Powerpoint by Vellyca Werdining Putri Material by Graham et all (2006) S1 Information System Sains and Technology UIN SUSKA RIAU

1. By Vellyca Werdining Putri

2.  Menerapkan ulasan (formal) tidaklah mudah
karena tidak ada jalan menuju kesuksesan
dan ada banyak cara untuk gagal. Daftar
berikutnya berisi sejumlah faktor
keberhasilan penting yang meningkatkan
peluang keberhasilan saat menerapkan
ulasan. Ini bertujuan untuk menjawab
pertanyaan, 'Bagaimana Anda memulai
(formal) review?'

3.  Seorang juara dibutuhkan, seseorang yang
akan memimpin proses pada sebuah proyek
atau tingkat organisasi. Mereka
membutuhkan keahlian, antusiasme dan pola
pikir praktis untuk memandu moderator dan
peserta. Kewenangan juara ini harus jelas
bagi seluruh organisasi. Dukungan
manajemen juga penting untuk kesuksesan.
Mereka harus, antara lain, memasukkan
waktu yang cukup untuk kegiatan peninjauan
dalam jadwal proyek.

4.  Pilih dokumen untuk review yang paling penting
dalam sebuah proyek. Meninjau dokumen-dokumen
hulu yang sangat kritis dan kritis seperti persyaratan
dan arsitektur tentu akan menunjukkan manfaat dari
proses peninjauan kembali proyek tersebut. Jam
kerja yang diinvestasikan ini akan memiliki laba atas
investasi yang jelas dan tinggi. Selain itu pastikan
setiap ulasan memiliki tujuan yang jelas dan jenis
tinjauan yang benar dipilih sesuai dengan tujuan yang
ditetapkan. Jangan mencoba dan meninjau semuanya
dengan inspeksi; sesuai dengan tinjauan terhadap
risiko yang terkait dengan dokumenter. Beberapa
dokumen mungkin hanya memerlukan tinjauan tidak
resmi dan yang lainnya akan membayar dengan
inspeksi. Tentu juga sangat penting bahwa orang yang
tepat terlibat.

5.  Untuk memastikan bahwa ulasan tersebut
menjadi bagian dari aktivitas sehari-hari,
jam yang akan dihabiskan harus dibuat
terlihat dalam setiap rencana proyek.
Insinyur yang terlibat diminta untuk
menjadwalkan waktu persiapan dan, sangat
penting, pengerjaan ulang. Pelacakan jam-
jam ini akan memperbaiki perencanaan
peninjauan berikutnya. Seperti yang
dinyatakan sebelumnya, manajemen
memegang peranan penting dalam
merencanakan kegiatan peninjauan.

6.  Penting agar pelatihan diberikan dalam
teknik peninjauan, terutama teknik yang
lebih formal, seperti inspeksi. Jika tidak,
prosesnya mungkin akan terhambat oleh
mereka yang tidak mengerti proses dan
alasan di baliknya. Pelatihan khusus harus
diberikan kepada moderator untuk
mempersiapkan mereka dalam peran kritis
mereka dalam proses peninjauan.

7.  Ulasan tentang mengevaluasi dokumen
seseorang. Beberapa ulasan cenderung untuk
mendapatkan terlalu pribadi saat mereka
tidak dikelola dengan baik oleh moderator.
Masalah orang dan aspek psikologis harus
ditangani oleh moderator dan seharusnya
jadilah bagian dari pelatihan review,
sehingga membuat review menjadi
pengalaman yang positif untuk penulis
Selama peninjauan ulang, cacat harus
disambut dan diungkapkan secara obyektif.

8.  Ikuti semua peraturan formal sampai Anda
tahu mengapa dan bagaimana cara
memodifikasinya, namun buatlah prosesnya
semaksimal mungkin sesuai dengan tingkat
budaya proyek atau tingkat kematangan.
Jangan terlalu teoritis atau terlalu rinci.
Daftar periksa dan peran direkomendasikan
untuk meningkatkan efektivitas identifikasi
cacat.

9.  Perbaikan terus menerus terhadap alat
proses dan pendukung (misalnya daftar
periksa), berdasarkan gagasan peserta,
memastikan motivasi para insinyur terlibat.
Motivasi adalah kunci sukses proses
perubahan. Harus ada juga menjadi
penekanan, selain cacat temuan, pada
pembelajaran dan proses perbaikan.

10.  Laporkanlah hasil dan manfaat yang terukur
untuk semua pihak yang terlibat sesegera
mungkin, dan diskusikan konsekuensi dari
cacat jika mereka tidak menemukannya lebih
awal. Biaya tentu saja harus dilacak, namun
manfaatnya, terutama bila masalah tidak
terjadi di masa depan, harus dilakukan
terlihat dengan mengukur manfaat dan
biaya.

11.  Prosesnya sederhana namun tidak mudah.
Setiap langkah prosesnya jelas, tapi perlu
diingat untuk mengeksekusinya dengan
benar. Jadi, usahakan agar orang yang
berpengalaman bisa mengamati dan
membantu bila memungkinkan. Tapi yang
terpenting, mulailah melakukan review dan
mulai belajar dari setiap review.