در مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه»، به مفهوم اتوماسیون اداری، از منظر نوینی نگریسته شده است که محدوده گسترده‌ای از تعاملات را در برگرفته و پاسخگوی حجم وسیعی از فرآیندهای سازمان است.

3. ‌‫‌افزارهای‌اتوماسیون‬‫م‬‫نر‬‌‫اداری‬‫دیدگاه‬
•‫مکاتبات‌اداری‬
•‫مدیریت‌اسناد‬
•‫مدیریت‌کارها‬
•‫مدیریت‌جلسات‬
•‫پیشخوان‌ارباب‌رجوع‬

4. ‫چیست؟‬ ‫اداری‬ ‫اتوماسیون‬ ‫دیدگاه‬ ‫مجموعه‬ ‫در‬
‫در‬‫مجموعه‬‫‌افزاری‬‫م‬‫نر‬«‫دیدگاه‬»،‫به‬‫مفهوم‬‫اتوماسیون‬‫اداری‬،‫از‬
‫منظر‬‫نوینی‬‫نگریسته‬‫شده‬‫است‬‫که‬‫محدوده‬‫‌ای‬‫ه‬‫گسترد‬‫از‬‫تعامال‬‫ت‬
‫را‬‫در‬‫برگرفته‬‫و‬‫پاسخگوی‬‫حجم‬‫وسیعی‬‫از‬‫فرآیندهای‬‫سازمان‬‫است‬.
‫این‬‫مجموعه‬‫که‬‫کاربرد‬‫آن‬‫از‬‫مدیران‬‫ارشد‬‫تا‬‫مجموعه‬‫کارکنان‬‫و‬
‫مخاطبان‬‫خارجی‬‫تسری‬‌،‫یافته‬‫از‬‫ضریب‬‫نفوذ‬‫باالیی‬‫در‬‫‌ها‬‫ن‬‫سازما‬
‫برخوردار‬‫است‬.

5. ‌‫‌افزار‌مکاتبات‌اداری‬‫م‬‫نر‬‫چیست؟‬
‌‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬‫مکاتبات‌اداری‌دیدگاه‬‫‌ها‌و‌عملیات‌اداری،‌دسترسی‌مدی‬‫ل‬‫،‌با‌مستندسازی‌روا‬‌‫ران‬
‌‫و‌کارکنان‌به‌چرخه‌عملیات‌روزمره‌و‬‌‫تحلیل‬‌‫‌کند‌و‬‫ی‬‫فرآیندهای‌سازمان‌را‌فراهم‌م‬‌‫منجر‬‫ب‬‌‫ه‬
‫‌شود‬‫ی‬‫‌های‌احتمالی‌م‬‫ی‬‫‌ها‌و‌تشخیص‌نارسای‬‫ه‬‫‌سازی‌چرخ‬‫ه‬‫بهین‬.

6. ‌‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬‫کارها‌چیست؟‬
‌‫نسل‌جدید‬‫‌افزار‌کارها‬‫م‬‫نر‬‫،‌یک‌ابزار‌مدیریت‌تیم‌کاری‌و‌پروژه‌است‌که‌بر‌مبنای‌گف‬‌‫تمان‬
‫سازمانی‌طراحی‌شده‌و‌سازماندهی‌منسجم‌و‌برقراری‌تعامل‌اثربخش‌میان‌اعضای‌تیم‬
‌‫کاری‌را‬‫‌کند‬‫ی‬‫فراهم‌م‬.

7. ‌‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬‫جلسات‌چیست؟‬
‌‫‌افزار‌جلسات‬‫م‬‫نر‬‌‫برپایه‬‫‌پذ‬‫ن‬‫ابزارهای‌تعاملی‌میان‌افراد،‌مدیریت‌موثر‌جلسات‌را‌امکا‬‌‫یر‬
‫‌کند‬‫ی‬‫م‬.‫‌های‌مرتبط‌با‌فرآی‬‫ت‬‫این‌سیستم‌امکانات‌متنوعی‌جهت‌انجام‌تمامی‌فعالی‬‌‫ند‬
‫‌دهد‬‫ی‬‫برگزاری‌جلسات‌را‌در‌اختیار‌کاربران‌قرار‌م‬.

8. ‌‫‌افزار‬‫م‬‫نر‬‫مدیریت‌اسناد‌چیست؟‬
‌‫پراکندگی‌اطالعات‬‌‫و‬‌‫‌ها‌و‌اطالعات‌از‌دغدغه‬‫ل‬‫تأسیس‌آرشیوی‌متمرکز‌از‌اسناد،‌فای‬
‌‫اصلی‬‫سازمان‌هاست‬.‌‫سیستم‌مدیریت‌اسناد‬‌‫امکان‌ذخیره‌اسناد،‌اطالعات،‌فایلها‌و‬
‫‌کند‬‫ی‬‫‌های‌امنیتی‌ایجاد‌م‬‫ه‬‫مدارک‌مختلف‌را‌با‌حفظ‌محدود‬.

9. ‫سامانه‌پیشخوان‌ارباب‌رجوع‌چیست؟‬
‌‫‌هایی‌که‬‫ن‬‫سازما‬‌‫‌کنند‌و‌با‌ثبت‌آن‬‫ی‬‫‌های‌ارباب‌رجوع‌را‌در‌قالب‌نامه‌دریافت‌م‬‫ت‬‫درخواس‬
‌‫در‌دبیرخانه،‌نامه‌را‌در‬‌‫‌افزار‌مکاتبات‌اداری‌مجموعه‌دیدگاه‬‫م‬‫نر‬‌،‫‌اندازند‬‫ی‬‫به‌گردش‌م‬
‌‫میتوانند‬‫از‌سامانه‌پیشخوان‌ارباب‌رجوع‌برای‌مکانیزه‌کردن‌عملیات‌دریافت‌و‌ثبت‬‌‫نامه‬
‫استفاده‌کنند‬.

10. ‫با‬‫تشکر‬
w w w . c h a r goo n .c om