Præsentation brugt ved BIPS konference 2011

1. BIPS konference 2011
Forandringer i byggebranchen er =
forandringer i den enkelte virksomhed

2. Hvordan håndteres forandringer i små og mellemstore
virksomheder, således at virksomhedens langsigtede strategier
og værdier sikres gennem kortsigtede kvalitetsmæssig – og
økonomiske gevinster?
Agenda
1. Hvilke forandring står vi overfor og hvem skal vi holde øje med?
2. Hvordan påvirker forandringerne virksomheden?
3. De organisatoriske og ledelsesmæssige udfordinger.
• Strategiske udfordringer
• Taktiske udfordringer
• Operationelle udfordringer – og praktisk IT implementering
4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder
5. Økonomiske gevinster – ret fokus mod det rigtige.

3. 3 af de hurtige – hvem er vi!
1. Etableret i september 2010
2. Beskæftiger op til 11 medarbejdere.
3. Blandt DK‟s største udbydere af byggefaglige kurser
– og konsulentydelser i byggebranchen.

4. Vores strategi: 1. Kompetenceudvikling
Gennem opsamling og 2. Konsulentydelser
udvikling af nyeste viden, vil 3. Projektrådgivning
vi videreformidle denne
gennem centrets 3
kerneydelser:

5. Kompetenceudvikling
BIM Koordinator
Passivhusdesigner
Projektstyrrng i byggebranchen, akademiniveau
Virksomhedsøkonomi
Salgspsykologi
Energiberegning
Det Digitale Byggeri (DDB)
Autodesk Authorized Training Center (ATC)
- med undervisning i Autodesk programmer
Grafisk Design – Adobe CS5
MS Project som styringsværktøj
Mersalg med Det Digitale Byggeri

6. Virksomhedstilpasset forløb bl.a.
Strategiudvikling
Forandringshåndtering
Implementeringforløb
Revit undervisning
Det Digitale Byggeri undervisning
BIM proces
Kommunale kompetenceudviklingsforløb
inden for Digitalisering
Kommunale kompetenceudviklingsforløb
inden for energi og miljø
Projektledelse

7. 1. Hvilke forandring står vi overfor. og hvem skal vi holde
øje med? Paradigmeskiftet er i gang!
Præmissen:
1. Bygherrekrav?
2. Bedre bundlinje og tilfredse kunder?
3. Global og national konkurrencedygtighed?
Bygherrekrav
1. Krav om brug af Dansk Bygge Klassifikation.
2. Krav om brug af projektweb.
3. Krav om brug af digitale bygningsmodeller i 3D.
4. Krav om digitalt udbud med udbudsmængder ved fag- og
hovedentreprise.
5. Krav om digital aflevering af sags, drifts-, vedligeholdelses- og
forvaltningsinformation.

8. 1. Hvilke forandring står vi overfor, og hvem skal vi holde
øje med?
Paradigmeskiftet er i gang!
Bedre bundlinje og tilfredse kunder?
• Forandring af krav fra bygherrer – de ved efterhånden godt. hvad de kan kræve.
• Største forandring er arbejdsmetode og forandring i processer (og ikke værktøjer).
• Reducering af fejl og mangler – som resultat af effektive processer.
Global og national konkurrencedygtighed?
• Global og national konkurrencedygtighed forudsætter skarpe teknologisk
kompetencer.
• BIM er en konkurrenceparameter, som virksomheden nødvendigvis må forholde
sig til.

9. 1. Hvilke forandring står vi overfor, og hvem skal vi holde
øje med?
Den største forandring - Processen
Kilde: Eastman, C. et.al., BIM Handbook, 2008.

10. 1. Hvilke forandring står vi overfor, og hvem skal vi holde
øje med?
• Brancheforeninger og videnscentre i DK:
• BIPS og Cuneco.
• Danske Ark og FRI (som udarbejder vores
ydelsesbeskrivelser).
• Bygherreforeningen.
• buildingSMART, som er global trendsætter.
• Lande som kan inspirere:
Norge, Finland og store dele af US.

