‫ا‬
‫الوطنية‬ ‫التربية‬ ‫وزارة‬‫المهني‬ ‫والتكوين‬
‫للوزارة‬ ‫المركزي‬ ‫المقر‬–‫الرواح‬ ‫باب‬–‫الرباط‬–‫الهاتف‬:05 37 77 18 70/‫الف‬‫ا‬‫كس‬:05 37 77 20 43
‫مسطري‬ ‫دليل‬
‫شأن‬ ‫في‬
‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫لجمعيات‬ ‫المالي‬ ‫التدبير‬
2
‫تقديم‬
‫مع‬ ‫انسجاما‬‫التوجهات‬‫الرامية‬ ‫للوزارة‬ ‫الكبرى‬ ‫التوجهات‬‫اكبر‬ ‫صالحيات‬ ‫وإعطاء‬ ‫والالتمركز‬ ‫الالمركزية‬ ‫ثقافة‬ ‫ترسيخ‬ ‫إلى‬
‫والمحلي‬ ‫واإلقليمي‬ ‫الجهوي‬ ‫الشأن‬ ‫لتدبير‬ ‫وأوسع‬.‫ارتكاز‬ ‫نقطة‬ ‫باعتبارها‬ ‫المؤسسة‬ ‫لدور‬ ‫وتعزيزا‬‫التربية‬ ‫منظومة‬ ‫إصالح‬ ‫في‬
‫إلى‬ ‫الوطنية‬ ‫التربية‬ ‫وزارة‬ ‫عمدت‬ ،‫والتكوين‬‫إطار‬ ‫باعتبارها‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬ ‫إحداث‬‫داعما‬ ‫وماليا‬ ‫مؤسساتيا‬ ‫ا‬
‫الذاتي‬ ‫والتدبير‬ ‫بالمشروع‬ ‫العمل‬ ‫لثقافة‬‫والتخطيط‬ ،‫الفاحصة‬ ‫الرؤى‬ ‫تحديد‬ ‫في‬ ‫متقدما‬ ‫عمليا‬ ‫ومدخال‬ ‫مقاربة‬ ‫تمثل‬ ‫والتي‬ ،
‫اإلنجاز‬ ‫مؤشرات‬ ‫تطوير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫التعليمية‬ ‫للمؤسسة‬ ‫والتدبيري‬ ‫التربوي‬ ‫باألداء‬ ‫للرقي‬ ‫الضرورية‬ ‫الدينامية‬ ‫وإحداث‬ ،‫المناسب‬
‫و‬ ‫الكمية‬‫ب‬ ‫المتعلقة‬ ‫الجودة‬ ‫مؤشرات‬ ‫خصوصا‬ ،‫النوعية‬:
‫؛‬ ‫النجاح‬ ‫معدالت‬ ‫من‬ ‫الرفع‬
‫؛‬ ‫النجاح‬ ‫نسبة‬ ‫من‬ ‫الرفع‬
‫والمتعلمين‬ ‫بالمتعلمات‬ ‫االحتفاظ‬ ‫درجة‬ ‫من‬ ‫الرفع‬.
،‫اإلستراتيجية‬ ‫األهداف‬ ‫هذه‬ ‫مع‬ ‫تتماشى‬ ‫تربوية‬ ‫مشاريع‬ ‫لبلورة‬ ‫والضامنة‬ ‫المناسبة‬ ‫الظروف‬ ‫توفير‬ ‫وبغية‬‫فقد‬ ،‫المالي‬ ‫بعدها‬ ‫في‬‫تم‬
‫إعداد‬‫المالي‬ ‫التدبير‬ ‫شأن‬ ‫في‬ ‫مسطري‬ ‫دليل‬"‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫لجمعيات‬".‫إلى‬ ‫المسطري‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫ويروم‬:
‫توضيح‬‫صرف‬ ‫مجاالت‬‫جمعيات‬ ‫ميزانية‬"‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬"‫؛‬ ‫المؤسسة‬ ‫ومشروع‬
‫تقديم‬‫والمساندة‬ ‫الدعم‬‫جمعيات‬ ‫لمسيري‬"‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬"‫؛‬ ‫المؤسسة‬ ‫بمشروع‬ ‫المتعلقة‬ ‫المالية‬ ‫الموارد‬ ‫لتدبير‬
‫الميزانية‬ ‫تدبير‬ ‫في‬ ‫والعقلنة‬ ‫والترشيد‬ ‫التحكم‬ ‫ضمانات‬ ‫توفير‬.
‫التالية‬ ‫المحاور‬ ‫من‬ ‫المسطري‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫ويتألف‬:
‫؛‬ ‫ومصاريف‬ ‫مداخيل‬ ‫من‬ ،‫الميزانية‬ ‫أبواب‬
،‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ ‫طرق‬‫؛‬ ‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫وضبط‬
‫والتقويم‬ ‫التتبع‬ ‫آليات‬.
‫القطاع‬ ‫بهذا‬ ‫الميزانية‬ ‫مديرية‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫إعداد‬ ‫تم‬ ‫ولقد‬‫الدراسي‬ ‫الموسم‬ ‫في‬9002/9000،‫بعض‬ ‫بإشراك‬
‫الدار‬ ‫أكاديميتي‬ ‫من‬ ‫بكل‬ ‫والثانوي‬ ‫االبتدائي‬ ‫والسلكين‬ ‫والحضري‬ ‫القروي‬ ‫بالمجالين‬ ‫التعليمية‬ ‫المؤسسات‬ ‫مديري‬
‫ال‬ ‫البيضاء‬‫ودكالة‬ ‫كبرى‬-‫وتنقيحه‬ ‫لصياغته‬ ‫النهائية‬ ‫المراحل‬ ‫خالل‬ ‫عبدة‬.‫الدراسية‬ ‫السنة‬ ‫في‬ ‫قراءته‬ ‫إعادة‬ ‫تمت‬ ‫كما‬
9002/9002،‫الممارسة‬ ‫من‬ ‫سنوات‬ ‫أربع‬ ‫بعد‬ ‫أي‬ ،‫مع‬ ‫بتنسيق‬‫و‬ ،‫المدرسية‬ ‫والحياة‬ ‫التقني‬ ‫التعليم‬ ‫مديرية‬‫فريق‬
‫زعير‬ ‫زمور‬ ‫سال‬ ‫الرباط‬ ‫بأكاديمية‬ ‫تعليمية‬ ‫مؤسسات‬ ‫ومديري‬ ‫والمالية‬ ‫المادية‬ ‫المصالح‬ ‫مفتشي‬ ‫من‬ ‫مكون‬.‫وإذ‬
‫مسيري‬ ‫إشارة‬ ‫رهن‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫نضع‬‫ومسيرات‬‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬،‫من‬ ‫الرفع‬ ‫في‬ ‫يساهم‬ ‫أن‬ ‫نأمل‬
‫الضروري‬ ‫العون‬ ‫فيه‬ ‫يجدوا‬ ‫وأن‬ ‫التدبيرية‬ ‫مهاراتهم‬.
3
‫المحتوى‬
I.1.‫العام‬ ‫اإلطار‬‫المالية‬ ‫للمساطر‬
I.2.‫الميزانية‬
I.2.1.‫الميزانية‬ ‫تعريف‬
I.2.2.‫الميزانية‬ ‫أهداف‬
I.2.2.‫للميزانية‬ ‫الزمني‬ ‫المدى‬
I.2.2.‫الميزانية‬ ‫إعداد‬ ‫مراحل‬
I.2.2.‫المشروع‬ ‫ومقاربة‬ ‫الجمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫بين‬ ‫العالقة‬
I.2.2.‫الميزانية‬ ‫مكونات‬
I.2.‫المداخيل‬
I.2.1.‫أنواع‬‫المداخيل‬
I.2.2.‫المداخيل‬ ‫تحصيل‬ ‫مسطرة‬
I.2.2.‫المصاريف‬
I.2.2.‫الصرف‬ ‫مجاالت‬
I.2.2.‫الصرف‬ ‫مسطرة‬
I.2.‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫و‬ ‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬
I.2.1.‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬
I.2.2.‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫حفظ‬
I.2.‫والتقييم‬ ‫التتبع‬
‫ملحقات‬
4
. 1.II‫المالية‬ ‫للمساطر‬ ‫العام‬ ‫اإلطار‬
‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫يهدف‬‫المسطري‬‫إلى‬‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫لجمعية‬ ‫المالي‬ ‫الدعم‬ ‫صرف‬ ‫عملية‬ ‫تأطير‬(1
)‫و‬‫مدبري‬ ‫تمكين‬
‫المسؤول‬ ‫المالي‬ ‫التدبير‬ ‫وسائل‬ ‫من‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬ ‫ومدبرات‬‫يمكن‬ ، ‫عملية‬ ‫أداة‬ ‫يعتبر‬ ‫أنه‬ ‫كما‬ ،
‫الميدانيتين‬ ‫والممارسة‬ ‫التجربة‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫إغناؤها‬‫المعد‬ ‫الصيغة‬ ‫في‬ ‫التغييرات‬ ‫هذه‬ ‫وإدماج‬‫مسطرة‬ ‫وفق‬ ‫للدليل‬ ‫لة‬
‫المتبعة‬ ‫التحيين‬.
،‫محاسبتها‬ ‫وتنظيم‬ ‫ماليتها‬ ‫تنظيم‬ ‫حسن‬ ‫على‬ ‫كبير‬ ‫بشكل‬ ‫يتوقف‬ ‫الجمعيات‬ ‫هذه‬ ‫تدبير‬ ‫حسن‬ ‫أن‬ ‫التذكير‬ ‫يجدر‬ ‫و‬
‫أدائها‬ ‫من‬ ‫الرفع‬ ‫في‬ ‫سيساهم‬ ‫الذي‬ ‫الشيء‬.‫تتيح‬ ‫التي‬ ‫العمليات‬ ‫مجموع‬ ‫المالي‬ ‫التسيير‬ ‫ويشمل‬‫اليومية‬ ‫المتابعة‬
‫المعامالت‬ ‫لجميع‬‫للجمعية‬ ‫المالية‬‫معلومات‬ ‫وتقديم‬ ‫والمصاريف‬ ‫المداخيل‬ ‫بين‬ ‫توازن‬ ‫تحقيق‬ ‫يستهدف‬ ‫والذي‬
‫للجمعية‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬ ‫تحديد‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫منتظمة‬.
‫أساسية‬ ‫مبادئ‬:
-‫التبسيط‬‫واالنجاز؛‬ ‫والتناول‬ ‫الفهم‬ ‫سهلة‬ ‫ميزانية‬ ‫اعتماد‬ ‫أي‬
-‫الوضوح‬‫النفقات؛‬ ‫ولكل‬ ‫الموارد‬ ‫لكل‬ ‫بالنسبة‬ ‫واضحة‬ ‫رؤية‬ ‫على‬ ‫التوفر‬ ‫في‬ ‫ويتجلى‬
-‫الشفافية‬‫المنجزة؛‬ ‫العمليات‬ ‫لكل‬ ‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫باعتماد‬ ‫وذلك‬
-‫المصداقية‬‫المحاسبية؛‬ ‫بالسجالت‬ ‫اتباعا‬ ‫العمليات‬ ‫وتدوين‬ ‫وتقييد‬ ‫تسجيل‬ ‫خالل‬ ‫من‬
-‫التتبع‬‫والمراقبة‬(2
)‫طرف‬ ‫من‬ ‫ومداخيلها‬ ‫الجمعية‬ ‫مصاريف‬ ‫لكل‬‫المانحين‬ ‫وكذا‬ ‫لها‬ ‫المسيرة‬ ‫األجهزة‬.
‫بالنظر‬ ‫الجمعيات‬ ‫مالية‬ ‫تدبير‬ ‫في‬ ‫السليمة‬ ‫المحاسباتية‬ ‫القواعد‬ ‫إعمال‬ ‫أهمية‬ ‫الذكر‬ ‫السالفة‬ ‫المقتضيات‬ ‫من‬ ‫ويستشف‬
‫الداخلية‬ ‫لمصداقيتها‬‫أجهزتها‬ ‫اتجاه‬‫الخارجية‬ ‫ومصداقيتها‬‫الجهات‬ ‫وخصوصا‬ ‫الشركاء‬ ‫مختلف‬ ‫اتجاه‬‫الممولة‬.
‫هذا‬ ‫ويتطرق‬‫التالية‬ ‫المحاور‬ ‫إلى‬ ‫الدليل‬:
-‫الميزانية‬
-‫الموارد‬/‫المداخيل‬
-‫المصاريف‬/‫النفقات‬
-‫اإلثبات‬ ‫ووثائق‬ ‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬
-‫والتقييم‬ ‫التتبع‬
(1
)‫رقم‬ ‫الشريف‬ ‫الظهير‬ ‫لمقتضيات‬ ‫طبقا‬0.3..2.1‫في‬ ‫الصادر‬2‫سنة‬ ‫األولى‬ ‫جمادى‬02..(03‫نونبر‬023.)‫رقم‬ ‫الشريف‬ ‫بالظهير‬ ‫المغير‬ ،0..2.9.2
‫ب‬ ‫المؤرخ‬1‫األول‬ ‫ربيع‬0222(00‫أبريل‬02.2)‫بالقانون‬ ‫والمتمم‬ ‫المغير‬00-75‫الشريف‬ ‫الظهير‬ ‫بموجب‬ ‫بتنفيذه‬ ‫األمر‬ ‫الصادر‬901_09_0‫بتاريخ‬09
‫األولى‬ ‫جمادى‬0292‫هجرية‬(92‫يوليوز‬9009)‫عدد‬ ‫الرسمية‬ ‫الجريدة‬ ‫في‬ ‫المنشور‬3021‫بتاريخ‬00/00/9009.
‫رقم‬ ‫الوزارية‬ ‫المذكرة‬.2‫بتاريخ‬90‫ماي‬9002.
(2
)‫القانونية‬ ‫المقتضيات‬ ‫من‬ ‫عددا‬ ‫الجمعوي‬ ‫التشريع‬ ‫يتضمن‬-‫الفصل‬ ‫السيما‬29‫بتاريخ‬ ‫الصادر‬ ‫الشريف‬ ‫الظهير‬ ‫من‬03‫نوفمبر‬023.-‫تلزم‬ ‫التي‬
‫الجمعيات‬‫مبلغها‬ ‫يتجاوز‬ ‫إعانات‬ ‫دوريا‬ ‫تتلقى‬ ‫التي‬‫درهم‬ ‫آالف‬ ‫عشرة‬‫أو‬ ‫الدولة‬ ‫تساهم‬ ‫التي‬ ‫الشركات‬ ‫أو‬ ‫العمومية‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الجماعات‬ ‫إحدى‬ ‫من‬‫الجماعات‬
‫المذكورة‬ ‫اإلعانات‬ ‫تمنحها‬ ‫التي‬ ‫للهيئات‬ ‫حساباتها‬ ‫تقدم‬ ‫أن‬ ،‫جزئيا‬ ‫أو‬ ‫كليا‬ ‫رأسمالها‬ ‫في‬ ‫الذكر‬ ‫السالفة‬ ‫والمؤسسات‬.
-‫رقم‬ ‫األول‬ ‫الزير‬ ‫السيد‬ ‫دورية‬./902‫بتاريخ‬9.‫يونيو‬9002‫والجمعيات‬ ‫الدولة‬ ‫بين‬ ‫شراكة‬ ‫باتفاقية‬ ‫المتعلقة‬.
5
. 2.II‫الميـزانـيـة‬
. 2.II.1‫الميزانية‬ ‫تعريف‬
‫ما‬ ‫بمؤسسة‬ ‫المنوطة‬ ‫المهام‬ ‫لتحقيق‬ ‫الضرورية‬ ‫والموارد‬ ‫الوسائل‬ ‫الميزانية‬ ‫تقدم‬.‫الترجمة‬ ‫أنها‬ ‫على‬ ‫تعريفها‬ ‫ويمكن‬
‫معين‬ ‫برنامج‬ ‫أو‬ ‫لمخطط‬ ‫المالية‬.‫المؤسسة‬ ‫لمشروع‬ ‫األولي‬ ‫اإلعداد‬ ‫مرحلة‬ ‫بعد‬ ‫إال‬ ‫تحديدها‬ ‫يتم‬ ‫ال‬ ‫إذ‬.‫فإن‬ ،‫وبالتالي‬
‫المشروع‬ ‫من‬ ‫المنتظرة‬ ‫والنتائج‬ ‫واألولويات‬ ‫األهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫أن‬ ‫الميزانية‬ ‫توفر‬ ‫شأن‬ ‫من‬.‫تحدد‬
‫الميزانية‬‫الالزمة‬ ‫المصاريف‬‫إلنجاز‬‫األنشطة‬‫ونفقات‬ ‫المبرمجة‬‫التسيير‬،‫العام‬‫وكذلك‬‫نفقات‬‫التجهيزات‬‫الالزمة‬.
. 2.II.2‫الميزانية‬ ‫أهداف‬
‫تهدف‬‫الميزانية‬‫الموارد‬ ‫ضمان‬ ‫إلى‬‫الالزمة‬‫إلنجاز‬‫برنامج‬‫استباق‬ ‫عبر‬ ‫العمل‬‫والبحث‬ ‫الخصاص‬‫عن‬‫في‬ ‫التمويل‬
‫تضع‬ ‫أنها‬ ‫ذلك‬ ،‫وموحد‬ ‫شامل‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫المناسب‬ ‫الوقت‬‫المصاريف‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ‫تجاوزها‬ ‫يجب‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫الحدود‬
‫وتحدد‬‫تعبئتها‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫الدنيا‬ ‫الحدود‬‫الموارد‬ ‫مستوى‬ ‫على‬‫أن‬ ‫أي‬ ،‫المصاريف‬ ‫ضبط‬ ‫من‬ ‫تمكن‬ ‫الميزانية‬
‫المصاريف‬ ‫هذه‬ ‫لتغطية‬ ‫الضرورية‬ ‫المالية‬ ‫والعائدات‬ ،‫بها‬ ‫المسموح‬.
. 2.II.3‫للميزانية‬ ‫الزمني‬ ‫المدى‬
‫خالل‬ ‫الجمعية‬ ‫تقوم‬‫محاسبية‬ ‫دورة‬‫مثل‬ ،‫العمل‬ ‫برنامج‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫إلى‬ ‫تسعى‬ ‫التي‬ ،‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫من‬ ‫بعدد‬
‫المصاريف‬ ‫وتسديد‬ ‫والشراء‬ ‫العائدات‬ ‫تحصيل‬...‫طبقا‬ ‫سنوية‬ ‫نصف‬ ‫أو‬ ‫سنوية‬ ‫الدورة‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫و‬‫للقانون‬
‫للجمعية‬ ‫األساسي‬.‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫أن‬ ‫إال‬‫سنوية‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬‫تمتد‬ ‫بحيث‬‫إلى‬ ‫يناير‬ ‫من‬
‫مالية‬ ‫سنة‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫دجنبر‬.
6
. 2.II.4‫الميزانية‬ ‫إعداد‬ ‫مراحل‬
‫و‬ ،‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫إعداد‬ ‫مراحل‬ ‫توازي‬ ‫وهي‬ ،‫الميزانية‬ ‫إلعداد‬ ‫إتباعها‬ ‫يتعين‬ ‫التي‬ ‫المراحل‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫ثمة‬‫من‬
‫الوضعية‬ ‫تشخيص‬ ‫أبرزها‬‫وتحديد‬ ،‫المعنية‬ ‫المؤسسة‬ ‫فيه‬ ‫تتواجد‬ ‫الذي‬ ‫والخارجي‬ ‫الداخلي‬ ‫المحيط‬ ‫تحليل‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫االرتقاء‬ ‫الى‬ ‫والهادفة‬ ‫الوطنية‬ ‫التوجهات‬ ‫مع‬ ‫تنجسم‬ ‫التي‬ ‫األلويات‬ ‫واستخالص‬ ‫ضعفها‬ ‫ومواقع‬ ‫قوتها‬ ‫نقاط‬
‫التعليمة‬ ‫المؤسسة‬ ‫جاذبية‬ ‫وتحسين‬ ‫بالتعلمات‬.
‫ف‬ ‫المراحل‬ ‫هذه‬ ‫تحديد‬ ‫يمكن‬ ‫العموم‬ ‫وعلى‬‫يلي‬ ‫ما‬ ‫ي‬:
‫والتقارير‬ ،‫مسار‬ ‫بمنظومة‬ ‫االستعانة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ، ‫المنصرمة‬ ‫السنة‬ ‫خالل‬ ‫المحصلة‬ ‫النتائج‬ ‫إلى‬ ‫الرجوع‬
‫الممكنة‬ ‫المصادر‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫المستلزمات‬ ‫تقويم‬ ‫ونتائج‬ ‫المؤسسة‬ ‫لمجالس‬ ‫التربوية‬‫؛‬
‫المتوقعة‬ ‫الموارد‬ ‫االعتبار‬ ‫بعين‬ ‫األخذ‬‫السن‬ ‫بداية‬ ‫في‬ ‫المتوفرة‬ ‫الموارد‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بما‬‫المالية؛‬ ‫ة‬
‫المصاريف‬ ‫برمجة‬‫المؤسسة؛‬ ‫مشروع‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫المبرمجة‬ ‫العمليات‬ ‫من‬ ‫عملية‬ ‫كل‬ ‫كلفة‬ ‫باحتساب‬
‫أن‬ ‫يجب‬ ‫الميزانية‬ ‫مشروع‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫التأكيد‬ ‫ويجب‬‫المتوقعة‬ ‫المداخيل‬ ‫وكافة‬ ‫المصاريف‬ ‫كافة‬ ‫يشمل‬.
. 2.II.5‫المشروع‬ ‫ومقاربة‬ ‫الجمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫بين‬ ‫العالقة‬
‫مقاربة‬ ‫تعتبر‬‫الجمعية‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫المبرمجة‬ ‫العمليات‬ ‫مختلف‬ ‫إطاره‬ ‫في‬ ‫تنتظم‬ ‫شامال‬ ‫منظورا‬ ‫المشروع‬.‫ويتطلب‬
‫المشروع‬ ‫ميزانية‬ ‫هو‬ ‫ماليا‬ ‫غالفا‬ ‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫تنفيذ‬.‫بحيث‬ ‫الجمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫ضمن‬ ‫األخير‬ ‫هذا‬ ‫ميزانية‬ ‫وتندرج‬
‫إنجازها‬ ‫الجمعية‬ ‫تعتزم‬ ‫التي‬ ‫المشاريع‬ ‫ميزانيات‬ ‫جميع‬ ‫تتضمن‬.
‫تشكل‬‫د‬ ‫جمعية‬‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫عم‬(3
)‫آلية‬‫قانونية‬‫وا‬ ‫والتمويل‬ ‫للتعاقد‬‫لصرف‬‫بجانب‬‫آ‬‫كاعتماد‬ ،‫أخرى‬ ‫ليات‬
‫الالزمة‬ ‫بالمصاريف‬ ‫القيام‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫األكاديمية‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫التفويض‬.
‫تمتد‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬‫مدة‬‫ميزانية‬ ‫مجموع‬ ‫االعتبار‬ ‫بعين‬ ‫نأخذ‬ ،‫األولى‬ ‫الحالة‬ ‫في‬ ،‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫سنة‬ ‫مدى‬ ‫على‬ ‫المشروع‬
‫السنة‬ ‫بميزانية‬ ‫الخاص‬ ‫الجزء‬ ‫فقط‬ ‫ويدرج‬ ‫السنوات‬ ‫على‬ ‫المشروع‬ ‫ميزانية‬ ‫توزع‬ ‫الثانية‬ ‫الحالة‬ ‫وفي‬ ‫المشروع‬.
‫يقوم‬‫مكتب‬،‫المختلفة‬ ‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ ‫على‬ ‫به‬ ‫المتوصل‬ ‫المالي‬ ‫الدعم‬ ‫بتوزيع‬ ‫الجمعية‬‫أولويات‬ ‫بحسب‬ ‫وذلك‬
‫المؤسسة‬ ‫وحاجات‬ ‫المشروع‬.
3
‫رقم‬ ‫ية‬‫ر‬‫ا‬‫ز‬‫الو‬ ‫المذكرة‬37‫يخ‬‫ر‬‫بتا‬02‫ماي‬0222.
7
،‫المالية‬ ‫السنة‬ ‫انتهاء‬ ‫عند‬‫و‬‫المشروع‬ ‫ونتائج‬ ‫إنجازات‬ ‫تقويم‬ ‫بعد‬‫التدبير‬ ‫مجلس‬ ‫مع‬ ‫بتنسيق‬،‫توزيع‬ ‫إعادة‬ ‫يتم‬
،‫المالي‬ ‫الدعم‬ ‫من‬ ‫الفائض‬‫للنائب‬ ‫إخبارية‬ ‫رسالة‬ ‫الجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫ويرسل‬(‫ة‬)‫التنفيذي‬ ‫المكتب‬ ‫بمحضر‬ ‫مرفقة‬
‫للجمعية‬.
. 2.II.6‫الميزانية‬ ‫مكونات‬
‫مكونين‬ ‫من‬ ‫الجمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫تتألف‬:
‫المداخيل‬،‫الجمعية‬ ‫لفائدة‬ ‫األموال‬ ‫تحصيل‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫العمليات‬ ‫منتوج‬ ‫وهي‬
‫المصاريف‬‫االعتمادات‬ ‫صرف‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫العمليات‬ ‫مجموع‬ ‫وهي‬.
‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫ويشمل‬0‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ‫لميزانية‬ ‫نموذجا‬.
. 3.II‫المداخيل‬/‫الموارد‬
. 3.II.1‫المداخيل‬ ‫أنواع‬/‫الموارد‬
‫الجمعية‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫الموارد‬ ‫عرض‬ ‫يمكن‬‫المشروع‬ ‫إلنجاز‬‫التالي‬ ‫الشكل‬ ‫على‬:
‫بشرية‬ ‫موارد‬:،‫متطوعون‬ ‫أو‬ ‫مستفيدون‬ ،‫متدخلون‬
‫فنية‬ ‫موارد‬:‫تجهيزات‬ ،‫أدوات‬...
‫تقنية‬ ‫موارد‬:،‫تتبع‬ ‫عملية‬ ‫أو‬ ‫استشارات‬ ،‫توجيهات‬ ،‫دراسات‬ ،‫تقني‬ ‫دعم‬
‫مالية‬ ‫موارد‬:‫بيع‬ ،‫هبة‬ ،‫منحة‬ ،‫االنخراط‬ ‫واجب‬(‫سلع‬)‫للربح‬ ‫مدر‬ ‫نشاط‬ ‫من‬ ‫دخل‬ ،.
‫أن‬ ‫ينفي‬ ‫ال‬ ‫هذا‬ ‫أن‬ ‫غير‬ ،‫العمل‬ ‫من‬ ‫تتمكن‬ ‫كي‬ ‫الجمعية‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫الموارد‬ ‫أهم‬ ‫أحد‬ ‫المال‬ ‫يعتبر‬ ‫و‬‫موارد‬ ‫هناك‬
‫مفيدة‬ ‫أيضا‬ ‫تظل‬ ‫أخرى‬‫أعاله‬ ‫ورد‬ ‫كما‬.‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫التالية‬ ‫األنواع‬ ‫بين‬ ‫التمييز‬ ‫الضروري‬ ‫ومن‬:
‫أ‬..‫مد‬‫قارة‬ ‫اخيل‬
‫و‬‫في‬ ‫وتتمثل‬ ‫سنة‬ ‫كل‬ ‫تتغير‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬ ‫هي‬:
‫لألعضاء‬ ‫السنوي‬ ‫االنخراط‬ ‫واجب‬‫ا‬ ‫بقوانين‬ ‫يحدد‬ ‫الذي‬ ‫المبلغ‬ ‫ذلك‬ ‫وهو‬ ،‫العضوية‬ ‫تظل‬ ‫وبدونه‬ ‫لجمعية‬
‫ناقصة‬‫؛‬
‫األعضاء‬ ‫اشتراكات‬‫أو‬ ‫دوريا‬ ‫أو‬ ‫شهريا‬ ‫إما‬ ‫بينهم‬ ‫فيما‬ ‫األفراد‬ ‫يحددها‬ ‫التي‬ ‫االشتراكات‬ ‫تلك‬ ‫وهي‬ ،‫من‬ ‫سنويا‬
‫دوريات‬ ‫أو‬ ‫منشورات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫مقابل‬ ‫اإللزامية‬ ‫االشتراكات‬ ‫أو‬ ،‫التسيير‬ ‫نفقات‬ ‫في‬ ‫المساهمة‬ ‫أجل‬
‫الجمعية‬ ‫تصدرها‬.
8
‫ب‬,‫مداخيل‬‫األنشطة‬
‫ا‬ ‫وراء‬ ‫من‬ ‫الجمعية‬ ‫تجنيها‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫في‬ ‫وتتمثل‬‫شكل‬ ‫وتأخذ‬ ،‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫ألنشطة‬:
‫اشتراكات‬‫المستفيدين‬:‫مقابل‬ ‫المستفيدون‬ ‫يدفعها‬ ‫التي‬ ‫االنخراطات‬ ‫أو‬ ‫االشتراكات‬ ،‫المساهمات‬ ‫تلك‬
‫نشاط‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬ ‫أو‬ ‫المشاركة‬(‫مدرسية‬ ‫رحلة‬ ‫في‬ ‫اشتراك‬ ‫واجب‬ ‫مثال‬.)
‫المنتوجات‬ ‫مقابل‬:‫للبيع‬ ‫مستفيديها‬ ‫منتوجات‬ ‫أو‬ ‫منتوجاتها‬ ‫لبعض‬ ‫الجمعية‬ ‫عرض‬ ‫من‬ ‫تأتي‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬
(،‫الدالئل‬ ،‫كالمنشورات‬‫الفوتوغرافية‬ ‫الصور‬ ،‫فنية‬ ‫لوحات‬.)....
‫الخدمات‬ ‫مقابل‬:،‫الخدمات‬ ‫بعض‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫للجمعيات‬ ‫المختلفة‬ ‫المؤسسات‬ ‫تقدمها‬ ‫التي‬ ‫المساهمات‬ ‫تلك‬
‫التظاهرات‬ ‫بعض‬ ‫تنظيم‬ ‫أو‬ ،‫كالتكوين‬...
.‫ج‬‫والهبات‬ ‫المنح‬
‫المؤسسات‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫والمنح‬ ‫اإلعانات‬ ‫من‬ ‫تتأتى‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬ ‫هي‬‫واألفراد‬:
‫الجماعي‬ ‫المجلس‬ ‫منحة‬:‫للجمعيات‬ ‫منحا‬ ‫المحلية‬ ‫الجماعات‬ ‫تخصص‬ ‫المناطق‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬.
‫مشروع‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫تمويل‬:‫تمويل‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫أفراد‬ ‫أو‬ ،‫شركات‬ ‫أو‬ ،‫منظمات‬ ‫بها‬ ‫تبعث‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬
‫الجمعية‬ ‫مشاريع‬ ‫إحدى‬.
‫الهبات‬:‫أو‬ ‫أفراد‬ ‫عن‬ ‫غالبا‬ ‫تصدر‬ ‫التي‬ ‫المبالغ‬ ‫تلك‬ ‫هي‬‫تقديم‬ ‫إلى‬ ‫حاجة‬ ‫دونما‬ ‫اإلحسان‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫منظمات‬
‫معين‬ ‫مشروع‬.‫تصوير‬ ‫آلة‬ ‫أو‬ ‫كحاسوب‬ ‫عينية‬ ‫الهبات‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ويمكن‬...
‫ه‬..‫استثنائية‬ ‫مداخيل‬
‫الميزانية‬ ‫خانات‬ ‫من‬ ‫خانة‬ ‫أية‬ ‫في‬ ‫تدخل‬ ‫ال‬ ‫و‬ ‫عليها‬ ‫يعول‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫و‬ ‫عرضا‬ ‫تتأتى‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬ ‫هي‬.
‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫لجمعية‬ ‫بالنسبة‬ ‫أما‬‫من‬ ‫منح‬ ‫ومن‬ ‫المركزية‬ ‫اإلدارة‬ ‫من‬ ‫منح‬ ‫من‬ ‫أيضا‬ ‫تستفيد‬ ‫أن‬ ‫فيمكنها‬ ‫النجاح‬
‫والتكوين‬ ‫للتربية‬ ‫الجهوية‬ ‫األكاديمية‬.
