Оксана Тюпа. Как привлечь деньги на реализацию вашего экопроекта. Инструменты, техники, каналы прывлечения ресурсов
Зеленая школа. Лекторий 27-30 апреля Киев
http://ecoschool.org.ua/
https://www.facebook.com/ecoschoolua/
https://vk.com/ecoschoolua
2. Образец заголовка
О чем наш занятие, собственно…
• Фандрайзинг (фэндрайзинг, фандрэйзинг, fundr
aising) — процесс привлечения внешних, сторонних
для компании ресурсов, необходимых для
реализации какой-либо задачи, выполнения
проекта или с целью деятельности в целом.
• Понятие фандрайзинга происходит из США, где он
употребляется в секторе
негосударственных некоммерческих организаций.
• Термин фандрайзинг происходит от английских
слов (fund - средства, финансирование, raise -
нахождение, сбор).
3. Образец заголовка
Зачем учиться фандрейзингу
• У Вас есть идеи, но Вы не знаете с чего
начать
• У Вас есть проект, но Вы не знаете как
его реализовать
• У Вас есть уже проект, но Вы
остановились и не знаете куда двигаться,
не достаточно знаний и опыта
4. Образец заголовка
Психологическая подоплека или
чем фандрейзинг отличается от
продаж продуктов / услуг
• Виды мотиваций принимать участие в проекте
(презентация о мотивации волонтеров)
• Определите мотивацию команды
• Определите свою мотивацию
• Следуйте стратегии «win-win» (находите точки
соприкосновения)
5. Образец заголовка
Фандрайзинг может быть
внутренним и внешним
• Внутренний фандрейзинг - речь идет
о разработке и реализации стратегии
поиска источников обеспечения
деятельности силами менеджмента самой
организации.
• Внешний фандрайзинг — это предмет
консалтинговой деятельности, когда поиск
финансирования осуществляется
посредством привлечения
профессиональных консультантов по
фандрайзингу.
6. Образец заголовка
Профессиональный фандрайзер
Профессиональный фандрейзер — тот, кто
предоставляет услуги по привлечению
ресурсов самостоятельно или по контракту;
Фандрайзер — сотрудник организации,
которая ищет пути привлечения ресурсов.
Для привлечения ресурсов в фандрайзинге
могут привлекаться волонтеры - группы
населения, которые готовы пожертвовать
своим свободным временем и (или)
денежными средствами для поиска
требуемых ресурсов.
7. Образец заголовка
Методы привлечения ресурсов в
фандрайзинге
• Обращение с просьбой (личное и
персональное);
• Массовые акции по привлечению
средств, с применением агитации;
• Грантовые конкурсы;
• Волонтерство;
• Взаимовыгодное партнерство;
• Субсидирование;
• Оказание возмездных услуг;
• Членские взносы организаций;
• Сбор частных пожертвований.
9. Образец заголовкаМеценат = Донор
• Физическое лицо или организация,
оказывающее материальную,
финансовую, организационную и иную
благотворительную помощь на
бескорыстной добровольной
бескорыстной основе. Ничего взамен не
просит / не требует.
10. Образец заголовкаСпонсор
• Юридическое или физическое лицо,
оказывающее на добровольной и
бесприбыльной основе материальную
поддержку благотворительной
деятельности в целях популяризации
исключительно своего имени (названия),
торговой марки и т.д.
11. Образец заголовкаГрант
• Благотворительный взнос или
пожертвование, имеющее целевой
характер, предоставленное физическими
и юридическими лицами в денежной и
натуральной формах.
12. Образец заголовка
Какую идею хотим реализовать?
Какой проект?
