Документ содержит подробные инструкции по организации выставки, включая порядок подачи заявки и оплаты, а также виды стендов и их размещение. Участие в выставках преследует цели поиска партнеров, формирования имиджа и маркетинговой разведки. Также рассматриваются необходимые расходы и функциональные зоны стендов для различных мероприятий.

1. ОТЧЁТ
порядок организации выставки, принципы
размещения участников и порядок показа товаров
на выставке
Подготовили:
Акиньшина Алина
Рудаков Дмитрий
Шахметов Артём

2. Заполнить, заверить подписью
и печатью договор-заявку,
отправить отсканированный
экземпляр по электронной
почте или по факсу
Оригинал договора-
заявки в 2-х экземплярах
направить обычной
почтой
Оплатить
регистрационный
взнос
Разместить
информацию в
каталоге выставки
Оплатить площадь
и услуги по
монтажу/демонтаж
у стенда
УСЛОВИЯ
УЧАСТИЯ

3. Основные цели, ради которых
компании участвуют в выставках:
поиск новых партнеров
и клиентов;
формирование или
поддержание имиджа;
маркетинговая
разведка.

4. организационный
взнос за участие в
выставке;
затраты на
экспонаты;
зарплата
персонала;
затраты на
рекламу;
затраты на
изготовление буклетов,
программ,
приглашений и т. п.;
затраты на монтаж
и демонтаж стенда;
затраты на
транспортировк
у стенда;
Необходимые расходы
для участия в выставке:

5. Виды стендов, которые были
представлены на выставке:
стенд в ряду;
угловой стенд;
головной стенд;
стенд на открытой площадке.

6. • открыт только с одной стороны. Слева и справа
размещаются соседние стенды.
Стенд в ряду
• открыт с двух сторон. Наличие двух открытых сторон
увеличивает обзорность углового стенда. Стоимость
углового стенда выше, чем стоимость стенда в ряду,
при одной и той же площади.
Угловой стенд
• открыт на три стороны. Он существенно превосходит
стенд в ряду и угловой стенд, поскольку позволяет
посетителю войти с трех сторон, то есть с любого
из трех проходов.
Головной стенд
• предназначен для очень крупных изделий (машин,
оборудования, спецтехники и т. п.), которые
демонстрируются в практической деятельности.
Стенд
на открытой
площадке

7. Хорошими для
расположения
стендов считаются
места:
Невыгодными для
расположения
стендов считаются
места:
направо от входа;
в центральной части выставочной площади;
наиболее приближенные к входу;
на пересечении главных проходов;
на пересечении главных и второстепенных
проходов;
в главных проходах;
на пересечении второстепенных проходов.
возле дверей для вноса и выноса грузов;
возле запасных выходов;
возле колонн или за колоннами;
возле туалетов;
возле буфетов;
возле тупиков;
возле более сильных конкурентов;
возле мест проведения массовых мероприятий;
возле темных пространств;
с низкими потолками.

8. Независимо от типа стенда и его
размеров он должен иметь три
функциональные зоны:
презентационную площадь;
место для переговоров;
подсобные помещения.

9. • При проведении мероприятий,
связанных с ориентацией на товар,
посетителям, как правило,
демонстрируют и поясняют его
качественные характеристики
и конкурентные преимущества. В
этом случае соотношение между
презентационной площадью
и местом, отведенным для
переговоров, должно составлять
60 к 40%.
• При проведении мероприятий,
связанных с ориентацией
на информацию, желательно
следующее соотношение
по площадям — 40% для
информационных средств и 60%
для проведения переговоров
Перечислим
информационные
мероприятия:
презентации;
доклады;
тезисы
докладов;
сообщения;
мультимедиа;
видеопросмотры
показ диапозитивов
и т. п.

10. На стендах имелись:
каталог выставки;
данные о предыдущих выставках;
результаты исследований, проведенных
организаторами выставки;
специализированные выпуски;
специальные журналы;
тезисы и рукописи докладов;
проспекты и рекламные материалы конкурентов;
брошюры, посвященные особым мероприятиям;
информация о предстоящих выставках.

11. Спасибо за внимание!