‫فإن‬ ‫لإلشارة‬ ‫و‬‫في‬ ‫تودع‬ ‫مصدرها‬ ‫كان‬ ‫كيفما‬ ‫المداخيل‬ ‫جميع‬‫حساب‬‫وحيد‬ ‫و‬ ‫واحد‬‫طلب‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫يفتح‬ ‫للجمعية‬
‫رئيس‬ ‫من‬(‫ة‬)‫وأمين‬ ‫الجمعية‬(‫ة‬)‫المال‬.
9
.II2.2‫مسطرة‬‫المداخيل‬ ‫تحصيل‬
‫أساسية‬ ‫المداخيل‬ ‫تعتبر‬‫الالزمة‬ ‫المصاريف‬ ‫سقف‬ ‫تحديد‬ ‫في‬ ‫مرجعا‬ ‫تحديدها‬ ‫يعتبر‬ ‫بحيث‬ ،‫الجمعيات‬ ‫حياة‬ ‫في‬
‫التسيير‬ ‫مصاريف‬ ‫فيها‬ ‫بما‬ ‫الجمعية‬ ‫أنشطة‬ ‫النجاز‬.
‫مداخيل‬ ‫أو‬ ‫نقدية‬ ‫مبالغ‬ ‫أو‬ ‫بنكية‬ ‫تحويالت‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ،‫أعاله‬ ‫المفصلة‬ ،‫المداخيل‬ ‫أنواع‬ ‫الجمعيات‬ ‫وتتلقى‬‫عينية‬.
‫أ‬.‫البنكية‬ ‫التحويالت‬
‫التالية‬ ‫بالخطوات‬ ‫تقوم‬ ‫فإنها‬ ‫بنكي‬ ‫تحويل‬ ‫أي‬ ‫الجمعية‬ ‫تتلقى‬ ‫عندما‬:
‫تسجيل‬‫بالدائنية‬ ‫اإلشعار‬Avis de crédit‫الواردات‬ ‫بسجل‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬21)‫للجمعية‬‫؛‬
‫المبلغ‬ ‫تسجيل‬‫المداخيل‬ ‫خانة‬ ‫في‬ ‫حسابها‬ ‫في‬ ‫الجمعية‬ ‫تلقته‬ ‫الذي‬‫البنك‬ ‫بسجل‬‫للجمعية‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬11)
‫البنكية‬ ‫العملية‬ ‫ومراجع‬ ‫بتاريخ‬‫؛‬
‫البنك‬ ‫بسجل‬ ‫الرصيد‬ ‫تحيين‬(‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫المصاريف‬ ‫خصم‬)‫؛‬
‫المبلغ‬ ‫تسجيل‬‫حسابها‬ ‫في‬ ‫الجمعية‬ ‫تلقته‬ ‫الذي‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬12)‫خانة‬ ‫في‬
‫المداخيل‬‫؛‬
‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬ ‫الرصيد‬ ‫تحيين‬(‫المصاري‬ ‫خصم‬‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫ف‬.)
‫ب‬.‫نقدا‬ ‫المداخيل‬
‫الجمعية‬ ‫تتلقى‬ ‫عندما‬‫أي‬‫نقدية‬ ‫مداخيل‬(‫تبرع‬ ،‫انخراطات‬ ،‫اشتراكات‬)...‫عن‬ ‫تتم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫االستخالص‬ ‫عملية‬ ‫فإن‬
‫التالية‬ ‫الخطوات‬ ‫طريق‬:
‫العملية‬ ‫تدوين‬‫وجوبا‬‫الوصوالت‬ ‫بدفتر‬4
‫للمداخيل‬ ‫المخصص‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬8)،
‫وموقع‬ ‫ومرقم‬ ‫مؤرخ‬ ‫وصل‬ ‫تسليم‬‫المسلم‬ ‫للطرف‬ ‫المبلغ‬ ‫مقابل‬‫بنسخة‬ ‫واالحتفاظ‬‫أصل‬ ‫في‬ ‫المسلم‬ ‫الوصل‬ ‫من‬
،‫الوصوالت‬ ‫دفتر‬
‫العملية‬ ‫تدوين‬‫ومرجعها‬ ‫بتاريخها‬(‫المسلم‬ ‫الوصل‬ ‫وتاريخ‬ ‫رقم‬)‫في‬‫الصندوق‬ ‫سجل‬،‫المداخيل‬ ‫بخانة‬
4
‫املكتبات‬ ‫يف‬ ‫تباع‬ ‫اليت‬‫و‬ ‫لة‬‫و‬‫املتدا‬ ‫النماذج‬ ‫اعتماد‬ ‫ميكن‬.
10
‫البنكي‬ ‫بالحساب‬ ‫المتسلمة‬ ‫المبالغ‬ ‫أو‬ ‫المبلغ‬ ‫إيداع‬‫في‬ ‫للجمعية‬‫مفتو‬ ‫أيام‬ ‫ثالثة‬ ‫يتعدى‬ ‫ال‬ ‫أجل‬‫حة‬‫بالنسبة‬‫للمدار‬
‫الحضري‬‫أيام‬ ‫وخمسة‬‫مفتوحة‬‫القروي‬ ‫بالمدار‬.
‫العملية‬ ‫تدوين‬‫ومرجعها‬ ‫بتاريخها‬(‫المسلم‬ ‫الوصل‬ ‫وتاريخ‬ ‫رقم‬)‫في‬‫الصندوق‬ ‫سجل‬،‫المصاريف‬ ‫بخانة‬
‫الصندوق‬ ‫رصيد‬ ‫تحيين‬(‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫المصاريف‬ ‫خصم‬)،
‫العملية‬ ‫تدوين‬‫ومرجعها‬ ‫بتاريخها‬(‫البنك‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫المسلم‬ ‫اإليداع‬ ‫وصل‬ ‫وتاريخ‬ ‫رقم‬)‫في‬‫البنك‬ ‫سجل‬‫بخانة‬
،‫المداخيل‬
‫الرصيد‬ ‫تحيين‬‫البنك‬ ‫بسجل‬‫للجمعية‬(‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫المصاريف‬ ‫خصم‬.)
‫العملية‬ ‫تدوين‬‫ومرجعها‬ ‫بتاريخها‬(‫البنك‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫المسلم‬ ‫اإليداع‬ ‫وصل‬ ‫وتاريخ‬ ‫رقم‬)‫في‬‫اليومي‬ ‫السجل‬
‫للعمليات‬،‫المداخيل‬ ‫بخانة‬
‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬ ‫الرصيد‬ ‫تحيين‬(‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫المصاريف‬ ‫خصم‬.)
‫فإنه‬ ‫لإلشارة‬‫مرقم‬ ‫موحد‬ ‫وصوالت‬ ‫دفتر‬ ‫اعتماد‬ ‫يتوجب‬‫تصرف‬ ‫تحت‬ ‫يكون‬‫أمين‬(‫ة‬)‫المال‬(‫ة‬)‫المكلف‬ ‫بصفته‬
‫بالتحصيل‬.‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫أنه‬ ‫كما‬‫مقاصة‬ ‫األحوال‬ ‫من‬ ‫حال‬ ‫بأي‬5
‫والمصاريف‬ ‫المداخيل‬‫بل‬‫تسجل‬‫كافة‬‫المداخيل‬‫طبقا‬
‫من‬ ‫الذي‬ ‫الشيء‬ ،‫أسفله‬ ‫الصرف‬ ‫لمسطرة‬ ‫طبقا‬ ‫المصاريف‬ ‫تؤدى‬ ‫كما‬ ‫بالحساب‬ ‫وتودع‬ ‫آنفا‬ ‫إليه‬ ‫اإلشارة‬ ‫تمت‬ ‫لما‬
‫أن‬ ‫شأنه‬‫المصاريف‬ ‫وكافة‬ ‫المداخيل‬ ‫كافة‬ ‫بتتبع‬ ‫يسمح‬.
‫ت‬.‫العينية‬ ‫المداخيل‬
‫التالية‬ ‫الخطوات‬ ‫في‬ ‫تتجلى‬ ‫المتبعة‬ ‫المسطرة‬ ‫فإن‬ ‫العينية‬ ‫للمداخيل‬ ‫بالنسبة‬:
‫ـم‬ُ‫ل‬َ‫س‬‫ت‬ ‫وصل‬ ‫تسليم‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬12)‫المانحة‬ ‫للجهة‬‫فيه‬ ‫يتم‬ ‫بحيث‬ ‫المتسلمة‬ ‫المواد‬ ‫أو‬ ‫التجهيز‬ ‫مقابل‬
‫توصيف‬‫المتسلمة‬ ‫المواد‬ ‫أو‬ ‫التجهيز‬.
‫التجهيز‬ ‫تسجيل‬‫المتسلمة‬ ‫المواد‬ ‫أو‬‫الجرد‬ ‫بدفتر‬.
‫هامة‬ ‫ملحوظة‬
5
‫املقاصة‬:la compensation‫و‬ ‫احلملة‬ ‫هذه‬ ‫مداخيل‬ ‫من‬ ‫مثال‬ ‫طبية‬ ‫محلة‬ ‫يف‬‫ر‬‫مصا‬ ‫خصم‬ ‫يتم‬ ‫عندما‬‫ي‬‫بالسجالت‬ ‫فقط‬ ‫الفرق‬ ‫سجل‬.
11
‫الجمعية‬ ‫تلقي‬ ‫حالة‬ ‫في‬‫أجنبية‬ ‫لمساعدات‬‫يتعين‬‫بذلك‬ ‫التصريح‬‫مباشرة‬‫للحكومة‬ ‫العامة‬ ‫األمانة‬ ‫لدى‬‫برسالة‬(‫أنظر‬
‫رقم‬ ‫المرفق‬02)‫داخل‬ ‫ومصدرها‬ ‫عليها‬ ‫المحصل‬ ‫المبالغ‬ ‫تحدد‬‫كاملة‬ ‫يوما‬ ‫ثالثين‬ ‫أجل‬‫التوصل‬ ‫تاريخ‬ ‫من‬
‫بالمساعدة‬6
.
. 3.II.3‫أنواع‬‫المصاريف‬/‫النفقات‬
‫الصرف‬ ‫مسطرة‬ ‫و‬ ‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ ‫إلى‬ ‫المحور‬ ‫هذا‬ ‫يتطرق‬.
. 3.II.3‫أنواع‬‫الصرف‬ ‫مجاالت‬
‫لتنفيذ‬ ‫مرنا‬ ‫إطارا‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬ ‫تعتبر‬‫القرب‬ ‫نفقات‬7
‫التعليمية‬ ‫بالمؤسسات‬ ‫الخاصة‬.‫هذه‬ ‫وتشمل‬
‫النفقات‬‫الصغرى‬ ‫التحمالت‬‫االستعجالية‬ ‫الطبيعة‬ ‫ذات‬ ‫أو‬ ‫الملحة‬ ‫التدبيرية‬ ‫الصبغة‬ ‫ذات‬.
‫الحالية‬ ‫المرحلة‬ ‫في‬ ‫المعنية‬ ‫المؤسسة‬ ‫تسيير‬ ‫نفقات‬ ‫بكافة‬ ‫ستتكفل‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬ ‫أن‬ ‫هذا‬ ‫يعني‬ ‫وال‬
‫الجهة‬ ‫داخل‬ ‫التوزيع‬ ‫ومعايير‬ ‫لحاجياتها‬ ‫طبقا‬ ‫السنوية‬ ‫التسيير‬ ‫اعتمادات‬ ‫من‬ ‫حصتها‬ ‫من‬ ‫األخيرة‬ ‫هذه‬ ‫تستفيد‬ ‫بحيث‬
‫أي‬ ،‫النيابة‬ ‫أو‬‫تدب‬ ‫في‬ ‫ستستمر‬ ‫النيابة‬ ‫أو‬ ‫األكاديمية‬ ‫أن‬‫منها‬ ‫الكبرى‬ ‫وخصوصا‬ ‫األخرى‬ ‫النفقات‬ ‫ير‬.
‫ملحوظة‬:
‫وأنشطة‬ ‫وأولويات‬ ‫أهداف‬ ‫تترجم‬ ‫بحيث‬ ،‫المرتقبة‬ ‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ،‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫إعداد‬ ‫عند‬
‫كل‬ ‫تدمج‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ولهذا‬ ،‫المشروع‬‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫ميزانية‬ ‫في‬ ‫النفقات‬ ‫مجاالت‬.
‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫القرب‬ ‫نفقات‬ ‫مجاالت‬ ‫إجمال‬ ‫ويمكن‬:
‫أ‬.‫صغرى‬ ‫تدبيرية‬ ‫نفقات‬
‫وتشمل‬‫الالزمة‬ ‫النفقات‬‫الخصاص‬ ‫لسد‬‫بعض‬ ‫في‬‫اليومي‬ ‫للتدبير‬ ‫األساسية‬ ‫العمل‬ ‫وسائل‬‫ولوازم‬ ‫تعليمية‬ ‫لوازم‬ ‫من‬
‫معلوماتية‬‫صغيرة‬(،‫الطابعة‬ ‫حبر‬ ،‫مدمجة‬ ‫أقراص‬)...‫ومصاريف‬ ‫تربوية‬ ‫ومراجع‬ ‫الوثائق‬ ‫واستنساخ‬ ‫طباعة‬ ‫ومن‬
‫البريد‬.‫الطبية‬ ‫الطواقم‬ ‫اقتناء‬ ‫تخص‬ ‫التي‬ ‫الطبية‬ ‫اللوازم‬ ‫مصاريف‬ ‫أيضا‬ ‫فيها‬ ‫تندرج‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫و‬(Kits
médicaux)‫الوزارة‬ ‫داخل‬ ‫بها‬ ‫المعمول‬ ‫التقنية‬ ‫للمواصفات‬ ‫المطابقة‬.
‫ب‬.‫الوقائية‬ ‫الصيانة‬ ‫نفقات‬
6
‫الفصل‬23‫يخ‬‫ر‬‫بتا‬ ‫الصادر‬ ‫يف‬‫ر‬‫الش‬ ‫الظهري‬ ‫من‬ ‫تني‬‫ر‬‫م‬ ‫مكرر‬51‫نوفمرب‬5511‫اجلمعيات‬ ‫تأسيس‬ ‫حق‬ ‫بتنظيم‬ ‫اخلاص‬.
7
‫يخ‬‫ر‬‫بتا‬ ‫املدرسي‬ ‫التعليم‬ ‫بقطاع‬ ‫انية‬‫ز‬‫املي‬ ‫ية‬‫ر‬‫مدي‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫مجعية‬ ‫منحة‬ ‫صرف‬ ‫شأن‬ ‫يف‬ ‫ية‬‫ر‬‫املسط‬ ‫املذكرة‬95‫أكتوبر‬3995.
12
‫فيها‬ ‫وتدخل‬‫النفقات‬‫الصغيرة‬‫والضرورية‬‫حسنة‬ ‫وضعية‬ ‫في‬ ‫للمؤسسة‬ ‫العامة‬ ‫الحالة‬ ‫على‬ ‫للحفاظ‬‫في‬ ‫والمساهمة‬
‫صيانتها‬ ‫استمرار‬ ‫تأمين‬‫المدرسية‬ ‫الفضاءات‬ ‫جمالية‬ ‫وتحسين‬ ‫والتالميذ‬ ‫للمدرسين‬ ‫جيدة‬ ‫مادية‬ ‫ظروف‬ ‫توفير‬ ‫بغية‬
‫التعليمية‬ ‫المؤسسات‬ ‫بمحيط‬ ‫واالعتناء‬.‫والتجهيزات‬ ‫الصغير‬ ‫والعتاد‬ ‫والصباغة‬ ‫العقاقير‬ ‫النفقات‬ ‫هذه‬ ‫وتشمل‬
،‫صحية‬ ‫ولوازم‬ ‫والتطهير‬ ‫التنظيف‬ ‫ولوازم‬ ‫الصغيرة‬‫توفيرها‬ ‫عدم‬ ‫حالة‬ ‫في‬‫األكاديمية‬ ‫طرف‬ ‫من‬.
‫ت‬..‫المدرسية‬ ‫التظاهرات‬ ‫نفقات‬
‫بعض‬ ‫وتشمل‬‫الجزئية‬ ‫النفقات‬‫المصاحبة‬:
-‫باالستقباالت؛‬ ‫المرتبطة‬ ‫التغذية‬ ‫نفقات‬ ‫في‬ ‫،كالمساهمة‬ ‫المدرسية‬ ‫والمناسبات‬ ‫االستقباالت‬ ‫إلقامة‬
-‫والملصقات؛‬ ‫المناسبات‬ ‫معدات‬ ‫اقتناء‬
-‫تنقل‬‫و‬ ‫التلميذات‬‫التظاهرات‬ ‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫التالميذ‬.
‫ث‬..‫الدراسي‬ ‫التحصيل‬ ‫تشجيع‬ ‫نفقات‬
-‫وتلميذات‬ ‫تالميذ‬ ‫من‬ ‫والمبدعات‬ ‫والمبدعين‬ ‫والمتفوقات‬ ‫للمتفوقين‬ ‫تشجيعية‬ ‫جوائز‬ ‫في‬ ‫المساهمة‬
‫المؤسسة‬،‫حدود‬ ‫في‬ ‫وذلك‬25%‫الجانب‬ ‫بهذا‬ ‫المتعلقة‬ ‫النفقات‬ ‫مجموع‬ ‫من‬.
‫ج‬.‫النوادي‬ ‫نفقات‬‫التربوية‬
‫وتهم‬‫تمويل‬‫األندية‬ ‫بعض‬ ‫أنشطة‬‫ال‬ ‫أندية‬ ‫مثل‬ ‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫التربوية‬ ‫الطبيعة‬ ‫ذات‬‫والموسيقى‬ ‫والسينما‬ ‫مسرح‬
‫والبيئة‬.‫األمر‬ ‫ويتعلق‬‫بمقتنيات‬‫العمل‬ ‫وسائل‬‫الصغيرة‬‫ومكتريات‬‫صغيرة‬‫ونفقات‬ ‫التنشيط‬ ‫بخدمات‬ ‫مرتبطة‬
‫والنشر‬ ‫التواصل‬.
‫ح‬..‫القدرات‬ ‫تقوية‬ ‫نفقات‬
‫وي‬ ،‫محلية‬ ‫صبغة‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫يأخذ‬‫هم‬‫المؤسسة‬ ‫أطر‬ ‫قدرات‬ ‫وتأهيل‬ ‫تقوية‬‫من‬ ‫التي‬ ‫والطرق‬ ‫التقنيات‬ ‫بعض‬ ‫لتملك‬ ،
‫المدرسية‬ ‫الحياة‬ ‫جودة‬ ‫وتحسين‬ ‫التعلمات‬ ‫بجودة‬ ‫االرتقاء‬ ‫شأنها‬.
‫إدرا‬ ‫حالة‬ ‫في‬‫ي‬ ،‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ ‫ضمن‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫ج‬‫التد‬ ‫لمجلس‬ ‫محضر‬ ‫ينجز‬ ‫أن‬ ‫جب‬‫بعد‬ ‫بير‬‫موافقة‬‫المجلس‬
‫التعليمي‬ ‫والمجلس‬ ‫التربوي‬‫هذا‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫مدى‬ ‫يبين‬ ،‫و‬ ‫النشاط‬‫ويرسل‬ ،‫التعلمات‬ ‫جودة‬ ‫تحسين‬ ‫في‬ ‫أهميته‬
‫إلى‬ ‫للنشاط‬ ‫الزمني‬ ‫والبرنامج‬ ‫التدبير‬ ‫مجلس‬ ‫بمحضر‬ ‫مرفقا‬ ‫النشاط‬ ‫مقترح‬‫النائب‬(‫ة‬)‫اإلقليمي‬(‫ة‬.)
‫للسيد‬ ‫ومعللة‬ ‫كتابية‬ ‫موافقة‬ ‫أخذ‬ ‫دون‬ ‫النفقات‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫وصرف‬ ‫برمجة‬ ‫األحوال‬ ‫من‬ ‫حال‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬
‫اإلقليمي‬ ‫النائب‬.
13
‫ملحوظة‬:
‫النيابة‬ ‫ترفض‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬‫السيما‬‫التالية‬ ‫الحاالت‬ ‫في‬:
-‫كان‬ ‫إذا‬‫مقترح‬‫للمؤسسة‬ ‫الداخلي‬ ‫التكويني‬ ‫النشاط‬‫مبرمجا‬‫لألكاديمية‬ ‫المستمر‬ ‫التكوين‬ ‫برنامج‬ ‫إطار‬ ‫في‬
‫والنيابة‬‫؛‬
-‫المقترح‬ ‫على‬ ‫الموافقة‬ ‫تتم‬ ‫لم‬ ‫إذا‬‫المؤسسة؛‬ ‫مجالس‬ ‫لدن‬ ‫من‬
-‫كان‬ ‫إذا‬‫مضمون‬‫الوزارة؛‬ ‫توجهات‬ ‫مع‬ ‫ينسجم‬ ‫ال‬ ‫النشاط‬
-‫إذا‬‫المالي‬ ‫الغالف‬ ‫تعدى‬‫للنشاط‬ ‫المرصود‬0300‫مالية‬ ‫سنة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫درهما‬.
‫خ‬.‫استثنائية‬ ‫نفقات‬
‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫ويخص‬‫تدبير‬ ‫عن‬ ‫الناتجة‬ ‫النفقات‬ ‫بعض‬‫استثنائية‬ ‫ظروف‬‫للسير‬ ‫عرقلة‬ ‫أو‬ ‫تعثر‬ ‫عنها‬ ‫ينجم‬ ‫قد‬ ‫والتي‬
‫كانقطاع‬ ‫التعليمية‬ ‫للمؤسسة‬ ‫العادي‬‫غير‬ ‫مفاجئ‬ ‫عطب‬ ‫أو‬ ‫سور‬ ‫كانهيار‬ ‫أو‬ ‫الداخليات‬ ‫و‬ ‫المطاعم‬ ‫عن‬ ‫للتموين‬ ‫مفاجئ‬
‫من‬ ‫للوقاية‬ ‫المدرسي‬ ‫المخطط‬ ‫إعمال‬ ‫عن‬ ‫ناجمة‬ ‫متوقعة‬ ‫غير‬ ‫نفقات‬ ‫الخانة‬ ‫هذه‬ ‫ضمن‬ ‫تندرج‬ ‫كما‬ ،‫مثال‬ ‫متوقع‬
‫األزمات‬ ‫وتدبير‬ ‫المخاطر‬.
‫االستثناء‬ ‫درجة‬ ‫كانت‬ ‫وكيفما‬ ‫األحوال‬ ‫جميع‬ ‫وفي‬‫إخبار‬ ‫يجب‬ ،‫النائب‬(‫ة‬)‫اإلقليمي‬(‫ة‬)‫الجهة‬ ‫عن‬ ‫ممثال‬ ‫بصفته‬
‫عاجلة‬ ‫بصفة‬ ‫المانحة‬‫النفقات‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫صرف‬ ‫في‬ ‫الشروع‬ ‫قبل‬.
‫مدير‬ ‫يقوم‬(‫ة‬)‫رئيس‬ ‫بصفته‬ ‫المؤسسة‬(‫ة‬)‫مرفق‬ ‫تفصيلي‬ ‫تقرير‬ ‫بإرسال‬ ‫الجمعية‬‫التنفيذي‬ ‫للمكتب‬ ‫بمحضر‬
‫المتخذة‬ ‫والتدابير‬ ‫االستثنائية‬ ‫النفقات‬ ‫طبيعة‬ ‫فيها‬ ‫يبين‬ ‫للجمعية‬.
‫وعلى‬‫التالية‬ ‫المصاريف‬ ‫من‬ ‫الجمعية‬ ‫نفقات‬ ‫تتكون‬ ‫العموم‬:
،‫التجهيزات‬ ‫مصاريف‬‫والتجهيزات‬ ‫المكتبية‬ ‫كالتجهيزات‬ ‫السنة‬ ‫خالل‬ ‫الجمعية‬ ‫ستقتنيها‬ ‫التي‬ ‫التجهيزات‬ ‫جميع‬ ‫وتهم‬
‫المنقولة‬.
‫التسيير‬ ‫مصاريف‬‫وتشمل‬:
‫األنشطة‬ ‫مصاريف‬‫أنشطتها‬ ‫إلنجاز‬ ‫الجمعية‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬.‫جمعية‬ ‫كل‬ ‫أنشطة‬ ‫بحسب‬ ‫ومختلفة‬ ‫متعددة‬ ‫وهي‬.
‫عامة‬ ‫مصاريف‬‫ومصاريف‬ ‫حاجيات‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫اليومي‬ ‫عملها‬ ‫لتتبع‬ ‫الجمعية‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫وهي‬ ،
‫التنقل‬ ‫مصاريف‬ ‫و‬ ‫والبريد‬ ،‫المكتب‬ ‫لوازم‬ ‫مثل‬ ‫األنشطة‬8
frais de transport.
8
‫هي‬‫املؤداة‬ ‫احلقيقية‬ ‫يف‬‫ر‬‫املصا‬‫التنقل‬ ‫عن‬ ‫افية‬‫ز‬‫ج‬ ‫تعويضات‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫األخرية‬ ‫هذه‬ ‫كون‬‫يف‬ ‫التنقل‬ ‫تعويضات‬ ‫عن‬ ‫وختتلف‬ ،‫فعال‬.
14
‫أن‬ ‫إلى‬ ‫اإلشارة‬ ‫تجدر‬ ‫و‬‫الجمعية‬ ‫موارد‬ ‫باتساع‬ ‫تتسع‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫بل‬ ‫حصرية‬ ‫ليست‬ ‫أولويتها‬ ‫رغم‬ ‫النفقات‬ ‫هذه‬
‫مثال‬ ‫التكوين‬ ‫أو‬ ‫المدرسي‬ ‫كالنقل‬ ‫أخرى‬ ‫مجاالت‬ ‫لتشمل‬ ‫وشراكاتها‬.
‫المقابل‬ ‫في‬ ‫أنه‬ ‫على‬‫تعويضات‬ ‫الجمعية‬ ‫تتحمل‬ ‫أن‬ ‫األحوال‬ ‫من‬ ‫حال‬ ‫بأي‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬(9
)‫التأطير‬ ‫أو‬ ‫التنقل‬
déplacement ou d’encadrement)(Indemnités de‫وكذا‬‫األجور‬ ‫نفقات‬‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫الجمعية‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ،
‫تتحمل‬‫كلية‬ ‫بصفة‬‫إلى‬ ‫باإلضافة‬ ‫مساهما‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫بل‬ ،‫التميز‬ ‫وتشجيع‬ ‫المدرسية‬ ‫التظاهرات‬ ‫مصاريف‬
‫آخرين‬ ‫مساهمين‬.
‫ال‬ ‫أنه‬ ‫كما‬‫بر‬ ‫منشطي‬ ‫أجور‬ ‫نفقات‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ‫تغطي‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬‫الدعم‬ ‫امج‬،‫الدراسي‬‫في‬ ‫أنه‬ ‫على‬
‫المقابل‬‫النشاط‬ ‫هذا‬ ‫إدراج‬ ‫يمكن‬‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫أولويات‬ ‫ضمن‬‫تغطية‬ ‫تتم‬ ‫أن‬ ‫ويمكن‬ ،‫أجور‬ ‫نفقات‬‫المنشطين‬
‫شراكات‬ ‫إطار‬ ‫في‬‫المجال‬ ‫في‬ ‫فاعلين‬ ‫مع‬.
. 5.II.3‫الصرف‬ ‫مسطرة‬
‫معها‬ ‫المتعاملين‬ ‫تجاه‬ ‫الجمعية‬ ‫ذمة‬ ‫وإبراء‬ ‫المتدخلين‬ ‫تحديد‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫بالغة‬ ‫أهمية‬ ‫الصرف‬ ‫مسطرة‬ ‫تكتسي‬.‫ويجب‬
‫عامة‬ ‫كقاعدة‬ ‫المنافسة‬ ‫إلى‬ ‫اللجوء‬‫العروض‬ ‫أحسن‬ ‫على‬ ‫الجمعية‬ ‫حصول‬ ‫تضمن‬.
‫المتواجدة‬ ‫للمؤسسات‬ ‫بالنسبة‬ ،‫يمكن‬ ‫و‬ ‫هذا‬‫القروي‬ ‫الطابع‬ ‫ذات‬ ‫بالمناطق‬‫أو‬‫الوع‬ ‫الجبلية‬ ‫المناطق‬‫رة‬‫والمناطق‬
‫النائية‬‫التجارية‬ ‫المراكز‬ ‫عن‬ ‫تبعد‬ ‫التي‬‫بها‬ ‫متنافسين‬ ‫إيجاد‬ ‫يصعب‬ ‫والتي‬،‫المواد‬ ‫بعض‬ ‫بخصوص‬‫الترخيص‬
‫المنافسة‬ ‫قاعدة‬ ‫إعمال‬ ‫دون‬ ‫االقتناء‬ ‫بمباشرة‬‫طرف‬ ‫من‬‫اإلقليمي‬ ‫النائب‬‫المانحة‬ ‫الجهة‬ ‫عن‬ ‫ممثال‬ ‫بصفته‬ ‫وذلك‬.
‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫بواسطة‬ ‫الشراء‬ ‫آلية‬ ‫هما‬ ‫أساسيتين‬ ‫آليتين‬ ‫إلى‬ ‫الصرف‬ ‫مسطرة‬ ‫تنقسم‬ ‫و‬(Bon deCommande)‫و‬
‫الصندوق‬ ‫سند‬ ‫بواسطة‬ ‫الشراء‬ ‫آلية‬(Bon de Caisse).
‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫بواسطة‬ ‫الشراء‬ ‫آلية‬(Bon de Commande)
‫يمكن‬‫توريدات‬ ‫باقتناء‬ ،‫الطلب‬ ‫سندات‬ ‫بواسطة‬ ‫القيام‬(Fournitures)‫هو‬ ‫ما‬ ‫حسب‬ ‫خدمات‬ ‫أو‬ ‫أشغال‬ ‫وبإنجاز‬
‫الميزانية‬ ‫خانات‬ ‫في‬ ‫محدد‬.‫للخطوات‬ ‫طبقا‬ ‫وذلك‬‫الثمانية‬‫التالية‬:
9
‫إليها‬ ‫المشار‬ ‫بالتعويضات‬ ‫يقصد‬ ‫ال‬"‫المصاريف‬ ‫تحمل‬ ‫عدم‬"
15
1.‫الحاجيات‬ ‫عن‬ ‫التعبير‬
‫للجمعية‬ ‫السنوي‬ ‫العمل‬ ‫برنامج‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫الحاجيات‬ ‫عن‬ ‫التعبير‬ ‫يتم‬‫االستعجالية‬ ‫الصبغة‬ ‫ذات‬ ‫للحاجيات‬ ‫وبالنسبة‬ ،
‫الزما‬ ‫الرئيس‬ ‫توقيع‬ ‫يعتبر‬ ‫المتوقعة‬ ‫وغير‬.‫أثمان‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫الحاجيات‬ ‫هذه‬ ‫وتدرج‬(Demande de
devis).
2.‫أثمان‬ ‫عرض‬ ‫طلب‬(Demande de devis)
‫توجه‬‫األقل‬ ‫على‬02‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫طلبات‬‫الرد‬ ‫إرجاع‬ ‫مدة‬ ‫تحديد‬ ‫وتتضمن‬ ‫التاريخ‬ ‫نفس‬ ‫في‬ ‫ممونين‬ ‫ثالثة‬ ‫إلى‬
‫تتعدى‬ ‫أال‬ ‫ينبغي‬ ‫التي‬03‫يوما‬(‫المرفق‬2).‫تحديد‬ ‫ويتعين‬‫ونوعية‬ ‫أوصاف‬‫المطلوبة‬ ‫التجهيزات‬ ‫أو‬ ‫المواد‬.
2.‫الممون‬ ‫تحديد‬
‫تكون‬‫للمشتريات‬ ‫لجنة‬،‫الرئيس‬ ‫يختارها‬ ‫للجمعية‬ ‫المسير‬ ‫المكتب‬ ‫عن‬ ‫منبثقة‬‫عروض‬ ‫في‬ ‫للبث‬‫وتحديد‬ ‫األثمان‬
‫الممون‬.‫المكتب‬ ‫من‬ ‫آخرين‬ ‫أعضاء‬ ‫المال‬ ‫وأمين‬ ‫الرئيس‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫إلى‬ ‫باإلضافة‬ ‫تضم‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬.