11. 2. Hvordan påvirker forandringerne virksomheden?
Forandring i virksomheden illustreres med Det Digitale Isbjerg, der illusterer
“De Synlige og Usynlighed udfordringer”
ved en implementering af Det Digitale Byggeri
Filmen kan ses på:
http://www.youtube.com/watch?v=NLSKWQcSR3A

12. “Det digitale isbjerg”
De synlige og usynlige udfordringer
- men nødvendige forandringer
ved implementering af Det Digitale Byggeri.

13. “De synlige udfordringer
ved implementering af
Det Digitale Byggeri”
“De usynlige udfordringer
ved implementering af
Det Digitale Byggeri”

14. “De synlige udfordringer
Software ved implementering af
“Krav” Software træning Det Digitale Byggeri”

15. Software
“Krav” Software træning

16. Software
“Krav” Software træning
Salgsparametre Strategi Økonomi
“De usynlige udfordringer
Nye produkter og ydelser Forandringsledelse ved implementering af
BIM forståelse Det Digitale Byggeri”
Bygherrekontrakter Netværk
Medarbejder tilfredshed
Projektledelse
Ekstern kommunikation
Samarbejdskontrakter BIM management
Rekruttering
Netværk
Brugerinvolvering Intern kommunikation
Processer
Arbejdsmetode
BIM koordinering

17. Fordeling af udfordringerne
Software - på organisationens
“Krav” Software træning forskellige niveauer
Salgsparametre Strategi Økonomi
Nye produkter og ydelser Forandringsledelse
BIM forståelse
Bygherrekontrakter Netværk
Medarbejder tilfredshed
Projektledelse
Ekstern kommunikation
Samarbejdskontrakter BIM management
Rekruttering
Netværk
Brugerinvolvering Intern kommunikation
Processer
Arbejdsmetode
BIM koordinering

18. “Krav”
Salgsparametre Strategi Økonomi
Forandringsledelse
Strategiske udfordringer
Nye produkter og ydelser
Direktører, ejere, partnere
BIM forståelse
forretningsudviklere osv.
Bygherrekontrakter Netværk
Medarbejder tilfredshed
Projektledelse
Ekstern kommunikation
Samarbejdskonstrakter BIM management
Rekrutering
Netværk
Brugerinvolvering Intern kommunikation
Processer
Arbejdsmetode
BIM koordinering
Software
Software træning

19. “Krav”
Salgsparametre Strategi Økonomi
Nye produkter og ydelser Forandringsledelse
BIM forståelse
Bygherrekontrakter Netværk
Medarbejder tilfredshed
Projektledelse
Ekstern kommunikation
Taktiske udfordringer
Samarbejdkonstrakter BIM management
Mellemledere,
Rekruttering projektledere,
Netværk
Cadansvarlige,
Brugerinvolvering Intern kommunikation BIM manager
„Område ansvarlige
Processer
Arbejdsmetode
BIM koordinering
Software
Software træning

20. “Krav”
Salgsparametre Strategi Økonomi
Nye produkter og ydelser Forandringsledelse
BIM forståelse
Bygherrekontrakter Netværk
Medarbejder tilfredshed
Projektledelse
Ekstern kommunikation
Samarbejdskonstrakter BIM management
Rekrutering
Netværk
Brugerinvolvering Intern kommunikation
Processer
Arbejdsmetode
Operative udfordringer
BIM koordinering Projektarbejdere,
Software Bygningskonstruktører
Software træning arkitekter, ingeniører osv.

21. 3. De organisatoriske og ledelsesmæssige udfordinger.
Strategiske udfordringer Nøgleord fra Det Digitale Isbjerg:
Salgsparametre, Bygherrekontrakter, Nye
produkter og
ydelser, Strategi, Økonomi, Netværk, For
andringsledelse, BIM
forståelse, Medarbejdertilfredshed
• Økonomi
• Forandring kræver investering -> ekstra mandskabsressourcer og evt.
indkøb.
• Mulighed for andre/nye opgave typer.
• BIM koordinering.
• Bygherrekontrakter
• Vi leverer mere end tidligere, som skal påvirke honorarets rateplan.
• Direktionsniveau skal forstå vigtigheden af implementeringen og bakker op.
• Vedvarende medarbejdertilfredshed.

