تتناول الوثيقة التخطيط الوظيفي للتعاقب، وهو وسيلة لتحديد المناصب الإدارية الحيوية داخل المنظمة، بدءًا بالمديرين والمشرفين وصولاً إلى أعلى المناصب. تشمل الخطة تحديد الاحتياجات، تطوير المهارات، وتقييم الاستعدادات لضمان وجود بدلاء مؤهلين لتلبية متطلبات المستقبل. تعتبر هذه العملية ضرورية للحفاظ على استمرارية الأداء الفعال داخل المنظمة.

1. Succession Plan
‫الوظيفي‬ ‫االحالل‬
‫للخالفة‬ ‫والتخطيط‬

2. ‫الوظيفي‬ ‫االحالل‬
‫من‬ ‫سيخلف‬ ‫من‬

3. :‫من‬ ‫التأكد‬ ‫هو‬ ‫دورك‬ ‫فإن‬ ،‫كمدير‬
•
‫والمناصب‬ ‫العالية‬ ‫اإلمكانات‬ ‫ذوي‬ ‫واألشخاص‬ ‫الرئيسية‬ ‫االستبدال‬ ‫احتياجات‬ ‫حدد‬
‫الخالفة‬ ‫خطة‬ ‫في‬ ‫تضمينها‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫المهمة‬
•
‫العمل‬ ‫ونتائج‬ ‫والمستقبلية‬ ‫الحالية‬ ‫العمل‬ ‫أنشطة‬ ‫توضيح‬
•
‫المستقبلية‬ ‫الفردية‬ ‫واإلمكانات‬ ‫الحالي‬ ‫الفردي‬ ‫األداء‬ ‫مقارنة‬
•
( ‫الفردية‬ ‫التنمية‬ ‫خطط‬ ‫وضع‬
IDPs
‫ذوي‬ ‫العاملين‬ ‫وتطوير‬ ‫البدالء‬ ‫إلعداد‬ )
‫العالية‬ ‫اإلمكانات‬
‫للخالفة‬ ‫التخطيط‬ ‫في‬ ‫دورك‬

4. •
‫أنه‬ ‫على‬ ‫التعاقب‬ ‫تخطيط‬ ‫يف‬0‫ر‬‫تع‬ ‫يتم‬
‫أو‬ ‫للمنظمة‬ ‫الفعال‬ ‫األداء‬ 0‫ر‬‫استمرا‬ ‫لضمان‬ ‫مصمم‬ ‫جهد‬ ‫"أي‬
‫واستبدال‬ ‫لتطوير‬ ‫أحكام‬ ‫وضع‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫عمل‬ ‫مجموعة‬
‫مع‬ ‫العمل‬ ‫وأنشطة‬ ‫الرئيسية‬ ‫المناصب‬ ‫في‬ ‫الرئيسيين‬ ‫األشخاص‬
"‫الوقت‬ 0‫ر‬‫مرو‬

5. ‫الناجح‬ ‫للتخطيط‬ ‫الحاجة‬
•
‫المهارات‬ ‫وتنمية‬ ‫المستقبلي‬ ‫للنمو‬ ‫الحاجة‬
•
‫المحتملة‬ ‫الرئيسية‬ ‫الشواغر‬ ‫لملء‬ ‫استباقي‬ ‫نهج‬
•
‫العمل‬ ‫لمكان‬ ‫التخطيط‬ ‫استراتيجية‬ ‫مع‬ ‫المهمة‬ ‫مواءمة‬

6. ‫للخالفة‬ ‫التخطيط‬ ‫عملية‬
–
‫يلبي‬ ‫الوظيفي‬ ‫التعاقب‬ ‫لتخطيط‬ ‫نظام‬ ‫إنشاء‬
‫النمو‬ ‫فرص‬ ‫ويوفر‬ ‫المنظمة‬ ‫احتياجات‬
‫استعدادهم‬ ‫على‬ ً
‫ء‬‫بنا‬ ‫لألفراد‬ ‫الوظيفي‬
.‫ومهاراتهم‬ ‫ومواهبهم‬
–
‫الرئيسية‬ ‫القيادية‬ ‫الكفاءة‬ ‫سلوكيات‬ ‫تحديد‬
‫إمكانات‬ ‫إلعداد‬ ‫الالزمة‬ ‫والمعرفة‬ ‫والمهارات‬
.‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫الرئيسية‬ ‫القيادة‬ ‫ألدوار‬ ‫عالية‬