‫اللجنـة‬ ‫تعتمد‬‫ثمنا‬ ‫األقل‬ ‫العرض‬Le moins disant‫اعتمدت‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫حالـة‬ ‫وفي‬‫نفعا‬ ‫األكثر‬ ‫العرض‬Le
mieux disant‫تطبيق‬ ‫ببيان‬ ‫اللجنة‬ ‫اجتماع‬ ‫محضر‬ ‫في‬ ‫ذلك‬ ‫تبرير‬ ‫عليها‬ ‫يجب‬ ،‫ثمنا‬ ‫األقل‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬
‫الجودة‬ ‫مقياس‬/‫الثمن‬Qualité/Prix.
‫محضر‬ ‫اللجنة‬ ‫تحرر‬‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫دراسة‬ ‫اجتماع‬(Devis)‫النموذج‬ ‫وفق‬‫في‬ ‫المتضمن‬‫رقم‬ ‫المرفق‬2‫بحيث‬ ‫؛‬
‫التداول‬ ‫نتيجة‬ ‫يتضمن‬‫كافة‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫وجوبا‬ ‫ويوقع‬‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬‫؛‬‫و‬‫بعد‬ ‫يتم‬‫المحضر‬ ‫هذا‬ ‫وحفظ‬ ‫وتأريخ‬ ‫تسجيل‬
‫الجمعية‬ ‫بأرشيف‬.
16
2.‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫إعداد‬
‫االختيار‬ ‫عليه‬ ‫وقع‬ ‫الذي‬ ‫الممون‬ ‫يستدعى‬‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫لتسلم‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬2).‫عن‬ ‫رسميا‬ ‫تعبيرا‬ ‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫ويعتبر‬
‫الجمعية‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫التزود‬ ‫طلب‬.‫ويجب‬‫الموارد‬ ‫توفر‬ ‫من‬ ‫مسبقا‬ ‫التأكد‬‫الضرورية‬ ‫المالية‬‫النفقة‬ ‫هذه‬ ‫لتغطية‬.
2.‫األشغال‬ ‫انجاز‬ ‫أو‬ ‫الخدمات‬ ‫أو‬ ‫السلع‬ ‫تسليم‬
‫المال‬ ‫أمين‬ ‫يعاين‬‫العملية‬ ‫هذه‬‫االنجاز‬ ‫من‬ ‫ويتأكد‬‫يتم‬ ‫االنتهاء‬ ‫وبعد‬ ،‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫في‬ ‫المتضمنة‬ ‫للمواصفات‬ ‫طبقا‬
‫على‬ ‫التوقيع‬‫التسليم‬ ‫سند‬Bon de livraison(‫رقم‬ ‫المرفق‬2)‫طرف‬ ‫من‬‫أمين‬‫المال‬‫والممون‬.
2.‫بالفاتورة‬ ‫اإلدالء‬
‫الفاتورة‬ ‫تسلم‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬1)‫الممون‬ ‫طرف‬ ‫من‬‫تسليمه‬ ‫تم‬ ‫لما‬ ‫طبقا‬‫فعال‬‫أي‬ ‫وأشغال‬ ‫وخدمات‬ ‫مواد‬ ‫من‬‫هو‬ ‫ما‬
‫سند‬ ‫وثيقة‬ ‫في‬ ‫مبين‬‫التسليم‬.‫الجمعية‬ ‫مال‬ ‫أمين‬ ‫ويراقب‬‫والمجاميع‬ ‫الفردية‬ ‫األثمنة‬‫قصد‬ ‫ويسلمها‬‫التصديق‬‫لرئيس‬
‫الجمعية‬.‫عبار‬ ‫الفاتورة‬ ‫تحمل‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬ ‫عليه‬ ‫وبناء‬‫تي‬"‫منجز‬ ‫عمل‬/‫منجزة‬ ‫خدمة‬""Service fait"‫قابل‬ ‫و‬
‫لألداء‬"Bon à Payer".‫خاتم‬ ‫بواسطة‬ ‫العبارتين‬ ‫هاتين‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يستحسن‬ ‫و‬.(Cachet)
1.‫األداء‬
‫األداء‬ ‫يمثل‬‫بالشيك‬‫القاعدة‬‫الحاالت‬ ‫جميع‬ ‫في‬،‫بالضرورة‬ ‫ويحمل‬‫توقيعي‬‫من‬ ‫كل‬‫رئيس‬‫الجمعية‬‫المال‬ ‫وأمين‬.
‫عملية‬ ‫ملف‬ ‫إعداد‬ ‫يتم‬‫األداء‬‫التالية‬ ‫الوثائق‬ ‫ويتضمن‬:
‫األثمان‬ ‫بعروض‬ ‫مرفوقا‬ ‫الجمعية‬ ‫على‬ ‫الواردة‬ ‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫في‬ ‫البث‬ ‫لجنة‬ ‫محضر‬(Devis)‫من‬ ‫المقدمة‬
‫؛‬ ‫المتنافسين‬ ‫مختلف‬ ‫طرف‬
‫؛‬ ‫الطلب‬ ‫لسند‬ ‫األصلية‬ ‫النسخة‬
‫؛‬ ‫التسليم‬ ‫سند‬
‫؛‬ ‫للفاتورة‬ ‫األصلية‬ ‫النسخة‬
‫بالعملية‬ ‫الخاص‬ ‫الشيك‬.
‫المقاولة‬ ‫اسم‬ ‫في‬ ‫أو‬ ‫الممون‬ ‫اسم‬ ‫في‬ ‫الشيك‬ ‫يحرر‬‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫على‬ ‫الحائزة‬.‫يكون‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬‫مسطرا‬(barré)
‫عبارة‬ ‫عليه‬ ‫ومدونا‬‫للتظهير‬ ‫قابل‬ ‫غير‬endossable)(Non‫باألمر‬ ‫للمعني‬ ‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫في‬ ‫الشيك‬ ‫يودع‬ ‫حتى‬.
17
‫ال‬ ‫كان‬ ‫وإذا‬‫بنكي‬ ‫حساب‬ ‫على‬ ‫يتوفر‬ ‫ال‬ ‫ممون‬‫للتظهير‬ ‫قابل‬ ‫غير‬ ‫شيك‬ ‫عبارة‬ ‫على‬ ‫االقتصار‬ ‫فيتم‬ ،endossable)
(Chèque non‫نقدا‬ ‫سحبه‬ ‫من‬ ‫يتمكن‬ ‫حتى‬.
‫نسخة‬ ‫وجوبا‬ ‫تحفظ‬(Photocopie)‫أعاله‬ ‫المذكورة‬ ‫الوثائق‬ ‫مع‬ ‫بالعملية‬ ‫الخاص‬ ‫الملف‬ ‫في‬ ‫الموقع‬ ‫الشيك‬ ‫من‬.
‫الشيكات‬ ‫تسليم‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫يوقع‬ ‫أن‬ ‫بعد‬ ‫للممون‬ ‫الشيك‬ ‫يسلم‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬22)‫وتحفظ‬‫جذور‬‫الشيكات‬‫بدفاترها‬
(Talons de chèques)‫الجمعية‬ ‫أرشيف‬ ‫في‬.
8.‫المحاسبية‬ ‫التقييدات‬
‫في‬ ‫وتواريخها‬ ‫مراجعها‬ ‫بمختلف‬ ‫العملية‬ ‫تدون‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬(‫السجالت‬ ‫بمسك‬ ‫الخاص‬ ‫المحور‬ ‫أنظر‬
‫المحاسبية‬.)‫طريق‬ ‫عن‬ ‫المؤداة‬ ‫العمليات‬ ‫تدون‬ ‫كما‬‫الشيك‬‫في‬‫البنك‬ ‫سجل‬‫السجلين‬ ‫كال‬ ‫في‬ ‫الرصيد‬ ‫ويحين‬.
2.2.2.‫الصندوق‬ ‫سند‬ ‫بواسطة‬ ‫الشراء‬ ‫آلية‬)Bon de Caisse(
‫المستعجلة‬ ‫الصغرى‬ ‫المصاريف‬ ‫بعض‬ ‫الجمعية‬ ‫ألنشطة‬ ‫اليومي‬ ‫التسيير‬ ‫يتطلب‬.‫صندوق‬ ‫إحداث‬ ‫يستحسن‬ ‫وبالتالي‬
‫صغير‬،‫اإلدارة‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ،‫أدناه‬ ‫بمبلغ‬222‫وأعاله‬ ‫درهم‬1222‫درهم‬،‫في‬ ‫النفقات‬ ‫صرف‬ ‫من‬ ‫التمكن‬ ‫أجل‬ ‫من‬
‫المناسب‬ ‫الوقت‬.‫اليومي‬ ‫التسيير‬ ‫يسهل‬ ‫أن‬ ‫ذلك‬ ‫شأن‬ ‫ومن‬.‫يكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫الصندوق‬ ‫استعمال‬ ‫أن‬ ‫غير‬‫منظما‬
‫عنه‬ ‫المسؤول‬ ‫تحديد‬ ‫مع‬ ‫ومهيكال‬.
‫النائ‬ ‫يحدد‬‫ب‬(‫ة‬)‫اإلقليمي‬(‫ة‬)‫الصندوق‬ ‫مبلغ‬ ‫سقف‬‫عن‬ ‫الجغرافي‬ ‫وبعدها‬ ،‫مؤسسة‬ ‫كل‬ ‫خصوصية‬ ‫بحسب‬ ‫وذلك‬ ،
‫ذلك‬ ‫وغير‬ ، ‫البنك‬.
‫عن‬ ‫تحملها‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ،‫أهميتها‬ ‫قلت‬ ‫مهما‬ ،‫نفقة‬ ‫فكل‬ ‫لذا‬‫إثباتي‬ ‫مستند‬ ‫طريق‬(‫إبراء‬ ‫أو‬ ‫سند‬).
،‫وعليه‬‫بالنسبة‬‫أ‬ ‫أي‬ ،‫القليلة‬ ‫المبالغ‬ ‫ذات‬ ‫للعمليات‬‫من‬ ‫قل‬‫سقف‬،‫الصندوق‬‫معه‬ ‫المتعامل‬ ‫يكون‬ ‫والتي‬‫يتوفر‬ ‫ال‬
‫بنكي‬ ‫حساب‬ ‫على‬(‫مثال‬ ‫بضائع‬ ‫ناقلة‬ ‫مالك‬)‫نقدا‬ ‫يتم‬ ‫األداء‬ ‫فإن‬.‫سندات‬ ‫بواسطة‬ ‫األداء‬ ‫يجب‬ ‫الحالة‬ ‫هذه‬ ‫وفي‬
‫التالية‬ ‫الخطوات‬ ‫حسب‬ ‫الصندوق‬:
18
1.‫تمويل‬‫الصندوق‬(Alimentation de la caisse)
‫التالية‬ ‫العمليات‬ ‫تتبع‬ ‫الغاية‬ ‫لهذه‬:
‫تحرير‬‫بالسحب‬ ‫إذن‬‫للجمعية‬ ‫الخزينة‬ ‫حساب‬ ‫أو‬ ‫البريدي‬ ‫الحساب‬ ‫من‬ ‫العملية‬ ‫بمبلغ‬(‫المرفق‬12)،
‫شيك‬ ‫توقيع‬10
‫الجمعية‬ ‫حساب‬ ‫من‬ ‫الصندوق‬ ‫تمويل‬ ‫مبلغ‬ ‫لسحب‬
‫العملية‬ ‫تسجيل‬‫البنك‬ ‫بسجل‬‫كمصاريف‬(‫المرفق‬11)،
‫تحيين‬‫الرصيد‬،‫البنك‬ ‫بسجل‬
‫العملية‬ ‫تسجيل‬‫الصندوق‬ ‫بسجل‬‫كمداخيل‬(‫المرفق‬18)،
2.‫تعبئة‬‫باألداء‬ ‫األمر‬‫العملية‬ ‫بمبلغ‬‫وتوقيعه‬‫طرف‬ ‫من‬‫الرئيس‬(‫المرفق‬2)،
2.‫تعبئة‬‫الصندوق‬ ‫سند‬‫العملية‬ ‫بمبلغ‬(‫المرفق‬11)،
2.‫باألمر‬ ‫المعني‬ ‫تسليم‬‫مقابل‬ ‫الخدمة‬ ‫أو‬ ‫السلعة‬ ‫مبلغ‬‫تسلم‬ ‫سند‬ ‫توقيع‬‫المبلغ‬(bon de réception)(‫أنظر‬
‫المرفق‬12)،
2.‫العملية‬ ‫تسجيل‬‫الصندوق‬ ‫بسجل‬‫كمصاريف‬،
2.‫تحيين‬‫الرصيد‬‫للجمعية‬ ‫الصندوق‬ ‫بسجل‬،
1.‫العملية‬ ‫تسجيل‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬‫كمصاريف‬(‫المرفق‬12)،
8.‫تحيين‬‫الرصيد‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬.
‫الصندوق‬ ‫عمليات‬ ‫بخصوص‬ ‫مهمة‬ ‫مالحظات‬
‫اعتماد‬ ‫يجب‬‫الصندوق‬ ‫لسندات‬ ‫دفتر‬‫التسلم‬ ‫لسندات‬ ‫وآخر‬‫موحدين‬‫تسلسليا‬ ‫ومرقمين‬.
‫ضرورة‬ ‫إلى‬ ‫اإلشارة‬ ‫تجدر‬ ،‫الصندوق‬ ‫عمليات‬ ‫بخصوص‬‫مالية‬ ‫بمبالغ‬ ‫االحتفاظ‬ ‫تجنب‬‫سيولة‬ ‫شكل‬ ‫في‬‫من‬ ‫أكثر‬
‫للصندوق‬ ‫المحدد‬ ‫السقف‬‫الرئيس‬ ‫بحوزة‬(‫ة‬)‫أمين‬ ‫أو‬(‫ة‬)‫تحصيلها‬ ‫إثر‬ ‫على‬ ‫المال‬.‫ألصحابها‬ ‫تسليمها‬ ‫إما‬ ‫يجب‬ ‫بل‬
‫الحساب‬ ‫في‬ ‫إيداعها‬ ‫أو‬.‫وإب‬ ‫للمسؤولية‬ ‫درءا‬ ‫وذلك‬‫حديدية‬ ‫خزنة‬ ‫على‬ ‫تتوفر‬ ‫ال‬ ‫الجمعية‬ ‫وأن‬ ‫خصوصا‬ ،‫للذمة‬ ‫راء‬.
10
‫للجمعية‬ ‫األساسي‬ ‫للقانون‬ ‫طبقا‬ ‫توقيع‬ ‫عن‬ ‫المسؤولة‬ ‫الجهة‬ ‫تحديد‬
19
. 4.II‫اإلثبات‬ ‫ووثائق‬ ‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬
‫عمليات‬ ،‫المالي‬ ‫التوثيق‬ ‫يشمل‬‫المحاسبية‬ ‫والدفاتر‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬‫إلى‬ ‫باإلضافة‬‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫كل‬ ‫حفظ‬
‫والمحاضر‬ ‫والمستندات‬‫بعينها‬ ‫مالية‬ ‫سنة‬ ‫خالل‬ ‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫كل‬ ‫عليها‬ ‫ارتكزت‬ ‫التي‬.
‫الحصول‬ ‫للمستعملين‬ ‫وتتيح‬ ،‫المالية‬ ‫المعامالت‬ ‫جميع‬ ‫إليها‬ ‫تستند‬ ‫أساسية‬ ‫وثيقة‬ ‫بمثابة‬ ‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫وتعتبر‬
‫عند‬ ‫إليها‬ ‫يستند‬ ‫كما‬ ‫المنجزة‬ ‫العمليات‬ ‫طبيعة‬ ‫حول‬ ‫الكافية‬ ‫المعلومات‬ ‫على‬‫المهام‬ ‫تسليم‬(‫المر‬‫رقم‬ ‫فق‬22)‫بمناسبة‬
‫الجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫أو‬ ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫تغيير‬.
‫والمعومات‬ ‫المعطيات‬ ‫تخزين‬ ‫مستوى‬ ‫في‬ ‫ينحصر‬ ‫ال‬ ‫الوثائق‬ ‫وحفظ‬ ‫المحاسبية‬ ‫والدفاتر‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ ‫أن‬ ‫غير‬
‫إلى‬ ‫يتجاوزه‬ ‫بل‬ ،‫المالية‬‫المانحة‬ ‫أو‬ ‫المسؤولة‬ ‫لألجهزة‬ ‫الصحيحة‬ ‫المعلومة‬ ‫وإبالغ‬ ‫التقارير‬ ‫إصدار‬‫اتخاذ‬ ‫قصد‬
‫التد‬‫ا‬‫بي‬‫المناسبة‬ ‫والقرارات‬ ‫ر‬.‫الصفحات‬ ‫مرقمة‬ ،‫موحدة‬ ‫دفاتر‬ ‫في‬ ‫السجالت‬ ‫هذه‬ ‫وتمسك‬‫طرف‬ ‫من‬ ‫عليها‬ ‫ومؤشر‬
‫المال‬ ‫أمين‬ ‫غير‬ ‫المكتب‬ ‫من‬ ‫وعضو‬ ‫الرئيس‬.‫السجل‬ ‫صفحات‬ ‫عدد‬ ‫إلى‬ ‫األولى‬ ‫الصفحة‬ ‫في‬ ‫ويشار‬.
‫والدفاتر‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ ‫يقتضيان‬ ‫المالي‬ ‫التسيير‬ ‫في‬ ‫والشفافية‬ ‫الوضوح‬ ‫مبدأي‬ ‫فإن‬ ‫وعليه‬‫يتسنى‬ ‫التي‬ ‫المحاسبية‬
‫يومي‬ ‫بشكل‬ ‫والمصاريف‬ ‫المداخيل‬ ‫تتبع‬ ‫خاللها‬ ‫من‬.
.II2.1.‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬
1..‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬
‫األمر‬ ‫يتعلق‬‫أساسية‬ ‫بوثيقة‬‫وهي‬ ‫للمحاسبة‬ ‫بالنسبة‬‫تجمع‬‫المحاسبية‬ ‫المستندات‬ ‫في‬ ‫المسجلة‬ ‫العمليات‬ ‫كافة‬(‫البنك‬
‫والصندوق‬)‫بمثابة‬ ‫أيضا‬ ‫يعتبر‬ ‫السجل‬ ‫هذا‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ،‫مرجع‬‫المالية‬ ‫التقارير‬ ‫إعداد‬ ‫أجل‬ ‫من‬.
‫الرقم‬
‫الترتيبي‬
‫للعملية‬
‫المر‬
‫جع‬
‫تاريخ‬
‫العملية‬
‫العملية‬ ‫بيان‬
‫المبلغ‬
‫الرصيد‬
‫مداخيل‬‫مصاريف‬
‫المنقول‬
..............
...
21
20
22
22
22
22
‫سجال‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬ ‫يعتبر‬‫العمليات‬ ‫لكل‬ ‫جامعا‬‫طريق‬ ‫عن‬ ‫أداءها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫منها‬ ‫سواء‬‫البنك‬‫أداءها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫تلك‬ ‫أو‬
‫نقدا‬.‫بمراعاة‬ ‫السجل‬ ‫في‬ ‫حدة‬ ‫على‬ ‫عملية‬ ‫كل‬ ‫وتقيد‬‫الزمني‬ ‫التسلسل‬‫إلى‬ ‫اإلشارة‬ ‫مع‬‫مراجع‬‫األداء‬(‫سند‬ ،‫فاتورة‬
‫الصندوق‬.)...
2..‫البنك‬ ‫سجل‬
‫البنك‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫تقيد‬‫جمي‬‫المداخيل‬ ‫ع‬‫و‬ ‫استخالصها‬ ‫تم‬ ‫التي‬‫المصاريف‬ ‫جميع‬‫طريق‬ ‫عن‬ ‫أداؤها‬ ‫تم‬ ‫التي‬‫البنك‬
‫بواسطة‬‫الشيك‬.
‫الرقم‬
‫الترتيبي‬
‫للعملية‬
‫المر‬
‫جع‬
‫تاريخ‬
‫العملية‬
‫بيان‬
‫العملية‬
‫المبلغ‬
‫الرصيد‬
‫مداخيل‬‫مصاريف‬
‫المنقول‬.................
21
22
22
22
22
‫ملحوظة‬:‫المقابلة‬ ‫يجب‬ ‫البنك‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫المقدم‬ ‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫رصيد‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬(Rapprochement)‫بين‬
‫البنكية‬ ‫الكشوفات‬ ‫في‬ ‫المسجلة‬ ‫وتلك‬ ‫البنك‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫المسجلة‬ ‫العمليات‬.
21
2..‫الصندوق‬ ‫سجل‬
،‫نقدا‬ ‫أداؤها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫المصاريف‬ ‫جميع‬ ‫و‬ ‫استخالصها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫جميع‬ ‫الصندوق‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫تقيد‬‫األداء‬ ‫ويمثل‬
‫القاعدة‬ ‫هو‬ ‫الشيك‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫األداء‬ ‫يعتبر‬ ‫حين‬ ‫في‬ ،‫استثناءا‬ ‫نقدا‬.
‫الرقم‬
‫الترتيبي‬
‫للعملية‬
‫المر‬
‫جع‬
‫تاريخ‬
‫العملية‬
‫العملية‬ ‫بيان‬
‫المبلغ‬
‫الرص‬
‫يد‬ ‫مداخيل‬‫مصاريف‬
‫المنقول‬
.............
....
21
22
22
22
22
‫إجراءها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫جميع‬ ‫تقييد‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬ ‫بحيث‬ ‫ضرورية‬ ‫السجالت‬ ‫هذه‬ ‫كل‬ ‫تعتبر‬.
‫يتم‬ ‫و‬‫عملية‬ ‫كل‬ ‫بعد‬ ‫الرصيد‬ ‫تحيين‬‫يكون‬ ‫بحيث‬‫مجموع‬‫من‬ ‫كل‬ ‫رصيدي‬‫والبنك‬ ‫الصندوق‬‫هو‬‫المسجل‬ ‫الرصيد‬
‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬.‫منقوال‬ ‫الرصيد‬ ‫يعتبر‬ ‫السجل‬ ‫من‬ ‫صفحة‬ ‫كل‬ ‫مؤخرة‬ ‫وفي‬(Report)‫إذ‬ ‫الموالية‬ ‫للصفحة‬
‫كتابته‬ ‫إعادة‬ ‫يجب‬.
22
2..‫الجرد‬ ‫سجل‬
‫الجرد‬ ‫بسجل‬ ‫يسجل‬‫والمعدات‬ ‫العتاد‬‫الجرد‬ ‫رقم‬ ‫عليها‬ ‫ويدون‬ ‫هبات‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫بها‬ ‫التوصل‬ ‫أو‬ ‫اقتناؤها‬ ‫تم‬ ‫التي‬
‫بها‬ ‫الخاص‬.
‫الرقم‬
‫الترتيبي‬
‫نوع‬
‫التجهيزات‬
‫المصدر‬‫المرجع‬
‫رقم‬
‫الجرد‬
‫تاريخ‬
‫الحيازة‬
‫عند‬ ‫القيمة‬
‫الحيازة‬
‫تاريخ‬
‫الحذف‬
‫مراجع‬
‫الحذف‬
21
22
22
22
22
‫يتم‬‫تحيين‬‫الجرد‬ ‫سجالت‬‫سنوية‬ ‫بصفة‬‫بحيث‬ ،‫يحذف‬‫السجالت‬ ‫من‬‫قابلة‬ ‫الغير‬ ‫والمعدات‬ ‫العتاد‬‫لالستعمال‬
‫ويدون‬ ‫والمتالشية‬‫محضر‬‫الموضوع‬ ‫في‬.
‫الصغير‬ ‫العتاد‬(fongible)‫عن‬ ‫قيمته‬ ‫تقل‬ ‫والذي‬000‫درهم‬(‫مدمجة‬ ‫أقراص‬ ،‫أقالم‬)...،‫للمواد‬ ‫باإلضافة‬
‫اليومي‬ ‫لالستهالك‬ ‫المخصصة‬(consommables)،‫الطابعة‬ ‫حبر‬ ‫مثل‬‫طبقا‬ ‫يتداول‬ ‫وإنما‬ ‫الجرد‬ ‫بدفاتر‬ ‫يسجل‬ ‫ال‬
‫المادية‬ ‫المحاسبة‬ ‫لمبادئ‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬22).
.II2.4.‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫حفظ‬
‫على‬ ‫الجمعيات‬ ‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫للعمليات‬ ‫تسجيلها‬ ‫عند‬ ‫المحاسبة‬ ‫تعتمد‬‫قانونية‬ ‫إثبات‬ ‫وثائق‬‫العملية‬ ‫طبيعة‬ ‫تبين‬
‫وقيمتها‬.‫الوثائق‬ ‫هذه‬ ‫وتكتسي‬‫قصوى‬ ‫أهمية‬‫تعتبر‬ ‫إذ‬‫حججا‬‫بكامل‬ ‫عملياتها‬ ‫فعال‬ ‫أنجزت‬ ‫الجمعية‬ ‫بأن‬ ‫تثبت‬
‫الشفافية‬‫األساسي‬ ‫قانونها‬ ‫في‬ ‫المسطرة‬ ‫األغراض‬ ‫نطاق‬ ‫في‬.
23
‫ويمكن‬‫والجهات‬ ‫للشركاء‬‫المانحة‬‫بها‬ ‫المتوصل‬ ‫المنح‬ ‫عن‬ ‫اإلثبات‬ ‫بوثائق‬ ‫الجمعية‬ ‫إدارة‬ ‫مطالبة‬‫فإن‬ ‫وإال‬
‫والخارجية‬ ‫الداخلية‬ ‫الجمعية‬ ‫بمصداقية‬ ‫تمس‬ ‫المثبتة‬ ‫غير‬ ‫المصاريف‬‫أمام‬ ‫قانونية‬ ‫مسؤولية‬ ‫عنها‬ ‫تترتب‬ ‫و‬
‫المختصة‬ ‫المؤسسات‬.
‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫من‬ ‫نوعين‬ ‫بين‬ ‫التمييز‬ ‫ويمكن‬:
1.‫خارجية‬ ‫إثبات‬ ‫وثائق‬:‫مثل‬ ،‫معها‬ ‫تتعامل‬ ‫التي‬ ‫الخارجية‬ ‫األطراف‬ ‫الجمعية‬ ‫بها‬ ‫تطالب‬‫الفاتورة‬‫أو‬‫بنكي‬ ‫كشف‬.
2.‫داخلية‬ ‫إثبات‬ ‫وثائق‬:‫مثل‬ ،‫المنجزة‬ ‫العمليات‬ ‫تبرير‬ ‫قصد‬ ‫الجمعية‬ ‫إدارة‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫تحرر‬‫وصل‬‫وسند‬ ‫المداخيل‬
‫المصاريف‬.
‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫لمدة‬ ‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫حفظ‬ ‫ويتعين‬‫سنوات‬ ‫خمس‬‫من‬ ‫أو‬ ‫أعضائها‬ ‫من‬ ‫مراقبة‬ ‫كل‬ ‫لدى‬ ‫تقديمها‬ ‫أجل‬ ‫من‬
‫ب‬ ‫المكلفة‬ ‫أو‬ ‫للتمويل‬ ‫المانحة‬ ‫الجهات‬ ‫طرف‬‫المراقبة‬ ‫مهمة‬.
‫رئيس‬ ‫تغيير‬ ‫عند‬(‫ة‬)‫أمين‬ ‫أو‬ ‫الجمعية‬(‫ة‬)‫تحت‬ ‫واإلثباتات‬ ‫الوثائق‬ ‫تسليم‬ ‫عملية‬ ‫تتم‬ ،‫األسباب‬ ‫من‬ ‫لسبب‬ ‫المال‬
‫للنيابة‬ ‫المختصة‬ ‫المصالح‬ ‫إشراف‬,
24
.II2.‫والتقييم‬ ‫التتبع‬
-‫والتتبع‬ ‫المراقبة‬
- ‫في‬ ‫خاصة‬ ‫أهمية‬ ‫والمتغيرات‬ ‫األحداث‬ ‫حسب‬ ‫بانتظام‬ ‫وتحيينها‬ ،‫الميزانية‬ ‫بنود‬ ‫وتتبع‬ ‫مراقبة‬ ‫عملية‬ ‫تكتسي‬
‫الجمعية‬ ‫مالية‬ ‫تسيير‬ ‫مجال‬(‫قاهرة‬ ‫ألسباب‬ ‫مصاريف‬ ‫حذف‬)...‫والمراقبة‬ ‫التتبع‬ ‫عملية‬ ‫تقتضي‬ ‫بحيث‬‫إصدار‬
‫مالية‬ ‫وضعيات‬‫من‬ ‫تمكن‬ ‫منتظمة‬ ‫بدورية‬:
-‫الباقي‬ ‫المبلغ‬ ‫تحديد‬‫حدة؛‬ ‫على‬ ‫مشروع‬ ‫لكل‬ ‫بالنسبة‬ ‫البنك‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ‫دوري‬ ‫بشكل‬
-‫النفقات‬ ‫مراقبة‬‫حسب‬‫مشروع‬ ‫كل‬‫؛‬
-‫األمر‬ ‫اقتضى‬ ‫إذا‬ ‫مشروع‬ ‫لكل‬ ‫بالنسبة‬ ،‫يومي‬ ‫بشكل‬ ‫بالسجالت‬ ‫العمليات‬ ‫جميع‬ ‫تدوين‬ ‫أي‬ ،‫محاسبة‬ ‫مسك‬
‫ذلك؛‬
-‫المذكور؛‬ ‫المشروع‬ ‫إنجاز‬ ‫في‬ ‫الحاصل‬ ‫التقدم‬ ‫مدى‬ ‫على‬ ‫اإلطالع‬
-‫الميزانيات‬ ‫استعمال‬ ‫تتبع‬‫المدفوعة؛‬
-‫الشركاء‬ ‫مختلف‬ ‫أموال‬ ‫بين‬ ‫التمييز‬.
-‫الداخلي‬ ‫التقييم‬
‫بإعداد‬ ‫تقوم‬ ‫أن‬ ‫جمعية‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫يتعين‬‫سنوي‬ ‫تقرير‬‫أنظار‬ ‫على‬ ‫تعرضه‬ ‫وأن‬‫العام‬ ‫الجمع‬.‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫ويتضمن‬
‫المحصلة‬ ‫النتائج‬‫إلى‬ ‫بالنظر‬‫المحددة‬ ‫األهداف‬.‫للجمعية‬ ‫المالية‬ ‫الصحية‬ ‫الحالة‬ ‫يعكس‬ ‫أنه‬ ‫كما‬.‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫ويشتمل‬
‫على‬‫المداخيل‬ ‫مختلف‬/‫المصاريف‬‫للخزينة‬ ‫اإلجمالية‬ ‫والوضعية‬ ،‫السنة‬ ‫خالل‬ ‫المنجزة‬(‫والصندوق‬ ‫البنك‬)
‫مشروع‬ ‫كل‬ ‫حسب‬ ‫والوضعية‬.‫مختلف‬ ‫إلى‬ ‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫اإلشارة‬ ‫تتم‬ ‫أن‬ ‫المهم‬ ‫من‬ ،‫أخيرا‬ ‫و‬‫المشاك‬ ‫أو‬ ‫النواقص‬‫ل‬
‫وكذا‬ ‫مواجهتها‬ ‫تمت‬ ‫التي‬‫المستخلصة‬ ‫الدروس‬.
‫اعتماد‬ ‫ويمكن‬‫المالي‬ ‫التقرير‬ ‫نموذج‬‫الدليل‬ ‫بهذا‬ ‫المرفق‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬12)‫خصوصيات‬ ‫مع‬ ‫تكييفه‬ ‫ضرورة‬ ‫مع‬
‫المؤسسة‬ ‫فيه‬ ‫المتواجدة‬ ‫المجال‬.‫التقرير‬ ‫يتضمن‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫و‬‫للجمعية‬ ‫اإلجمالية‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬‫فقط‬ ‫يقتصر‬ ‫ال‬ ‫وأن‬
‫اإلعانة‬ ‫على‬‫المقدمة‬‫األكاديمية‬ ‫طرف‬ ‫من‬.‫اإلقليمية‬ ‫والنيابة‬ ‫المؤسسة‬ ‫تدبير‬ ‫مجلس‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫إلى‬ ‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫ويرسل‬
‫قبل‬ ‫ترابها‬ ‫داخل‬ ‫المؤسسة‬ ‫تتواجد‬ ‫التي‬03‫اإلعانة‬ ‫أو‬ ‫المنحة‬ ‫تلقي‬ ‫تلي‬ ‫التي‬ ‫السنة‬ ‫من‬ ‫يناير‬.
