Suomi.fi-fullmakter -Ger behörighet att handla för en annan person eller ett företag

1. Suomi.fi-fullmakter
Ger behörighet att handla för en annan person eller ett
företag.

2. Användning och utveckling av
produktionenNationella servicearkitekturen för programmet för e-tjänster
Projekt
Drift
Befolknings
registercent
ralen
Styrning
Finansmini
steriet
 Informationsled
 Servicevyer
 Elektronisk autentisering
 Roller och fullmakter
Suomi.fi-tjänster för organisationer
Tidsplan 9.6.2014–31.12.2017
Övrig
digitaliseringsutveckling
Bakgrund: Programproduktion i Suomi.fi-tjänster
Budget 100 miljoner euro
Befolkningsregistercentralen och andra serviceproducenter tillhandahåller dessa tjänster enligt lag.

3. Suomi.fi-fullmakter i korthet
Gör det möjligt att
online kontrolla en
persons behörighet att
göra transaktioner för en
annan person eller
organisationer och
bevilja dessa
behörigheter.
Rätt att göra
transaktioner för
den andra
Katri 66 år
Bokförare
Ossi 70 år Martta 72 Aarno 75
Liisa
Kumpulainen
35
Matti
Kumpulainen
37
Anni 7 Onni 2 Elias 16
Bokförings-
byrå
Före detta fru
Företagare
Maija
Matikainen
40
Maijas
företag
Far-ochmorföräldrarBarn
Företag

4. Befolknings-
datasystemet
Hur fungerar tjänsten?
1. Sköta ärenden
för en annan person
2. Sköta ärenden
för ett företag
Företagsupp-
giftsregistret
Handels-
registret
Svaret: ja / nej Svaret
Suomi.fi-fullmakter
3. Att ge fullmakter
Fullmaktsregistret
Fullmakter
Begäranden
Regelmotorn
Förfrågan
E-tjänst
(Stark identifiering)
Förfrågan
E-tjänst
(Stark identifiering)
Intresse-
bevaknings-
informations-
resurser
(kommande)
… …

5.  Att uträtta ärenden åt ett minderårigt barn
 En vuxen kan ge en annan person fullmakt att uträtta ärenden
 Används för att uträtta ärenden på någon annans vägnar runt om i landet till exempel inom social- och
hälsovårdens elektroniska tjänster. Användningen utvidgas hela tiden: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-
valtuuksista/suomifi-valtuuksia-hyodyntavat-palvelut
 Suomi.fi-fullmakter är även öppen för aktörer inom den privata sektorn
Ärendehantering på en persons vägnar

6.  Företaget ger bokföringsbyrån fullmakt att sköta skatteärendena på
MinSkatt eller för att anmäla löneuppgifter i Inkomstregistret
 Verkställande direktören gör periodskattedeklarationen i
Skatteförvaltningens tjänst Ilmoitin.fi.
 Företagaren ingår ett elektroniskt arbetsavtal med den anställda i
tjänsten Suoratyö.fi.
 Personalsekreteraren fyller på företagets vägnar i
arbetsgivaruppgifterna för en utländsk anställd i Migrationsverkets
tjänst EnterFinland.
Det är även möjligt att uträtta ärenden på ett
företags vägnar

14. VEM
I VILKA ÄRENDEN
HUR LÄNGE
som får uträtta ärenden på
dina vägnar
fullmakten gäller
fullmakten är i kraft
Elektronisk fullmakt – fullmaktsgivaren bestämmer
På tjänsten Suomi.fi kan du när som helst kolla dina elektroniska
fullmakter och deras giltighetstid.
Anvisningar för användningen av Suomi.fi-fullmakter:
https://www.suomi.fi/anvisningar-och-stod/information-om-
fullmakter

15.  Befolkningsregistercentralen har koordinerat planeringen och
genomföringen av medborgarkommunikationen tillsammans med
Apotekareförbundet, THL, Fimea och FPA under början av 2019
 Innan medborgarkommunikationen har man gett/ger apoteken
information och närmat sig bl.a. social- och hälsovårdens medier för
yrkesutbildade (t.ex. Tehy-lehti, Super, Lääkärilehti) för att t.ex.
vårdpersonalen, läkarna och de andra yrkesutbildade som möter
patienterna kan informera sina klienter om kommande ändringar.
 Två versioner av meddelandet:
• fullmakt för apoteksärenden: vad bör medborgaren känna till
• fullmakt för apoteksärenden: vad bör apoteken (och andra yrkesutbildade
inom social- och hälsovården) känna till
Medborgarkommunikation om användningen av
Suomi.fi-fullmakter

