Åpent Hus kan være verdifullt for ditt firma, din organisasjon eller forening. Det er en gylden mulighet til å bli kjent med ditt nettverk, dine kunder og omvendt. I presentasjonen finner du tips til hvordan du planlegger et Åpent Hus- arrangement.

1. Arranger et vellykket åpent hus
arrangement!

2. 6 grunner til å organisere åpent hus:
• Anerkjennelse av ditt navn og bedriftens
image
• Salg av ditt produkt
• Kontakt med kunder og forretningskontakter
• Et god forhold til nabolaget ditt
• Rekruttering
• Motivere ansatte

3. Positivt bilde
• Anerkjennelse av ditt navn og bedriftens image
o Kunder blir kjent med din bedrift
o Vekk dine kunders entusiasme
• Salg av ditt produkt
o Vis frem produkter og organiser aktiviteter
o La nye produkter komme i søkelyset
• Kontakt med kunder og forretningskontakter
o Uformell kontakt
o Nettverksbygging
o Evaluering av markedets interesse

4. Positivt bilde
• Et godt forhold til nabolaget ditt
o Oppretthold en fordomsfri dialog med dine naboer
o Hvem er du og hva kan du bety for andre?
• Rekruttering
o Vis frem muligheten for ansettelser i ditt område
o Terskelen for å søke jobb er lavere Du vil raskere
finne de riktige medarbeiderne
• Motiver ansatte
o Stolte medarbeidere  positivt effekt på besøkende
o Teambuilding

5. 5 gode råd
Grunnlaget for et velorganisert åpent hus
arrangement:
• Sørg for at organiseringen går som smurt
o De besøkende vil knytte alt de observerer til din bedrift
og kvalitet, så gå for perfeksjon!
• Planlegg tilstrekkelig med tid til forberedelser
o Unngå stress og tidspress
o Planlegg tre måneder med forberedelsestid
• Gjør arrangementet til et prosjekt og ha en skriftlig
prosjektplan
o En arbeidsgruppe fører tilsyn og fordeler oppgavene
o Dokumenter alle avtaler skriftlig
o Forbered prosjektplanen

6. Praktiske forhold
• Gjør din invitasjon til noe spesielt og inviter de riktige
folkene
o Lag en invitasjon med karakter
o Legg ved et svarkort eller kontaktinfo for tilbakemelding
o Inviterte gjester:
o Kunder (inkludert forretningskontakter på telefon)
o Leverandører
o Representanter
o Eksterne tjenesteleverandører
o Media
o Medarbeidere, mulig med partner og familie.
• Parkeringsplasser til dine gjester
o Tydeliggjør parkeringsplassene (informasjonsskilt/
parkeringsvakter)

7. Praktische zaken
• Maak iets bijzonders van je uitnodiging en
nodig de juiste personen uit
o Uitnodiging met karakter
o Antwoordkaart bijvoegen
o Genodigden:
o Klanten (ook telefonische contacten)
o Leveranciers
o Vertegenwoordigers
o Externe dienstverleners
o (Vak)pers
o Personeel, eventueel met partner of gezin
• Parkeergemak voor je gasten
o Geef parkeermogelijkheden aan (infoborden /
parkeerbegeleiders)

9. Praktiske forhold
• Catering, garderobe & mottak av gaver
o Lei en ekstern catering leverandør  Noe dine gjester kan
fokusere på
o Garderobe
o Mottak av gaver
• En gjennomgang av din bedrift
o En profesjonell omvisning utført av godt forberedte
medarbeidere.
o Ikke la dokumenter og opplysninger ligge fritt fremme
o De besøkende assosierer det de observerer med
selskapets opptreden
• Gi dine gjester en gave å ta med hjem
o Overrask dine gjester med en gave som de husker
etter arrangementet (gave med trykk)

10. Gjør en forskjell
• Markedsfør ditt åpent hus
arrangement
o Invitasjonen – vekk nysgjerrighet og vær
original
o Publisitet
• Ord og bilder
o La direktøren holde en tale – gjør det
enkelt, det er en fest
o En video , PowerPoint eller Prezi kan
bidra på en positiv måte.

11. Gjør en forskjell
• Vurder å invitere en gjestetaler
o En spesiell gjestetaler trigger inviterte til å
delta i arrangementet
o ROI er viktig
• Gjør noe spesielt
o Underhold dine gjester med noe som passer
ditt firma eller arrangementet.
o Ikke pålegg noe på dine gjester
o Minn dine gjester om et morsomt åpent hus
arrangement med et konkret tegn på
takknemlighet

13. Takk for oppmerksomheten!
www.igopost.com