-‫الخارجي‬ ‫التقييم‬
‫الفصل‬ ‫لمقتضيات‬ ‫تطبيقا‬29‫بتاريخ‬ ‫الصادر‬ ‫الشريف‬ ‫الظهير‬ ‫من‬ ،‫مرتين‬ ‫مكرر‬03‫نوفمبر‬023.‫بتنظيم‬ ‫الخاص‬
‫فإنه‬ ،‫الجمعيات‬ ‫تأسيس‬ ‫حق‬"‫مبلغها‬ ‫يتجاوز‬ ‫إعانات‬ ‫دوريا‬ ‫تتلقى‬ ‫التي‬ ‫الجمعيات‬ ‫على‬ ‫يتعين‬‫درهم‬ ‫آالف‬ ‫عشرة‬
‫السالفة‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الجماعات‬ ‫أو‬ ‫الدولة‬ ‫تساهم‬ ‫التي‬ ‫الشركات‬ ‫أو‬ ‫العمومية‬ ‫المؤسسات‬ ‫و‬ ‫الجماعات‬ ‫إحدى‬ ‫من‬
‫المذكورة‬ ‫اإلعانات‬ ‫تمنحها‬ ‫التي‬ ‫للهيئات‬ ‫حساباتها‬ ‫تقدم‬ ‫أن‬ ،‫جزئيا‬ ‫أو‬ ‫كليا‬ ‫رأسمالها‬ ‫في‬ ‫الذكر‬."
25
‫اعتماد‬ ‫ويمكن‬‫المالي‬ ‫التقرير‬ ‫نموذج‬‫الدليل‬ ‫بهذا‬ ‫المرفق‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬12)‫خصوصيات‬ ‫مع‬ ‫تكييفه‬ ‫ضرورة‬ ‫مع‬
‫المؤسسة‬ ‫فيه‬ ‫المتواجدة‬ ‫المجال‬.‫التقرير‬ ‫يتضمن‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫و‬‫للجمعية‬ ‫اإلجمالية‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬‫فقط‬ ‫يقتصر‬ ‫ال‬ ‫وأن‬
‫المقدمة‬ ‫اإلعانة‬ ‫على‬‫األكاديمية‬ ‫طرف‬ ‫من‬.‫اإلقليمية‬ ‫والنيابة‬ ‫المؤسسة‬ ‫تدبير‬ ‫مجلس‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫إلى‬ ‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫ويرسل‬
‫قبل‬ ‫ترابها‬ ‫داخل‬ ‫المؤسسة‬ ‫تتواجد‬ ‫التي‬03‫اإلعانة‬ ‫أو‬ ‫المنحة‬ ‫تلقي‬ ‫تلي‬ ‫التي‬ ‫السنة‬ ‫من‬ ‫يناير‬.
-‫المشروع‬ ‫وأثر‬ ‫نتائج‬ ‫تقيم‬
‫متكاملين‬ ‫مستويين‬ ‫يأخذ‬ ‫المشاريع‬ ‫وتقييم‬ ‫تتبع‬ ‫إن‬:
-‫الصرف؛‬ ‫مساطر‬ ‫مع‬ ‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫تنفيذ‬ ‫تطابق‬ ‫مستوى‬
-‫خالل‬ ‫من‬ ‫المشروع‬ ‫نتائج‬ ‫تقييم‬‫قياس‬‫اإلنجاز‬ ‫مؤشرات‬ ‫تطور‬‫النجاح‬ ‫ومؤشرات‬.
26
‫ملحقات‬
27
‫المداخيل‬‫المصاريف‬
‫الميزانية‬ ‫بنود‬‫المبلغ‬‫المجال‬‫بنود‬‫الميزانية‬‫المبلغ‬
‫قارة‬ ‫مداخيل‬
‫تدبيرية‬ ‫نفقات‬
‫صغرى‬
‫صغيرة‬ ‫تعليمية‬ ‫لوازم‬
‫صغيرة‬ ‫معلوماتية‬ ‫لوازم‬
(،‫الطابعة‬ ‫حبر‬ ،‫مدمجة‬ ‫أقراص‬
)...‫تربوية‬ ‫مراجع‬
‫إنتاج‬ ‫وإعادة‬ ‫طباعة‬
‫الوثائق‬‫وثائق‬
‫البريد‬ ‫مصاريف‬
‫القارة‬ ‫المداخيل‬ ‫مجموع‬‫البضائع‬ ‫نقل‬
‫األنشطة‬ ‫مداخيل‬‫الصغرى‬ ‫التدبيرية‬ ‫النفقات‬ ‫مجموع‬
‫الصيانة‬
‫الوقائية‬
‫وصباغة‬ ‫عقاقير‬
‫وتجهيز‬ ‫صغير‬ ‫عتاد‬
‫صغير‬‫التطهير‬ ‫و‬ ‫التنظيف‬ ‫لوازم‬
‫صحية‬ ‫لوازم‬
‫الوقائية‬ ‫الصيانة‬ ‫مجموع‬
‫التظاهرات‬
‫المدرسية‬
‫نفقات‬ ‫في‬ ‫مساهمة‬
‫االستقباالت‬‫اقتناء‬‫المناسبات‬ ‫معدات‬
‫و‬‫الملصقات‬
‫مداخيل‬ ‫مجموع‬
‫األنشطة‬
‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫تنقل‬
‫التظاهرات‬ ‫والهبات‬ ‫المنح‬‫المدرسية‬ ‫التظاهرات‬ ‫مجموع‬
‫النوادي‬
‫المدرسية‬
‫العمل‬ ‫وسائل‬ ‫مقتنيات‬
‫الصغيرة‬‫لخدمات‬ ‫صغيرة‬ ‫مكتريات‬
‫التنشيط‬‫والنشر‬ ‫التواصل‬ ‫نفقات‬
‫مجموع‬‫المدرسية‬ ‫النوادي‬
‫التفوق‬ ‫تشجيع‬
‫الدراسي‬
‫واإلبداع‬
‫الدراسي‬ ‫التفوق‬ ‫جوائز‬
‫واالبتكار‬ ‫االبداع‬ ‫جوائز‬
‫واإلبداع‬ ‫التفوق‬ ‫تشجيع‬ ‫مجموع‬
‫نفقات‬
‫استثنائية‬
‫النقطاع‬ ‫ومؤقت‬ ‫استثنائي‬ ‫تحمل‬
‫التموين‬
‫والهبات‬ ‫المنح‬ ‫مجموع‬‫عن‬ ‫ناجمة‬ ‫متوقعة‬ ‫غير‬ ‫نفقات‬
‫تدبير‬‫األزمات‬
‫استثنائية‬ ‫مداخيل‬‫االستثنائية‬ ‫النفقات‬ ‫مجموع‬
‫العام‬ ‫المجموع‬‫العام‬ ‫المجموع‬
‫الميزانية‬ ‫وثيقة‬ ‫نموذج‬ ‫المرفق‬1
28
‫الجمعية‬:..........................................
‫العنوان‬:..........................................
‫الهاتف‬/‫الفاكس‬:...................................
‫رقم‬ ‫أثمان‬ ‫عرض‬ ‫طلب‬Demande de devis N°: ………………
‫المالية‬ ‫السنة‬………………………
‫الكمية‬
Quantité
‫التعيين‬
Désignation
‫الترتيب‬ ‫رقم‬
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
...........................
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
....
‫ب‬ ‫حرر‬……………………‫بتاريخ‬……………..
‫له‬ ‫المفوض‬ ‫الشخص‬ ‫أو‬ ‫الجمعية‬ ‫رئيس‬
‫نموذج‬‫أثمان‬ ‫عرض‬ ‫طلب‬ ‫2المرفق‬
29
‫المقاولة‬ ‫أو‬ ‫الشركة‬ ‫أو‬ ‫الممون‬ ‫إسم‬.......................‫رقم‬‫المهنية‬ ‫الضريبة‬: Patente..................
‫ص‬ ‫رقم‬.‫و‬.‫ض‬.‫ج‬.......................‫التجاري‬ ‫السجل‬ ‫في‬ ‫القيد‬ ‫رقم‬:..................
‫االجتماعي‬ ‫العـنوان‬.......................‫والفاكس‬ ‫الهاتف‬..................
Devis N : ……………‫رقم‬:‫عرض‬‫أثمان‬
‫المالية‬ ‫السنة‬………………………
‫اإلجمالي‬ ‫الثمن‬
Prix total
‫الفردي‬ ‫الثمن‬
Prix unitaire
‫الكمية‬
Quantité
‫التعيين‬
Désignation
‫الترتيب‬ ‫رقم‬
............
............
............
............
............
............
............
............
............
............
.
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
..
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.......
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
..........................
....................................
...................
TOTAL ( HORS TVA EN DH )‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬ ‫دون‬ ‫المجموع‬
TOTAL TVA‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫مجموع‬
TOTAL TTC EN DH )‫المجموع‬‫ب‬‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬
Arrêté le présent Devis à la somme de :……………………………………
…………………………………………………………………………………….
Fait à …………………… le ……………………………….
‫الممون‬ ‫توقيع‬‫الوثيقة‬ ‫خلف‬ ‫في‬ ‫األظرفة‬ ‫فتح‬ ‫لجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫توقيع‬
‫نموذج‬‫أثمان‬ ‫عرض‬ ‫3المرفق‬
30
‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫دراسة‬ ‫لجنة‬ ‫اجتماع‬ ‫محضر‬
‫رقم‬.....................
‫بمؤسسة‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫لجمعية‬ ‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫في‬ ‫البث‬ ‫لجنة‬ ‫اجتمعت‬..............................
‫بتاريخ‬........................‫على‬‫الساعة‬...............‫االجتماع‬ ‫حضر‬ ‫وقد‬:
‫السيد‬..............‫؛‬ ‫رئيسا‬
‫السيد‬..............‫المال‬ ‫أمين‬‫؛‬
‫السيد‬..............‫الجمعية‬ ‫بمكتب‬ ‫عضو‬‫؛‬
‫السيد‬..............‫الجمعية‬ ‫بمكتب‬ ‫عضو‬‫؛‬
‫السادة‬ ‫تغيب‬ ‫حين‬ ‫في‬:
............................................‫؛‬
............................................‫؛‬
‫عدد‬ ‫األثمان‬ ‫عرض‬ ‫طلبات‬ ‫في‬ ‫البث‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬.............‫بتاريخ‬.................‫والمتعلقة‬
‫ب‬..............................................
‫سواء‬ ‫األجل‬ ‫في‬ ‫بعروضهم‬ ‫المتوصل‬ ‫المتنافسين‬ ‫الئحة‬ ‫رئيسها‬ ‫تال‬ ‫الجلسة‬ ‫افتتاح‬ ‫عند‬‫أو‬ ‫المضمون‬ ‫البريد‬ ‫بواسطة‬
‫الجمعية‬ ‫إدارة‬ ‫لدى‬ ‫إيصاالت‬ ‫مقابل‬ ‫إيداعها‬ ‫تم‬ ‫التي‬.
‫في‬ ‫المتنافسين‬ ‫الئحة‬ ‫حصر‬ ‫وتم‬:
-.................................................
-................................................
-.................................................
‫الجمعية‬......................................... :
‫العنوان‬:.........................................
………………………………………
‫الهاتف‬/‫الفاكس‬.....................................
‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫اسة‬‫ر‬‫د‬ ‫لجنة‬ ‫اجتماع‬ ‫محضر‬ ‫نموذج‬ ‫4المرفق‬
31
‫المتضمنة‬ ‫النتائج‬ ‫على‬ ‫الدراسة‬ ‫أسفرت‬ ‫حيث‬ ‫المتنافسين‬ ‫طلبات‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫المدلى‬ ‫األثمان‬ ‫دراسة‬ ‫في‬ ‫شرع‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫وتم‬
‫التالي‬ ‫الجدول‬ ‫في‬:
‫المتنافسون‬
‫المالية‬ ‫العروض‬
‫باألرقام‬‫بالحروف‬
‫المواصفـات‬ ‫ومع‬ ،‫جهـة‬ ‫من‬ ‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫ومقارنة‬ ‫المداولـة‬ ‫وبعد‬‫وقع‬ ،‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫في‬ ‫المحددة‬
‫المتنافس‬ ‫عرض‬ ‫على‬ ‫اللجنـة‬ ‫اختيـار‬..........................................‫قدره‬ ‫البالغ‬ ‫المالي‬ ‫العرض‬ ‫قدم‬ ‫والذي‬ ،:
........................‫درهما‬.............................................................................( ..‫بالحروف‬)‫درهما‬.
‫هامة‬ ‫ملحوظة‬:
‫ثمنا‬ ‫األقل‬ ‫العرض‬ ‫اختيارها‬ ‫عدم‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ‫اللجنة‬ ‫على‬ ‫يجب‬Le moins disant‫ما‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ،‫محضرها‬ ‫في‬ ‫تضمن‬ ‫أن‬
‫نفعـا‬ ‫األكثر‬ ‫العرض‬ ‫اعتمدت‬ ‫إذا‬Le mieux disant‫مقياس‬ ‫تطبيق‬ ‫ببيان‬ ‫ذلك‬ ‫تبرير‬ ،‫ثمنا‬ ‫األقل‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬
‫الجودة‬/‫الثمن‬Prix/Rapport Qualité.
‫ب‬ ‫حرر‬................‫في‬.................
‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫توقيعات‬
‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫أسماء‬‫التوقيعات‬
32
‫الجمعية‬......................................... :
‫العنوان‬:.........................................
………………………………………
‫الهاتف‬/‫الفاكس‬.....................................
Bon de Commande N°: ……………‫رقم‬:‫الطلب‬ ‫سند‬
‫المالية‬ ‫السنة‬………………………
Nom et Prénom du fournisseur……….………………………..…‫الممون‬ ‫إسم‬
Adresse :…………………………..………………………………‫الممون‬ ‫عنوان‬
‫الثمن‬‫اإلجمالي‬
Prix total
‫الفردي‬ ‫الثمن‬
Prix unitaire
‫الكمية‬
Quantité
‫التعيين‬
Désignation
‫رقم‬
‫الترتي‬
‫ب‬
............
............
............
............
............
............
............
............
............
............
.
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
..
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.......
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
..........................
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
TOTAL ( HORS TVA EN DH )‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬ ‫دون‬ ‫المجموع‬
‫المضافة‬
TOTAL TVA‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫مجموع‬
‫المضافة‬
TOTAL (TTC EN DH )‫المجموع‬‫ب‬‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬
‫المضاف‬
‫ب‬ ‫حرر‬……………………‫بتاريخ‬……………..
‫له‬ ‫المفوض‬ ‫الشخص‬ ‫أو‬ ‫المال‬ ‫أمين‬
‫نموذج‬‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫5المرفق‬
33
‫أو‬ ‫الشركة‬ ‫أو‬ ‫الممون‬ ‫إسم‬
‫المقاولة‬
.......................‫رقم‬‫المهنية‬ ‫الضريبة‬:
Patente
..................
‫ص‬ ‫رقم‬.‫و‬.‫ض‬.‫ج‬.......................‫التجاري‬ ‫السجل‬ ‫في‬ ‫القيد‬ ‫رقم‬:..................
‫االجتماعي‬ ‫العـنوان‬.......................‫والفاكس‬ ‫الهاتف‬..................
Bon de Livraison N°:…………‫رقم‬:‫التسليم‬ ‫سند‬
‫المالية‬ ‫السنة‬…….…‫رقم‬ ‫الطلب‬ ‫سند‬:..............‫بتاريخ‬:.................
‫الكمية‬
Quantité
‫التعيين‬
Désignation
‫رقم‬
‫الترتيب‬
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
...........................
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.
Fait à ……….…………… le‫ب‬ ‫حرر‬……………………‫بتاريخ‬……………..
‫الممون‬ ‫توقيع‬‫ملحوظة‬:‫مخزن‬ ‫عن‬ ‫المسؤول‬ ‫توقيع‬ ‫وجوبا‬ ‫تحمل‬
‫الجمعية‬(‫المال‬ ‫أمين‬)
‫نموذج‬‫التسليم‬ ‫سند‬ ‫المرفق‬6
34
Facture N°: ……………‫رقم‬ ‫فاتورة‬:
‫المالية‬ ‫السنة‬……………………‫رقم‬ ‫الطلب‬ ‫سند‬:..............‫بتاريخ‬:.................
‫اإلجمالي‬ ‫الثمن‬
Prix total
‫الفردي‬ ‫الثمن‬
Prix unitaire
‫الكمية‬
Quantité
‫التعيين‬
Désignation
‫رقم‬
‫الترتي‬
‫ب‬
............
............
............
............
............
............
............
............
............
............
.
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
.............
..
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.......
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
...................................
..........................
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
TOTAL ( HORS TVA EN DH )‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬ ‫دون‬ ‫المجموع‬
‫المضافة‬
TOTAL TVA‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫مجموع‬
TOTAL TTC EN DH )‫المجموع‬‫ب‬‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬
‫المضافة‬
Arrêté la présente facture à la somme de : ……………..…………......…………………
…………………………………….....................................…………..............……………..
Fait à ………………………… le ……………………………….
‫الممون‬ ‫توقيع‬‫ملحوظة‬:‫أو‬ ‫الجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫تأشيرة‬ ‫وجوبا‬ ‫الفاتورة‬ ‫تحمل‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫له‬ ‫المفوض‬ ‫الشخص‬
‫تحمل‬‫عبارتي‬ ‫وجوبا‬ ‫الفاتورة‬:
‫ـ‬“‫منجز‬ ‫عمل‬/‫منجزة‬ ‫خدمة‬“Service fait ““.
‫ـ‬“‫لألداء‬ ‫قابل‬“Bon à Payer”
‫أو‬ ‫الشركة‬ ‫أو‬ ‫الممون‬ ‫إسم‬
‫المقاولة‬
.......................‫رقم‬‫المهنية‬ ‫الضريبة‬:
Patente
..................
‫ص‬ ‫رقم‬.‫و‬.‫ض‬.‫ج‬.......................‫التجاري‬ ‫السجل‬ ‫في‬ ‫القيد‬ ‫رقم‬:..................
‫االجتماعي‬ ‫العـنوان‬.......................‫والفاكس‬ ‫الهاتف‬..................
‫نموذج‬‫الفاتورة‬ ‫المرفق‬7
35
‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ..............‫في‬:.....................
‫المؤسسة‬:……..……..
‫مداخيل‬ ‫وصل‬
‫رقم‬.........../............
‫أسفله‬ ‫الموقع‬ ‫أنا‬................................................................................
‫بصفتي‬............................................................................................
‫السيد‬ ‫من‬ ‫تسلمت‬..........:.....................................................................
‫مبلغ‬(‫شيك‬/‫نقدا‬............................).....................................................
.....................................................................................................
‫اإلمضاء‬:..................................
‫المال‬ ‫أمين‬
‫وصل‬ ‫نموذج‬‫المداخيل‬Bon de recette ‫المرفق‬8
36
‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ...........‫في‬:...................
‫المؤسسة‬:……..……..
‫باألداء‬ ‫أمر‬
‫رقم‬.........../............
‫أسفله‬ ‫الموقع‬ ‫أنا‬...............................................................................
‫بصفتي‬............................................................................................
‫مالي‬ ‫مبلغ‬ ‫بأداء‬ ‫أرخص‬‫قدر‬..................................................................
.....................................................................................................
‫لت‬‫ب‬ ‫الخاصة‬ ‫النفقات‬ ‫غطية‬:...................................................................
.....................................................................................................
‫اإلمضاء‬:..................................
‫من‬ ‫أو‬ ‫الرئيس‬‫عنه‬ ‫ينوب‬
‫نموذج‬‫باألداء‬ ‫أمر‬ ‫المرفق‬9
37
‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ...............‫في‬:............
‫المؤسسة‬:……..……..
‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫من‬ ‫بالسحب‬ ‫إذن‬
‫رقم‬.........../............
‫أسفله‬ ‫الموقع‬ ‫أنا‬
...............................................................................
‫بصفتي‬...................................................................................
........
‫بسحب‬ ‫أرخص‬‫مالي‬ ‫مبلغ‬
‫قدره‬.....:........................................................
............................................................................‫حساب‬ ‫من‬
‫الجمعية‬.
‫الخاصة‬ ‫النفقات‬ ‫لتغطية‬
‫ب‬:...................................................................
...........................................................................................
..........
‫اإلمضاء‬:..................................
‫عنه‬ ‫ينوب‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫الرئيس‬
‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫من‬ ‫بالسحب‬ ‫إذن‬ ‫نموذج‬ ‫المرفق‬11
38
‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬..............
‫في‬:........................
‫المؤسسة‬:……..……..
‫الصندوق‬ ‫سند‬
‫رقم‬.........../............
‫المبلغ‬.................................................................................
.......................................................................................
.................
‫ألجل‬..................................................................................
.......................................................................................
.......................................................................................
............................
‫ا‬‫إلمضاء‬:..................................
‫المال‬ ‫أمين‬
‫نموذج‬‫الصندوق‬ ‫سند‬ ‫المرفق‬11
39
‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬.............‫في‬:..................
‫المؤسسة‬:……..……..
‫تسلم‬ ‫سند‬
‫رقم‬.........../............
‫أنا‬‫الموقع‬
‫أسفله‬..................................................................................
‫بصفتي‬....................................................................................
..........‫تسلمت‬ ‫أني‬ ‫أشهد‬‫من‬
‫السيد‬...................................................................
‫مبلغ‬‫ا‬‫مالي‬‫ا‬
‫قدره‬...:..............................................................................
‫وذلك‬‫مقابل‬ ‫في‬
‫ب‬:...............................................................................
............................................................................................
..........
‫اإلمضاء‬:..................................
‫نموذج‬‫نقدية‬ ‫مبالغ‬ ‫تسلم‬ ‫سند‬ ‫المرفق‬12
40
‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ..............‫في‬:......................
‫المؤسسة‬:……..……..
‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫رقم‬.........../............
‫أسفله‬ ‫الموقع‬ ‫أنا‬.................................................................................
‫بصفتي‬.............................................................................................
‫تسلمت‬ ‫أني‬ ‫أشهد‬‫من‬.............:.............................................................
‫التالي‬ ‫التجهيز‬(‫المواصفات‬)........:.....................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
......................................................................................................
‫اإلمضاء‬:..................................
‫نموذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬13
41
‫اسم‬‫الجمعية‬
‫العنوان‬
‫رئيس‬‫الجمعية‬‫المسماة‬
“…....................................................”
‫إلى‬
‫السيد‬‫األمين‬‫العام‬‫للحكومة‬
‫مديرية‬‫الجمعيات‬‫و‬‫المهن‬،‫المنظمة‬‫حي‬‫الوزارات‬‫شالة‬
‫الرباط‬
‫الموضوع‬:‫التصريح‬‫بتلقي‬‫الجمعية‬‫لمساعدة‬‫أجنبية‬.
‫و‬،‫بعد‬‫عمال‬‫بمقتضيات‬‫الفصل‬32‫مكرر‬‫من‬‫الشريف‬ ‫الظهير‬‫رقم‬376.58.1‫الصادر‬‫بتاريخ‬3‫جمادى‬‫األول‬
1378‫ه‬‫الموافق‬‫ل‬15‫نونبر‬1958‫بتنظيم‬‫حق‬‫تأسيس‬‫وقع‬ ‫كما‬ ‫الجمعيات‬‫تتميمه‬‫و‬‫تغيير؛‬
‫شرفني‬‫أن‬‫المسماة‬ ‫الجمعية‬ ‫بتلقي‬ ‫لديكم‬ ‫أصرح‬“…....................................................”
‫بالمساعدات‬‫التالية‬:
-
-
-
‫و‬‫قد‬‫تم‬‫تخصيص‬‫هذه‬‫المساعدات‬‫ل‬…...............................................
‫و‬،‫تفضلوا‬‫السيد‬‫األمين‬‫العام‬،‫للحكومة‬‫بقبول‬‫عبارات‬‫التقدير‬‫و‬‫االحترام‬.
‫حرر‬‫ب‬......................،‫في‬..............................
‫المرفقات‬:‫نسخة‬‫من‬‫بيان‬‫كشف‬‫الحساب‬‫المتعلق‬‫بالمساعدة‬‫المذكورة‬.
‫التصريح‬ ‫نموذج‬‫بتلقي‬‫الجمعية‬‫لمساعدة‬‫أجنبية‬
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬14
42
‫المالي‬ ‫التقرير‬
‫الجمع‬‫العام‬‫العادي‬‫رقم‬: …...............
‫السنة‬: …...............................
‫المداخيل‬‫المصاريف‬
‫الفقرات‬‫المبلغ‬‫الفقرات‬‫المبلغ‬
‫قارة‬ ‫مداخيل‬‫أ‬-‫التجهيزات‬ ‫مصاريف‬
‫األنشطة‬ ‫مداخيل‬‫ب‬-‫األنشطة‬ ‫مصاريف‬
‫والهبات‬ ‫المنح‬‫د‬-‫التسيير‬ ‫مصاريف‬
‫استثنائية‬ ‫مداخيل‬‫ج‬-‫استثنائية‬ ‫مصاريف‬
‫العام‬ ‫المجموع‬‫العام‬ ‫المجموع‬
‫التحليل‬:
‫حلل‬‫العالقة‬‫بين‬‫المصاريف‬‫والمنجزات‬
‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫التسيير‬‫بعالقة‬‫مع‬‫المجموع‬‫العام‬
‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫التسيير‬‫بعالقة‬‫مع‬‫مصاريف‬‫األنشطة‬
‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫األنشطة‬‫بعالقة‬‫مع‬‫مجموع‬‫العام‬
‫قم‬‫بتبرير‬‫النتيجة‬‫المحصل‬‫عليها‬‫في‬‫الرصيد‬‫إن‬‫كانت‬‫إيجابية‬‫فلماذا‬‫وإن‬‫كانت‬‫سلبية‬‫فلماذا‬.
…..................................................................................................
…..................................................................................................
‫االستدامة‬‫المالية‬:‫وضح‬‫ما‬‫هي‬‫السياسة‬‫التي‬‫تم‬‫إتباعها‬‫من‬‫أجل‬‫ضمان‬‫االستدامة‬‫المالية‬
…..................................................................................................
…..................................................................................................
‫اإلمضاء‬
‫أمين‬‫المال‬‫الرئيس‬
‫نموذج‬‫المالي‬ ‫التقرير‬
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬15
43
‫المالي‬ ‫التقرير‬
‫الجمع‬‫العام‬‫العادي‬‫رقم‬: …...............
‫السنة‬: …...............................
‫المداخيل‬‫المصاريف‬
‫الفقرات‬‫المبلغ‬‫الفقرات‬‫المبلغ‬
‫قارة‬ ‫مداخيل‬‫أ‬-‫التجهيزات‬ ‫مصاريف‬
‫األنشطة‬ ‫مداخيل‬‫ب‬-‫األنشطة‬ ‫مصاريف‬
‫والهبات‬ ‫المنح‬‫د‬-‫التسيير‬ ‫مصاريف‬
‫استثنائية‬ ‫مداخيل‬‫ج‬-‫استثنائية‬ ‫مصاريف‬
‫العام‬ ‫المجموع‬‫العام‬ ‫المجموع‬
‫التحليل‬:
‫حلل‬‫العالقة‬‫بين‬‫المصاريف‬‫والمنجزات‬
‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫التسيير‬‫بعالقة‬‫مع‬‫المجموع‬‫العام‬
‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫التسيير‬‫بعالقة‬‫مع‬‫مصاريف‬‫األنشطة‬
‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫األنشطة‬‫بعالقة‬‫مع‬‫مجموع‬‫العام‬
‫نموذج‬‫المالي‬ ‫التقرير‬
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬11
44
‫قم‬‫بتبرير‬‫النتيجة‬‫المحصل‬‫عليها‬‫في‬‫الرصيد‬‫إن‬‫كانت‬‫إيجابية‬‫فلماذا‬‫وإن‬‫كانت‬‫سلبية‬‫فلماذا‬.
…..................................................................................................
…..................................................................................................
‫االستدامة‬‫المالية‬:‫وضح‬‫ما‬‫هي‬‫السياسة‬‫التي‬‫تم‬‫إتباعها‬‫من‬‫أجل‬‫ضمان‬‫االستدامة‬‫المالية‬
…..................................................................................................
…..................................................................................................
‫اإلمضاء‬
45
‫الرقم‬
‫التر‬
‫تيبي‬
‫للعمل‬
‫ية‬
‫المصدر‬
‫المرجع‬
reference de
la recette
‫تاريخ‬
‫العملية‬
Date de
recette
‫العملية‬ ‫بيان‬
Objet
‫المبلغ‬
‫الرصيد‬
‫مداخيل‬‫مصاريف‬
‫المنقول‬.................
21
22
22
22
22
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
‫نموذج‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬16
46
‫الرقم‬
‫الترتيبي‬
‫للعملية‬
‫المصدر‬N° chèque
ou
versement
‫تاريخ‬
‫العملية‬
‫العملية‬ ‫بيان‬
Objet de la
dépense
‫المبلغ‬
‫الرصيد‬
‫مداخيل‬‫مصاريف‬
‫المنقول‬.................
21
22
22
22
22
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
‫نموذج‬‫البنك‬ ‫سجل‬
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬17
47
‫الر‬
‫قم‬
‫التر‬
‫تيبي‬
‫للعم‬
‫لية‬
‫المصدر‬
‫المرجع‬
‫تاريخ‬
‫العملية‬
‫العملية‬ ‫بيان‬
‫المبلغ‬
‫الرصيد‬
‫مداخيل‬‫مصاريف‬
‫المنقول‬.................
21
22
22
22
22
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
‫نموذج‬‫الصندوق‬ ‫سجل‬
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬18
48
‫الرقم‬
‫الترتيبي‬
‫التجهيزات‬ ‫نوع‬‫المصدر‬‫المرجع‬‫الجرد‬ ‫رقم‬‫الحيازة‬ ‫تاريخ‬‫الحيازة‬ ‫عند‬ ‫القيمة‬‫الحذف‬ ‫تاريخ‬‫الحذف‬ ‫مراجع‬
21
22
22
22
22
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
‫نموذج‬‫الجرد‬ ‫سجل‬ Registre d’inventaire
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬19
49
*‫بما‬ ‫الشيكات‬ ‫جميع‬ ‫،وتسجل‬ ‫الشيكات‬ ‫ترتيب‬ ‫يراعى‬‫بمالحظة‬ ‫األخيرة‬ ‫هذه‬ ‫تسجل‬ ‫بحيث‬ ‫الملغاة‬ ‫فيها‬"‫ملغى‬."
‫رقم‬‫الشيك‬*‫التاريخ‬‫المبلغ‬‫القابض‬ ‫الطرف‬‫التوقيع‬‫مالحظــات‬
‫نموذج‬‫الشسكات‬ ‫تسليم‬ ‫سجل‬
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬20
50
‫الرقم‬‫التاريخ‬‫المراسلة‬ ‫موضوع‬‫المصدر‬‫مالحظات‬
‫نموذج‬‫الواردات‬ ‫سجل‬ Registre arrivées
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬21
51
‫الرقم‬‫التاريخ‬‫المراسلة‬ ‫موضوع‬‫إلى‬ ‫موجهة‬‫مالحظات‬
‫نموذج‬‫سجل‬ ‫ات‬‫ر‬‫الصاد‬Registre départs
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬22
52
*،‫المتر‬ ‫أو‬ ‫الكيلوغرام‬ ‫مثل‬ ،‫القياس‬ ‫وحدة‬
‫التاريخ‬‫المادة‬‫الوحدة‬*‫الدخول‬‫الخروج‬
‫الباقي‬
‫بالخزين‬
‫مالحظات‬
‫نموذج‬‫سجل‬ ‫الخزين‬
‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬
‫المرفق‬23
53
‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬............‫في‬:.........................