• Выбираем идею
• Придумываем проект / находим аналоги
• Прописываем план реализации
• Прописываем необходимые ресурсы для
реализации
• Прописываем анализ стейк-холдеров
(заинтересованные стороны проекта)
• Прописываем целевую аудиторию =
бенефициариев
• Прописываем что дальше (после
реализации проекта)
14. Образец заголовка
Стадии работы над проектом для
фандрейзинга
1. Прописание проекта
2. Прописание SWОT-анализа
3. Прописание нализа стейкхолдеров
4. Прописание плана проекта и kpi
5. Прописание списка ресурсов
6. Создание фандрейзинговой стратегии
7. Прописание предложение партнерам
8. Проработка партнеров
9. Подписание меморандума / договора
10. Сопровождение проекта
11. Закрытие проекта по документам и отчет
12. Поздравления, благодарности, планы на
будущее
15. Образец заголовка
1. Прописание проекта
• Концепт проекта
• Сфера деятельности проекта
• Визия (кто мы через время)
• Миссия
• Задачи проекта
• Какую проблему решает проект?
• Кто целевая аудитория проекта
(бенефициарии или благополучатели)
• Сколько по времени уйдет на проект
16. Образец заголовка
Lifehacks
• Посмотрите вокруг: как до этого занимался
подобным проектом?
• Посмотрите / погуглите: а как в мире решалась
подобная проблема? Возможно, не нужно
изобретать велосипед, и кто-то уже придумал
классное решение, и Вы можете позаимствовать
идею (с разрешения авторов)
• Поговорите о Вашей идее с несколькими людьми
(минимум 10-20). А на самом деле Вы
определили проблему верно? А нужно ли это
людям? Неужели никто ранее не решал эту
проблему? А может, это ошибочное суждение,
что нужно «причинять добро»?
• Конкуренция в идеях и проектах есть!
«Доброжелатели» всегда найдутся!
18. Образец заголовка
• Пишите анализ постепенно. Иногда то,
что Вам кажется, не всегда соответствует
реальности
• Протестируейте свою модель, обсудите с
командой
• Анализ может меняться в течение
проекта, всплывать новые факты. Это
нормально
Lifehacks
19. Образец заголовка
3. Анализ стейкхолдеров
• Местная власть
• Волонтеры
• Журналисты / СМИ
• Эксперты
• Группы населения (родительские комитеты,
мамочки с детьми, водители авто,
пенсионеры, прочие)
• Другие группы населения (сообщества
студентов / рыбаков / предпринимателей /
прочее)
20. Образец заголовка
Типы участников Вашего проекта
• Заинтересованные стороны
• Амбассадоры (носители бренда)
• Члены команды
• Союзники
• Антагонисты
21. Образец заголовка4. План проекта и kpi
• Прописываем направления работы
• Прописываем кто за какой этап несет
ответственность
• Прописываем критерии успешности
каждого этапа проекта
22. Образец заголовка
KPI – критерии успешности. что это?
• Деньги – бюджет
• Количество участников
• Количество партнеров
• Члены команды
• Что поменяется в следствие Вашего
проекта / этапа проекта
• Что было раньше
• Медиа охват
23. Образец заголовка
Разделение социального проекта
на направления
• Проектный менеджмент (сопровождение)
• PR (внутренние и внешние
коммуникации)
• HR (рекрутинг и удержание членов
команды / волонтеров)
• Бухгалтерия и финансы
• Fundraising (деньги идут за действиями
выше)
25. Образец заголовка
• Выдайте себе индульгенцию – Вы не пророк!
Вы никогда не будете знать как повернется
Ваш проект. Все, что Вы планируете, может
еще 100 раз переиграться. Но только Вы и
Ваша команда знает куда идти и может
аргументировать смену планов партнерам. У
Бога тоже про рай были другие планы Не
бойтесь!
• Команда может поменяться, партнеры могут
изменить решение, но Вы – остаетесь и идете
дальше со своей командой
• Не взваливайте на свои плечи все и всех! Вы
не Данко, и сердце у Вас одно. Как только
выбывает член команды – ищите замену. Не
берите на себя его функции на постоянной
основе!
