Avoimien ovien päivä tuo lisäarvoa yrityksellesi, organisaatiollesi, tai yhdistyksellesi. Se tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden tutustua lähemmin liiketuttuihisi, asiakkaisiisi ja potentiaalisiin asiakkaisiin. Löydät hyödyllisimmät vinkit avoimien ovien päivän järjestämiseen tästä esitelmästä.

1. Tee avoimien ovien päivästäsi
menestys!

2. 6 hyvää syytä järjestää avoimien
ovien päiviä:
• Lisää nimesi tunnistettavuutta ja kohenna
yrityksesi imagoa
• Lisää tuotteesi myyntiä
• Hanki asiakas- ja business-kontakteja
• Tutustu naapureihisi
• Mahdollisuus rekrytoida
• Motivoi työntekijöitäsi

3. Positiivinen kuva yrityksestäsi
• Nimen tunnistettavuus ja yrityksesi
imago
o Asiakkaat tutustuvat yritykseen
o Innosta asiakkaitasi
• Lisää tuotteesi myyntiä
o Tuote-esittelyitä ja aktiviteetteja
o Tuo uudet tuotteesi valokeilaan
• Ole yhteydessä asiakkaisiisi ja business-
kontakteihin
o Vapaamuotoinen tapa tutustua ihmisiin
o Verkostoituminen

4. Positiivinen kuva yrityksestäsi
• Paranna suhdetta naapurustoosi
o Pidä yllä avointa keskustelua naapureiden
kanssa
o Esittele itsesi
• Rekrytoi
o Tarjoaa mahdollisuuden rekrytoida alueeltasi
o Vähemmän hakijoita löydät oikeat työntekijät
nopeammin
• Motivoi henkilökuntaasi
o Ylpeät työntekijät  positiivinen vaikutus
vieraisiin
o Tiimin yhteishengen kohottaminen

5. 5 vinkkiä
Hyvin suunnitellun avoimien ovien päivän perusta:
• Varmista että kaikki toimii organisoidusti
o Vieraat rakentavat mielessään kuvaa yrityksestäsi
ja kaikki mitä he huomaavat vaikuttavat heidän
mielipiteeseensä sinusta – tähtää siis
täydellisyyteen!
• Varaa riittävästi aikaa
o Vältä stressi ja paine
o Varaa 3 kuukautta valmisteluihin
• Tee siitä projekti ja kirjaa ylös tarkka aikataulu ja
työnjako
o Määrittele työryhmä
o Kirjaa ylös yhteiset päätökset
o Kirjoita suunnitelma

6. 5 vinkkiä
• Valitse oikea hetki
o Mikä päivä sopii vieraillesi parhaiten?
o Ota huomioon juhlapyhät ja muut isot
tapahtumat
• Pysy budjetissa
o Päätä budjetti
o Tee hinnat selviksi ulkoisten toimijoiden
kanssa

7. Käytännön asiat
• Tee kutsustasi erityinen ja kutsu oikeat
ihmiset
o Tee kutsukirjeestäsi persoonallinen
o Lisää vastauskirje
o Kutsutut vieraat:
o Asiakkaat (mukaan lukien puhelin-kontaktit)
o Alihankkijat
o Yritysten edustajat
o Ulkoiset toimijat
o Lehdistö (alaan erikoistunut)
o Henkilökunta (mahdollisesti puolison/kumppanin
kanssa)
• Pysäköinti-mahdollisuudet asiakkaille
o Merkitse pysäköintialue (info-kyltit)

9. Käytännön asiat
• Catering, narikka & lahjapöytä
o Ulkoista catering  Keskity asiakkaisiisi
o Narikka
o Lahjapöytä
• Esittelykierros
o Ammattimainen ja hyvin-valmisteltu kierros
o Älä jätä asiakirjoja tai tietoja näkyville
o Muista, että vieraat rakentavat mielessään
kuvaa yrityksestäsi ja kaikella on vaikutus
siihen
• Tarjoa vieraillesi lahja kotiin vietäväksi
o Yllätä asiakkaasi lahjalla ja jäät heidän
mieliinsä (mieluiten lahja painatuksella)

10. Panosta!
• Mainosta avoimien ovien päivääsi
o Kutsukirje – herätä uteliaisuutta olemalla
omaperäinen
o Julkisuus
• Sana ja kuva
o Illan puhe – älä tee siitä liian raskasta,
onhan kyseessä juhlat
o Video, PowerPoint tai Prezi-esitelmä voi
antaa potkua esitykseen

11. Panosta!
• Harkitse vieras-puhujan kutsumista
o Mieti, kuinka saat ihmiset osallistumaan
tapahtumaasi
o ROI on tärkeä
• Tee jotakin erityistä
o Viihdytä asiakkaitasi
o Muistuta asiakkaitasi avoimien ovien
päivästäsi lahjalla
o Älä painosta vieraitasi

13. Kiitos!
www.igopost.com