‫المؤسسة‬.................:
‫المهام‬ ‫تسليم‬ ‫محضر‬‫المالية‬
‫بمؤسسة‬ ‫أعاله‬ ‫إليه‬ ‫المشار‬ ‫التاريخ‬ ‫في‬ ‫تم‬..........................................................................
‫السيد‬ ‫وبحضور‬(‫ة‬).....................................................................‫رئيس‬،‫الجمعية‬
‫المهام‬ ‫تسليم‬
‫السيد‬ ‫بين‬(‫ة‬....................................................)‫السابق‬ ‫المال‬ ‫أمين‬
‫السيد‬ ‫و‬(‫ة‬......................................................)‫الجديد‬ ‫المال‬ ‫أمين‬
‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫ومراجعة‬ ‫للجمعية‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬ ‫على‬ ‫االطالع‬ ‫وبعد‬‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬ ‫حصر‬ ‫تم‬:
‫بالبنك‬ ‫الرصيد‬
‫بالصندوق‬ ‫الرصيد‬
‫المجموع‬
‫تسلم‬ ‫ولقد‬‫وهو‬ ‫بالصندوق‬ ‫المتبقي‬ ‫المبلغ‬ ‫الجديد‬ ‫المال‬ ‫أمين‬(‫باألرقام‬...........................................................)
(‫بالحروف‬...........).........................................................................................
‫تاريخه‬ ‫في‬ ‫البنك‬ ‫وسجل‬ ‫الصندوق‬ ‫وسجل‬ ‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫حصر‬ ‫تم‬ ‫عليه‬ ‫وبناء‬.
‫المال‬ ‫ألمين‬ ‫الوثائق‬ ‫هذه‬ ‫تسليم‬ ‫تم‬ ،‫للجمعية‬ ‫المالي‬ ‫التسيير‬ ‫في‬ ‫المعتمدة‬ ‫والسجالت‬ ‫والتقارير‬ ‫الوثائق‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫اإلطالع‬ ‫تم‬ ‫ذلك‬ ‫وبعد‬‫وهي‬ ‫الجديد‬
‫التالي‬ ‫الشكل‬ ‫على‬:
-‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬
-‫البنك‬ ‫سجل‬
-‫الصندوق‬ ‫سجل‬
-‫الجرد‬ ‫دفتر‬
-‫الشيكات‬ ‫تسليم‬ ‫سجل‬
-‫دفتر‬/‫الشي‬ ‫دفاتر‬‫المستعملة‬ ‫الشيكات‬ ‫وجدور‬ ‫كات‬.
-‫الماضية‬ ‫السنة‬ ‫عن‬ ‫المالي‬ ‫التقرير‬
-‫الجارية‬ ‫للسنة‬ ‫الميزانية‬ ‫وثيقة‬
-‫الجمعية‬ ‫لدى‬ ‫المعتمدة‬ ‫الوصوالت‬ ‫دفاتر‬(،‫تسلم‬ ‫سند‬ ،‫الصندوق‬ ‫سند‬ ،‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫من‬ ‫بالسحب‬ ‫باألداء،إذن‬ ‫أمر‬ ،‫مداخيل‬ ‫وصل‬‫تسلم‬ ‫وصل‬
،‫تجهيز‬...)
‫األ‬ ‫وثائق‬ ‫لكل‬ ‫باإلضافة‬ ‫هذا‬‫للجمعية‬ ‫المالي‬ ‫رشيف‬.
‫التالية‬ ‫المالحظات‬ ‫تسجيل‬ ‫تم‬ ‫وقد‬:
1-----------------------------------------------------------------2--------------------------------------------------------------
3--------------------------------------------------------------
‫توقيع‬ ‫السابق‬ ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫توقيع‬‫الجديد‬ ‫المال‬ ‫أمين‬‫الجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫توقيع‬
‫نموذج‬‫محضر‬‫المهام‬ ‫تسليم‬‫المالية‬ ‫المرفق‬24

دليل مسطري في التدبير ال مالي

  • 1.
    ‫ا‬ ‫الوطنية‬ ‫التربية‬ ‫وزارة‬‫المهني‬‫والتكوين‬ ‫للوزارة‬ ‫المركزي‬ ‫المقر‬–‫الرواح‬ ‫باب‬–‫الرباط‬–‫الهاتف‬:05 37 77 18 70/‫الف‬‫ا‬‫كس‬:05 37 77 20 43 ‫مسطري‬ ‫دليل‬ ‫شأن‬ ‫في‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫لجمعيات‬ ‫المالي‬ ‫التدبير‬
  • 2.
    2 ‫تقديم‬ ‫مع‬ ‫انسجاما‬‫التوجهات‬‫الرامية‬ ‫للوزارة‬‫الكبرى‬ ‫التوجهات‬‫اكبر‬ ‫صالحيات‬ ‫وإعطاء‬ ‫والالتمركز‬ ‫الالمركزية‬ ‫ثقافة‬ ‫ترسيخ‬ ‫إلى‬ ‫والمحلي‬ ‫واإلقليمي‬ ‫الجهوي‬ ‫الشأن‬ ‫لتدبير‬ ‫وأوسع‬.‫ارتكاز‬ ‫نقطة‬ ‫باعتبارها‬ ‫المؤسسة‬ ‫لدور‬ ‫وتعزيزا‬‫التربية‬ ‫منظومة‬ ‫إصالح‬ ‫في‬ ‫إلى‬ ‫الوطنية‬ ‫التربية‬ ‫وزارة‬ ‫عمدت‬ ،‫والتكوين‬‫إطار‬ ‫باعتبارها‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬ ‫إحداث‬‫داعما‬ ‫وماليا‬ ‫مؤسساتيا‬ ‫ا‬ ‫الذاتي‬ ‫والتدبير‬ ‫بالمشروع‬ ‫العمل‬ ‫لثقافة‬‫والتخطيط‬ ،‫الفاحصة‬ ‫الرؤى‬ ‫تحديد‬ ‫في‬ ‫متقدما‬ ‫عمليا‬ ‫ومدخال‬ ‫مقاربة‬ ‫تمثل‬ ‫والتي‬ ، ‫اإلنجاز‬ ‫مؤشرات‬ ‫تطوير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫التعليمية‬ ‫للمؤسسة‬ ‫والتدبيري‬ ‫التربوي‬ ‫باألداء‬ ‫للرقي‬ ‫الضرورية‬ ‫الدينامية‬ ‫وإحداث‬ ،‫المناسب‬ ‫و‬ ‫الكمية‬‫ب‬ ‫المتعلقة‬ ‫الجودة‬ ‫مؤشرات‬ ‫خصوصا‬ ،‫النوعية‬: ‫؛‬ ‫النجاح‬ ‫معدالت‬ ‫من‬ ‫الرفع‬ ‫؛‬ ‫النجاح‬ ‫نسبة‬ ‫من‬ ‫الرفع‬ ‫والمتعلمين‬ ‫بالمتعلمات‬ ‫االحتفاظ‬ ‫درجة‬ ‫من‬ ‫الرفع‬. ،‫اإلستراتيجية‬ ‫األهداف‬ ‫هذه‬ ‫مع‬ ‫تتماشى‬ ‫تربوية‬ ‫مشاريع‬ ‫لبلورة‬ ‫والضامنة‬ ‫المناسبة‬ ‫الظروف‬ ‫توفير‬ ‫وبغية‬‫فقد‬ ،‫المالي‬ ‫بعدها‬ ‫في‬‫تم‬ ‫إعداد‬‫المالي‬ ‫التدبير‬ ‫شأن‬ ‫في‬ ‫مسطري‬ ‫دليل‬"‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫لجمعيات‬".‫إلى‬ ‫المسطري‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫ويروم‬: ‫توضيح‬‫صرف‬ ‫مجاالت‬‫جمعيات‬ ‫ميزانية‬"‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬"‫؛‬ ‫المؤسسة‬ ‫ومشروع‬ ‫تقديم‬‫والمساندة‬ ‫الدعم‬‫جمعيات‬ ‫لمسيري‬"‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬"‫؛‬ ‫المؤسسة‬ ‫بمشروع‬ ‫المتعلقة‬ ‫المالية‬ ‫الموارد‬ ‫لتدبير‬ ‫الميزانية‬ ‫تدبير‬ ‫في‬ ‫والعقلنة‬ ‫والترشيد‬ ‫التحكم‬ ‫ضمانات‬ ‫توفير‬. ‫التالية‬ ‫المحاور‬ ‫من‬ ‫المسطري‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫ويتألف‬: ‫؛‬ ‫ومصاريف‬ ‫مداخيل‬ ‫من‬ ،‫الميزانية‬ ‫أبواب‬ ،‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ ‫طرق‬‫؛‬ ‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫وضبط‬ ‫والتقويم‬ ‫التتبع‬ ‫آليات‬. ‫القطاع‬ ‫بهذا‬ ‫الميزانية‬ ‫مديرية‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫إعداد‬ ‫تم‬ ‫ولقد‬‫الدراسي‬ ‫الموسم‬ ‫في‬9002/9000،‫بعض‬ ‫بإشراك‬ ‫الدار‬ ‫أكاديميتي‬ ‫من‬ ‫بكل‬ ‫والثانوي‬ ‫االبتدائي‬ ‫والسلكين‬ ‫والحضري‬ ‫القروي‬ ‫بالمجالين‬ ‫التعليمية‬ ‫المؤسسات‬ ‫مديري‬ ‫ال‬ ‫البيضاء‬‫ودكالة‬ ‫كبرى‬-‫وتنقيحه‬ ‫لصياغته‬ ‫النهائية‬ ‫المراحل‬ ‫خالل‬ ‫عبدة‬.‫الدراسية‬ ‫السنة‬ ‫في‬ ‫قراءته‬ ‫إعادة‬ ‫تمت‬ ‫كما‬ 9002/9002،‫الممارسة‬ ‫من‬ ‫سنوات‬ ‫أربع‬ ‫بعد‬ ‫أي‬ ،‫مع‬ ‫بتنسيق‬‫و‬ ،‫المدرسية‬ ‫والحياة‬ ‫التقني‬ ‫التعليم‬ ‫مديرية‬‫فريق‬ ‫زعير‬ ‫زمور‬ ‫سال‬ ‫الرباط‬ ‫بأكاديمية‬ ‫تعليمية‬ ‫مؤسسات‬ ‫ومديري‬ ‫والمالية‬ ‫المادية‬ ‫المصالح‬ ‫مفتشي‬ ‫من‬ ‫مكون‬.‫وإذ‬ ‫مسيري‬ ‫إشارة‬ ‫رهن‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫نضع‬‫ومسيرات‬‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬،‫من‬ ‫الرفع‬ ‫في‬ ‫يساهم‬ ‫أن‬ ‫نأمل‬ ‫الضروري‬ ‫العون‬ ‫فيه‬ ‫يجدوا‬ ‫وأن‬ ‫التدبيرية‬ ‫مهاراتهم‬.
  • 3.
    3 ‫المحتوى‬ I.1.‫العام‬ ‫اإلطار‬‫المالية‬ ‫للمساطر‬ I.2.‫الميزانية‬ I.2.1.‫الميزانية‬‫تعريف‬ I.2.2.‫الميزانية‬ ‫أهداف‬ I.2.2.‫للميزانية‬ ‫الزمني‬ ‫المدى‬ I.2.2.‫الميزانية‬ ‫إعداد‬ ‫مراحل‬ I.2.2.‫المشروع‬ ‫ومقاربة‬ ‫الجمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫بين‬ ‫العالقة‬ I.2.2.‫الميزانية‬ ‫مكونات‬ I.2.‫المداخيل‬ I.2.1.‫أنواع‬‫المداخيل‬ I.2.2.‫المداخيل‬ ‫تحصيل‬ ‫مسطرة‬ I.2.2.‫المصاريف‬ I.2.2.‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ I.2.2.‫الصرف‬ ‫مسطرة‬ I.2.‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫و‬ ‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ I.2.1.‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ I.2.2.‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫حفظ‬ I.2.‫والتقييم‬ ‫التتبع‬ ‫ملحقات‬
  • 4.
    4 . 1.II‫المالية‬ ‫للمساطر‬‫العام‬ ‫اإلطار‬ ‫الدليل‬ ‫هذا‬ ‫يهدف‬‫المسطري‬‫إلى‬‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫لجمعية‬ ‫المالي‬ ‫الدعم‬ ‫صرف‬ ‫عملية‬ ‫تأطير‬(1 )‫و‬‫مدبري‬ ‫تمكين‬ ‫المسؤول‬ ‫المالي‬ ‫التدبير‬ ‫وسائل‬ ‫من‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬ ‫ومدبرات‬‫يمكن‬ ، ‫عملية‬ ‫أداة‬ ‫يعتبر‬ ‫أنه‬ ‫كما‬ ، ‫الميدانيتين‬ ‫والممارسة‬ ‫التجربة‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫إغناؤها‬‫المعد‬ ‫الصيغة‬ ‫في‬ ‫التغييرات‬ ‫هذه‬ ‫وإدماج‬‫مسطرة‬ ‫وفق‬ ‫للدليل‬ ‫لة‬ ‫المتبعة‬ ‫التحيين‬. ،‫محاسبتها‬ ‫وتنظيم‬ ‫ماليتها‬ ‫تنظيم‬ ‫حسن‬ ‫على‬ ‫كبير‬ ‫بشكل‬ ‫يتوقف‬ ‫الجمعيات‬ ‫هذه‬ ‫تدبير‬ ‫حسن‬ ‫أن‬ ‫التذكير‬ ‫يجدر‬ ‫و‬ ‫أدائها‬ ‫من‬ ‫الرفع‬ ‫في‬ ‫سيساهم‬ ‫الذي‬ ‫الشيء‬.‫تتيح‬ ‫التي‬ ‫العمليات‬ ‫مجموع‬ ‫المالي‬ ‫التسيير‬ ‫ويشمل‬‫اليومية‬ ‫المتابعة‬ ‫المعامالت‬ ‫لجميع‬‫للجمعية‬ ‫المالية‬‫معلومات‬ ‫وتقديم‬ ‫والمصاريف‬ ‫المداخيل‬ ‫بين‬ ‫توازن‬ ‫تحقيق‬ ‫يستهدف‬ ‫والذي‬ ‫للجمعية‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬ ‫تحديد‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫منتظمة‬. ‫أساسية‬ ‫مبادئ‬: -‫التبسيط‬‫واالنجاز؛‬ ‫والتناول‬ ‫الفهم‬ ‫سهلة‬ ‫ميزانية‬ ‫اعتماد‬ ‫أي‬ -‫الوضوح‬‫النفقات؛‬ ‫ولكل‬ ‫الموارد‬ ‫لكل‬ ‫بالنسبة‬ ‫واضحة‬ ‫رؤية‬ ‫على‬ ‫التوفر‬ ‫في‬ ‫ويتجلى‬ -‫الشفافية‬‫المنجزة؛‬ ‫العمليات‬ ‫لكل‬ ‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫باعتماد‬ ‫وذلك‬ -‫المصداقية‬‫المحاسبية؛‬ ‫بالسجالت‬ ‫اتباعا‬ ‫العمليات‬ ‫وتدوين‬ ‫وتقييد‬ ‫تسجيل‬ ‫خالل‬ ‫من‬ -‫التتبع‬‫والمراقبة‬(2 )‫طرف‬ ‫من‬ ‫ومداخيلها‬ ‫الجمعية‬ ‫مصاريف‬ ‫لكل‬‫المانحين‬ ‫وكذا‬ ‫لها‬ ‫المسيرة‬ ‫األجهزة‬. ‫بالنظر‬ ‫الجمعيات‬ ‫مالية‬ ‫تدبير‬ ‫في‬ ‫السليمة‬ ‫المحاسباتية‬ ‫القواعد‬ ‫إعمال‬ ‫أهمية‬ ‫الذكر‬ ‫السالفة‬ ‫المقتضيات‬ ‫من‬ ‫ويستشف‬ ‫الداخلية‬ ‫لمصداقيتها‬‫أجهزتها‬ ‫اتجاه‬‫الخارجية‬ ‫ومصداقيتها‬‫الجهات‬ ‫وخصوصا‬ ‫الشركاء‬ ‫مختلف‬ ‫اتجاه‬‫الممولة‬. ‫هذا‬ ‫ويتطرق‬‫التالية‬ ‫المحاور‬ ‫إلى‬ ‫الدليل‬: -‫الميزانية‬ -‫الموارد‬/‫المداخيل‬ -‫المصاريف‬/‫النفقات‬ -‫اإلثبات‬ ‫ووثائق‬ ‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ -‫والتقييم‬ ‫التتبع‬ (1 )‫رقم‬ ‫الشريف‬ ‫الظهير‬ ‫لمقتضيات‬ ‫طبقا‬0.3..2.1‫في‬ ‫الصادر‬2‫سنة‬ ‫األولى‬ ‫جمادى‬02..(03‫نونبر‬023.)‫رقم‬ ‫الشريف‬ ‫بالظهير‬ ‫المغير‬ ،0..2.9.2 ‫ب‬ ‫المؤرخ‬1‫األول‬ ‫ربيع‬0222(00‫أبريل‬02.2)‫بالقانون‬ ‫والمتمم‬ ‫المغير‬00-75‫الشريف‬ ‫الظهير‬ ‫بموجب‬ ‫بتنفيذه‬ ‫األمر‬ ‫الصادر‬901_09_0‫بتاريخ‬09 ‫األولى‬ ‫جمادى‬0292‫هجرية‬(92‫يوليوز‬9009)‫عدد‬ ‫الرسمية‬ ‫الجريدة‬ ‫في‬ ‫المنشور‬3021‫بتاريخ‬00/00/9009. ‫رقم‬ ‫الوزارية‬ ‫المذكرة‬.2‫بتاريخ‬90‫ماي‬9002. (2 )‫القانونية‬ ‫المقتضيات‬ ‫من‬ ‫عددا‬ ‫الجمعوي‬ ‫التشريع‬ ‫يتضمن‬-‫الفصل‬ ‫السيما‬29‫بتاريخ‬ ‫الصادر‬ ‫الشريف‬ ‫الظهير‬ ‫من‬03‫نوفمبر‬023.-‫تلزم‬ ‫التي‬ ‫الجمعيات‬‫مبلغها‬ ‫يتجاوز‬ ‫إعانات‬ ‫دوريا‬ ‫تتلقى‬ ‫التي‬‫درهم‬ ‫آالف‬ ‫عشرة‬‫أو‬ ‫الدولة‬ ‫تساهم‬ ‫التي‬ ‫الشركات‬ ‫أو‬ ‫العمومية‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الجماعات‬ ‫إحدى‬ ‫من‬‫الجماعات‬ ‫المذكورة‬ ‫اإلعانات‬ ‫تمنحها‬ ‫التي‬ ‫للهيئات‬ ‫حساباتها‬ ‫تقدم‬ ‫أن‬ ،‫جزئيا‬ ‫أو‬ ‫كليا‬ ‫رأسمالها‬ ‫في‬ ‫الذكر‬ ‫السالفة‬ ‫والمؤسسات‬. -‫رقم‬ ‫األول‬ ‫الزير‬ ‫السيد‬ ‫دورية‬./902‫بتاريخ‬9.‫يونيو‬9002‫والجمعيات‬ ‫الدولة‬ ‫بين‬ ‫شراكة‬ ‫باتفاقية‬ ‫المتعلقة‬.
  • 5.
    5 . 2.II‫الميـزانـيـة‬ . 2.II.1‫الميزانية‬‫تعريف‬ ‫ما‬ ‫بمؤسسة‬ ‫المنوطة‬ ‫المهام‬ ‫لتحقيق‬ ‫الضرورية‬ ‫والموارد‬ ‫الوسائل‬ ‫الميزانية‬ ‫تقدم‬.‫الترجمة‬ ‫أنها‬ ‫على‬ ‫تعريفها‬ ‫ويمكن‬ ‫معين‬ ‫برنامج‬ ‫أو‬ ‫لمخطط‬ ‫المالية‬.‫المؤسسة‬ ‫لمشروع‬ ‫األولي‬ ‫اإلعداد‬ ‫مرحلة‬ ‫بعد‬ ‫إال‬ ‫تحديدها‬ ‫يتم‬ ‫ال‬ ‫إذ‬.‫فإن‬ ،‫وبالتالي‬ ‫المشروع‬ ‫من‬ ‫المنتظرة‬ ‫والنتائج‬ ‫واألولويات‬ ‫األهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫على‬ ‫يساعد‬ ‫أن‬ ‫الميزانية‬ ‫توفر‬ ‫شأن‬ ‫من‬.‫تحدد‬ ‫الميزانية‬‫الالزمة‬ ‫المصاريف‬‫إلنجاز‬‫األنشطة‬‫ونفقات‬ ‫المبرمجة‬‫التسيير‬،‫العام‬‫وكذلك‬‫نفقات‬‫التجهيزات‬‫الالزمة‬. . 2.II.2‫الميزانية‬ ‫أهداف‬ ‫تهدف‬‫الميزانية‬‫الموارد‬ ‫ضمان‬ ‫إلى‬‫الالزمة‬‫إلنجاز‬‫برنامج‬‫استباق‬ ‫عبر‬ ‫العمل‬‫والبحث‬ ‫الخصاص‬‫عن‬‫في‬ ‫التمويل‬ ‫تضع‬ ‫أنها‬ ‫ذلك‬ ،‫وموحد‬ ‫شامل‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫المناسب‬ ‫الوقت‬‫المصاريف‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ‫تجاوزها‬ ‫يجب‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫الحدود‬ ‫وتحدد‬‫تعبئتها‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫الدنيا‬ ‫الحدود‬‫الموارد‬ ‫مستوى‬ ‫على‬‫أن‬ ‫أي‬ ،‫المصاريف‬ ‫ضبط‬ ‫من‬ ‫تمكن‬ ‫الميزانية‬ ‫المصاريف‬ ‫هذه‬ ‫لتغطية‬ ‫الضرورية‬ ‫المالية‬ ‫والعائدات‬ ،‫بها‬ ‫المسموح‬. . 2.II.3‫للميزانية‬ ‫الزمني‬ ‫المدى‬ ‫خالل‬ ‫الجمعية‬ ‫تقوم‬‫محاسبية‬ ‫دورة‬‫مثل‬ ،‫العمل‬ ‫برنامج‬ ‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫إلى‬ ‫تسعى‬ ‫التي‬ ،‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫من‬ ‫بعدد‬ ‫المصاريف‬ ‫وتسديد‬ ‫والشراء‬ ‫العائدات‬ ‫تحصيل‬...‫طبقا‬ ‫سنوية‬ ‫نصف‬ ‫أو‬ ‫سنوية‬ ‫الدورة‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫و‬‫للقانون‬ ‫للجمعية‬ ‫األساسي‬.‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫أن‬ ‫إال‬‫سنوية‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬‫تمتد‬ ‫بحيث‬‫إلى‬ ‫يناير‬ ‫من‬ ‫مالية‬ ‫سنة‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫دجنبر‬.
  • 6.
    6 . 2.II.4‫الميزانية‬ ‫إعداد‬‫مراحل‬ ‫و‬ ،‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫إعداد‬ ‫مراحل‬ ‫توازي‬ ‫وهي‬ ،‫الميزانية‬ ‫إلعداد‬ ‫إتباعها‬ ‫يتعين‬ ‫التي‬ ‫المراحل‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫ثمة‬‫من‬ ‫الوضعية‬ ‫تشخيص‬ ‫أبرزها‬‫وتحديد‬ ،‫المعنية‬ ‫المؤسسة‬ ‫فيه‬ ‫تتواجد‬ ‫الذي‬ ‫والخارجي‬ ‫الداخلي‬ ‫المحيط‬ ‫تحليل‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫االرتقاء‬ ‫الى‬ ‫والهادفة‬ ‫الوطنية‬ ‫التوجهات‬ ‫مع‬ ‫تنجسم‬ ‫التي‬ ‫األلويات‬ ‫واستخالص‬ ‫ضعفها‬ ‫ومواقع‬ ‫قوتها‬ ‫نقاط‬ ‫التعليمة‬ ‫المؤسسة‬ ‫جاذبية‬ ‫وتحسين‬ ‫بالتعلمات‬. ‫ف‬ ‫المراحل‬ ‫هذه‬ ‫تحديد‬ ‫يمكن‬ ‫العموم‬ ‫وعلى‬‫يلي‬ ‫ما‬ ‫ي‬: ‫والتقارير‬ ،‫مسار‬ ‫بمنظومة‬ ‫االستعانة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ، ‫المنصرمة‬ ‫السنة‬ ‫خالل‬ ‫المحصلة‬ ‫النتائج‬ ‫إلى‬ ‫الرجوع‬ ‫الممكنة‬ ‫المصادر‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫المستلزمات‬ ‫تقويم‬ ‫ونتائج‬ ‫المؤسسة‬ ‫لمجالس‬ ‫التربوية‬‫؛‬ ‫المتوقعة‬ ‫الموارد‬ ‫االعتبار‬ ‫بعين‬ ‫األخذ‬‫السن‬ ‫بداية‬ ‫في‬ ‫المتوفرة‬ ‫الموارد‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫بما‬‫المالية؛‬ ‫ة‬ ‫المصاريف‬ ‫برمجة‬‫المؤسسة؛‬ ‫مشروع‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫المبرمجة‬ ‫العمليات‬ ‫من‬ ‫عملية‬ ‫كل‬ ‫كلفة‬ ‫باحتساب‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫الميزانية‬ ‫مشروع‬ ‫أن‬ ‫على‬ ‫التأكيد‬ ‫ويجب‬‫المتوقعة‬ ‫المداخيل‬ ‫وكافة‬ ‫المصاريف‬ ‫كافة‬ ‫يشمل‬. . 2.II.5‫المشروع‬ ‫ومقاربة‬ ‫الجمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫بين‬ ‫العالقة‬ ‫مقاربة‬ ‫تعتبر‬‫الجمعية‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫المبرمجة‬ ‫العمليات‬ ‫مختلف‬ ‫إطاره‬ ‫في‬ ‫تنتظم‬ ‫شامال‬ ‫منظورا‬ ‫المشروع‬.‫ويتطلب‬ ‫المشروع‬ ‫ميزانية‬ ‫هو‬ ‫ماليا‬ ‫غالفا‬ ‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫تنفيذ‬.‫بحيث‬ ‫الجمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫ضمن‬ ‫األخير‬ ‫هذا‬ ‫ميزانية‬ ‫وتندرج‬ ‫إنجازها‬ ‫الجمعية‬ ‫تعتزم‬ ‫التي‬ ‫المشاريع‬ ‫ميزانيات‬ ‫جميع‬ ‫تتضمن‬. ‫تشكل‬‫د‬ ‫جمعية‬‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫عم‬(3 )‫آلية‬‫قانونية‬‫وا‬ ‫والتمويل‬ ‫للتعاقد‬‫لصرف‬‫بجانب‬‫آ‬‫كاعتماد‬ ،‫أخرى‬ ‫ليات‬ ‫الالزمة‬ ‫بالمصاريف‬ ‫القيام‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫األكاديمية‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫التفويض‬. ‫تمتد‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬‫مدة‬‫ميزانية‬ ‫مجموع‬ ‫االعتبار‬ ‫بعين‬ ‫نأخذ‬ ،‫األولى‬ ‫الحالة‬ ‫في‬ ،‫أكثر‬ ‫أو‬ ‫سنة‬ ‫مدى‬ ‫على‬ ‫المشروع‬ ‫السنة‬ ‫بميزانية‬ ‫الخاص‬ ‫الجزء‬ ‫فقط‬ ‫ويدرج‬ ‫السنوات‬ ‫على‬ ‫المشروع‬ ‫ميزانية‬ ‫توزع‬ ‫الثانية‬ ‫الحالة‬ ‫وفي‬ ‫المشروع‬. ‫يقوم‬‫مكتب‬،‫المختلفة‬ ‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ ‫على‬ ‫به‬ ‫المتوصل‬ ‫المالي‬ ‫الدعم‬ ‫بتوزيع‬ ‫الجمعية‬‫أولويات‬ ‫بحسب‬ ‫وذلك‬ ‫المؤسسة‬ ‫وحاجات‬ ‫المشروع‬. 3 ‫رقم‬ ‫ية‬‫ر‬‫ا‬‫ز‬‫الو‬ ‫المذكرة‬37‫يخ‬‫ر‬‫بتا‬02‫ماي‬0222.
  • 7.
    7 ،‫المالية‬ ‫السنة‬ ‫انتهاء‬‫عند‬‫و‬‫المشروع‬ ‫ونتائج‬ ‫إنجازات‬ ‫تقويم‬ ‫بعد‬‫التدبير‬ ‫مجلس‬ ‫مع‬ ‫بتنسيق‬،‫توزيع‬ ‫إعادة‬ ‫يتم‬ ،‫المالي‬ ‫الدعم‬ ‫من‬ ‫الفائض‬‫للنائب‬ ‫إخبارية‬ ‫رسالة‬ ‫الجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫ويرسل‬(‫ة‬)‫التنفيذي‬ ‫المكتب‬ ‫بمحضر‬ ‫مرفقة‬ ‫للجمعية‬. . 2.II.6‫الميزانية‬ ‫مكونات‬ ‫مكونين‬ ‫من‬ ‫الجمعية‬ ‫ميزانية‬ ‫تتألف‬: ‫المداخيل‬،‫الجمعية‬ ‫لفائدة‬ ‫األموال‬ ‫تحصيل‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫العمليات‬ ‫منتوج‬ ‫وهي‬ ‫المصاريف‬‫االعتمادات‬ ‫صرف‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫العمليات‬ ‫مجموع‬ ‫وهي‬. ‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫ويشمل‬0‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ‫لميزانية‬ ‫نموذجا‬. . 3.II‫المداخيل‬/‫الموارد‬ . 3.II.1‫المداخيل‬ ‫أنواع‬/‫الموارد‬ ‫الجمعية‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫الموارد‬ ‫عرض‬ ‫يمكن‬‫المشروع‬ ‫إلنجاز‬‫التالي‬ ‫الشكل‬ ‫على‬: ‫بشرية‬ ‫موارد‬:،‫متطوعون‬ ‫أو‬ ‫مستفيدون‬ ،‫متدخلون‬ ‫فنية‬ ‫موارد‬:‫تجهيزات‬ ،‫أدوات‬... ‫تقنية‬ ‫موارد‬:،‫تتبع‬ ‫عملية‬ ‫أو‬ ‫استشارات‬ ،‫توجيهات‬ ،‫دراسات‬ ،‫تقني‬ ‫دعم‬ ‫مالية‬ ‫موارد‬:‫بيع‬ ،‫هبة‬ ،‫منحة‬ ،‫االنخراط‬ ‫واجب‬(‫سلع‬)‫للربح‬ ‫مدر‬ ‫نشاط‬ ‫من‬ ‫دخل‬ ،. ‫أن‬ ‫ينفي‬ ‫ال‬ ‫هذا‬ ‫أن‬ ‫غير‬ ،‫العمل‬ ‫من‬ ‫تتمكن‬ ‫كي‬ ‫الجمعية‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫الموارد‬ ‫أهم‬ ‫أحد‬ ‫المال‬ ‫يعتبر‬ ‫و‬‫موارد‬ ‫هناك‬ ‫مفيدة‬ ‫أيضا‬ ‫تظل‬ ‫أخرى‬‫أعاله‬ ‫ورد‬ ‫كما‬.‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫التالية‬ ‫األنواع‬ ‫بين‬ ‫التمييز‬ ‫الضروري‬ ‫ومن‬: ‫أ‬..‫مد‬‫قارة‬ ‫اخيل‬ ‫و‬‫في‬ ‫وتتمثل‬ ‫سنة‬ ‫كل‬ ‫تتغير‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬ ‫هي‬: ‫لألعضاء‬ ‫السنوي‬ ‫االنخراط‬ ‫واجب‬‫ا‬ ‫بقوانين‬ ‫يحدد‬ ‫الذي‬ ‫المبلغ‬ ‫ذلك‬ ‫وهو‬ ،‫العضوية‬ ‫تظل‬ ‫وبدونه‬ ‫لجمعية‬ ‫ناقصة‬‫؛‬ ‫األعضاء‬ ‫اشتراكات‬‫أو‬ ‫دوريا‬ ‫أو‬ ‫شهريا‬ ‫إما‬ ‫بينهم‬ ‫فيما‬ ‫األفراد‬ ‫يحددها‬ ‫التي‬ ‫االشتراكات‬ ‫تلك‬ ‫وهي‬ ،‫من‬ ‫سنويا‬ ‫دوريات‬ ‫أو‬ ‫منشورات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫مقابل‬ ‫اإللزامية‬ ‫االشتراكات‬ ‫أو‬ ،‫التسيير‬ ‫نفقات‬ ‫في‬ ‫المساهمة‬ ‫أجل‬ ‫الجمعية‬ ‫تصدرها‬.