7. ‫المواهب‬ ‫ادارة‬
•
‫وزيادة‬ ‫فريقك‬ ‫ومواهب‬ ‫مهارات‬ ‫تحسين‬ ‫على‬ ‫المواهب‬ ‫إدارة‬ ‫تعمل‬
‫أدائه‬
•
‫يأتي‬ ‫الذي‬ ‫والرضا‬ ‫الشخصي‬ ‫النمو‬ ‫بشعور‬ ‫الفريق‬ ‫أعضاء‬ ‫يستمتع‬
‫فريقهم‬ ‫في‬ ‫أفضل‬ ‫بشكل‬ ‫والمساهمة‬ ‫مهاراتهم‬ ‫تطوير‬ ‫فرصة‬ ‫من‬

8. ‫الخالفة‬ ‫تخطيط‬ ‫تعريف‬
“Succession planning is a means of identifying critical
management positions starting at manager and
supervisor levels and extending up to the highest
position in the organization.”
‫اإلدارية‬ ‫المناصب‬ ‫لتحديد‬ ‫وسيلة‬ ‫هو‬ ‫للخالفة‬ ‫التخطيط‬
‫حتى‬ ‫وتمتد‬ ‫والمشرف‬ ‫المدير‬ ‫مستويات‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫بدء‬ ‫الهامة‬
‫المنظمة‬ ‫في‬ ‫منصب‬ ‫أعلى‬

9. ‫الناجح‬ ‫التخطيط‬
•
‫محددة؟‬ ‫خالفة‬ ‫خطة‬ ‫لديك‬ ‫هل‬
•
‫للخالفة‬ ‫التخطيط‬ ‫مقابل‬ ‫االستبدال‬
•
‫المناصب‬ ‫لشغل‬ ‫_مة‬‫ز‬‫الال‬ ‫والخبرة‬ ‫_ات‬
‫ر‬‫المها‬ ‫لديهم‬ ‫هل‬
‫الحرجة؟‬

10. ‫األهداف‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫لتحقيق‬ ‫التعاقب‬ ‫تخطيط‬ ‫تستخدم‬ ‫المنظمات‬
•
.‫الرئيسية‬ ‫للمناصب‬ ‫التعيين‬ ‫عملية‬ ‫تحسين‬
•
‫العمل‬ ‫وتحليل‬ ‫الوظيفي‬ ‫النمو‬ ‫ضمان‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫المحتملين‬ ‫_فاء‬‫ل‬‫للخ‬ ‫الطويل‬ ‫المدى‬ ‫على‬ ‫فعال‬ ‫تطوير‬
.‫للمستقبل‬ ‫الالزمة‬ ‫والمعرفة‬ ‫والمهارات‬ ، ‫والمسؤوليات‬ ،
•
'‫'المواهب‬ ‫مراجعة‬
‫وملء‬ ‫التنمية‬ ‫واستراتيجيات‬ ‫المسؤوليات‬ ‫توزيع‬ ‫في‬ ‫يساعد‬ ‫والذي‬ ‫للمنظمة‬
.‫تحديدها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫المواهب‬ ‫في‬ ‫الثغرات‬
•
)‫الرئيسية‬ ‫للمواهب‬ ‫(موارد‬ ‫بناء‬
‫والمعرفة‬ ‫األساسية‬ ‫المهارات‬ ‫في‬ ‫يشتركون‬ ‫الذين‬ ‫الموظفين‬ ‫من‬
.‫المنظمة‬ ‫لمستقبل‬ ‫بالنسبة‬ ‫هامة‬ ‫تعتبر‬ ‫والقيم‬ ‫والخبرات‬
•
'‫القوية‬ ‫المواهب‬ ‫'لموارد‬ ‫النشطة‬ ‫التنمية‬
‫واستبقاء‬ ‫الجتذاب‬ ‫حيوي‬ ‫أمر‬ ‫وهو‬ ‫المستقبل‬ ‫أجل‬ ‫من‬
‫في‬ ‫للمنظمة‬ ‫النمو‬ ‫تحقيق‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وأكثر‬ ‫الحاضر‬ ‫في‬ ‫ستساعد‬ ‫والتي‬ ‫الرئيسيين‬ ‫األشخاص‬ ‫أفضل‬
‫باألشياء‬ ‫للقيام‬ ‫المناسبة‬ ‫الوظائف‬ ‫في‬ ‫المناسبة‬ ‫والمهارات‬ ‫المناسبين‬ ‫األشخاص‬ ‫بوجود‬ .‫المستقبل‬
‫الصحيحة‬
•
‫الفرد‬ ‫أهداف‬ ‫مع‬ ‫المنظمة‬ ‫احتياجات‬ ‫ربط‬
‫_لفرص‬‫ا‬ ‫توفير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المكان‬ ‫في‬ ‫_لموهوبين‬‫ا‬ ‫وحفظ‬ .
‫المديرين‬ ‫من‬ ‫والء‬ ‫وأكثر‬ ‫أقوى‬ ‫فريق‬ ‫سيخلق‬ ‫هذا‬ ‫آخر‬ ‫مكان‬ ‫_ي‬‫أ‬ ‫في‬ ‫عليها‬ ‫يحصلوا‬ ‫ال‬ ‫قد‬ ‫_لتي‬‫ا‬ ‫لهم‬
‫المدى‬ ‫على‬ ‫التكاليف‬ ‫وتوظيف‬ ‫استقدام‬ ‫للشركة‬ ‫يوفر‬ ‫مما‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫التنفيذيين‬ ‫والمسئولين‬
.‫الطويل‬

