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Masanori Morise
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ひたすら楽してスライド作成
スライド作成が「苦手」な学部生・大学院生を対象とした,指導教員に怒られない「ほどほど」のクオリティでプレゼン用スライドを作成する手引きです.
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ひたすら楽してスライド作成
1.
ひたすら楽してスライド作成 山梨大学工学部コンピュータ理工学科・准教授 森勢将雅
2.
背景 • 改心の出来と思ったプレゼンが伝わらない – 卒論や修論での発表練習で「分かりにくい」と 突っ込まれても何が悪いか分からない 1 分かりにくいし 眠くなるな この研究は過去の研究と比較して, ○○の点で優れており・・・ 図はhttp://illpop.com/job_a17.htmより引用
3.
目的 • 標準的なスライドを作る基礎ルールの習得 – アレンジは基礎を習得してからで十分 –
卒論向けのルールを中心に説明 2 基礎ルール 全てに共通する「概ね」正解のルールが存在 学会発表 企業向け発表 一般向け発表 アレンジ
4.
基礎ルール ~体裁編~
5.
ページ番号 • ページ番号は右下か左下に記載 – ページ番号をメモできると「○○枚目のスライ ドですが・・・」とスムーズに質問可能 4 10枚目のスライドを見せてください. このスライドでは・・・ 教員 質疑応答で手間取ると 他の教員からマイナス評価 図はhttp://illpop.com/job_a17.htmより引用
6.
スライド枚数 •1枚のスライドで45秒~65秒程度話す情 報量を詰める – 早すぎるとついていけず中身を誤解される – 遅すぎると研究が薄く見える 5 7分なら7~9枚,10分なら10~12枚 12分なら11~15枚程度が目安 デモを行う場合デモ時間を引いて計算
7.
フォント • 「ゴシック体」推奨で明朝体は不可 – 明朝はプロジェクタに投影した際読みにくい –
英語の場合もゴシック的なフォントを推奨 • フォントの大きさは「最小24 pt」 – グラフの軸等は例外的に20 ptまで許容 6 後ろの聴衆にも見える工夫が必要
8.
体言止めか文章か • どちらでも構わないが統一すること 7 •第一段落は体言止め – 第二段落は文章で良いこととする •ここも体言止め –
ここは文章にする必要がある 日本語として不自然にならない程度に調整 体言・文章に関するルールの例
9.
スライド1枚の行数 •タイトルを除き「最大で8行」 – 8行以上になりそうな場合分割を検討 •スライドと口頭説明で1つのプレゼンなの でスライドには要点のみを記載 – 8行を超えると45~65秒での説明が困難 8 箇条書き等は例外的に許容
(ただし要点 を吟味すれば8個以下にできるはず)
10.
文字の強調 • 下線,太字,色で強調可能 • ○や□で囲むことも有効 •
色々な種類を使うとごちゃごちゃするので 基本的には1,2種類にしたほうが無難 • 色は4色以上使わないのが無難 – デフォルト – ポジティブな強調 – ネガティブな強調 9 統一感を意識
11.
基礎ルール ~図・表編~
12.
基本ルール • 図・表共通 – キャプションを付ける (タイトルがキャプションになる場合は不要) –
不要な情報を書かない – 主張点は強調しスライドにも書く • 図の場合 – 横軸・縦軸は必ず書く – 軸の数値は説明に必要な場合必ず書く 11
13.
図の例 12 周波数 パワー 1 kHz 提案法により分析された信号のパワースペクトル 1 kHzにピーク 下降のトレンド ここにこのスライドの主張点を記載
14.
表の例 13 表:推定誤差([1]より) [1] http://www.isca-speech.org/archive/Interspeech_2017/pdfs/0068.PDF 提案法 他手法より誤差が小さい 論文からのキャプチャではなく新規に 作成しキレイに仕上げるほうが効果的 2つのデータベースで評価 スライドの下に主張点を記載
15.
