Πληροφοριακά συστήματα σχολικής διοίκησης ευλογία ή κατάρα;

Εισηγητής
Δρ. Ζαχαρίας Μανουσαρίδης
Σχολικός Σύμβουλος Πληροφορικής ΠΔΕΚΜ
ληροφοριακά Συστήματα Σχολικής Διοίκ
Ευλογία ή Κατάρα;
Στρογγυλό τραπέζι
Ο ρόλος των ΤΠΕ στη Διοίκηση
των Σχολικών Μονάδων
1ο Διεθνές Επιστημονικό Συνέδριο
Εκπαιδευτική Ηγεσία,
Αποτελεσματική Διοίκηση και Ηθικές Αξίες
Θεσσαλονίκη, Νοέμβριος 2017
Εισηγήτρια
Δρ. Σοφία Τζελέπη
Σχολικός Σύμβουλος Πληροφορικής ΠΔΕΚΜ

Νοέμβριος 2017
Ζαχαρίας Μανουσαρίδης - Σοφία Τζελέπη, Σ.Σ.
Πληροφορικής2
 Τα τελευταία χρόνια προωθείται
παγκοσμίως η ενσωμάτωση των
ΤΠΕ στα εθνικά εκπαιδευτικά
συστήματα αποσκοπώντας:
o στον εκσυγχρονισμό και στην
αποτελεσματικότητα της
εκπαιδευτικής και
διοικητικής διαδικασίας
και
o στη διευκόλυνση αλλά και στη
σταδιακή βελτίωση τους
Εισαγωγή

 Οι ΤΠΕ θεωρούνται πως είναι το
στήριγμα της Κοινωνίας της
Πληροφορίας, μια και
αξιοποιούνται ως εργαλεία
εκπαιδευτικής καινοτομίας
λειτουργώντας ως:
o Μοχλός μεταρρύθμισης των
παιδαγωγικών διαδικασιών
των γνωστικών αντικειμένων
o Πολυδιάστατο εργαλείο
εκσυγχρονισμού της
εκπαιδευτικής οργάνωσης και
διοίκησης (European Schoolnet, 2006)
Εισαγωγή
Πληροφορικής

 Τα αποτελέσματα ερευνών σε
εθνικό και διεθνές επίπεδο:
o Εμφανίζουν τους Διευθυντές ως
θερμούς υποστηρικτές της
χρήσης των ΤΠΕ στη διοίκηση
των σχολικών οργανισμών
o Απεικονίζουν ταυτόχρονα και
την αναγνώριση της
σπουδαιότητας των ΤΠΕ στη
βελτίωση της εκπαιδευτικής
και διοικητικής διαδικασίας
Εισαγωγή

 Το στρογγυλό τραπέζι ασχολείται ουσιαστικά με τη «χρήση
των ΤΠΕ στην Οργάνωση και Διοίκηση Σχολικών Μονάδων»,
που σημαίνει οτι αναφερόμαστε σε:
α) Xρήση πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών που
εξασφαλίζουν τις καλύτερες προϋποθέσεις για τις
διαδικασίες διδασκαλίας και μάθησης
β) Xρήση των ΤΠΕ που δεν αφορούν καθ’ αυτές τις διαδικασίες
διδασκαλίας και μάθησης
γ) Ένα μέσο για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου σκοπού και
όχι αυτοσκοπός
Θεωρητικό υπόβαθρο
ΤΠΕ και Διοίκηση Σχολικών
Μονάδων

 Μια Σχολική Μονάδα θεωρείται οτι διαθέτει δομές και
λειτουργίες ενός οργανισμού, συνεπώς όπου:
Οργάνωση-Διαχείριση (Administration)
Η συνεχής και σταθερή διαδικασία για διασφάλιση ότι ένας
οργανισμός λειτουργεί εύρυθμα και αποτελεσματικά για να
πετύχει τους προκαθορισμένους στόχους του
Διοίκηση (Management)
Η δυναμική διαδικασία του καθορισμού στρατηγικής και
στόχων, τακτικά αξιολογούμενων και δυνητικά
αναθεωρούμενων, για ένα οργανισμό ώστε να διασφαλιστεί ότι
αυτός θα λειτουργήσει αποτελεσματικά για την επίτευξή τους
Θεωρητικό υπόβαθρο
Οργάνωση και Διοίκηση Σχολικών Μονάδων