16. Medborgarna kan snart befullmäktiga andra personer elektroniskt att på sina vägnar
sköta apoteksärenden
 Medborgarna får i början av sommaren 2019 möjlighet att ge elektroniska
fullmakter för andra personer att sköta apoteksärenden. Därmed blir det lättare än i
dagens läge att till exempel hämta ut receptbelagda läkemedel för en annan
persons del.
 Ändringen sker genom att apoteken tar i bruk Suomi.fi-fullmakter som produceras
av Befolkningsregistercentralen. Från och med sommaren 2019 kan medborgarna
befullmäktiga önskade personer elektroniskt i Suomi.fi-fullmakterna att på sina
vägnar sköta apoteksärenden. Fullmakten gäller på alla apotek för den tidsperiod
som fullmaktsgivaren har angett.
 Efter att en elektronisk fullmakt har getts behövs inte längre patientdokument, så
som exempelvis patientens FPA-kort, för att sköta apoteksärenden, utan en
farmaceut kontrollerar fullmakten med apotekets system direkt i tjänsten
Fullmakter.
 Banken kontrollerar identiteten för en person som sköter ärenden på en annan
persons vägnar. Pass, identitetskort och körkort kan användas som identitetsbevis.
FPA-kort kan inte användas för att styrka identiteten.
 I början ersätter den elektroniska fullmakten inte de nuvarande
verksamhetsmodellerna, utan den införs som ett nytt parallellt komplement.
Möjligheten att ge fullmakt för apoteksärenden tas i bruk stegvis under år 2019:
 Till en början kan medborgarna ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter och apoteket
kontrollerar de befullmäktigades rätt att sköta ärenden med sitt system direkt i
tjänsten Fullmakter.
 Senare utvidgas möjligheten att uträtta ärenden för någon annans del till att gälla
också apotekens webbtjänster.
Hur ger jag en fullmakt?
 Fullmakter kan ges i Suomi.fi-webbtjänsten (www.suomi.fi/svenska) genom att logga in i
med bankkoder, mobilcertifikat eller ett identitetskort med medborgarcertifikat.
 I Suomi.fi-fullmakter ser du alla fullmakter som du givit och tagit emot, begäran om fullmakt
som du skickat och tagit emot och som gäller först efter att de bekräftats. Du ser även
fullmakter vars giltighetstid upphört eller som har annullerats mitt under giltighetstiden.
 När du vill uträtta ärenden för någon annans räkning kontrolleras dina rättigheter i Suomi.fi-
fullmakter. Organisationer som utnyttjar fullmakter väljer själva som de elektroniska
fullmakterna används endast i e-tjänster eller om de också kan användas till att uträtta
ärenden exempelvis på serviceställena.
Anvisningar för användningen av Suomi.fi-fullmakter: https://www.suomi.fi/anvisningar-och-
stod/information-om-fullmakter
Se för vilka alla ärenden du kan ge en fullmakt via Suomi.fi-fullmakter:
https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-valtuuksista/suomifi-valtuuksia-hyodyntavat-palvelut
Vad är Suomi.fi-fullmakter?
 Suomi.fi-fullmakter är en del av nättjänsten Suomi.fi som sammanställer alla offentliga
tjänster.
 gör det möjligt att ge elektroniska fullmakter och ta emot myndighetsmeddelanden i
elektroniskt format i stället för på papper per post.
Mer information för medborgare: Befolkningsregistercentraler,
https://www.suomi.fi/valtuudet-tunnistaudu/
Underlätta din vardag och ge din betrodda person fullmakt i Suomi.fi-fullmakter att uträtta
ärenden på dina vägnar!
Huvudinnehållet i medborgarkommunikationen

17. Kommunikationens åtgärder och tidtabell
Tidpunkt Innehåll/Kärnmeddelande Målgrupp Ansvarsperson(e
r)
April 2019 Möjligheten att ge elektronisk fullmakt för apoteksärenden tas i bruk
under år 2019
Apoteken BRC,
Apotekareförbund
et
april-maj 2018 Möjligheten att ge elektronisk fullmakt för apoteksärenden tas i bruk
under år 2019
BRC, FM, THL,
FPA
april-maj 2019 Utbildningar för apoteken Apoteken THL
april-maj 2019 Möjligheten att ge elektronisk fullmakt för apoteksärenden tas i bruk
under år 2019
Hälsovårdens yrkesutbildade
juni 2019 (under
ibruktagandet)
Möjligheten att ge elektronisk fullmakt tas i bruk i
apoteksärenden
Medborgare BRC
Q3-Q4 Elektronisk fullmakt för att uträtta apoteksärenden, hur ger jag
en fullmakt och vad får jag för nytta med den?
Medborgare och social- och
hälsovårdens yrkesutbildade
från juni/augusti 2019 (efter
ibruktagandet)
Nu kan du lättare ge någon annan en fullmakt att uträtta dina
ärenden på apoteket
Medborgare BRC, SAL, THL,
FPA, Fimea
Preciseras Fullmakten kan snart även ges på fysiska serviceställen apoteken och hälsovårdens
yrkesutbildade
Q3 Apoteksärenden på kommande, hur gör jag och vad är
fördelarna?
Medborgare och social- och
hälsovårdens yrkesutbildade
Preciseras Fullmakten kan snart även ges på fysiska servicepunkter Medborgare
vid publikationsdatumet Fullmakten kan nu även ges på fysiska servicepunkter Medborgare