Lifehacks
27. Образец заголовка
Lifehacks
• Вы – равнозначный партнер, не проситель
• Вы «продаете» сперва себя, а затем только проект,
если у Вас не горят глаза – так Вы слона не
продадите
• Вы нацелены на долгосрочное сотрудничество, и
потому, если Вам сейчас отказали, в следующий
раз Вы также открыты к сотрудничеству
• Убедите собеседника в том, что Ваш проект
достоин поддержки, сделайте его своим
союзником / амбассадором, и потом он убедит
остальных сотрудников / decision-makers в том, что
следует принять участие в Вашем проекте
28. Образец заголовка
7. Прописание предложения
партнерам – что там есть
• Описание проекта (миссия, опыт,
команда, цели, kpi)
• Список ресурсов, который необходим
• Список того, что Вы просите у компании
в качестве участия в Вашем проекте
• Что Вы предлагаете взамен этих
ресурсов
• Медиа-возможности
• Какие сроки реализации проекта и когда
крайний срок принятия решения
• Контакты Ваши / членов команды по
необходимости
29. Образец заголовка
• Предложение может быть в формате
word / pdf / выложено в google-doc со
ссылкой / в теле письма – на Ваш вкус
• Не существует идеального формата
предложения, Вы его составляете по
мере того как Вы ходите к спонсорам и
берете обратную связь. Кто бы ни
вычитывал Ваше предложение,
перфекция – бесконечно, идеала не
будет. Всегда будут те, кому нравится и
те, кому не нравится
• Нет зависимости от длины / размера
предложения и его успешности. Есть
презентации по 200 слайдов, которые
успешно продают. Есть предложения на
1 страничку, которые не менее успешно
продают.
Lifehacks
30. Образец заголовка
8. Проработка партнеров
• Рассылки по почте
• Личные встречи
• Рекомендации
• Посещение тематических конференций,
семинаров, мастер-классов
• Прозвоны старой базы / обработка
прошлых партнеров
• Размещение на краудфандинговой
платформе
• Словом, следование стратегии,
прописанной ранее
31. Образец заголовка
• А Вы уверены, что у Вас не было ранее
партнеров, которые уже готовы
участвовать, но Вы про них забыли?
• Посмотрите журналы / билборды /
рекламные проспекты – кто уже
размещается / рекламируется и
обратитесь к ним (если Ваш профиль
совпадает с тем, куда тратятся ресурсы)
• Начните спрашивать у друзей / знакомых
/ подключите силу соцсетей, где прямым
тестом спрашивайте кто может
порекомендовать партера или стать им
• Прошерстите телефонную книжку /
список друзей в фб / linked-in –
посмотрите где они работают и напишите
им напрямую про Ваш проект, попросите
рекомендации
Lifehacks
32. Образец заголовка
9. Подписание меморандумов /
договоров
• С любым партнером подписывайте
меморандум / договор
• Меморандум / договор может быть
двухсторонним / многосторонним
• Даже если это соорганизатор – договоритесь
кто какие функции берет, какую
ответственность несет, как вы называетесь в
проекте, кто какие бонусы хочет получить в
результате
• Определитесь с формой собственности Вашей
стороны (физ лицо / общественная
организация / благотворительный фонд / ФПО /
ООО)
33. Образец заголовка
• Вы очень удивитесь, но споры / баталии / суды /
разборки в социальных проектах не менее
громогласные, чем в бизнес проектах.
«Унеможливте їх!»
• Есть понятие «стратегии поведения» – это когда
партнер показывает себя в одной ситуации, а
схожесть его реакций можно экстраполировать
на другие проекты. Это как в компьютерной
игре: если человек «кидает» в простых
ситуациях / не доходит до конца / не умеет
экономить ресурсы – будьте готовы к такому же
поведению и в жизни
• Когда сторона подписывает ЛЮБУЮ бумажку,
она несколько раз подумает, обсудит и
переосмыслит проект
• Подписание может затянутся, будьте к этому
готовы. Не рекомендуется двигаться дальше,
пока вы не прописали хотя бы в переписке
Ваши цели, намерения, интересы, планы,
результаты проекта
• Не расстраивайтесь, если Вам откажут в
участии в проекте, когда все прочтут, и даже
если переговоры не помогут. Возможно, Вы
избежали головной боли и суда в конце проекта!