  • 8.
    8 ‫ب‬,‫مداخيل‬‫األنشطة‬ ‫ا‬ ‫وراء‬ ‫من‬‫الجمعية‬ ‫تجنيها‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫في‬ ‫وتتمثل‬‫شكل‬ ‫وتأخذ‬ ،‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫ألنشطة‬: ‫اشتراكات‬‫المستفيدين‬:‫مقابل‬ ‫المستفيدون‬ ‫يدفعها‬ ‫التي‬ ‫االنخراطات‬ ‫أو‬ ‫االشتراكات‬ ،‫المساهمات‬ ‫تلك‬ ‫نشاط‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬ ‫أو‬ ‫المشاركة‬(‫مدرسية‬ ‫رحلة‬ ‫في‬ ‫اشتراك‬ ‫واجب‬ ‫مثال‬.) ‫المنتوجات‬ ‫مقابل‬:‫للبيع‬ ‫مستفيديها‬ ‫منتوجات‬ ‫أو‬ ‫منتوجاتها‬ ‫لبعض‬ ‫الجمعية‬ ‫عرض‬ ‫من‬ ‫تأتي‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬ (،‫الدالئل‬ ،‫كالمنشورات‬‫الفوتوغرافية‬ ‫الصور‬ ،‫فنية‬ ‫لوحات‬.).... ‫الخدمات‬ ‫مقابل‬:،‫الخدمات‬ ‫بعض‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫للجمعيات‬ ‫المختلفة‬ ‫المؤسسات‬ ‫تقدمها‬ ‫التي‬ ‫المساهمات‬ ‫تلك‬ ‫التظاهرات‬ ‫بعض‬ ‫تنظيم‬ ‫أو‬ ،‫كالتكوين‬... .‫ج‬‫والهبات‬ ‫المنح‬ ‫المؤسسات‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫والمنح‬ ‫اإلعانات‬ ‫من‬ ‫تتأتى‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬ ‫هي‬‫واألفراد‬: ‫الجماعي‬ ‫المجلس‬ ‫منحة‬:‫للجمعيات‬ ‫منحا‬ ‫المحلية‬ ‫الجماعات‬ ‫تخصص‬ ‫المناطق‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫في‬. ‫مشروع‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫تمويل‬:‫تمويل‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫أفراد‬ ‫أو‬ ،‫شركات‬ ‫أو‬ ،‫منظمات‬ ‫بها‬ ‫تبعث‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬ ‫الجمعية‬ ‫مشاريع‬ ‫إحدى‬. ‫الهبات‬:‫أو‬ ‫أفراد‬ ‫عن‬ ‫غالبا‬ ‫تصدر‬ ‫التي‬ ‫المبالغ‬ ‫تلك‬ ‫هي‬‫تقديم‬ ‫إلى‬ ‫حاجة‬ ‫دونما‬ ‫اإلحسان‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫منظمات‬ ‫معين‬ ‫مشروع‬.‫تصوير‬ ‫آلة‬ ‫أو‬ ‫كحاسوب‬ ‫عينية‬ ‫الهبات‬ ‫هذه‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫ويمكن‬... ‫ه‬..‫استثنائية‬ ‫مداخيل‬ ‫الميزانية‬ ‫خانات‬ ‫من‬ ‫خانة‬ ‫أية‬ ‫في‬ ‫تدخل‬ ‫ال‬ ‫و‬ ‫عليها‬ ‫يعول‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫و‬ ‫عرضا‬ ‫تتأتى‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫تلك‬ ‫هي‬. ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫لجمعية‬ ‫بالنسبة‬ ‫أما‬‫من‬ ‫منح‬ ‫ومن‬ ‫المركزية‬ ‫اإلدارة‬ ‫من‬ ‫منح‬ ‫من‬ ‫أيضا‬ ‫تستفيد‬ ‫أن‬ ‫فيمكنها‬ ‫النجاح‬ ‫والتكوين‬ ‫للتربية‬ ‫الجهوية‬ ‫األكاديمية‬. ‫فإن‬ ‫لإلشارة‬ ‫و‬‫في‬ ‫تودع‬ ‫مصدرها‬ ‫كان‬ ‫كيفما‬ ‫المداخيل‬ ‫جميع‬‫حساب‬‫وحيد‬ ‫و‬ ‫واحد‬‫طلب‬ ‫على‬ ‫بناء‬ ‫يفتح‬ ‫للجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫من‬(‫ة‬)‫وأمين‬ ‫الجمعية‬(‫ة‬)‫المال‬.
  • 9.
    9 .II2.2‫مسطرة‬‫المداخيل‬ ‫تحصيل‬ ‫أساسية‬ ‫المداخيل‬‫تعتبر‬‫الالزمة‬ ‫المصاريف‬ ‫سقف‬ ‫تحديد‬ ‫في‬ ‫مرجعا‬ ‫تحديدها‬ ‫يعتبر‬ ‫بحيث‬ ،‫الجمعيات‬ ‫حياة‬ ‫في‬ ‫التسيير‬ ‫مصاريف‬ ‫فيها‬ ‫بما‬ ‫الجمعية‬ ‫أنشطة‬ ‫النجاز‬. ‫مداخيل‬ ‫أو‬ ‫نقدية‬ ‫مبالغ‬ ‫أو‬ ‫بنكية‬ ‫تحويالت‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ،‫أعاله‬ ‫المفصلة‬ ،‫المداخيل‬ ‫أنواع‬ ‫الجمعيات‬ ‫وتتلقى‬‫عينية‬. ‫أ‬.‫البنكية‬ ‫التحويالت‬ ‫التالية‬ ‫بالخطوات‬ ‫تقوم‬ ‫فإنها‬ ‫بنكي‬ ‫تحويل‬ ‫أي‬ ‫الجمعية‬ ‫تتلقى‬ ‫عندما‬: ‫تسجيل‬‫بالدائنية‬ ‫اإلشعار‬Avis de crédit‫الواردات‬ ‫بسجل‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬21)‫للجمعية‬‫؛‬ ‫المبلغ‬ ‫تسجيل‬‫المداخيل‬ ‫خانة‬ ‫في‬ ‫حسابها‬ ‫في‬ ‫الجمعية‬ ‫تلقته‬ ‫الذي‬‫البنك‬ ‫بسجل‬‫للجمعية‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬11) ‫البنكية‬ ‫العملية‬ ‫ومراجع‬ ‫بتاريخ‬‫؛‬ ‫البنك‬ ‫بسجل‬ ‫الرصيد‬ ‫تحيين‬(‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫المصاريف‬ ‫خصم‬)‫؛‬ ‫المبلغ‬ ‫تسجيل‬‫حسابها‬ ‫في‬ ‫الجمعية‬ ‫تلقته‬ ‫الذي‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬12)‫خانة‬ ‫في‬ ‫المداخيل‬‫؛‬ ‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬ ‫الرصيد‬ ‫تحيين‬(‫المصاري‬ ‫خصم‬‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫ف‬.) ‫ب‬.‫نقدا‬ ‫المداخيل‬ ‫الجمعية‬ ‫تتلقى‬ ‫عندما‬‫أي‬‫نقدية‬ ‫مداخيل‬(‫تبرع‬ ،‫انخراطات‬ ،‫اشتراكات‬)...‫عن‬ ‫تتم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫االستخالص‬ ‫عملية‬ ‫فإن‬ ‫التالية‬ ‫الخطوات‬ ‫طريق‬: ‫العملية‬ ‫تدوين‬‫وجوبا‬‫الوصوالت‬ ‫بدفتر‬4 ‫للمداخيل‬ ‫المخصص‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬8)، ‫وموقع‬ ‫ومرقم‬ ‫مؤرخ‬ ‫وصل‬ ‫تسليم‬‫المسلم‬ ‫للطرف‬ ‫المبلغ‬ ‫مقابل‬‫بنسخة‬ ‫واالحتفاظ‬‫أصل‬ ‫في‬ ‫المسلم‬ ‫الوصل‬ ‫من‬ ،‫الوصوالت‬ ‫دفتر‬ ‫العملية‬ ‫تدوين‬‫ومرجعها‬ ‫بتاريخها‬(‫المسلم‬ ‫الوصل‬ ‫وتاريخ‬ ‫رقم‬)‫في‬‫الصندوق‬ ‫سجل‬،‫المداخيل‬ ‫بخانة‬ 4 ‫املكتبات‬ ‫يف‬ ‫تباع‬ ‫اليت‬‫و‬ ‫لة‬‫و‬‫املتدا‬ ‫النماذج‬ ‫اعتماد‬ ‫ميكن‬.
  • 10.
    10 ‫البنكي‬ ‫بالحساب‬ ‫المتسلمة‬‫المبالغ‬ ‫أو‬ ‫المبلغ‬ ‫إيداع‬‫في‬ ‫للجمعية‬‫مفتو‬ ‫أيام‬ ‫ثالثة‬ ‫يتعدى‬ ‫ال‬ ‫أجل‬‫حة‬‫بالنسبة‬‫للمدار‬ ‫الحضري‬‫أيام‬ ‫وخمسة‬‫مفتوحة‬‫القروي‬ ‫بالمدار‬. ‫العملية‬ ‫تدوين‬‫ومرجعها‬ ‫بتاريخها‬(‫المسلم‬ ‫الوصل‬ ‫وتاريخ‬ ‫رقم‬)‫في‬‫الصندوق‬ ‫سجل‬،‫المصاريف‬ ‫بخانة‬ ‫الصندوق‬ ‫رصيد‬ ‫تحيين‬(‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫المصاريف‬ ‫خصم‬)، ‫العملية‬ ‫تدوين‬‫ومرجعها‬ ‫بتاريخها‬(‫البنك‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫المسلم‬ ‫اإليداع‬ ‫وصل‬ ‫وتاريخ‬ ‫رقم‬)‫في‬‫البنك‬ ‫سجل‬‫بخانة‬ ،‫المداخيل‬ ‫الرصيد‬ ‫تحيين‬‫البنك‬ ‫بسجل‬‫للجمعية‬(‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫المصاريف‬ ‫خصم‬.) ‫العملية‬ ‫تدوين‬‫ومرجعها‬ ‫بتاريخها‬(‫البنك‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫المسلم‬ ‫اإليداع‬ ‫وصل‬ ‫وتاريخ‬ ‫رقم‬)‫في‬‫اليومي‬ ‫السجل‬ ‫للعمليات‬،‫المداخيل‬ ‫بخانة‬ ‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬ ‫الرصيد‬ ‫تحيين‬(‫المداخيل‬ ‫من‬ ‫المصاريف‬ ‫خصم‬.) ‫فإنه‬ ‫لإلشارة‬‫مرقم‬ ‫موحد‬ ‫وصوالت‬ ‫دفتر‬ ‫اعتماد‬ ‫يتوجب‬‫تصرف‬ ‫تحت‬ ‫يكون‬‫أمين‬(‫ة‬)‫المال‬(‫ة‬)‫المكلف‬ ‫بصفته‬ ‫بالتحصيل‬.‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫أنه‬ ‫كما‬‫مقاصة‬ ‫األحوال‬ ‫من‬ ‫حال‬ ‫بأي‬5 ‫والمصاريف‬ ‫المداخيل‬‫بل‬‫تسجل‬‫كافة‬‫المداخيل‬‫طبقا‬ ‫من‬ ‫الذي‬ ‫الشيء‬ ،‫أسفله‬ ‫الصرف‬ ‫لمسطرة‬ ‫طبقا‬ ‫المصاريف‬ ‫تؤدى‬ ‫كما‬ ‫بالحساب‬ ‫وتودع‬ ‫آنفا‬ ‫إليه‬ ‫اإلشارة‬ ‫تمت‬ ‫لما‬ ‫أن‬ ‫شأنه‬‫المصاريف‬ ‫وكافة‬ ‫المداخيل‬ ‫كافة‬ ‫بتتبع‬ ‫يسمح‬. ‫ت‬.‫العينية‬ ‫المداخيل‬ ‫التالية‬ ‫الخطوات‬ ‫في‬ ‫تتجلى‬ ‫المتبعة‬ ‫المسطرة‬ ‫فإن‬ ‫العينية‬ ‫للمداخيل‬ ‫بالنسبة‬: ‫ـم‬ُ‫ل‬َ‫س‬‫ت‬ ‫وصل‬ ‫تسليم‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬12)‫المانحة‬ ‫للجهة‬‫فيه‬ ‫يتم‬ ‫بحيث‬ ‫المتسلمة‬ ‫المواد‬ ‫أو‬ ‫التجهيز‬ ‫مقابل‬ ‫توصيف‬‫المتسلمة‬ ‫المواد‬ ‫أو‬ ‫التجهيز‬. ‫التجهيز‬ ‫تسجيل‬‫المتسلمة‬ ‫المواد‬ ‫أو‬‫الجرد‬ ‫بدفتر‬. ‫هامة‬ ‫ملحوظة‬ 5 ‫املقاصة‬:la compensation‫و‬ ‫احلملة‬ ‫هذه‬ ‫مداخيل‬ ‫من‬ ‫مثال‬ ‫طبية‬ ‫محلة‬ ‫يف‬‫ر‬‫مصا‬ ‫خصم‬ ‫يتم‬ ‫عندما‬‫ي‬‫بالسجالت‬ ‫فقط‬ ‫الفرق‬ ‫سجل‬.
  • 11.
    11 ‫الجمعية‬ ‫تلقي‬ ‫حالة‬‫في‬‫أجنبية‬ ‫لمساعدات‬‫يتعين‬‫بذلك‬ ‫التصريح‬‫مباشرة‬‫للحكومة‬ ‫العامة‬ ‫األمانة‬ ‫لدى‬‫برسالة‬(‫أنظر‬ ‫رقم‬ ‫المرفق‬02)‫داخل‬ ‫ومصدرها‬ ‫عليها‬ ‫المحصل‬ ‫المبالغ‬ ‫تحدد‬‫كاملة‬ ‫يوما‬ ‫ثالثين‬ ‫أجل‬‫التوصل‬ ‫تاريخ‬ ‫من‬ ‫بالمساعدة‬6 . . 3.II.3‫أنواع‬‫المصاريف‬/‫النفقات‬ ‫الصرف‬ ‫مسطرة‬ ‫و‬ ‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ ‫إلى‬ ‫المحور‬ ‫هذا‬ ‫يتطرق‬. . 3.II.3‫أنواع‬‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ ‫لتنفيذ‬ ‫مرنا‬ ‫إطارا‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬ ‫تعتبر‬‫القرب‬ ‫نفقات‬7 ‫التعليمية‬ ‫بالمؤسسات‬ ‫الخاصة‬.‫هذه‬ ‫وتشمل‬ ‫النفقات‬‫الصغرى‬ ‫التحمالت‬‫االستعجالية‬ ‫الطبيعة‬ ‫ذات‬ ‫أو‬ ‫الملحة‬ ‫التدبيرية‬ ‫الصبغة‬ ‫ذات‬. ‫الحالية‬ ‫المرحلة‬ ‫في‬ ‫المعنية‬ ‫المؤسسة‬ ‫تسيير‬ ‫نفقات‬ ‫بكافة‬ ‫ستتكفل‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعيات‬ ‫أن‬ ‫هذا‬ ‫يعني‬ ‫وال‬ ‫الجهة‬ ‫داخل‬ ‫التوزيع‬ ‫ومعايير‬ ‫لحاجياتها‬ ‫طبقا‬ ‫السنوية‬ ‫التسيير‬ ‫اعتمادات‬ ‫من‬ ‫حصتها‬ ‫من‬ ‫األخيرة‬ ‫هذه‬ ‫تستفيد‬ ‫بحيث‬ ‫أي‬ ،‫النيابة‬ ‫أو‬‫تدب‬ ‫في‬ ‫ستستمر‬ ‫النيابة‬ ‫أو‬ ‫األكاديمية‬ ‫أن‬‫منها‬ ‫الكبرى‬ ‫وخصوصا‬ ‫األخرى‬ ‫النفقات‬ ‫ير‬. ‫ملحوظة‬: ‫وأنشطة‬ ‫وأولويات‬ ‫أهداف‬ ‫تترجم‬ ‫بحيث‬ ،‫المرتقبة‬ ‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ،‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫إعداد‬ ‫عند‬ ‫كل‬ ‫تدمج‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫ولهذا‬ ،‫المشروع‬‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫ميزانية‬ ‫في‬ ‫النفقات‬ ‫مجاالت‬. ‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫القرب‬ ‫نفقات‬ ‫مجاالت‬ ‫إجمال‬ ‫ويمكن‬: ‫أ‬.‫صغرى‬ ‫تدبيرية‬ ‫نفقات‬ ‫وتشمل‬‫الالزمة‬ ‫النفقات‬‫الخصاص‬ ‫لسد‬‫بعض‬ ‫في‬‫اليومي‬ ‫للتدبير‬ ‫األساسية‬ ‫العمل‬ ‫وسائل‬‫ولوازم‬ ‫تعليمية‬ ‫لوازم‬ ‫من‬ ‫معلوماتية‬‫صغيرة‬(،‫الطابعة‬ ‫حبر‬ ،‫مدمجة‬ ‫أقراص‬)...‫ومصاريف‬ ‫تربوية‬ ‫ومراجع‬ ‫الوثائق‬ ‫واستنساخ‬ ‫طباعة‬ ‫ومن‬ ‫البريد‬.‫الطبية‬ ‫الطواقم‬ ‫اقتناء‬ ‫تخص‬ ‫التي‬ ‫الطبية‬ ‫اللوازم‬ ‫مصاريف‬ ‫أيضا‬ ‫فيها‬ ‫تندرج‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫و‬(Kits médicaux)‫الوزارة‬ ‫داخل‬ ‫بها‬ ‫المعمول‬ ‫التقنية‬ ‫للمواصفات‬ ‫المطابقة‬. ‫ب‬.‫الوقائية‬ ‫الصيانة‬ ‫نفقات‬ 6 ‫الفصل‬23‫يخ‬‫ر‬‫بتا‬ ‫الصادر‬ ‫يف‬‫ر‬‫الش‬ ‫الظهري‬ ‫من‬ ‫تني‬‫ر‬‫م‬ ‫مكرر‬51‫نوفمرب‬5511‫اجلمعيات‬ ‫تأسيس‬ ‫حق‬ ‫بتنظيم‬ ‫اخلاص‬. 7 ‫يخ‬‫ر‬‫بتا‬ ‫املدرسي‬ ‫التعليم‬ ‫بقطاع‬ ‫انية‬‫ز‬‫املي‬ ‫ية‬‫ر‬‫مدي‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫مجعية‬ ‫منحة‬ ‫صرف‬ ‫شأن‬ ‫يف‬ ‫ية‬‫ر‬‫املسط‬ ‫املذكرة‬95‫أكتوبر‬3995.
  • 12.
    12 ‫فيها‬ ‫وتدخل‬‫النفقات‬‫الصغيرة‬‫والضرورية‬‫حسنة‬ ‫وضعية‬‫في‬ ‫للمؤسسة‬ ‫العامة‬ ‫الحالة‬ ‫على‬ ‫للحفاظ‬‫في‬ ‫والمساهمة‬ ‫صيانتها‬ ‫استمرار‬ ‫تأمين‬‫المدرسية‬ ‫الفضاءات‬ ‫جمالية‬ ‫وتحسين‬ ‫والتالميذ‬ ‫للمدرسين‬ ‫جيدة‬ ‫مادية‬ ‫ظروف‬ ‫توفير‬ ‫بغية‬ ‫التعليمية‬ ‫المؤسسات‬ ‫بمحيط‬ ‫واالعتناء‬.‫والتجهيزات‬ ‫الصغير‬ ‫والعتاد‬ ‫والصباغة‬ ‫العقاقير‬ ‫النفقات‬ ‫هذه‬ ‫وتشمل‬ ،‫صحية‬ ‫ولوازم‬ ‫والتطهير‬ ‫التنظيف‬ ‫ولوازم‬ ‫الصغيرة‬‫توفيرها‬ ‫عدم‬ ‫حالة‬ ‫في‬‫األكاديمية‬ ‫طرف‬ ‫من‬. ‫ت‬..‫المدرسية‬ ‫التظاهرات‬ ‫نفقات‬ ‫بعض‬ ‫وتشمل‬‫الجزئية‬ ‫النفقات‬‫المصاحبة‬: -‫باالستقباالت؛‬ ‫المرتبطة‬ ‫التغذية‬ ‫نفقات‬ ‫في‬ ‫،كالمساهمة‬ ‫المدرسية‬ ‫والمناسبات‬ ‫االستقباالت‬ ‫إلقامة‬ -‫والملصقات؛‬ ‫المناسبات‬ ‫معدات‬ ‫اقتناء‬ -‫تنقل‬‫و‬ ‫التلميذات‬‫التظاهرات‬ ‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫التالميذ‬. ‫ث‬..‫الدراسي‬ ‫التحصيل‬ ‫تشجيع‬ ‫نفقات‬ -‫وتلميذات‬ ‫تالميذ‬ ‫من‬ ‫والمبدعات‬ ‫والمبدعين‬ ‫والمتفوقات‬ ‫للمتفوقين‬ ‫تشجيعية‬ ‫جوائز‬ ‫في‬ ‫المساهمة‬ ‫المؤسسة‬،‫حدود‬ ‫في‬ ‫وذلك‬25%‫الجانب‬ ‫بهذا‬ ‫المتعلقة‬ ‫النفقات‬ ‫مجموع‬ ‫من‬. ‫ج‬.‫النوادي‬ ‫نفقات‬‫التربوية‬ ‫وتهم‬‫تمويل‬‫األندية‬ ‫بعض‬ ‫أنشطة‬‫ال‬ ‫أندية‬ ‫مثل‬ ‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫التربوية‬ ‫الطبيعة‬ ‫ذات‬‫والموسيقى‬ ‫والسينما‬ ‫مسرح‬ ‫والبيئة‬.‫األمر‬ ‫ويتعلق‬‫بمقتنيات‬‫العمل‬ ‫وسائل‬‫الصغيرة‬‫ومكتريات‬‫صغيرة‬‫ونفقات‬ ‫التنشيط‬ ‫بخدمات‬ ‫مرتبطة‬ ‫والنشر‬ ‫التواصل‬. ‫ح‬..‫القدرات‬ ‫تقوية‬ ‫نفقات‬ ‫وي‬ ،‫محلية‬ ‫صبغة‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫يأخذ‬‫هم‬‫المؤسسة‬ ‫أطر‬ ‫قدرات‬ ‫وتأهيل‬ ‫تقوية‬‫من‬ ‫التي‬ ‫والطرق‬ ‫التقنيات‬ ‫بعض‬ ‫لتملك‬ ، ‫المدرسية‬ ‫الحياة‬ ‫جودة‬ ‫وتحسين‬ ‫التعلمات‬ ‫بجودة‬ ‫االرتقاء‬ ‫شأنها‬. ‫إدرا‬ ‫حالة‬ ‫في‬‫ي‬ ،‫الصرف‬ ‫مجاالت‬ ‫ضمن‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫ج‬‫التد‬ ‫لمجلس‬ ‫محضر‬ ‫ينجز‬ ‫أن‬ ‫جب‬‫بعد‬ ‫بير‬‫موافقة‬‫المجلس‬ ‫التعليمي‬ ‫والمجلس‬ ‫التربوي‬‫هذا‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫مدى‬ ‫يبين‬ ،‫و‬ ‫النشاط‬‫ويرسل‬ ،‫التعلمات‬ ‫جودة‬ ‫تحسين‬ ‫في‬ ‫أهميته‬ ‫إلى‬ ‫للنشاط‬ ‫الزمني‬ ‫والبرنامج‬ ‫التدبير‬ ‫مجلس‬ ‫بمحضر‬ ‫مرفقا‬ ‫النشاط‬ ‫مقترح‬‫النائب‬(‫ة‬)‫اإلقليمي‬(‫ة‬.) ‫للسيد‬ ‫ومعللة‬ ‫كتابية‬ ‫موافقة‬ ‫أخذ‬ ‫دون‬ ‫النفقات‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫وصرف‬ ‫برمجة‬ ‫األحوال‬ ‫من‬ ‫حال‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫اإلقليمي‬ ‫النائب‬.
  • 13.
    13 ‫ملحوظة‬: ‫النيابة‬ ‫ترفض‬ ‫أن‬‫يمكن‬‫السيما‬‫التالية‬ ‫الحاالت‬ ‫في‬: -‫كان‬ ‫إذا‬‫مقترح‬‫للمؤسسة‬ ‫الداخلي‬ ‫التكويني‬ ‫النشاط‬‫مبرمجا‬‫لألكاديمية‬ ‫المستمر‬ ‫التكوين‬ ‫برنامج‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫والنيابة‬‫؛‬ -‫المقترح‬ ‫على‬ ‫الموافقة‬ ‫تتم‬ ‫لم‬ ‫إذا‬‫المؤسسة؛‬ ‫مجالس‬ ‫لدن‬ ‫من‬ -‫كان‬ ‫إذا‬‫مضمون‬‫الوزارة؛‬ ‫توجهات‬ ‫مع‬ ‫ينسجم‬ ‫ال‬ ‫النشاط‬ -‫إذا‬‫المالي‬ ‫الغالف‬ ‫تعدى‬‫للنشاط‬ ‫المرصود‬0300‫مالية‬ ‫سنة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫درهما‬. ‫خ‬.‫استثنائية‬ ‫نفقات‬ ‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫ويخص‬‫تدبير‬ ‫عن‬ ‫الناتجة‬ ‫النفقات‬ ‫بعض‬‫استثنائية‬ ‫ظروف‬‫للسير‬ ‫عرقلة‬ ‫أو‬ ‫تعثر‬ ‫عنها‬ ‫ينجم‬ ‫قد‬ ‫والتي‬ ‫كانقطاع‬ ‫التعليمية‬ ‫للمؤسسة‬ ‫العادي‬‫غير‬ ‫مفاجئ‬ ‫عطب‬ ‫أو‬ ‫سور‬ ‫كانهيار‬ ‫أو‬ ‫الداخليات‬ ‫و‬ ‫المطاعم‬ ‫عن‬ ‫للتموين‬ ‫مفاجئ‬ ‫من‬ ‫للوقاية‬ ‫المدرسي‬ ‫المخطط‬ ‫إعمال‬ ‫عن‬ ‫ناجمة‬ ‫متوقعة‬ ‫غير‬ ‫نفقات‬ ‫الخانة‬ ‫هذه‬ ‫ضمن‬ ‫تندرج‬ ‫كما‬ ،‫مثال‬ ‫متوقع‬ ‫األزمات‬ ‫وتدبير‬ ‫المخاطر‬. ‫االستثناء‬ ‫درجة‬ ‫كانت‬ ‫وكيفما‬ ‫األحوال‬ ‫جميع‬ ‫وفي‬‫إخبار‬ ‫يجب‬ ،‫النائب‬(‫ة‬)‫اإلقليمي‬(‫ة‬)‫الجهة‬ ‫عن‬ ‫ممثال‬ ‫بصفته‬ ‫عاجلة‬ ‫بصفة‬ ‫المانحة‬‫النفقات‬ ‫من‬ ‫النوع‬ ‫هذا‬ ‫صرف‬ ‫في‬ ‫الشروع‬ ‫قبل‬. ‫مدير‬ ‫يقوم‬(‫ة‬)‫رئيس‬ ‫بصفته‬ ‫المؤسسة‬(‫ة‬)‫مرفق‬ ‫تفصيلي‬ ‫تقرير‬ ‫بإرسال‬ ‫الجمعية‬‫التنفيذي‬ ‫للمكتب‬ ‫بمحضر‬ ‫المتخذة‬ ‫والتدابير‬ ‫االستثنائية‬ ‫النفقات‬ ‫طبيعة‬ ‫فيها‬ ‫يبين‬ ‫للجمعية‬. ‫وعلى‬‫التالية‬ ‫المصاريف‬ ‫من‬ ‫الجمعية‬ ‫نفقات‬ ‫تتكون‬ ‫العموم‬: ،‫التجهيزات‬ ‫مصاريف‬‫والتجهيزات‬ ‫المكتبية‬ ‫كالتجهيزات‬ ‫السنة‬ ‫خالل‬ ‫الجمعية‬ ‫ستقتنيها‬ ‫التي‬ ‫التجهيزات‬ ‫جميع‬ ‫وتهم‬ ‫المنقولة‬. ‫التسيير‬ ‫مصاريف‬‫وتشمل‬: ‫األنشطة‬ ‫مصاريف‬‫أنشطتها‬ ‫إلنجاز‬ ‫الجمعية‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬.‫جمعية‬ ‫كل‬ ‫أنشطة‬ ‫بحسب‬ ‫ومختلفة‬ ‫متعددة‬ ‫وهي‬. ‫عامة‬ ‫مصاريف‬‫ومصاريف‬ ‫حاجيات‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫اليومي‬ ‫عملها‬ ‫لتتبع‬ ‫الجمعية‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫وهي‬ ، ‫التنقل‬ ‫مصاريف‬ ‫و‬ ‫والبريد‬ ،‫المكتب‬ ‫لوازم‬ ‫مثل‬ ‫األنشطة‬8 frais de transport. 8 ‫هي‬‫املؤداة‬ ‫احلقيقية‬ ‫يف‬‫ر‬‫املصا‬‫التنقل‬ ‫عن‬ ‫افية‬‫ز‬‫ج‬ ‫تعويضات‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬ ‫األخرية‬ ‫هذه‬ ‫كون‬‫يف‬ ‫التنقل‬ ‫تعويضات‬ ‫عن‬ ‫وختتلف‬ ،‫فعال‬.
  • 14.
