama pengonsep dan pengetik surat, sehingga—jika ada kesalahan atau kekeliruan—pimpinan dapat mengecek kepada pihak yang bersangkutan.