Lifehacks
34. Образец заголовка
10. Сопровождение проекта
• Client service и его прелести: переписка,
счета, акты, договора – словом - рутина
• Дипломатия и все ее проявления
• Конфликты и работа с ними
• Recruiting + replacement
• Trouble-shooting / Кризис-менеджмент
35. Образец заголовка
• С этого момента все, что Вы сделаете и
скажете будет использовано против Вас
следите за своей речью, перепиской,
высказываниями про партнеров / команду /
участников проекта
• После качественного сопровождения
проекта смело можете открывать свой
бизнес. В социальном проекте цена ошибки
– потеря времени и репутации. Как только
научитесь их удерживать, будет легко
делать бизнес. Только там Вы уже будете
терять деньги
Lifehacks
36. Образец заголовка
11. Закрытие проекта и отчеты
• Внутренние отчеты по результатам
проекта (ppt-презентации, фото, видео,
excel-таблички)
• Внешние отчеты по результатам проекта
(бухгалтерские / финансовые отчеты,
сайт, соц сети, прочие)
• Убедитесь, что все участники проекта
получили отчеты / письма с
информацией о закрытии проекта
• Пригласите всех на финальный ивент!
37. Образец заголовка
• В начале проекта начните готовить отчеты сразу.
С первого дня Вы будете просто что-то
дописывать в отчет. Часто отчет уже готов к
концу проекта
• Вы удивитесь, но фото до сих пор – важный
элемент отчета!
• Ничто так не дает позитивные отзывы о Вашем
проекте, как хорошая «тусня» в конце!
• Пригласите журналистов. Им будет что написать
и что вспомнить! Только обязательно к каждому
журналисту прикрепите участника проекта,
чтобы курировать что журналисты слышат и
пишут. Можете стать на выходе и просто
опрашивать прессу что они напишут / сражут от
Вашем проекте
Lifehacks
38. Образец заголовка
12. Поздравления, благодарности,
планы на будущее
• Финальный ивент (презентация / пресс-
конференция / круглый стол / вечеринка)
• Дипломы / грамоты / благодарственные
письма / открытки / призы / номинации
• Презентация отчета (ppt, фото, видео)
• Оглашение целей на будущее
• Предварительные договоренности об
участии гостей ивента
39. Образец заголовка
• Обязательно пригласите на финальный
ивент текущих партнеров лично!
Безразличие и неличностное отношение
редко прощается!
• Придумайте каждому партнеру «слово»
(самый добрый / зеленый партнер /
логистический партнер / самый системный
/ самый ….
• Если Вы неверно что-то назвали /
напечатали – извинитесь и
проконтролируйте, чтобы со временем
заменили / исправили
Lifehacks
40. Образец заголовка
Контакты:
Оксана Тюпа
• Глава благотворительного фонда «Клуб
Дивосвіт» http://clubd.org/
Национальний координатор по работе с
партнерами
Всеукраинськой экологической акции «Lets do it
Ukraine! Зробимо Україну чистою разом!»
http://letsdoitukraine.org/
• Организатор «Школы Социальных Проектов»
http://www.shogrom.com.ua/
• Волонтер «Центра Занятости Свободных
Людей» http://czvl.org.ua/
• Владелец «Академия протокола и этикета»
http://www.etiqacademy.com.ua/
• Партнер Sniper Recruiting Agency
www.sniper.com.ua
Владелец Advertising School
http://advertisingschool.com.ua/
• Генеральный Секретарь JCI Kyiv www.jci.cc
• Cell / Viber / WhatsApp: + 38 067 328 6389
Skype: oksana.tjupa
• Fb: Oksana Tjupa
• Vk: http://vk.com/oksana_tjupa
• e-mail: oksana.tjupa@gmail.com