22. 3. De organisatoriske og ledelsesmæssige udfordinger.
Taktiske udfordringer Nøgleord fra Det Digitale Isbjerg:
Ekstern
kommunikation, Samarbejdskonstrakter,
Projektledelse, BIM
management, Netværk, Rekruttering, Br
ugerinvolvering, Intern
kommunikation, Processer
• Definering og implementering af nye roller i virksomheden –rekruttering af nye
medarbejdere.
• Bygherres forståelse for konceptet og implementeringen via projektet.
• Samarbejdskontrakter skal defineres.
• Måde der udøves projektledelse på, forandres i henhold til de nye
arbejdsprocesser.

23. 3. De organisatoriske og ledelsesmæssige udfordinger.
Operationelle udfordringer Nøgleord fra Det Digitale Isbjerg:
BIM koordinering, Software
træning, Arbejdsmetode
og praktisk IT implementering
• Software
• Få styr på licenser (styresystem og fagspecifikke systemer).
• Samle indkøb hos centrale leverandører (rabataftaler).
• Overvej Saas -> kan vi systemmæssig håndtere nyt programmel.
• Opgradering kræver ofte øget maskinkraft.
• Kravspecifikationer til leverandører.
• Softwaretræning
• Uddannelsesplaner både her og nu samt løbende supportplaner.
• Superbrugere.
• Arbejdsmetode
• Overvej kraftigt hvad det er for et problem, der søge løst. Tag
udgangspunkt i situationen om 3 år.
• Afsæt tid – der er penge at spare.

24. 4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder
Kilde: Satir, V.

25. 4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder
Den normale psykologiske
respons - på forandringer.

26. 4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder
Forandringsledelse iht. John P. Kotter
1. Etablering af en oplevelse af nødvendighed
2. Oprettelse af en styrende koalition
3. Udvikling af en vision og en strategi
4. Formidling af forandringsvisionen
5. Styrke medarbejdernes kompetencer – fjern modstand
6. Generering af kortsigtede gevinster
7. Konsolidering af resultater og produktion af mere forandring
8. Forankring af nye arbejdsmåder i kulturen

27. 4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder
Et eksempel på en handlingsplan for en
arkitektvirksomhed
baseret på John P. Kotter
2. Vigtigt at 3. Vi skal levere 4. Fortæl om
1. Bygherrekrav have en partner kvalitetsarkitek- visionen - gerne
og konkurrence- eller en tur til vores offentligt og til
dygtighed. respekteret bygherre alle interessen-
Medarbejder - leder med i gennem en ter, og så sørg
tilfredshed. gruppen evt. en optimal og for at sætte
tegnestueleder effektiv proces. handling bag
ordene.
5. Brug
6. Indkøb af de 7. Vær 100% 8. Før forand-
workshops til at
første licenser. ærlig omkring ringen er en del
motivere og
Gennemførelsen implementering af virksomheds-
skabe
af første en (ikke for kulturen, er den
medindflydelse
projekt. langt og ikke for ikke implemen-
med alle
Første projekt kort)- fejre kun teret.
medarbejdere...
med et godt de successer “Det er sådan vi
(Ark.
dækningsbidrag som er sat i gør det attitude”
BK, TS, ING;
handlingsplanen
TD).

28. 5. Økonomiske gevinster – ret fokus mod det rigtige
Vores erfaring viser at…..
1.Der kan ikke gabes organisatorisk over hele
implementeringsprocessen - af Det Digitale Byggeri og de
medfølgende udfordringer
2. Fokuser på mindre dele og tag det skridtvis.
Performance
OBS: Dette er et generelt
eksempel – der skal altid
tages udgangspunkt i den
enkelte virksomhed
OG husk Det Digitale
isbjerg
Tid

29. Sociale medier: Wordpress blogs:
Facebook 1. Byggebranchens
LinkedIN forandring hvordan?
Youtube 2. BIM Tools
Twitter 3. BIM Proces
4. IT implementering

30. Kontaktinformation:
Mads Carlsen René M. Larsen
maca@ucn.dk rml@ucn.dk
+45 72 69 15 39 +45 72 69 15 35