    14 ‫أن‬ ‫إلى‬ ‫اإلشارة‬‫تجدر‬ ‫و‬‫الجمعية‬ ‫موارد‬ ‫باتساع‬ ‫تتسع‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫بل‬ ‫حصرية‬ ‫ليست‬ ‫أولويتها‬ ‫رغم‬ ‫النفقات‬ ‫هذه‬ ‫مثال‬ ‫التكوين‬ ‫أو‬ ‫المدرسي‬ ‫كالنقل‬ ‫أخرى‬ ‫مجاالت‬ ‫لتشمل‬ ‫وشراكاتها‬. ‫المقابل‬ ‫في‬ ‫أنه‬ ‫على‬‫تعويضات‬ ‫الجمعية‬ ‫تتحمل‬ ‫أن‬ ‫األحوال‬ ‫من‬ ‫حال‬ ‫بأي‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬(9 )‫التأطير‬ ‫أو‬ ‫التنقل‬ déplacement ou d’encadrement)(Indemnités de‫وكذا‬‫األجور‬ ‫نفقات‬‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫الجمعية‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ، ‫تتحمل‬‫كلية‬ ‫بصفة‬‫إلى‬ ‫باإلضافة‬ ‫مساهما‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫بل‬ ،‫التميز‬ ‫وتشجيع‬ ‫المدرسية‬ ‫التظاهرات‬ ‫مصاريف‬ ‫آخرين‬ ‫مساهمين‬. ‫ال‬ ‫أنه‬ ‫كما‬‫بر‬ ‫منشطي‬ ‫أجور‬ ‫نفقات‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬ ‫جمعية‬ ‫تغطي‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬‫الدعم‬ ‫امج‬،‫الدراسي‬‫في‬ ‫أنه‬ ‫على‬ ‫المقابل‬‫النشاط‬ ‫هذا‬ ‫إدراج‬ ‫يمكن‬‫المؤسسة‬ ‫مشروع‬ ‫أولويات‬ ‫ضمن‬‫تغطية‬ ‫تتم‬ ‫أن‬ ‫ويمكن‬ ،‫أجور‬ ‫نفقات‬‫المنشطين‬ ‫شراكات‬ ‫إطار‬ ‫في‬‫المجال‬ ‫في‬ ‫فاعلين‬ ‫مع‬. . 5.II.3‫الصرف‬ ‫مسطرة‬ ‫معها‬ ‫المتعاملين‬ ‫تجاه‬ ‫الجمعية‬ ‫ذمة‬ ‫وإبراء‬ ‫المتدخلين‬ ‫تحديد‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫بالغة‬ ‫أهمية‬ ‫الصرف‬ ‫مسطرة‬ ‫تكتسي‬.‫ويجب‬ ‫عامة‬ ‫كقاعدة‬ ‫المنافسة‬ ‫إلى‬ ‫اللجوء‬‫العروض‬ ‫أحسن‬ ‫على‬ ‫الجمعية‬ ‫حصول‬ ‫تضمن‬. ‫المتواجدة‬ ‫للمؤسسات‬ ‫بالنسبة‬ ،‫يمكن‬ ‫و‬ ‫هذا‬‫القروي‬ ‫الطابع‬ ‫ذات‬ ‫بالمناطق‬‫أو‬‫الوع‬ ‫الجبلية‬ ‫المناطق‬‫رة‬‫والمناطق‬ ‫النائية‬‫التجارية‬ ‫المراكز‬ ‫عن‬ ‫تبعد‬ ‫التي‬‫بها‬ ‫متنافسين‬ ‫إيجاد‬ ‫يصعب‬ ‫والتي‬،‫المواد‬ ‫بعض‬ ‫بخصوص‬‫الترخيص‬ ‫المنافسة‬ ‫قاعدة‬ ‫إعمال‬ ‫دون‬ ‫االقتناء‬ ‫بمباشرة‬‫طرف‬ ‫من‬‫اإلقليمي‬ ‫النائب‬‫المانحة‬ ‫الجهة‬ ‫عن‬ ‫ممثال‬ ‫بصفته‬ ‫وذلك‬. ‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫بواسطة‬ ‫الشراء‬ ‫آلية‬ ‫هما‬ ‫أساسيتين‬ ‫آليتين‬ ‫إلى‬ ‫الصرف‬ ‫مسطرة‬ ‫تنقسم‬ ‫و‬(Bon deCommande)‫و‬ ‫الصندوق‬ ‫سند‬ ‫بواسطة‬ ‫الشراء‬ ‫آلية‬(Bon de Caisse). ‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫بواسطة‬ ‫الشراء‬ ‫آلية‬(Bon de Commande) ‫يمكن‬‫توريدات‬ ‫باقتناء‬ ،‫الطلب‬ ‫سندات‬ ‫بواسطة‬ ‫القيام‬(Fournitures)‫هو‬ ‫ما‬ ‫حسب‬ ‫خدمات‬ ‫أو‬ ‫أشغال‬ ‫وبإنجاز‬ ‫الميزانية‬ ‫خانات‬ ‫في‬ ‫محدد‬.‫للخطوات‬ ‫طبقا‬ ‫وذلك‬‫الثمانية‬‫التالية‬: 9 ‫إليها‬ ‫المشار‬ ‫بالتعويضات‬ ‫يقصد‬ ‫ال‬"‫المصاريف‬ ‫تحمل‬ ‫عدم‬"
  • 15.
    15 1.‫الحاجيات‬ ‫عن‬ ‫التعبير‬ ‫للجمعية‬‫السنوي‬ ‫العمل‬ ‫برنامج‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫الحاجيات‬ ‫عن‬ ‫التعبير‬ ‫يتم‬‫االستعجالية‬ ‫الصبغة‬ ‫ذات‬ ‫للحاجيات‬ ‫وبالنسبة‬ ، ‫الزما‬ ‫الرئيس‬ ‫توقيع‬ ‫يعتبر‬ ‫المتوقعة‬ ‫وغير‬.‫أثمان‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫إطار‬ ‫في‬ ‫الحاجيات‬ ‫هذه‬ ‫وتدرج‬(Demande de devis). 2.‫أثمان‬ ‫عرض‬ ‫طلب‬(Demande de devis) ‫توجه‬‫األقل‬ ‫على‬02‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫طلبات‬‫الرد‬ ‫إرجاع‬ ‫مدة‬ ‫تحديد‬ ‫وتتضمن‬ ‫التاريخ‬ ‫نفس‬ ‫في‬ ‫ممونين‬ ‫ثالثة‬ ‫إلى‬ ‫تتعدى‬ ‫أال‬ ‫ينبغي‬ ‫التي‬03‫يوما‬(‫المرفق‬2).‫تحديد‬ ‫ويتعين‬‫ونوعية‬ ‫أوصاف‬‫المطلوبة‬ ‫التجهيزات‬ ‫أو‬ ‫المواد‬. 2.‫الممون‬ ‫تحديد‬ ‫تكون‬‫للمشتريات‬ ‫لجنة‬،‫الرئيس‬ ‫يختارها‬ ‫للجمعية‬ ‫المسير‬ ‫المكتب‬ ‫عن‬ ‫منبثقة‬‫عروض‬ ‫في‬ ‫للبث‬‫وتحديد‬ ‫األثمان‬ ‫الممون‬.‫المكتب‬ ‫من‬ ‫آخرين‬ ‫أعضاء‬ ‫المال‬ ‫وأمين‬ ‫الرئيس‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫إلى‬ ‫باإلضافة‬ ‫تضم‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬. ‫اللجنـة‬ ‫تعتمد‬‫ثمنا‬ ‫األقل‬ ‫العرض‬Le moins disant‫اعتمدت‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫حالـة‬ ‫وفي‬‫نفعا‬ ‫األكثر‬ ‫العرض‬Le mieux disant‫تطبيق‬ ‫ببيان‬ ‫اللجنة‬ ‫اجتماع‬ ‫محضر‬ ‫في‬ ‫ذلك‬ ‫تبرير‬ ‫عليها‬ ‫يجب‬ ،‫ثمنا‬ ‫األقل‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫الجودة‬ ‫مقياس‬/‫الثمن‬Qualité/Prix. ‫محضر‬ ‫اللجنة‬ ‫تحرر‬‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫دراسة‬ ‫اجتماع‬(Devis)‫النموذج‬ ‫وفق‬‫في‬ ‫المتضمن‬‫رقم‬ ‫المرفق‬2‫بحيث‬ ‫؛‬ ‫التداول‬ ‫نتيجة‬ ‫يتضمن‬‫كافة‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫وجوبا‬ ‫ويوقع‬‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬‫؛‬‫و‬‫بعد‬ ‫يتم‬‫المحضر‬ ‫هذا‬ ‫وحفظ‬ ‫وتأريخ‬ ‫تسجيل‬ ‫الجمعية‬ ‫بأرشيف‬.
  • 16.
    16 2.‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫إعداد‬ ‫االختيار‬‫عليه‬ ‫وقع‬ ‫الذي‬ ‫الممون‬ ‫يستدعى‬‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫لتسلم‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬2).‫عن‬ ‫رسميا‬ ‫تعبيرا‬ ‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫ويعتبر‬ ‫الجمعية‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫التزود‬ ‫طلب‬.‫ويجب‬‫الموارد‬ ‫توفر‬ ‫من‬ ‫مسبقا‬ ‫التأكد‬‫الضرورية‬ ‫المالية‬‫النفقة‬ ‫هذه‬ ‫لتغطية‬. 2.‫األشغال‬ ‫انجاز‬ ‫أو‬ ‫الخدمات‬ ‫أو‬ ‫السلع‬ ‫تسليم‬ ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫يعاين‬‫العملية‬ ‫هذه‬‫االنجاز‬ ‫من‬ ‫ويتأكد‬‫يتم‬ ‫االنتهاء‬ ‫وبعد‬ ،‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫في‬ ‫المتضمنة‬ ‫للمواصفات‬ ‫طبقا‬ ‫على‬ ‫التوقيع‬‫التسليم‬ ‫سند‬Bon de livraison(‫رقم‬ ‫المرفق‬2)‫طرف‬ ‫من‬‫أمين‬‫المال‬‫والممون‬. 2.‫بالفاتورة‬ ‫اإلدالء‬ ‫الفاتورة‬ ‫تسلم‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬1)‫الممون‬ ‫طرف‬ ‫من‬‫تسليمه‬ ‫تم‬ ‫لما‬ ‫طبقا‬‫فعال‬‫أي‬ ‫وأشغال‬ ‫وخدمات‬ ‫مواد‬ ‫من‬‫هو‬ ‫ما‬ ‫سند‬ ‫وثيقة‬ ‫في‬ ‫مبين‬‫التسليم‬.‫الجمعية‬ ‫مال‬ ‫أمين‬ ‫ويراقب‬‫والمجاميع‬ ‫الفردية‬ ‫األثمنة‬‫قصد‬ ‫ويسلمها‬‫التصديق‬‫لرئيس‬ ‫الجمعية‬.‫عبار‬ ‫الفاتورة‬ ‫تحمل‬ ‫أن‬ ‫ينبغي‬ ‫عليه‬ ‫وبناء‬‫تي‬"‫منجز‬ ‫عمل‬/‫منجزة‬ ‫خدمة‬""Service fait"‫قابل‬ ‫و‬ ‫لألداء‬"Bon à Payer".‫خاتم‬ ‫بواسطة‬ ‫العبارتين‬ ‫هاتين‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يستحسن‬ ‫و‬.(Cachet) 1.‫األداء‬ ‫األداء‬ ‫يمثل‬‫بالشيك‬‫القاعدة‬‫الحاالت‬ ‫جميع‬ ‫في‬،‫بالضرورة‬ ‫ويحمل‬‫توقيعي‬‫من‬ ‫كل‬‫رئيس‬‫الجمعية‬‫المال‬ ‫وأمين‬. ‫عملية‬ ‫ملف‬ ‫إعداد‬ ‫يتم‬‫األداء‬‫التالية‬ ‫الوثائق‬ ‫ويتضمن‬: ‫األثمان‬ ‫بعروض‬ ‫مرفوقا‬ ‫الجمعية‬ ‫على‬ ‫الواردة‬ ‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫في‬ ‫البث‬ ‫لجنة‬ ‫محضر‬(Devis)‫من‬ ‫المقدمة‬ ‫؛‬ ‫المتنافسين‬ ‫مختلف‬ ‫طرف‬ ‫؛‬ ‫الطلب‬ ‫لسند‬ ‫األصلية‬ ‫النسخة‬ ‫؛‬ ‫التسليم‬ ‫سند‬ ‫؛‬ ‫للفاتورة‬ ‫األصلية‬ ‫النسخة‬ ‫بالعملية‬ ‫الخاص‬ ‫الشيك‬. ‫المقاولة‬ ‫اسم‬ ‫في‬ ‫أو‬ ‫الممون‬ ‫اسم‬ ‫في‬ ‫الشيك‬ ‫يحرر‬‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫على‬ ‫الحائزة‬.‫يكون‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬‫مسطرا‬(barré) ‫عبارة‬ ‫عليه‬ ‫ومدونا‬‫للتظهير‬ ‫قابل‬ ‫غير‬endossable)(Non‫باألمر‬ ‫للمعني‬ ‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫في‬ ‫الشيك‬ ‫يودع‬ ‫حتى‬.
  • 17.
    17 ‫ال‬ ‫كان‬ ‫وإذا‬‫بنكي‬‫حساب‬ ‫على‬ ‫يتوفر‬ ‫ال‬ ‫ممون‬‫للتظهير‬ ‫قابل‬ ‫غير‬ ‫شيك‬ ‫عبارة‬ ‫على‬ ‫االقتصار‬ ‫فيتم‬ ،endossable) (Chèque non‫نقدا‬ ‫سحبه‬ ‫من‬ ‫يتمكن‬ ‫حتى‬. ‫نسخة‬ ‫وجوبا‬ ‫تحفظ‬(Photocopie)‫أعاله‬ ‫المذكورة‬ ‫الوثائق‬ ‫مع‬ ‫بالعملية‬ ‫الخاص‬ ‫الملف‬ ‫في‬ ‫الموقع‬ ‫الشيك‬ ‫من‬. ‫الشيكات‬ ‫تسليم‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫يوقع‬ ‫أن‬ ‫بعد‬ ‫للممون‬ ‫الشيك‬ ‫يسلم‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬ ‫أنظر‬22)‫وتحفظ‬‫جذور‬‫الشيكات‬‫بدفاترها‬ (Talons de chèques)‫الجمعية‬ ‫أرشيف‬ ‫في‬. 8.‫المحاسبية‬ ‫التقييدات‬ ‫في‬ ‫وتواريخها‬ ‫مراجعها‬ ‫بمختلف‬ ‫العملية‬ ‫تدون‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬(‫السجالت‬ ‫بمسك‬ ‫الخاص‬ ‫المحور‬ ‫أنظر‬ ‫المحاسبية‬.)‫طريق‬ ‫عن‬ ‫المؤداة‬ ‫العمليات‬ ‫تدون‬ ‫كما‬‫الشيك‬‫في‬‫البنك‬ ‫سجل‬‫السجلين‬ ‫كال‬ ‫في‬ ‫الرصيد‬ ‫ويحين‬. 2.2.2.‫الصندوق‬ ‫سند‬ ‫بواسطة‬ ‫الشراء‬ ‫آلية‬)Bon de Caisse( ‫المستعجلة‬ ‫الصغرى‬ ‫المصاريف‬ ‫بعض‬ ‫الجمعية‬ ‫ألنشطة‬ ‫اليومي‬ ‫التسيير‬ ‫يتطلب‬.‫صندوق‬ ‫إحداث‬ ‫يستحسن‬ ‫وبالتالي‬ ‫صغير‬،‫اإلدارة‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ،‫أدناه‬ ‫بمبلغ‬222‫وأعاله‬ ‫درهم‬1222‫درهم‬،‫في‬ ‫النفقات‬ ‫صرف‬ ‫من‬ ‫التمكن‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫المناسب‬ ‫الوقت‬.‫اليومي‬ ‫التسيير‬ ‫يسهل‬ ‫أن‬ ‫ذلك‬ ‫شأن‬ ‫ومن‬.‫يكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫الصندوق‬ ‫استعمال‬ ‫أن‬ ‫غير‬‫منظما‬ ‫عنه‬ ‫المسؤول‬ ‫تحديد‬ ‫مع‬ ‫ومهيكال‬. ‫النائ‬ ‫يحدد‬‫ب‬(‫ة‬)‫اإلقليمي‬(‫ة‬)‫الصندوق‬ ‫مبلغ‬ ‫سقف‬‫عن‬ ‫الجغرافي‬ ‫وبعدها‬ ،‫مؤسسة‬ ‫كل‬ ‫خصوصية‬ ‫بحسب‬ ‫وذلك‬ ، ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ، ‫البنك‬. ‫عن‬ ‫تحملها‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ،‫أهميتها‬ ‫قلت‬ ‫مهما‬ ،‫نفقة‬ ‫فكل‬ ‫لذا‬‫إثباتي‬ ‫مستند‬ ‫طريق‬(‫إبراء‬ ‫أو‬ ‫سند‬). ،‫وعليه‬‫بالنسبة‬‫أ‬ ‫أي‬ ،‫القليلة‬ ‫المبالغ‬ ‫ذات‬ ‫للعمليات‬‫من‬ ‫قل‬‫سقف‬،‫الصندوق‬‫معه‬ ‫المتعامل‬ ‫يكون‬ ‫والتي‬‫يتوفر‬ ‫ال‬ ‫بنكي‬ ‫حساب‬ ‫على‬(‫مثال‬ ‫بضائع‬ ‫ناقلة‬ ‫مالك‬)‫نقدا‬ ‫يتم‬ ‫األداء‬ ‫فإن‬.‫سندات‬ ‫بواسطة‬ ‫األداء‬ ‫يجب‬ ‫الحالة‬ ‫هذه‬ ‫وفي‬ ‫التالية‬ ‫الخطوات‬ ‫حسب‬ ‫الصندوق‬:
  • 18.
    18 1.‫تمويل‬‫الصندوق‬(Alimentation de lacaisse) ‫التالية‬ ‫العمليات‬ ‫تتبع‬ ‫الغاية‬ ‫لهذه‬: ‫تحرير‬‫بالسحب‬ ‫إذن‬‫للجمعية‬ ‫الخزينة‬ ‫حساب‬ ‫أو‬ ‫البريدي‬ ‫الحساب‬ ‫من‬ ‫العملية‬ ‫بمبلغ‬(‫المرفق‬12)، ‫شيك‬ ‫توقيع‬10 ‫الجمعية‬ ‫حساب‬ ‫من‬ ‫الصندوق‬ ‫تمويل‬ ‫مبلغ‬ ‫لسحب‬ ‫العملية‬ ‫تسجيل‬‫البنك‬ ‫بسجل‬‫كمصاريف‬(‫المرفق‬11)، ‫تحيين‬‫الرصيد‬،‫البنك‬ ‫بسجل‬ ‫العملية‬ ‫تسجيل‬‫الصندوق‬ ‫بسجل‬‫كمداخيل‬(‫المرفق‬18)، 2.‫تعبئة‬‫باألداء‬ ‫األمر‬‫العملية‬ ‫بمبلغ‬‫وتوقيعه‬‫طرف‬ ‫من‬‫الرئيس‬(‫المرفق‬2)، 2.‫تعبئة‬‫الصندوق‬ ‫سند‬‫العملية‬ ‫بمبلغ‬(‫المرفق‬11)، 2.‫باألمر‬ ‫المعني‬ ‫تسليم‬‫مقابل‬ ‫الخدمة‬ ‫أو‬ ‫السلعة‬ ‫مبلغ‬‫تسلم‬ ‫سند‬ ‫توقيع‬‫المبلغ‬(bon de réception)(‫أنظر‬ ‫المرفق‬12)، 2.‫العملية‬ ‫تسجيل‬‫الصندوق‬ ‫بسجل‬‫كمصاريف‬، 2.‫تحيين‬‫الرصيد‬‫للجمعية‬ ‫الصندوق‬ ‫بسجل‬، 1.‫العملية‬ ‫تسجيل‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬‫كمصاريف‬(‫المرفق‬12)، 8.‫تحيين‬‫الرصيد‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬. ‫الصندوق‬ ‫عمليات‬ ‫بخصوص‬ ‫مهمة‬ ‫مالحظات‬ ‫اعتماد‬ ‫يجب‬‫الصندوق‬ ‫لسندات‬ ‫دفتر‬‫التسلم‬ ‫لسندات‬ ‫وآخر‬‫موحدين‬‫تسلسليا‬ ‫ومرقمين‬. ‫ضرورة‬ ‫إلى‬ ‫اإلشارة‬ ‫تجدر‬ ،‫الصندوق‬ ‫عمليات‬ ‫بخصوص‬‫مالية‬ ‫بمبالغ‬ ‫االحتفاظ‬ ‫تجنب‬‫سيولة‬ ‫شكل‬ ‫في‬‫من‬ ‫أكثر‬ ‫للصندوق‬ ‫المحدد‬ ‫السقف‬‫الرئيس‬ ‫بحوزة‬(‫ة‬)‫أمين‬ ‫أو‬(‫ة‬)‫تحصيلها‬ ‫إثر‬ ‫على‬ ‫المال‬.‫ألصحابها‬ ‫تسليمها‬ ‫إما‬ ‫يجب‬ ‫بل‬ ‫الحساب‬ ‫في‬ ‫إيداعها‬ ‫أو‬.‫وإب‬ ‫للمسؤولية‬ ‫درءا‬ ‫وذلك‬‫حديدية‬ ‫خزنة‬ ‫على‬ ‫تتوفر‬ ‫ال‬ ‫الجمعية‬ ‫وأن‬ ‫خصوصا‬ ،‫للذمة‬ ‫راء‬. 10 ‫للجمعية‬ ‫األساسي‬ ‫للقانون‬ ‫طبقا‬ ‫توقيع‬ ‫عن‬ ‫المسؤولة‬ ‫الجهة‬ ‫تحديد‬
  • 19.
    19 . 4.II‫اإلثبات‬ ‫ووثائق‬‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ ‫عمليات‬ ،‫المالي‬ ‫التوثيق‬ ‫يشمل‬‫المحاسبية‬ ‫والدفاتر‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬‫إلى‬ ‫باإلضافة‬‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫كل‬ ‫حفظ‬ ‫والمحاضر‬ ‫والمستندات‬‫بعينها‬ ‫مالية‬ ‫سنة‬ ‫خالل‬ ‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫كل‬ ‫عليها‬ ‫ارتكزت‬ ‫التي‬. ‫الحصول‬ ‫للمستعملين‬ ‫وتتيح‬ ،‫المالية‬ ‫المعامالت‬ ‫جميع‬ ‫إليها‬ ‫تستند‬ ‫أساسية‬ ‫وثيقة‬ ‫بمثابة‬ ‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫وتعتبر‬ ‫عند‬ ‫إليها‬ ‫يستند‬ ‫كما‬ ‫المنجزة‬ ‫العمليات‬ ‫طبيعة‬ ‫حول‬ ‫الكافية‬ ‫المعلومات‬ ‫على‬‫المهام‬ ‫تسليم‬(‫المر‬‫رقم‬ ‫فق‬22)‫بمناسبة‬ ‫الجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫أو‬ ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫تغيير‬. ‫والمعومات‬ ‫المعطيات‬ ‫تخزين‬ ‫مستوى‬ ‫في‬ ‫ينحصر‬ ‫ال‬ ‫الوثائق‬ ‫وحفظ‬ ‫المحاسبية‬ ‫والدفاتر‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ ‫أن‬ ‫غير‬ ‫إلى‬ ‫يتجاوزه‬ ‫بل‬ ،‫المالية‬‫المانحة‬ ‫أو‬ ‫المسؤولة‬ ‫لألجهزة‬ ‫الصحيحة‬ ‫المعلومة‬ ‫وإبالغ‬ ‫التقارير‬ ‫إصدار‬‫اتخاذ‬ ‫قصد‬ ‫التد‬‫ا‬‫بي‬‫المناسبة‬ ‫والقرارات‬ ‫ر‬.‫الصفحات‬ ‫مرقمة‬ ،‫موحدة‬ ‫دفاتر‬ ‫في‬ ‫السجالت‬ ‫هذه‬ ‫وتمسك‬‫طرف‬ ‫من‬ ‫عليها‬ ‫ومؤشر‬ ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫غير‬ ‫المكتب‬ ‫من‬ ‫وعضو‬ ‫الرئيس‬.‫السجل‬ ‫صفحات‬ ‫عدد‬ ‫إلى‬ ‫األولى‬ ‫الصفحة‬ ‫في‬ ‫ويشار‬. ‫والدفاتر‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ ‫يقتضيان‬ ‫المالي‬ ‫التسيير‬ ‫في‬ ‫والشفافية‬ ‫الوضوح‬ ‫مبدأي‬ ‫فإن‬ ‫وعليه‬‫يتسنى‬ ‫التي‬ ‫المحاسبية‬ ‫يومي‬ ‫بشكل‬ ‫والمصاريف‬ ‫المداخيل‬ ‫تتبع‬ ‫خاللها‬ ‫من‬. .II2.1.‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫مسك‬ 1..‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬ ‫األمر‬ ‫يتعلق‬‫أساسية‬ ‫بوثيقة‬‫وهي‬ ‫للمحاسبة‬ ‫بالنسبة‬‫تجمع‬‫المحاسبية‬ ‫المستندات‬ ‫في‬ ‫المسجلة‬ ‫العمليات‬ ‫كافة‬(‫البنك‬ ‫والصندوق‬)‫بمثابة‬ ‫أيضا‬ ‫يعتبر‬ ‫السجل‬ ‫هذا‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ،‫مرجع‬‫المالية‬ ‫التقارير‬ ‫إعداد‬ ‫أجل‬ ‫من‬. ‫الرقم‬ ‫الترتيبي‬ ‫للعملية‬ ‫المر‬ ‫جع‬ ‫تاريخ‬ ‫العملية‬ ‫العملية‬ ‫بيان‬ ‫المبلغ‬ ‫الرصيد‬ ‫مداخيل‬‫مصاريف‬ ‫المنقول‬ .............. ... 21
  • 20.
    20 22 22 22 22 ‫سجال‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬‫يعتبر‬‫العمليات‬ ‫لكل‬ ‫جامعا‬‫طريق‬ ‫عن‬ ‫أداءها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫منها‬ ‫سواء‬‫البنك‬‫أداءها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫تلك‬ ‫أو‬ ‫نقدا‬.‫بمراعاة‬ ‫السجل‬ ‫في‬ ‫حدة‬ ‫على‬ ‫عملية‬ ‫كل‬ ‫وتقيد‬‫الزمني‬ ‫التسلسل‬‫إلى‬ ‫اإلشارة‬ ‫مع‬‫مراجع‬‫األداء‬(‫سند‬ ،‫فاتورة‬ ‫الصندوق‬.)... 2..‫البنك‬ ‫سجل‬ ‫البنك‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫تقيد‬‫جمي‬‫المداخيل‬ ‫ع‬‫و‬ ‫استخالصها‬ ‫تم‬ ‫التي‬‫المصاريف‬ ‫جميع‬‫طريق‬ ‫عن‬ ‫أداؤها‬ ‫تم‬ ‫التي‬‫البنك‬ ‫بواسطة‬‫الشيك‬. ‫الرقم‬ ‫الترتيبي‬ ‫للعملية‬ ‫المر‬ ‫جع‬ ‫تاريخ‬ ‫العملية‬ ‫بيان‬ ‫العملية‬ ‫المبلغ‬ ‫الرصيد‬ ‫مداخيل‬‫مصاريف‬ ‫المنقول‬................. 21 22 22 22 22 ‫ملحوظة‬:‫المقابلة‬ ‫يجب‬ ‫البنك‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫المقدم‬ ‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫رصيد‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬(Rapprochement)‫بين‬ ‫البنكية‬ ‫الكشوفات‬ ‫في‬ ‫المسجلة‬ ‫وتلك‬ ‫البنك‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫المسجلة‬ ‫العمليات‬.
  • 21.
    21 2..‫الصندوق‬ ‫سجل‬ ،‫نقدا‬ ‫أداؤها‬‫تم‬ ‫التي‬ ‫المصاريف‬ ‫جميع‬ ‫و‬ ‫استخالصها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫المداخيل‬ ‫جميع‬ ‫الصندوق‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫تقيد‬‫األداء‬ ‫ويمثل‬ ‫القاعدة‬ ‫هو‬ ‫الشيك‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫األداء‬ ‫يعتبر‬ ‫حين‬ ‫في‬ ،‫استثناءا‬ ‫نقدا‬. ‫الرقم‬ ‫الترتيبي‬ ‫للعملية‬ ‫المر‬ ‫جع‬ ‫تاريخ‬ ‫العملية‬ ‫العملية‬ ‫بيان‬ ‫المبلغ‬ ‫الرص‬ ‫يد‬ ‫مداخيل‬‫مصاريف‬ ‫المنقول‬ ............. .... 21 22 22 22 22 ‫إجراءها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫جميع‬ ‫تقييد‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬ ‫بحيث‬ ‫ضرورية‬ ‫السجالت‬ ‫هذه‬ ‫كل‬ ‫تعتبر‬. ‫يتم‬ ‫و‬‫عملية‬ ‫كل‬ ‫بعد‬ ‫الرصيد‬ ‫تحيين‬‫يكون‬ ‫بحيث‬‫مجموع‬‫من‬ ‫كل‬ ‫رصيدي‬‫والبنك‬ ‫الصندوق‬‫هو‬‫المسجل‬ ‫الرصيد‬ ‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫بالسجل‬.‫منقوال‬ ‫الرصيد‬ ‫يعتبر‬ ‫السجل‬ ‫من‬ ‫صفحة‬ ‫كل‬ ‫مؤخرة‬ ‫وفي‬(Report)‫إذ‬ ‫الموالية‬ ‫للصفحة‬ ‫كتابته‬ ‫إعادة‬ ‫يجب‬.
  • 22.
    22 2..‫الجرد‬ ‫سجل‬ ‫الجرد‬ ‫بسجل‬‫يسجل‬‫والمعدات‬ ‫العتاد‬‫الجرد‬ ‫رقم‬ ‫عليها‬ ‫ويدون‬ ‫هبات‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫بها‬ ‫التوصل‬ ‫أو‬ ‫اقتناؤها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫بها‬ ‫الخاص‬. ‫الرقم‬ ‫الترتيبي‬ ‫نوع‬ ‫التجهيزات‬ ‫المصدر‬‫المرجع‬ ‫رقم‬ ‫الجرد‬ ‫تاريخ‬ ‫الحيازة‬ ‫عند‬ ‫القيمة‬ ‫الحيازة‬ ‫تاريخ‬ ‫الحذف‬ ‫مراجع‬ ‫الحذف‬ 21 22 22 22 22 ‫يتم‬‫تحيين‬‫الجرد‬ ‫سجالت‬‫سنوية‬ ‫بصفة‬‫بحيث‬ ،‫يحذف‬‫السجالت‬ ‫من‬‫قابلة‬ ‫الغير‬ ‫والمعدات‬ ‫العتاد‬‫لالستعمال‬ ‫ويدون‬ ‫والمتالشية‬‫محضر‬‫الموضوع‬ ‫في‬. ‫الصغير‬ ‫العتاد‬(fongible)‫عن‬ ‫قيمته‬ ‫تقل‬ ‫والذي‬000‫درهم‬(‫مدمجة‬ ‫أقراص‬ ،‫أقالم‬)...،‫للمواد‬ ‫باإلضافة‬ ‫اليومي‬ ‫لالستهالك‬ ‫المخصصة‬(consommables)،‫الطابعة‬ ‫حبر‬ ‫مثل‬‫طبقا‬ ‫يتداول‬ ‫وإنما‬ ‫الجرد‬ ‫بدفاتر‬ ‫يسجل‬ ‫ال‬ ‫المادية‬ ‫المحاسبة‬ ‫لمبادئ‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬22). .II2.4.‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫حفظ‬ ‫على‬ ‫الجمعيات‬ ‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫للعمليات‬ ‫تسجيلها‬ ‫عند‬ ‫المحاسبة‬ ‫تعتمد‬‫قانونية‬ ‫إثبات‬ ‫وثائق‬‫العملية‬ ‫طبيعة‬ ‫تبين‬ ‫وقيمتها‬.‫الوثائق‬ ‫هذه‬ ‫وتكتسي‬‫قصوى‬ ‫أهمية‬‫تعتبر‬ ‫إذ‬‫حججا‬‫بكامل‬ ‫عملياتها‬ ‫فعال‬ ‫أنجزت‬ ‫الجمعية‬ ‫بأن‬ ‫تثبت‬ ‫الشفافية‬‫األساسي‬ ‫قانونها‬ ‫في‬ ‫المسطرة‬ ‫األغراض‬ ‫نطاق‬ ‫في‬.
  • 23.
    23 ‫ويمكن‬‫والجهات‬ ‫للشركاء‬‫المانحة‬‫بها‬ ‫المتوصل‬‫المنح‬ ‫عن‬ ‫اإلثبات‬ ‫بوثائق‬ ‫الجمعية‬ ‫إدارة‬ ‫مطالبة‬‫فإن‬ ‫وإال‬ ‫والخارجية‬ ‫الداخلية‬ ‫الجمعية‬ ‫بمصداقية‬ ‫تمس‬ ‫المثبتة‬ ‫غير‬ ‫المصاريف‬‫أمام‬ ‫قانونية‬ ‫مسؤولية‬ ‫عنها‬ ‫تترتب‬ ‫و‬ ‫المختصة‬ ‫المؤسسات‬. ‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫من‬ ‫نوعين‬ ‫بين‬ ‫التمييز‬ ‫ويمكن‬: 1.‫خارجية‬ ‫إثبات‬ ‫وثائق‬:‫مثل‬ ،‫معها‬ ‫تتعامل‬ ‫التي‬ ‫الخارجية‬ ‫األطراف‬ ‫الجمعية‬ ‫بها‬ ‫تطالب‬‫الفاتورة‬‫أو‬‫بنكي‬ ‫كشف‬. 2.‫داخلية‬ ‫إثبات‬ ‫وثائق‬:‫مثل‬ ،‫المنجزة‬ ‫العمليات‬ ‫تبرير‬ ‫قصد‬ ‫الجمعية‬ ‫إدارة‬ ‫طرف‬ ‫من‬ ‫تحرر‬‫وصل‬‫وسند‬ ‫المداخيل‬ ‫المصاريف‬. ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫لمدة‬ ‫اإلثبات‬ ‫وثائق‬ ‫حفظ‬ ‫ويتعين‬‫سنوات‬ ‫خمس‬‫من‬ ‫أو‬ ‫أعضائها‬ ‫من‬ ‫مراقبة‬ ‫كل‬ ‫لدى‬ ‫تقديمها‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫ب‬ ‫المكلفة‬ ‫أو‬ ‫للتمويل‬ ‫المانحة‬ ‫الجهات‬ ‫طرف‬‫المراقبة‬ ‫مهمة‬. ‫رئيس‬ ‫تغيير‬ ‫عند‬(‫ة‬)‫أمين‬ ‫أو‬ ‫الجمعية‬(‫ة‬)‫تحت‬ ‫واإلثباتات‬ ‫الوثائق‬ ‫تسليم‬ ‫عملية‬ ‫تتم‬ ،‫األسباب‬ ‫من‬ ‫لسبب‬ ‫المال‬ ‫للنيابة‬ ‫المختصة‬ ‫المصالح‬ ‫إشراف‬,
  • 24.