11. ‫الخالفة‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬
•
‫متطلبات‬ ‫هي‬ ‫ما‬ - ‫إخالؤه‬ ‫يتم‬ ‫الذي‬ ‫الحرج‬ ‫المنصب‬ ‫فهم‬
‫الوظيفة‬
•
‫المستقبلية‬ ‫الوظيفة‬ ‫بمتطلبات‬ ‫الوظيفة‬ ‫مقارنة‬
•
‫المثالي‬ ‫المرشح‬ ‫عليه‬ ‫سيبدو‬ ‫الذي‬ ‫الشكل‬ ‫تحديد‬
•
‫المحتملة‬ ‫البدائل‬ ‫تقييم‬
•
‫المحتمل‬ ‫االستعداد‬ ‫ومستوى‬ ‫أدائهم‬ ‫تحديد‬
•
‫واألهداف‬ ‫التنمية‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬
•
‫التطوير‬ ‫خطة‬ ‫تنفيذ‬
•
‫والمالحظات‬ ‫التدريب‬ ‫تقديم‬
•
‫الخطة‬ ‫_اقبة‬
‫ر‬‫وم‬ ‫تتبع‬

12. ‫للخالفة‬ ‫التخطيط‬ ‫عملية‬ ‫خطوات‬
.1
.‫التعاقب‬ ‫تخطيط‬ ‫وأهداف‬ ‫غرض‬ ‫تحديد‬
.2
0‫ة‬‫القياد‬ ‫استبدال‬ ‫واحتياجات‬ ‫للمنظمة‬ ‫والمستقبلية‬ ‫الحالية‬ ‫األعمال‬ ‫استراتيجية‬ ‫تقييم‬
.‫العليا‬
.3
.‫الرئيسية‬ ‫المناصب‬ ‫وتحليل‬ ‫تحديد‬
.4
.‫والكفاءة‬ ‫الوظيفة‬ ‫لمتطلبات‬ ‫وفقا‬ ‫المرشحين‬ ‫تقييم‬
.5
.‫الخالفة‬ ‫تخطيط‬ ‫وإجراءات‬ ‫عملية‬ ‫تحديد‬
.6
.‫الخالفة‬ ‫تخطيط‬ ‫وتنفيذ‬ ‫التواصل‬
.7
.‫وخبراتهم‬ ‫المهنية‬ ‫باهتماماتهم‬ ‫يتعلق‬ ‫فيما‬ ‫الموظفين‬ ‫من‬ ‫المعلومات‬ ‫جمع‬
.8
.‫الموظفين‬ ‫كفاءات‬ ‫تقييم‬
.9
.‫المحتملة‬ ‫المناصب‬ ‫لشغل‬ ‫األشخاص‬ ‫حدد‬
.10
.‫والتطوير‬ ‫التدريب‬ ‫برامج‬ ‫وجدولة‬ ‫واختيار‬ ‫تطوير‬
.11
.‫النتائج‬ ‫وتقييم‬ ‫قياس‬