2つ以上結果の図を載せる場合 •2つの結果の比較で有効だが情報量が増加 – 1つの図に2つの結果を載せられないか? – フォントは小さくなりすぎないか? –
主張点を示すのに本当に2つの図が必要か? 14 より効果的になる場合は活用するべき ブロック図等で複数の図が入るのは問題無い
16.
基礎ルール ~スライド構成編~
17.
文字・図表のバランス • 出来るだけ文字を減らして図表で構成 – 話下手は文字を増やし読みつつ話を作る 16 文字数少ない
多い アドリブで話す量多い 少ない 自分の性格とトーク力でバランスを調整 トークが得意な場合 情報が多い分質疑は楽
18.
図表を中心に作るべきスライド • 研究の背景(ここが伝わらないと=失敗と いう危機感を持ち誠心誠意を込める) • 方法の説明(手順等はフローチャートや ブロック図にする) •
実験(手順や条件等は図表でまとめる) • 結果(図表を用いて効果的に比較する) 17 工学系(特に情報)は図表のほうが 説明しやすい箇所が多い
19.
文字を中心にすべきスライド • 箇条書きで要点をまとめる場合 – 考察やまとめ –
従来法の問題点の列挙 – 提案法の利点の列挙 18 図で説明しようがない場合 無理せず文字で説明
20.
基礎ルール ~論理構成編~
21.
研究に重要な3本の柱 • 新規性 – 新しい知見が得られること •
有効性 – 学術や産業の発展に対し意味があること • 信頼性 – 中身が信頼できること 20 以上3点を満足するように話を構成
22.
スライドの流れ • 背景 • 目的 •
従来法 • 提案法 • 実験 • 結果 • 考察 • まとめ 21 社会的に意義がある研究である (有効性がある)ことを主張 従来にはできない(新規性があ る)問題を解決することを主張 提案法が正しく動作しており 目的が達成されたことを主張 (信頼性がある)
23.
スライドを作る際の心得 • 自分が努力した点≠聞き手が知りたい情報 • 卒論・修論では専門外の先生が多いので どこまでの知識を前提にするか吟味 •
数式が中心の場合は載せても構わないが載 せる以上説明する責任が生じることに注意 22 初めに研究のコンセプトを伝えること その後「どんな問題」を「どうやって」 「どの程度」解決したか説明
24.
背景について • 誰でも知っている簡単な例からスタート 23 時間 開始 終了 一般的な例で背景 少し専門的な話で目的 関連研究 提案法 目的まで理解しても らえればプレゼンは 8割成功 専門性 低い 高い
25.
目的について • 世の中「完璧」は無い – 「本研究の究極のゴールは○○の実現」と全体 を述べ「本発表では○○の問題を扱う」「△△ の状況で○○に関する性能向上を目指す」と条 件を限定し位置づけを明確にする •
目的で述べたことは「考察」で必ず触れる – 実験結果が芳しくない場合目的を多少妥協する ことは可能 24
26.
関連研究・提案法 • 従来法の問題は「目的」で述べた点に特化 して説明 • 問題点をスライドで強調しその問題をどの ように解きたいのかコンセプトを書く •
提案法の説明後従来法の問題が解決できる ことを改めて強調 25
27.
実験・考察 • 実験の図表は「図・表編」を参照 • 考察では「目的」で述べた問題が「結果」 により「どの程度」解決したのか説明 –
完璧に解決する必要は無く限定された条件下で も良いが,条件設定が妥当である理由は説明 – 「どの程度達成したか」「完璧ではない理由」 「どうすれば完璧に近づくか」を考察に記載 26 研究の総括は必ず書くこと(「この結果 は目的を達成するのに十分である」等)
28.
まとめ • 毎年スライドを作るべきか迷う学生が多い と感じましたので,羅針盤になればと思い 作ってみました. • 質問・コメント・間違いの指摘等は歓迎致 します •
Twitter ID @m_moriseまでお願いします 27
29.
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