 Οι εγγραφές και ο έλεγχος της φοίτησης των μαθητών στο
σχολείο
 Η βαθμολόγηση και η αξιολόγηση των μαθητών
 Η διεξαγωγή εξετάσεων και η διόρθωση εξεταστικών δοκιμίων
 Η τήρηση αρχείων με τις επιδόσεις των μαθητών
 Η τήρηση αρχείων για το υλικό του σχολείου
 Η τήρηση αρχείου για το προσωπικό του σχολείου
 Η ετοιμασία σχεδίων μαθήματος
 Η χρήση των ΤΠΕ ως πηγής άντλησης πληροφοριών για
προετοιμασία του μαθήματος
 Η ετοιμασία αναφορών (reports) για διάφορα θέματα του
κύκλου εργασιών του σχολείου
Πληροφοριακές ανάγκες σχολικών μονάδων
Ενδεικτικά παραδείγματα (α)

 Ο εντοπισμός και η καταγραφή μαθητών με ειδικές ανάγκες και
συντονισμός των προγραμμάτων στήριξής τους
 Η ανάπτυξη της πολιτικής και του σχεδίου δράσης του σχολείου
 Η ετοιμασία του ωρολογίου προγράμματος του σχολείου
 Η αμφίδρομη επικοινωνία διεύθυνσης, εκπαιδευτικών,
μαθητών και γονέων/κηδεμόνων (μέσω ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου κ.ά)
 Η περαιτέρω ανάπτυξη των στόχων του αναλυτικού
προγράμματος
Ενδεικτικά παραδείγματα (β)

 Η τήρηση οικονομικών αρχείων, εξόδων και εσόδων, εγκυκλίων κτλ
 Η καταγραφή και παρακολούθηση του σχολικού, εργαστηριακού
και εποπτικού εξοπλισμού κ.ά.
 Η προμήθεια προϊόντων και υπηρεσιών για το σχολείο σε
πραγματικό χρόνο (on-line) μέσω του διαδικτύου
 Η παροχή δυνατότητας επιμόρφωσης του προσωπικού σε
πραγματικό χρόνο
 Η επικοινωνία με τοπικούς, εκπαιδευτικούς και άλλους φορείς
 Η συμμετοχή σε διαδικτυακές εκπαιδευτικές κοινότητες
 Η τήρηση αρχείου εκδηλώσεων, δράσεων, δραστηριοτήτων κλπ
Ενδεικτικά παραδείγματα (γ)

 Μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ευελιξία
 Ταχύτερη και πιο αξιόπιστη δυνατότητα συλλογής,
αποθήκευσης και διάθεσης συγκεκριμένων πληροφοριών σε
Δ/νσεις, εκπαιδευτικούς και γονείς
 Πρόσβαση και διακίνηση εγγράφων-δεδομένων καλύτερης
ποιότητας και ακρίβειας
 Παροχή λεπτομερειών για εξειδικευμένες καταστάσεις και
βοήθεια στη λήψη καλύτερων διοικητικών αποφάσεων
 Μείωση φόρτου εργασίας εκπαιδευτικών και διεύθυνσης
 Αύξηση διαθέσιμου μη διδακτικού χρόνου για δράσεις και
δραστηριότητες
Η χρήση ΤΠΕ δύναται να αποφέρει
ΤΠΕ και εξυπηρέτηση πληροφοριακών αναγκών Σ.Μ.

