Download to read offline
Организация выставки
- 1.
- 2. «выставочно-ярмарочная деятельность"- предпринимательская деятельность в сфере выставочных услуг, осуществляемая для содействия становлению и развитию отношений торгово- экономического, научно-технического и инвестиционного сотрудничества выставка (ярмарка)" - выставочно-ярмарочное мероприятие, на котором демонстрируются и получают распространение товары, услуги и (или) информация и которое проходит в четко установленные сроки и с определенной периодичностью Концепция развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации (одобрена распоряжением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 1273-р) ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70595596/#ixzz3Sq2q2mf0
- 4. Субъекты выставочно-ярмарочной деятельности 1. Структуры,определяющие государственную политику на национальном и региональном уровне 2. Структуры, способствующие развитию и координирующие выставочную деятельность на международном уровне (ассоциации, союзы, например, УФИ – союз международных ярмарок) 3. Организаторы выставок 4. Структуры, предоставляющие площади для проведения выставок 5. Фирмы, обеспечивающие функционирование выставочной деятельности (строительные, информационные, рекламные и др. работы) 6. Участники выставок (экспоненты) 7. Потребители выставочной продукции 8. Организации, выступающие спонсорами или оказывающие иную форму поддержки
- 7. Задачи выставки (организаторов) Привлечение как можно большего количества участников и посетителей на выставочное мероприятие для максимального обеспечения полезных человеческих контактов Создание благоприятного пространства для коммуникации специалистов и общественности Популяризация новаций Просвещение будущих профессиональных кадров Каждая экспозиция должна решать эти задачи
- 8. Участие в выставкев качестве экспонента Позволяет интегрировать все виды маркетинговых и социальных коммуникаций в единой акции Дает возможность не только представить товар, но и показать его в действии Способствует налаживанию прямого диалога с покупателем (анализ реакций, обратная связь) Позволяет встретится на одной площадке и с инвесторами, и с покупателями, и с деловыми партнерами (все целевые группы в одном месте) Повышает осведомленность о новинках и конкурентной среде
- 9. Характеристики выставки Тематика География, масштаб Статус, история Время функционирования Стоимость участия Возможности участия
- 10. Цели участия ввыставке: получение ориентиров в ситуации внутри отрасли проверка конкурентоспособности продукции ознакомление с новыми рынками (нишами) получение сведений о возможностях экспорта обмен опытом возможности кооперации участие в специализированных мероприятиях получение сведений о конкурентной среде увеличение сбыта пополнение клиентской и партнерской баз
- 11. Цели посетителей: обзоррынка оценка перспектив сравнение цен поиск определенной продукции знакомство с новыми товарами получение представления о тенденциях получение информации о решении своих насущных проблем (поиск технологических решений и пр.) повышение квалификации расширение деловых контактов заказы и договоры оценка возможностей участия в качестве экспонента
- 12. Этапы подготовки квыставке: Принятие решения об участии Оценка ресурсов Выбор выставки Определение форматов участия Знакомство с документальным обеспечением Заявка Подготовка стенда Подготовка рекламно-информационного материала Подготовка стендистов
- 13. Работа не выставке Монтаж стенда Общение с посетителями Сбор информации Участие в мероприятиях Заключение контрактов Демонтаж стенда
- 14. Оценка эффективности ипостмероприятия Подведение итогов исследований Систематизация собранной информации Установление связей с новыми клиентами и партнерами Отзывы Постосвещение (информационный след)