More Related Content
Similar to Stephanie_Manajemen Pengornganisasian.pptx
Similar to Stephanie_Manajemen Pengornganisasian.pptx (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Stephanie_Manajemen Pengornganisasian.pptx
- 2. PENGORGANISASIAN Pengorganisasian adalah suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan, mengatur, serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien. Proses pengorganisasian meliputi pembagian dan spesialisasi pekerjaan, pengalokasian sumber daya, dan koordinasi dalam rangka efektivitas pencapaian tujuan organisasi
- 3. FUNGSI PENGORGANISASIAN Mengidentifikasi dan mengelompokkan pekerjaan yang harus dilakukan 01 Mengalokasikan sumber daya yang tepat sesuai sasaran operasional 02 Membantu mempermudah koordinasi antar pihak di dalam suatu kelompok 03 Memastikan produktivitas yang terukur 05 Membantu membagi tugas sesuai dengan kondisi yang terjadi di perusahaan 04 Membantu mengatur berbagai macam kegiatan 06
- 4. PROSEDUR PROSES PENGORGANISASIAN PEMERINCIAN seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi PEMBAGIAN beban pekerjaan total menjadi kegiatan- kegiatan yang secara logik dapat dilaksanakan oleh satu orang PENGADAAN pengembangan suatu mekanisme untuk mengkoordinasikan pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis
- 5. Dalam pengorganisasian, manajemen membuat daftar bahan, pekerjaan, dan sumber daya manusia yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Daftar itu kemudian dikelompokkan sesuai bagian-bagian yang ada dalam organisasi. Misalnya, pekerjaan untuk bagian produksi, administrasi, dan pemasaran. Pengorganisasian juga memastikan setiap pekerjaan dilakukan oleh bagian yang sesuai bidang pekerjaannya. Misalnya, pencatatan keuangan dikerjakan oleh bagian akunting. Pengorganisasian juga memastikan tiap bagian langsung bekerja secara berkesinambungan satu sama lain. Pembagian kerja yang efektif membantu menghindari tumpang tindih tugas dan memastikan bahwa setiap tugas ditangani oleh orang yang paling mampu melakukannya. Selain itu, pembagian kerja yang jelas dan terorganisir memungkinkan anggota tim fokus pada tugas yang mereka tangani, sehingga meningkatkan produktivitas.
- 6. • Tiap satuan organisasi memiliki rincian aktivitas yang jelas. • Tiap pejabat/ petinggi memiliki rincian tugas yang jelas. • Jumlah tugas dibagi secara merata di antara anggota tim. • Departementalisasi: pengelompokkan kerja. • Pemerincian tugas pekerjaan. • Bagan organisasi formal. • Rantai perintah dan kesatuan perintah. • Tingkat-tingkat hirarki manajemen. • Saluran komunikasi. • Penggunaan komite. PRINSIP DAN KOMPONEN PENTING DALAM PEMBAGIAN KERJA DALAM ORGANISASI
- 7. Departementalisasi atau pengelompokan kerja adalah proses pengelompokkan aktivitas menjadi sejumlah departemen dalam sebuah organisasi untuk membantu mengatur struktur organisasi.
- 8. TUJUAN Untuk pembebanan biaya overhead pabrik dengan adil dan teliti. 1 Untuk pengendalian biaya overhead pabrik yang lebih baik. 2 Untuk pembuatan keputusan oleh manajemen. 3
- 9. DEPARTEMENTALISASI FUNGSIONAL karyawan dikelompokkan berdasarkan pekerjaan yang mereka lakukan. Organisasi fungsional ini merupakan bentuk dasar departementalisasi. Kekurangan departementalisasi fungsional adalah struktur fungsional dapat menciptakan konflik antar fungsi- fungsi, menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan pada kepentingan tugas-tugasnya, dan menyebabkan para anggota berpandangan lebih sempit serta kurang inovatif.
- 10. DEPARTEMENTALISASI DIVISIONAL karyawan dikelompokkan berdasarkan produk, wilayah (geografis), langganan, dan proses atau peralatan. Kekurangan departementalisasi divisional adalah dapat menimbulkan tidak konsistennya kebijakan antara divisi-divisi serta muncul masalah duplikasi sumberdaya dan peralatan yang tidak perlu.
- 11. Karenanya dibutuhkan sebuah struktur dalam organisasi. Struktur organisasi adalah sistem yang digunakan untuk mendefinisikan hierarki dalam sebuah organisasi dengan tujuan menetapkan cara sebuah organisasi dapat beroperasi untuk mencapai tujuannya
- 12. STRUKTUR ORGANISASI Bagian-bagian dalam organisasi yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang spesifik. Contohnya, departemen personalia, pemasaran, produksi, pembelian, dan divisi umum. 1. DEPARTEMEN Posisi atau peran yang dipegang oleh seseorang dalam organisasi. Jabatan pada struktur organisasi bermacam-macam, tergantung skala, kebutuhan, dan jenis perusahaan. 2. JABATAN Bagian-bagian dalam organisasi yang dibentuk berdasarkan kriteria tertentu, seperti produk, pasar, geografis, atau proses 3. DIVISI
- 13. STRUKTUR ORGANISASI Garis hubungan antara atasan dengan bawahan dalam struktur organisasi. Dalam struktur organisasi lini, hubungan antara atasan dengan bawahan terjadi secara langsung dan vertikal 4. GARIS KOMANDO Garis yang menunjukkan kewenangan dan tanggung jawab dari setiap jabatan dalam organisasi 5. GARIS WEWENANG Garis yang menunjukkan hubungan antara departemen atau divisi dalam organisasi. 6. GARIS FUNGSI
- 14. Setiap jenis struktur organisasi memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda dan hanya dapat berfungsi untuk perusahaan atau organisasi dalam situasi tertentu atau pada titik tertentu dalam siklus hidupnya[. Oleh karena itu, organisasi harus memilih struktur yang paling sesuai untuk tujuan, ukuran, dan lingkungan bisnis mereka.