STRATEJİK PLAN NEDİR
Stratejik Plan İlkeleri
Stratejik planlama sürecine
kuruluş çalışanlarının, kuruluş
hizmetinden yararlananların,
   sivil toplum kuruluşlarının,
   diğer kamu idarelerinin ve
 ilgili diğer tarafların katkı ve
        katılımları sağlanır.
Stratejik planlar kamu
idarelerinin tek bir birim
  tarafından değil, tüm
   birimlerin katılım ve
  katkılarıyla hazırlanır.
Stratejik planların bizatihi
   kamu idarelerince ve
idarelerin kendi çalışanları
  tarafından hazırlanması
        zorunludur.
Stratejik planlama sürecinde
   rol alan kamu idareleri
 birbirleri ile uyum, işbirliği,
 eşgüdüm ve tamamlayıcılık
        içinde çalışırlar.
STRATEJİK PLANLARIN
GÜNCELLENMESİ VE YENİLENMESİ

   Beş yıllık bir dönemi kapsar.
   SP, en az iki yıl uygulandıktan sonra,
    kalan süresi güncelleştirilebilir.
   Güncelleştirme, stratejik planın misyon,
    vizyon ve amaçları değiştirilmeden,
    hedeflerde yapılan nicel değişikliklerdir.
HAZIRLIK DÖNEMİ VE PROGRAMI

Kurumlar, hazırlık programını oluştururken;
 Geçiş takviminde bulundukları yeri,
 Mali yapısı ve imkanlarını,
 İnsan kaynaklarını,
 Organizasyon yapısını,
 Teknik donanımlarını,
 Kuruluş ölçeğini ve benzeri hususları
  dikkate alır.
MAKRO DÜZEYDE PLANLAMA
SÜRECİ


 Kalkınma planı, orta vadeli program ve
 faaliyet alanı ile ilgili diğer ulusal, bölgesel
 ve sektörel plan ve programlara uygun
 olarak hazırlanır.
BU ÇERÇEVEDE
STRATEJİKPLANLAMA
   SONUÇLARIN PLANLAMASIDIR
   GERÇEKÇİDİR
   KALİTELİ YÖNETİMİN ARACIDIR
   HESAP VERME SORUMLULUĞUNA TEMEL
    OLUŞTURUR
   KATILIMCI BİR YAKLAŞIMDIR

   GÜNÜ KURTARMAYA YÖNELİK DEĞİLDİR

   SALT BİR BELGE DEĞİLDİR

   SADECE BÜTÇEYE DÖNÜK DEĞİLDİR
PLANLAMA SÜRECİNDE
İZLENECEK YOL
HARİTASI
NEREDEYİZ ?
“Neredeyiz?” sorusu, kuruluşun faaliyetini
    gerçekleştirdiği iç ve dış ortamın
  kapsamlı bir biçimde incelenmesini ve
 değerlendirilmesini içeren durum analizi
        yapılarak cevaplandırılır.
NEREYE ULAŞMAK
  İSTİYORUZ ?
“Nereye gitmek istiyoruz?” sorusunun
cevabı ise; kuruluşun varoluş nedeninin öz
bir biçimde ifade edilmesi anlamına gelen
  misyon; ulaşılması arzu edilen geleceğin
kavramsal, gerçekçi ve öz bir ifadesi olan
    vizyon; kuruluşun faaliyetlerine yön
   veren ilkeler; ulaşılması için çaba ve
      eylemlerin yönlendirileceği genel
         kavramsal sonuçlar olarak
  tanımlanabilecek amaçlar ve amaçların
            elde edilebilmesi için
  ulaşılması gereken ölçülebilir sonuçlar
 anlamına gelen hedefler ortaya konularak
                   verilir.
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE
  NASIL ULAŞABİLİRİZ ?
Amaçlar ve hedeflere ulaşmak için takip
 edilecek yollar ve kullanılacak yöntemler
 olan stratejiler “Gitmek istediğimiz yere
nasıl ulaşabiliriz?” sorusunu cevaplandırır.
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP
       EDER VE
  DEĞERLENDİRİRİZ ?
Son olarak, yönetsel bilgilerin derlenmesi
   ve plan uygulamasının raporlanması
 anlamındaki izleme ve alınan sonuçların
    daha önce ortaya konulan misyon,
                  vizyon,
temel değerlerler, amaçlar ve hedeflerle
   ne ölçüde uyumlu olduğunun, kısaca
    performansın değerlendirilmesi ve
  buradan elde edilecek sonuçlarla planın
      gözden geçirilmesini ifade eden
   değerlendirme süreci ise “Başarımızı
            nasıl takip eder ve
değerlendiririz?” sorusunu cevaplandırır.
STRATEJİK PLAN ÇALIŞMA GRUBU




     GÖREVİ – ADI               İŞ TEL             E-POSTA
KOORDİNATÖR


KOORDİNATÖR YRD.
GRUPLARI   GÖREVLİLERİ
Misyon /

Vizyon




SWOT




Anket




Amaç /

Hedef /

Faaliyet
ALT ÇALIŞMA          GRUP     BİRİMLER İÇİN VERİ   İRTİBAT BİLGİLERİ
 GRUPLARI         SORUMLUSU   TOPLAMA GÖREVLİSİ
Misyon – Vizyon




