Моя презентация по докладу для PM Community от 11 июня 2015

1. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Встреча PM Community
11 июнь 2015 года
РАБОТА С ИЗМЕНЕНИЯМИ. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ В УСЛОВИЯХ ТУРБУЛЕНТНОСТИ
Управление изменениями
без «Б»

2. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
КОРОТКО О СЕБЕ
PMP, CSM, CSPO, MBA (EBS) in progress. 15 лет в ИТ, 10 на
руководящих позициях
Размеры команд – от 5 до 50 человек
География – США, Голландия, Дания, Украина, Россия
Предметная область проектов – Финансы, бухгалтерия, CAD
системы, маркетинг, реклама, страхование, E-commerce.
В данный момент Global Delivery Manager в компании Trinetix
https://ua.linkedin.com/in/eugeneveselov

3. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Дано – компания, которая должна разработать набор
различных слабосвязанных между собой проектов
для крупного американского клиента
Задача – обеспечить беспроблемное выполнение
проектов, согласно установленных сроков, бюджетов
и на высоком уровне качества.
Задача 2 – клиент должен быть счастлив
Выбранный способ решения задачи – 1-2 проекта
веду сам, остальные ведут другие проектные
менеджеры, усилия которых координируются на
PMO, который, в свою очередь, проповедует
ценности, к которых дальше

4. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Ценности и принципы, которые
позволяют выжить в турбулентности
Не “Б”олеть
Не “Б”олтать
Не “Б”ояться
Без “Б”ардака
Без “Б”олота
Без диз”Б”аланса
Не игнорируйте “Б”уи

5. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Не Болеть

6. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Не Болтать
1.Открытые вопросы в начале, закрытые в ко
2.Паузы в разговоре архи важны
3.Правильный способ коммуникации!

7. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Не Бояться
1.Нужно всегда показывать связь между
запросом на изменение и его влиянием
на сроки/деньги/содержание
2.Письменно(!)

8. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Без Бардака
1.Принцип Парето (20/80)
2.Модель светофора для
портфолио/программы
3.Живой реестр рисков/проблем
по портфолио/программе

9. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Без Бардака

10. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Без Бардака

11. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Без Болота
1. Все и всегда должны видеть прогресс и
статус проекта
2. С другой стороны - ограждаем людей от
ненужной информации, коммуницируем
только результаты

12. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Без дисБаланса
1.Фокус только на результатах проекта
вымотает команду
2.Фокус только на команде не даст
результата
3.Мониторинг эмоций команды-
Эмпатия
4.Предусмотрите овертаймы

13. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Не игнорируйте Буи
1.Индикаторы потенциально большого
количества изменений (зависимость проекта от другой команды, не
полностью согласованные артефакты проекта, сложная структура
коммуникаций и согласований, очень большое количество
заинтересованных лиц … )
2.Правильный контракт и структура
поставок проекта.

14. s p i d e r p r o j e c t . c o m . u as p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Вопросы ?