 Μείωση χρόνου και κόστους αναπαραγωγής γραπτών έντυπων
 Διεύρυνση και καλυτέρευση της επικοινωνίας εντός και εκτός
της σχολικής μονάδας
 Βελτίωση τη σχέσης σχολείου-σπιτιού και παροχή πρόσβασης
σε πληροφορίες στους γονείς
 Ελάττωση χρόνου και κόστους προετοιμασίας σχεδίων
μαθήματος, φύλλων εργασιών και αναφορών
 Παροχή καλύτερων δυνατοτήτων δικτύωσης με το κοινωνικό
σύνολο
Η χρήση ΤΠΕ δύναται να
συνεισφέρει σε

 Ταχύτερη και αποτελεσματική
διαχείριση των προσωπικών
δεδομένων των μαθητών που
εγγράφονται στο σχολείο, που
προάγονται και μεταγράφονται σε
άλλα σχολεία
 Αξιόπιστη συλλογή, αποθήκευση και
επεξεργασία δεδομένων σχετικά με
τη φοίτηση (παρουσίες) και την
επίδοση των μαθητών
 Βελτίωση των διαδικασίες ελέγχου
της συμπεριφοράς και καθοδήγησης
των μαθητών
 Εκτενή και ποιοτική ανάλυση
επιδόσεων των μαθητών για
προσαρμογή και εστίαση της
διδασκαλίας στις δυνατότητες και
Η χρήση ΤΠΕ δύναται να
συντελέσει σε

«Αυτόνομα» λογισμικά ή εφαρμογές
 Επεξεργαστές κειμένου
 Λογιστικά φύλλα
 Πρόγραμμα παρουσιάσεων
 Βάσεις δεδομένων
 Εφαρμογές επικοινωνίας και
δικτύωσης
Ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα σχολικής
διοίκησης
 Ένα ολοκληρωμένο σύστημα
διαχείρισης εργασιών και
διοικητικών διαδικασιών
σχολικής μονάδας (school management
information systems) αποτελείται από
επιμέρους εξειδικευμένες
εφαρμογές που αλληλεπιδρούν
Πληροφοριακά συστήματα και εφαρμογές
Οι πληροφοριακές ανάγκες των Σ.Μ. εξυπηρετούνται με:

 στο πλαίσιο της αναβάθμισης και του
εκσυγχρονισμού της πληροφοριακής
του υποδομής του Υπουργείο Παιδείας
o εξυπηρετεί τις σχολικές μονάδες και
τις αποκεντρωμένες διοικητικές
δομές του ΥΠΠΕΘ
o προσφέρει καθημερινή
μηχανογραφική υποστήριξη
o στοχεύει σε σταδιακή
λειτουργική ενοποίηση των
υφιστάμενων πληροφοριακών
συστημάτων σε ένα σύγχρονο
ενιαίο πληροφοριακό περιβάλλον
o αποσκοπεί στον εξορθολογισμό και
την ενίσχυση της διαφάνειας στη
δημόσια διοίκηση που θα
οδηγήσει στη βελτίωση της
Το MySchool τέθηκε σε λειτουργία το 2013
MySchool: Το Ελληνικό ΟΠΣ σχολικής διοίκησης

o Ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα
που διατίθεται εντελώς δωρεάν
o Την ευθύνη συντήρησης, τεχνικής
υποστήριξης, καθώς και την
εγγύηση της αξιοπιστίας του
προσφέρει το ΥΠΠΕΘ
o Σχεδιάστηκε προκειμένου να
καλύψει τις επαγγελματικές
ανάγκες και απαιτήσεις του κάθε
χρήστη του, δηλ. όλων των υπηρεσιών
του ΥΠΠΕΘ, των Περιφερειών
Εκπαίδευσης αλλά και όλων των
σχολικών μονάδων
o Ο ρόλος του περιορίζεται, αυτή τη
στιγμή, στον έλεγχο και τη
διαχείριση του εκπαιδευτικού
και μαθητικού δυναμικού της των
Τα χαρακτηριστικά του MySchool