13. ‫الخالفة‬ ‫تخطيط‬ ‫سياسة‬
•
‫لمواجهة‬ ‫المناسبة‬ ‫المهارات‬ ‫لديهم‬ ‫الذين‬ ‫الموظفين‬ ‫تحديد‬
‫المنظمة‬ ‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫التحديات‬
•
‫المذكورين‬ ‫الخلفاء‬ "‫و"جاهزية‬ ‫جودة‬ ‫تقييم‬
•
‫التطوير‬ ‫خطة‬ ‫وتنفيذ‬ ‫التطوير‬ ‫متطلبات‬ ‫تحديد‬
•
‫الرئيسيين‬ ‫اإلدارة‬ ‫موظفي‬ ‫مع‬ _
‫ر‬‫والتطوي‬ ‫األداء‬ ‫مراجعة‬
•
‫توصيات‬ ‫تقديم‬
•
‫والنتائج‬ ‫التقدم‬ ‫وتقييم‬ ‫مراقبة‬

14. ‫لبشرية‬0‫ا‬ ‫الموارد‬ ‫دور‬
•
‫للمنظمة‬ ‫القيادية‬ ‫االحتياجات‬ ‫تحدد‬
•
‫مناصب‬ ‫لشغل‬ ‫واستعداده‬ ‫الموظف‬ ‫قدرة‬ ‫ويقيم‬ ‫الخلفاء‬ ‫مؤهالت‬ ‫تحدد‬
‫مختلفة‬
•
‫لشغل‬ ‫المؤهلين‬ ‫المرشحين‬ ‫من‬ ‫المواهب‬ ‫مجموعة‬ ‫تعيين‬ ‫في‬ ‫يساعد‬
‫محددة‬ ‫وظائف‬
•
‫والتعليم‬ ‫الكفاءة‬ ‫ومتطلبات‬ ‫التنموية‬ ‫االحتياجات‬ ‫يحدد‬

15. ‫للخالفة‬ ‫التخطيط‬
•
‫العالية‬ ‫اإلمكانات‬ ‫تحديد‬
•
‫التنمية‬ ‫خطة‬ ‫إنشاء‬
•
‫الخطة‬ ‫تنفيذ‬
•
‫الخطة‬ ‫تتبع‬
•
‫والموارد‬ ‫مديرك‬ ‫مع‬ ‫السنوية‬ ‫المعايرة‬ ‫مناقشات‬ ‫بإجراء‬ ‫قم‬
‫االستعداد‬ ‫مدى‬ ‫لتحديد‬ ‫البشرية‬

16. ‫للوظيفة‬ ‫التعريفي‬ ‫الملف‬
•
‫لتحديد‬ ‫حالي‬ ‫قيادي‬ ‫دور‬ ‫في‬ ‫ما‬ ‫شخص‬ ‫مع‬ ‫مقابلة‬ ‫بإجراء‬ ‫قم‬
.‫المستقبل‬ ‫وفي‬ ‫اآلن‬ ‫وظيفته‬ ‫متطلبات‬
•
‫المنصب‬ ‫لهذا‬ ‫الناجح‬ ‫للمرشح‬ ‫ا‬ً
‫ي‬‫تعريف‬ ‫ا‬ً
‫ف‬‫مل‬ ‫توفير‬

17. ‫للخليفة‬ ‫الشخصي‬ ‫الملف‬
•
‫كفاءته‬ ‫مستوى‬ ‫لتحديد‬ ‫وخبرته‬ ‫للخلف‬ ‫الوظيفي‬ ‫الملف‬ ‫حدد‬
‫الحالي‬

18. ‫لالستبدال‬ ‫التخطيط‬ ‫عملية‬
·
‫اإلدارة‬ ‫أو‬ ،‫المديرين‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫كخلفاء‬ ‫ترشيحهم‬ ‫يتم‬ ‫الذين‬ ‫العالية‬ ‫اإلمكانات‬ ‫أصحاب‬
‫العليا‬
·
‫المراجعات‬ ‫وإجراء‬ ‫التوصيات‬ ‫بمراجعة‬ ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫تقوم‬
·
‫الحصول‬ ‫وإمكانية‬ ‫واالستعداد‬ ‫االستبدال‬ ‫مهارات‬ ‫مستوى‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫تناقش‬
‫الشخص‬ ‫قدرة‬ ‫حول‬ ‫ما‬ ‫حد‬ ‫إلى‬ ‫دقيق‬ ‫حكم‬ ‫على‬
·
‫المحتملة‬ ‫االستبدال‬ ‫لفرص‬ ‫المقدمة‬ ‫التوصيات‬