    SWOT




    Anket




Amaç – Hedef -
  Faaliyet
İLGİLİ BİRİMİN
STRATEJİK PLANLAMA
      SÜRECİ
KURUMSAL
DEĞERLENDİRME
    SÜRECİ

Stratejik Plan

  • 1.
  • 2.
  • 3.
    Stratejik planlama sürecine kuruluşçalışanlarının, kuruluş hizmetinden yararlananların, sivil toplum kuruluşlarının, diğer kamu idarelerinin ve ilgili diğer tarafların katkı ve katılımları sağlanır.
  • 4.
    Stratejik planlar kamu idarelerinintek bir birim tarafından değil, tüm birimlerin katılım ve katkılarıyla hazırlanır.
  • 5.
    Stratejik planların bizatihi kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanları tarafından hazırlanması zorunludur.
  • 6.
    Stratejik planlama sürecinde rol alan kamu idareleri birbirleri ile uyum, işbirliği, eşgüdüm ve tamamlayıcılık içinde çalışırlar.
  • 7.
    STRATEJİK PLANLARIN GÜNCELLENMESİ VEYENİLENMESİ  Beş yıllık bir dönemi kapsar.  SP, en az iki yıl uygulandıktan sonra, kalan süresi güncelleştirilebilir.  Güncelleştirme, stratejik planın misyon, vizyon ve amaçları değiştirilmeden, hedeflerde yapılan nicel değişikliklerdir.
  • 8.
    HAZIRLIK DÖNEMİ VEPROGRAMI Kurumlar, hazırlık programını oluştururken;  Geçiş takviminde bulundukları yeri,  Mali yapısı ve imkanlarını,  İnsan kaynaklarını,  Organizasyon yapısını,  Teknik donanımlarını,  Kuruluş ölçeğini ve benzeri hususları dikkate alır.
  • 9.
    MAKRO DÜZEYDE PLANLAMA SÜRECİ Kalkınma planı, orta vadeli program ve faaliyet alanı ile ilgili diğer ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlara uygun olarak hazırlanır.
  • 10.
    BU ÇERÇEVEDE STRATEJİKPLANLAMA  SONUÇLARIN PLANLAMASIDIR  GERÇEKÇİDİR  KALİTELİ YÖNETİMİN ARACIDIR  HESAP VERME SORUMLULUĞUNA TEMEL OLUŞTURUR
  • 11.
    KATILIMCI BİR YAKLAŞIMDIR  GÜNÜ KURTARMAYA YÖNELİK DEĞİLDİR  SALT BİR BELGE DEĞİLDİR  SADECE BÜTÇEYE DÖNÜK DEĞİLDİR
  • 12.
  • 13.
  • 14.
    “Neredeyiz?” sorusu, kuruluşunfaaliyetini gerçekleştirdiği iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesini ve değerlendirilmesini içeren durum analizi yapılarak cevaplandırılır.
  • 15.
    NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ ?
  • 16.
    “Nereye gitmek istiyoruz?”sorusunun cevabı ise; kuruluşun varoluş nedeninin öz bir biçimde ifade edilmesi anlamına gelen misyon; ulaşılması arzu edilen geleceğin kavramsal, gerçekçi ve öz bir ifadesi olan vizyon; kuruluşun faaliyetlerine yön veren ilkeler; ulaşılması için çaba ve eylemlerin yönlendirileceği genel kavramsal sonuçlar olarak tanımlanabilecek amaçlar ve amaçların elde edilebilmesi için ulaşılması gereken ölçülebilir sonuçlar anlamına gelen hedefler ortaya konularak verilir.
  • 17.
    GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ ?
  • 18.
    Amaçlar ve hedeflereulaşmak için takip edilecek yollar ve kullanılacak yöntemler olan stratejiler “Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?” sorusunu cevaplandırır.
  • 19.
    BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE DEĞERLENDİRİRİZ ?
  • 20.
    Son olarak, yönetselbilgilerin derlenmesi ve plan uygulamasının raporlanması anlamındaki izleme ve alınan sonuçların daha önce ortaya konulan misyon, vizyon, temel değerlerler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun, kısaca performansın değerlendirilmesi ve buradan elde edilecek sonuçlarla planın gözden geçirilmesini ifade eden değerlendirme süreci ise “Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?” sorusunu cevaplandırır.
  • 21.
    STRATEJİK PLAN ÇALIŞMAGRUBU GÖREVİ – ADI İŞ TEL E-POSTA KOORDİNATÖR KOORDİNATÖR YRD.
  • 22.
    GRUPLARI GÖREVLİLERİ Misyon / Vizyon SWOT Anket Amaç / Hedef / Faaliyet
  • 23.
    ALT ÇALIŞMA GRUP BİRİMLER İÇİN VERİ İRTİBAT BİLGİLERİ GRUPLARI SORUMLUSU TOPLAMA GÖREVLİSİ Misyon – Vizyon SWOT Anket Amaç – Hedef - Faaliyet
  • 24.
  • 25.