o Διάφορες έρευνες εμφανίζουν τους
Διευθυντές ως θερμούς
υποστηρικτές της χρήσης των ΤΠΕ
στη διοίκηση των σχολικών
οργανισμών
o Αναγνωρίζεται η σπουδαιότητα των ΤΠΕ
στη βελτίωση της εκπαιδευτικής
και διοικητικής διαδικασίας
o Η ανάπτυξη και χρήση του νέου
πληροφοριακού συστήματος MySchool
κρίνεται επίσης ως θετική
o Επισημαίνεται όμως οτι ο ρόλος του MySchool
περιορίζεται, αυτή τη στιγμή,
στον έλεγχο και τη διαχείριση
του εκπαιδευτικού και
μαθητικού δυναμικού της των σχολικών
μονάδων
Η θετική αποδοχή του MySchool

o Σύλλογοι Εκπαιδευτικών, Ενώσεις Γονέων,
η Ο.Λ.Μ.Ε. και η Δ.Ο.Ε., προσέφυγαν στην Αρχή
Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού
Χαρακτήρα καταγγέλλοντας τη συλλογή
και επεξεργασία των προσωπικών
δεδομένων των μαθητών και των γονέων/
κηδεμόνων τους
o Η Αρχή, με την απόφαση 139/2014, δέχτηκε εν
μέρει, κατά το μέρος που συλλέγονται
περισσότερα των καλυπτομένων από τις
ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις
προσωπικά δεδομένα των μαθητών, τις
προσφυγές και κάλεσε το Υπουργείο
Παιδείας
α) να διαγράψει τα επιπλέον προσωπικά
δεδομένα που δεν προβλέπονται σε
νομοθετική διάταξη
β) να εξασφαλίσει ότι πρόσβαση στα
προσωπικά δεδομένα έχει
Αρνητικά σημεία και επιπτώσεις του MySchool

o Θα επέλθει όταν το σύστημα πέραν των υπαρχόντων
λειτουργιών που εξυπηρετούν την οργάνωση-διαχείριση
(administration) εφοδιασθεί και με λειτουργίες για τη διοίκηση
(management) της Σχολικής Μονάδας.
o Λειτουργίες υψηλότερου επιπέδου που θα προσφέρουν
αξιόπιστη και ποιοτική πληροφόρηση χρήσιμη για τη λήψη
αποφάσεων διοικητικού χαρακτήρα για τη σχολική
μονάδα και όχι μόνο.
o Μέσω του ΟΠΣ η σχολική μονάδα θα προβαίνει σε
 καθορισμό σκοπών και στόχων
 προγραμματισμό δράσεων επίτευξης των στόχων
 αποτελεσματική οργάνωση και
αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων
 έλεγχο και αξιολόγηση των διαδικασιών που
ακολουθούνται
 δημιουργία οργανωτικών προτύπων
Η ολοκλήρωση του ΟΠΣ MySchool

 Αναφορικά με το αν τα
Πληροφοριακά Συστήματα
Σχολικής Διοίκησης και
ειδικότερα το MySchool αποτελούν
Ευλογία ή Κατάρα για τον χώρο
της εκπαίδευσης
Το ερώτημα
 Η απάντηση αναμένεται τα
επόμενα χρόνια όταν το
συγκεκριμένο σύστημα θα
έχει ολοκληρωθεί και θα
αξιοποιείται σε πλήρη
έκταση από όλους όσους
ασχολούνται με τη σχολική
διοίκηση και όχι μόνο

Πληροφοριακά συστήματα σχολικής διοίκησης ευλογία ή κατάρα;

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Πληροφοριακά συστήματα σχολικής διοίκησης ευλογία ή κατάρα;

Similar to Πληροφοριακά συστήματα σχολικής διοίκησης ευλογία ή κατάρα; (20)

More from manzac

More from manzac (11)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Πληροφοριακά συστήματα σχολικής διοίκησης ευλογία ή κατάρα;