    24 .II2.‫والتقييم‬ ‫التتبع‬ -‫والتتبع‬ ‫المراقبة‬ -‫في‬ ‫خاصة‬ ‫أهمية‬ ‫والمتغيرات‬ ‫األحداث‬ ‫حسب‬ ‫بانتظام‬ ‫وتحيينها‬ ،‫الميزانية‬ ‫بنود‬ ‫وتتبع‬ ‫مراقبة‬ ‫عملية‬ ‫تكتسي‬ ‫الجمعية‬ ‫مالية‬ ‫تسيير‬ ‫مجال‬(‫قاهرة‬ ‫ألسباب‬ ‫مصاريف‬ ‫حذف‬)...‫والمراقبة‬ ‫التتبع‬ ‫عملية‬ ‫تقتضي‬ ‫بحيث‬‫إصدار‬ ‫مالية‬ ‫وضعيات‬‫من‬ ‫تمكن‬ ‫منتظمة‬ ‫بدورية‬: -‫الباقي‬ ‫المبلغ‬ ‫تحديد‬‫حدة؛‬ ‫على‬ ‫مشروع‬ ‫لكل‬ ‫بالنسبة‬ ‫البنك‬ ‫مستوى‬ ‫على‬ ‫دوري‬ ‫بشكل‬ -‫النفقات‬ ‫مراقبة‬‫حسب‬‫مشروع‬ ‫كل‬‫؛‬ -‫األمر‬ ‫اقتضى‬ ‫إذا‬ ‫مشروع‬ ‫لكل‬ ‫بالنسبة‬ ،‫يومي‬ ‫بشكل‬ ‫بالسجالت‬ ‫العمليات‬ ‫جميع‬ ‫تدوين‬ ‫أي‬ ،‫محاسبة‬ ‫مسك‬ ‫ذلك؛‬ -‫المذكور؛‬ ‫المشروع‬ ‫إنجاز‬ ‫في‬ ‫الحاصل‬ ‫التقدم‬ ‫مدى‬ ‫على‬ ‫اإلطالع‬ -‫الميزانيات‬ ‫استعمال‬ ‫تتبع‬‫المدفوعة؛‬ -‫الشركاء‬ ‫مختلف‬ ‫أموال‬ ‫بين‬ ‫التمييز‬. -‫الداخلي‬ ‫التقييم‬ ‫بإعداد‬ ‫تقوم‬ ‫أن‬ ‫جمعية‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫يتعين‬‫سنوي‬ ‫تقرير‬‫أنظار‬ ‫على‬ ‫تعرضه‬ ‫وأن‬‫العام‬ ‫الجمع‬.‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫ويتضمن‬ ‫المحصلة‬ ‫النتائج‬‫إلى‬ ‫بالنظر‬‫المحددة‬ ‫األهداف‬.‫للجمعية‬ ‫المالية‬ ‫الصحية‬ ‫الحالة‬ ‫يعكس‬ ‫أنه‬ ‫كما‬.‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫ويشتمل‬ ‫على‬‫المداخيل‬ ‫مختلف‬/‫المصاريف‬‫للخزينة‬ ‫اإلجمالية‬ ‫والوضعية‬ ،‫السنة‬ ‫خالل‬ ‫المنجزة‬(‫والصندوق‬ ‫البنك‬) ‫مشروع‬ ‫كل‬ ‫حسب‬ ‫والوضعية‬.‫مختلف‬ ‫إلى‬ ‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫اإلشارة‬ ‫تتم‬ ‫أن‬ ‫المهم‬ ‫من‬ ،‫أخيرا‬ ‫و‬‫المشاك‬ ‫أو‬ ‫النواقص‬‫ل‬ ‫وكذا‬ ‫مواجهتها‬ ‫تمت‬ ‫التي‬‫المستخلصة‬ ‫الدروس‬. ‫اعتماد‬ ‫ويمكن‬‫المالي‬ ‫التقرير‬ ‫نموذج‬‫الدليل‬ ‫بهذا‬ ‫المرفق‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬12)‫خصوصيات‬ ‫مع‬ ‫تكييفه‬ ‫ضرورة‬ ‫مع‬ ‫المؤسسة‬ ‫فيه‬ ‫المتواجدة‬ ‫المجال‬.‫التقرير‬ ‫يتضمن‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫و‬‫للجمعية‬ ‫اإلجمالية‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬‫فقط‬ ‫يقتصر‬ ‫ال‬ ‫وأن‬ ‫اإلعانة‬ ‫على‬‫المقدمة‬‫األكاديمية‬ ‫طرف‬ ‫من‬.‫اإلقليمية‬ ‫والنيابة‬ ‫المؤسسة‬ ‫تدبير‬ ‫مجلس‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫إلى‬ ‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫ويرسل‬ ‫قبل‬ ‫ترابها‬ ‫داخل‬ ‫المؤسسة‬ ‫تتواجد‬ ‫التي‬03‫اإلعانة‬ ‫أو‬ ‫المنحة‬ ‫تلقي‬ ‫تلي‬ ‫التي‬ ‫السنة‬ ‫من‬ ‫يناير‬. -‫الخارجي‬ ‫التقييم‬ ‫الفصل‬ ‫لمقتضيات‬ ‫تطبيقا‬29‫بتاريخ‬ ‫الصادر‬ ‫الشريف‬ ‫الظهير‬ ‫من‬ ،‫مرتين‬ ‫مكرر‬03‫نوفمبر‬023.‫بتنظيم‬ ‫الخاص‬ ‫فإنه‬ ،‫الجمعيات‬ ‫تأسيس‬ ‫حق‬"‫مبلغها‬ ‫يتجاوز‬ ‫إعانات‬ ‫دوريا‬ ‫تتلقى‬ ‫التي‬ ‫الجمعيات‬ ‫على‬ ‫يتعين‬‫درهم‬ ‫آالف‬ ‫عشرة‬ ‫السالفة‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الجماعات‬ ‫أو‬ ‫الدولة‬ ‫تساهم‬ ‫التي‬ ‫الشركات‬ ‫أو‬ ‫العمومية‬ ‫المؤسسات‬ ‫و‬ ‫الجماعات‬ ‫إحدى‬ ‫من‬ ‫المذكورة‬ ‫اإلعانات‬ ‫تمنحها‬ ‫التي‬ ‫للهيئات‬ ‫حساباتها‬ ‫تقدم‬ ‫أن‬ ،‫جزئيا‬ ‫أو‬ ‫كليا‬ ‫رأسمالها‬ ‫في‬ ‫الذكر‬."
  • 25.
    25 ‫اعتماد‬ ‫ويمكن‬‫المالي‬ ‫التقرير‬‫نموذج‬‫الدليل‬ ‫بهذا‬ ‫المرفق‬(‫رقم‬ ‫المرفق‬12)‫خصوصيات‬ ‫مع‬ ‫تكييفه‬ ‫ضرورة‬ ‫مع‬ ‫المؤسسة‬ ‫فيه‬ ‫المتواجدة‬ ‫المجال‬.‫التقرير‬ ‫يتضمن‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫و‬‫للجمعية‬ ‫اإلجمالية‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬‫فقط‬ ‫يقتصر‬ ‫ال‬ ‫وأن‬ ‫المقدمة‬ ‫اإلعانة‬ ‫على‬‫األكاديمية‬ ‫طرف‬ ‫من‬.‫اإلقليمية‬ ‫والنيابة‬ ‫المؤسسة‬ ‫تدبير‬ ‫مجلس‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫إلى‬ ‫التقرير‬ ‫هذا‬ ‫ويرسل‬ ‫قبل‬ ‫ترابها‬ ‫داخل‬ ‫المؤسسة‬ ‫تتواجد‬ ‫التي‬03‫اإلعانة‬ ‫أو‬ ‫المنحة‬ ‫تلقي‬ ‫تلي‬ ‫التي‬ ‫السنة‬ ‫من‬ ‫يناير‬. -‫المشروع‬ ‫وأثر‬ ‫نتائج‬ ‫تقيم‬ ‫متكاملين‬ ‫مستويين‬ ‫يأخذ‬ ‫المشاريع‬ ‫وتقييم‬ ‫تتبع‬ ‫إن‬: -‫الصرف؛‬ ‫مساطر‬ ‫مع‬ ‫المالية‬ ‫العمليات‬ ‫تنفيذ‬ ‫تطابق‬ ‫مستوى‬ -‫خالل‬ ‫من‬ ‫المشروع‬ ‫نتائج‬ ‫تقييم‬‫قياس‬‫اإلنجاز‬ ‫مؤشرات‬ ‫تطور‬‫النجاح‬ ‫ومؤشرات‬.
  • 26.
  • 27.
    27 ‫المداخيل‬‫المصاريف‬ ‫الميزانية‬ ‫بنود‬‫المبلغ‬‫المجال‬‫بنود‬‫الميزانية‬‫المبلغ‬ ‫قارة‬ ‫مداخيل‬ ‫تدبيرية‬‫نفقات‬ ‫صغرى‬ ‫صغيرة‬ ‫تعليمية‬ ‫لوازم‬ ‫صغيرة‬ ‫معلوماتية‬ ‫لوازم‬ (،‫الطابعة‬ ‫حبر‬ ،‫مدمجة‬ ‫أقراص‬ )...‫تربوية‬ ‫مراجع‬ ‫إنتاج‬ ‫وإعادة‬ ‫طباعة‬ ‫الوثائق‬‫وثائق‬ ‫البريد‬ ‫مصاريف‬ ‫القارة‬ ‫المداخيل‬ ‫مجموع‬‫البضائع‬ ‫نقل‬ ‫األنشطة‬ ‫مداخيل‬‫الصغرى‬ ‫التدبيرية‬ ‫النفقات‬ ‫مجموع‬ ‫الصيانة‬ ‫الوقائية‬ ‫وصباغة‬ ‫عقاقير‬ ‫وتجهيز‬ ‫صغير‬ ‫عتاد‬ ‫صغير‬‫التطهير‬ ‫و‬ ‫التنظيف‬ ‫لوازم‬ ‫صحية‬ ‫لوازم‬ ‫الوقائية‬ ‫الصيانة‬ ‫مجموع‬ ‫التظاهرات‬ ‫المدرسية‬ ‫نفقات‬ ‫في‬ ‫مساهمة‬ ‫االستقباالت‬‫اقتناء‬‫المناسبات‬ ‫معدات‬ ‫و‬‫الملصقات‬ ‫مداخيل‬ ‫مجموع‬ ‫األنشطة‬ ‫في‬ ‫المشاركين‬ ‫تنقل‬ ‫التظاهرات‬ ‫والهبات‬ ‫المنح‬‫المدرسية‬ ‫التظاهرات‬ ‫مجموع‬ ‫النوادي‬ ‫المدرسية‬ ‫العمل‬ ‫وسائل‬ ‫مقتنيات‬ ‫الصغيرة‬‫لخدمات‬ ‫صغيرة‬ ‫مكتريات‬ ‫التنشيط‬‫والنشر‬ ‫التواصل‬ ‫نفقات‬ ‫مجموع‬‫المدرسية‬ ‫النوادي‬ ‫التفوق‬ ‫تشجيع‬ ‫الدراسي‬ ‫واإلبداع‬ ‫الدراسي‬ ‫التفوق‬ ‫جوائز‬ ‫واالبتكار‬ ‫االبداع‬ ‫جوائز‬ ‫واإلبداع‬ ‫التفوق‬ ‫تشجيع‬ ‫مجموع‬ ‫نفقات‬ ‫استثنائية‬ ‫النقطاع‬ ‫ومؤقت‬ ‫استثنائي‬ ‫تحمل‬ ‫التموين‬ ‫والهبات‬ ‫المنح‬ ‫مجموع‬‫عن‬ ‫ناجمة‬ ‫متوقعة‬ ‫غير‬ ‫نفقات‬ ‫تدبير‬‫األزمات‬ ‫استثنائية‬ ‫مداخيل‬‫االستثنائية‬ ‫النفقات‬ ‫مجموع‬ ‫العام‬ ‫المجموع‬‫العام‬ ‫المجموع‬ ‫الميزانية‬ ‫وثيقة‬ ‫نموذج‬ ‫المرفق‬1
  • 28.
    28 ‫الجمعية‬:.......................................... ‫العنوان‬:.......................................... ‫الهاتف‬/‫الفاكس‬:................................... ‫رقم‬ ‫أثمان‬ ‫عرض‬‫طلب‬Demande de devis N°: ……………… ‫المالية‬ ‫السنة‬……………………… ‫الكمية‬ Quantité ‫التعيين‬ Désignation ‫الترتيب‬ ‫رقم‬ …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ........................... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... .... ‫ب‬ ‫حرر‬……………………‫بتاريخ‬…………….. ‫له‬ ‫المفوض‬ ‫الشخص‬ ‫أو‬ ‫الجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫نموذج‬‫أثمان‬ ‫عرض‬ ‫طلب‬ ‫2المرفق‬
  • 29.
    29 ‫المقاولة‬ ‫أو‬ ‫الشركة‬‫أو‬ ‫الممون‬ ‫إسم‬.......................‫رقم‬‫المهنية‬ ‫الضريبة‬: Patente.................. ‫ص‬ ‫رقم‬.‫و‬.‫ض‬.‫ج‬.......................‫التجاري‬ ‫السجل‬ ‫في‬ ‫القيد‬ ‫رقم‬:.................. ‫االجتماعي‬ ‫العـنوان‬.......................‫والفاكس‬ ‫الهاتف‬.................. Devis N : ……………‫رقم‬:‫عرض‬‫أثمان‬ ‫المالية‬ ‫السنة‬……………………… ‫اإلجمالي‬ ‫الثمن‬ Prix total ‫الفردي‬ ‫الثمن‬ Prix unitaire ‫الكمية‬ Quantité ‫التعيين‬ Désignation ‫الترتيب‬ ‫رقم‬ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ . ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. .. ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ....... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... .......................... .................................... ................... TOTAL ( HORS TVA EN DH )‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬ ‫دون‬ ‫المجموع‬ TOTAL TVA‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫مجموع‬ TOTAL TTC EN DH )‫المجموع‬‫ب‬‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬ Arrêté le présent Devis à la somme de :…………………………………… ……………………………………………………………………………………. Fait à …………………… le ………………………………. ‫الممون‬ ‫توقيع‬‫الوثيقة‬ ‫خلف‬ ‫في‬ ‫األظرفة‬ ‫فتح‬ ‫لجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫توقيع‬ ‫نموذج‬‫أثمان‬ ‫عرض‬ ‫3المرفق‬
  • 30.
    30 ‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫دراسة‬‫لجنة‬ ‫اجتماع‬ ‫محضر‬ ‫رقم‬..................... ‫بمؤسسة‬ ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫لجمعية‬ ‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫في‬ ‫البث‬ ‫لجنة‬ ‫اجتمعت‬.............................. ‫بتاريخ‬........................‫على‬‫الساعة‬...............‫االجتماع‬ ‫حضر‬ ‫وقد‬: ‫السيد‬..............‫؛‬ ‫رئيسا‬ ‫السيد‬..............‫المال‬ ‫أمين‬‫؛‬ ‫السيد‬..............‫الجمعية‬ ‫بمكتب‬ ‫عضو‬‫؛‬ ‫السيد‬..............‫الجمعية‬ ‫بمكتب‬ ‫عضو‬‫؛‬ ‫السادة‬ ‫تغيب‬ ‫حين‬ ‫في‬: ............................................‫؛‬ ............................................‫؛‬ ‫عدد‬ ‫األثمان‬ ‫عرض‬ ‫طلبات‬ ‫في‬ ‫البث‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬.............‫بتاريخ‬.................‫والمتعلقة‬ ‫ب‬.............................................. ‫سواء‬ ‫األجل‬ ‫في‬ ‫بعروضهم‬ ‫المتوصل‬ ‫المتنافسين‬ ‫الئحة‬ ‫رئيسها‬ ‫تال‬ ‫الجلسة‬ ‫افتتاح‬ ‫عند‬‫أو‬ ‫المضمون‬ ‫البريد‬ ‫بواسطة‬ ‫الجمعية‬ ‫إدارة‬ ‫لدى‬ ‫إيصاالت‬ ‫مقابل‬ ‫إيداعها‬ ‫تم‬ ‫التي‬. ‫في‬ ‫المتنافسين‬ ‫الئحة‬ ‫حصر‬ ‫وتم‬: -................................................. -................................................ -................................................. ‫الجمعية‬......................................... : ‫العنوان‬:......................................... ……………………………………… ‫الهاتف‬/‫الفاكس‬..................................... ‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫اسة‬‫ر‬‫د‬ ‫لجنة‬ ‫اجتماع‬ ‫محضر‬ ‫نموذج‬ ‫4المرفق‬
  • 31.
    31 ‫المتضمنة‬ ‫النتائج‬ ‫على‬‫الدراسة‬ ‫أسفرت‬ ‫حيث‬ ‫المتنافسين‬ ‫طلبات‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫المدلى‬ ‫األثمان‬ ‫دراسة‬ ‫في‬ ‫شرع‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫وتم‬ ‫التالي‬ ‫الجدول‬ ‫في‬: ‫المتنافسون‬ ‫المالية‬ ‫العروض‬ ‫باألرقام‬‫بالحروف‬ ‫المواصفـات‬ ‫ومع‬ ،‫جهـة‬ ‫من‬ ‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫ومقارنة‬ ‫المداولـة‬ ‫وبعد‬‫وقع‬ ،‫األثمان‬ ‫عروض‬ ‫طلب‬ ‫في‬ ‫المحددة‬ ‫المتنافس‬ ‫عرض‬ ‫على‬ ‫اللجنـة‬ ‫اختيـار‬..........................................‫قدره‬ ‫البالغ‬ ‫المالي‬ ‫العرض‬ ‫قدم‬ ‫والذي‬ ،: ........................‫درهما‬.............................................................................( ..‫بالحروف‬)‫درهما‬. ‫هامة‬ ‫ملحوظة‬: ‫ثمنا‬ ‫األقل‬ ‫العرض‬ ‫اختيارها‬ ‫عدم‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ‫اللجنة‬ ‫على‬ ‫يجب‬Le moins disant‫ما‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ،‫محضرها‬ ‫في‬ ‫تضمن‬ ‫أن‬ ‫نفعـا‬ ‫األكثر‬ ‫العرض‬ ‫اعتمدت‬ ‫إذا‬Le mieux disant‫مقياس‬ ‫تطبيق‬ ‫ببيان‬ ‫ذلك‬ ‫تبرير‬ ،‫ثمنا‬ ‫األقل‬ ‫عن‬ ‫النظر‬ ‫بغض‬ ‫الجودة‬/‫الثمن‬Prix/Rapport Qualité. ‫ب‬ ‫حرر‬................‫في‬................. ‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫توقيعات‬ ‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫أسماء‬‫التوقيعات‬
  • 32.
    32 ‫الجمعية‬......................................... : ‫العنوان‬:......................................... ……………………………………… ‫الهاتف‬/‫الفاكس‬..................................... Bon deCommande N°: ……………‫رقم‬:‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫المالية‬ ‫السنة‬……………………… Nom et Prénom du fournisseur……….………………………..…‫الممون‬ ‫إسم‬ Adresse :…………………………..………………………………‫الممون‬ ‫عنوان‬ ‫الثمن‬‫اإلجمالي‬ Prix total ‫الفردي‬ ‫الثمن‬ Prix unitaire ‫الكمية‬ Quantité ‫التعيين‬ Désignation ‫رقم‬ ‫الترتي‬ ‫ب‬ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ . ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. .. ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ....... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... .......................... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... TOTAL ( HORS TVA EN DH )‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬ ‫دون‬ ‫المجموع‬ ‫المضافة‬ TOTAL TVA‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫مجموع‬ ‫المضافة‬ TOTAL (TTC EN DH )‫المجموع‬‫ب‬‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬ ‫المضاف‬ ‫ب‬ ‫حرر‬……………………‫بتاريخ‬…………….. ‫له‬ ‫المفوض‬ ‫الشخص‬ ‫أو‬ ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫نموذج‬‫الطلب‬ ‫سند‬ ‫5المرفق‬
  • 33.
    33 ‫أو‬ ‫الشركة‬ ‫أو‬‫الممون‬ ‫إسم‬ ‫المقاولة‬ .......................‫رقم‬‫المهنية‬ ‫الضريبة‬: Patente .................. ‫ص‬ ‫رقم‬.‫و‬.‫ض‬.‫ج‬.......................‫التجاري‬ ‫السجل‬ ‫في‬ ‫القيد‬ ‫رقم‬:.................. ‫االجتماعي‬ ‫العـنوان‬.......................‫والفاكس‬ ‫الهاتف‬.................. Bon de Livraison N°:…………‫رقم‬:‫التسليم‬ ‫سند‬ ‫المالية‬ ‫السنة‬…….…‫رقم‬ ‫الطلب‬ ‫سند‬:..............‫بتاريخ‬:................. ‫الكمية‬ Quantité ‫التعيين‬ Désignation ‫رقم‬ ‫الترتيب‬ …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ......................................................................... ........................... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... . Fait à ……….…………… le‫ب‬ ‫حرر‬……………………‫بتاريخ‬…………….. ‫الممون‬ ‫توقيع‬‫ملحوظة‬:‫مخزن‬ ‫عن‬ ‫المسؤول‬ ‫توقيع‬ ‫وجوبا‬ ‫تحمل‬ ‫الجمعية‬(‫المال‬ ‫أمين‬) ‫نموذج‬‫التسليم‬ ‫سند‬ ‫المرفق‬6
  • 34.
    34 Facture N°: ……………‫رقم‬‫فاتورة‬: ‫المالية‬ ‫السنة‬……………………‫رقم‬ ‫الطلب‬ ‫سند‬:..............‫بتاريخ‬:................. ‫اإلجمالي‬ ‫الثمن‬ Prix total ‫الفردي‬ ‫الثمن‬ Prix unitaire ‫الكمية‬ Quantité ‫التعيين‬ Désignation ‫رقم‬ ‫الترتي‬ ‫ب‬ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ ............ . ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. .. ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ....... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... .......................... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... TOTAL ( HORS TVA EN DH )‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬ ‫دون‬ ‫المجموع‬ ‫المضافة‬ TOTAL TVA‫المضافة‬ ‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫مجموع‬ TOTAL TTC EN DH )‫المجموع‬‫ب‬‫القيمة‬ ‫على‬ ‫الضريبة‬ ‫احتساب‬ ‫المضافة‬ Arrêté la présente facture à la somme de : ……………..…………......………………… …………………………………….....................................…………..............…………….. Fait à ………………………… le ………………………………. ‫الممون‬ ‫توقيع‬‫ملحوظة‬:‫أو‬ ‫الجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫تأشيرة‬ ‫وجوبا‬ ‫الفاتورة‬ ‫تحمل‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫له‬ ‫المفوض‬ ‫الشخص‬ ‫تحمل‬‫عبارتي‬ ‫وجوبا‬ ‫الفاتورة‬: ‫ـ‬“‫منجز‬ ‫عمل‬/‫منجزة‬ ‫خدمة‬“Service fait ““. ‫ـ‬“‫لألداء‬ ‫قابل‬“Bon à Payer” ‫أو‬ ‫الشركة‬ ‫أو‬ ‫الممون‬ ‫إسم‬ ‫المقاولة‬ .......................‫رقم‬‫المهنية‬ ‫الضريبة‬: Patente .................. ‫ص‬ ‫رقم‬.‫و‬.‫ض‬.‫ج‬.......................‫التجاري‬ ‫السجل‬ ‫في‬ ‫القيد‬ ‫رقم‬:.................. ‫االجتماعي‬ ‫العـنوان‬.......................‫والفاكس‬ ‫الهاتف‬.................. ‫نموذج‬‫الفاتورة‬ ‫المرفق‬7
  • 35.
    35 ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬‫جمعية‬ ..............‫في‬:..................... ‫المؤسسة‬:……..…….. ‫مداخيل‬ ‫وصل‬ ‫رقم‬.........../............ ‫أسفله‬ ‫الموقع‬ ‫أنا‬................................................................................ ‫بصفتي‬............................................................................................ ‫السيد‬ ‫من‬ ‫تسلمت‬..........:..................................................................... ‫مبلغ‬(‫شيك‬/‫نقدا‬............................)..................................................... ..................................................................................................... ‫اإلمضاء‬:.................................. ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫وصل‬ ‫نموذج‬‫المداخيل‬Bon de recette ‫المرفق‬8
  • 36.
    36 ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬‫جمعية‬ ...........‫في‬:................... ‫المؤسسة‬:……..…….. ‫باألداء‬ ‫أمر‬ ‫رقم‬.........../............ ‫أسفله‬ ‫الموقع‬ ‫أنا‬............................................................................... ‫بصفتي‬............................................................................................ ‫مالي‬ ‫مبلغ‬ ‫بأداء‬ ‫أرخص‬‫قدر‬.................................................................. ..................................................................................................... ‫لت‬‫ب‬ ‫الخاصة‬ ‫النفقات‬ ‫غطية‬:................................................................... ..................................................................................................... ‫اإلمضاء‬:.................................. ‫من‬ ‫أو‬ ‫الرئيس‬‫عنه‬ ‫ينوب‬ ‫نموذج‬‫باألداء‬ ‫أمر‬ ‫المرفق‬9
  • 37.
    37 ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬‫جمعية‬ ...............‫في‬:............ ‫المؤسسة‬:……..…….. ‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫من‬ ‫بالسحب‬ ‫إذن‬ ‫رقم‬.........../............ ‫أسفله‬ ‫الموقع‬ ‫أنا‬ ............................................................................... ‫بصفتي‬................................................................................... ........ ‫بسحب‬ ‫أرخص‬‫مالي‬ ‫مبلغ‬ ‫قدره‬.....:........................................................ ............................................................................‫حساب‬ ‫من‬ ‫الجمعية‬. ‫الخاصة‬ ‫النفقات‬ ‫لتغطية‬ ‫ب‬:................................................................... ........................................................................................... .......... ‫اإلمضاء‬:.................................. ‫عنه‬ ‫ينوب‬ ‫من‬ ‫أو‬ ‫الرئيس‬ ‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫من‬ ‫بالسحب‬ ‫إذن‬ ‫نموذج‬ ‫المرفق‬11
  • 38.
    38 ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬‫جمعية‬.............. ‫في‬:........................ ‫المؤسسة‬:……..…….. ‫الصندوق‬ ‫سند‬ ‫رقم‬.........../............ ‫المبلغ‬................................................................................. ....................................................................................... ................. ‫ألجل‬.................................................................................. ....................................................................................... ....................................................................................... ............................ ‫ا‬‫إلمضاء‬:.................................. ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫نموذج‬‫الصندوق‬ ‫سند‬ ‫المرفق‬11
  • 39.
    39 ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬‫جمعية‬.............‫في‬:.................. ‫المؤسسة‬:……..…….. ‫تسلم‬ ‫سند‬ ‫رقم‬.........../............ ‫أنا‬‫الموقع‬ ‫أسفله‬.................................................................................. ‫بصفتي‬.................................................................................... ..........‫تسلمت‬ ‫أني‬ ‫أشهد‬‫من‬ ‫السيد‬................................................................... ‫مبلغ‬‫ا‬‫مالي‬‫ا‬ ‫قدره‬...:.............................................................................. ‫وذلك‬‫مقابل‬ ‫في‬ ‫ب‬:............................................................................... ............................................................................................ .......... ‫اإلمضاء‬:.................................. ‫نموذج‬‫نقدية‬ ‫مبالغ‬ ‫تسلم‬ ‫سند‬ ‫المرفق‬12
  • 40.
    40 ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬‫جمعية‬ ..............‫في‬:...................... ‫المؤسسة‬:……..…….. ‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫رقم‬.........../............ ‫أسفله‬ ‫الموقع‬ ‫أنا‬................................................................................. ‫بصفتي‬............................................................................................. ‫تسلمت‬ ‫أني‬ ‫أشهد‬‫من‬.............:............................................................. ‫التالي‬ ‫التجهيز‬(‫المواصفات‬)........:..................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ‫اإلمضاء‬:.................................. ‫نموذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬13
  • 41.
    41 ‫اسم‬‫الجمعية‬ ‫العنوان‬ ‫رئيس‬‫الجمعية‬‫المسماة‬ “…....................................................” ‫إلى‬ ‫السيد‬‫األمين‬‫العام‬‫للحكومة‬ ‫مديرية‬‫الجمعيات‬‫و‬‫المهن‬،‫المنظمة‬‫حي‬‫الوزارات‬‫شالة‬ ‫الرباط‬ ‫الموضوع‬:‫التصريح‬‫بتلقي‬‫الجمعية‬‫لمساعدة‬‫أجنبية‬. ‫و‬،‫بعد‬‫عمال‬‫بمقتضيات‬‫الفصل‬32‫مكرر‬‫من‬‫الشريف‬ ‫الظهير‬‫رقم‬376.58.1‫الصادر‬‫بتاريخ‬3‫جمادى‬‫األول‬ 1378‫ه‬‫الموافق‬‫ل‬15‫نونبر‬1958‫بتنظيم‬‫حق‬‫تأسيس‬‫وقع‬ ‫كما‬‫الجمعيات‬‫تتميمه‬‫و‬‫تغيير؛‬ ‫شرفني‬‫أن‬‫المسماة‬ ‫الجمعية‬ ‫بتلقي‬ ‫لديكم‬ ‫أصرح‬“…....................................................” ‫بالمساعدات‬‫التالية‬: - - - ‫و‬‫قد‬‫تم‬‫تخصيص‬‫هذه‬‫المساعدات‬‫ل‬…............................................... ‫و‬،‫تفضلوا‬‫السيد‬‫األمين‬‫العام‬،‫للحكومة‬‫بقبول‬‫عبارات‬‫التقدير‬‫و‬‫االحترام‬. ‫حرر‬‫ب‬......................،‫في‬.............................. ‫المرفقات‬:‫نسخة‬‫من‬‫بيان‬‫كشف‬‫الحساب‬‫المتعلق‬‫بالمساعدة‬‫المذكورة‬. ‫التصريح‬ ‫نموذج‬‫بتلقي‬‫الجمعية‬‫لمساعدة‬‫أجنبية‬ ‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬14
  • 42.
    42 ‫المالي‬ ‫التقرير‬ ‫الجمع‬‫العام‬‫العادي‬‫رقم‬: …............... ‫السنة‬:…............................... ‫المداخيل‬‫المصاريف‬ ‫الفقرات‬‫المبلغ‬‫الفقرات‬‫المبلغ‬ ‫قارة‬ ‫مداخيل‬‫أ‬-‫التجهيزات‬ ‫مصاريف‬ ‫األنشطة‬ ‫مداخيل‬‫ب‬-‫األنشطة‬ ‫مصاريف‬ ‫والهبات‬ ‫المنح‬‫د‬-‫التسيير‬ ‫مصاريف‬ ‫استثنائية‬ ‫مداخيل‬‫ج‬-‫استثنائية‬ ‫مصاريف‬ ‫العام‬ ‫المجموع‬‫العام‬ ‫المجموع‬ ‫التحليل‬: ‫حلل‬‫العالقة‬‫بين‬‫المصاريف‬‫والمنجزات‬ ‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫التسيير‬‫بعالقة‬‫مع‬‫المجموع‬‫العام‬ ‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫التسيير‬‫بعالقة‬‫مع‬‫مصاريف‬‫األنشطة‬ ‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫األنشطة‬‫بعالقة‬‫مع‬‫مجموع‬‫العام‬ ‫قم‬‫بتبرير‬‫النتيجة‬‫المحصل‬‫عليها‬‫في‬‫الرصيد‬‫إن‬‫كانت‬‫إيجابية‬‫فلماذا‬‫وإن‬‫كانت‬‫سلبية‬‫فلماذا‬. ….................................................................................................. ….................................................................................................. ‫االستدامة‬‫المالية‬:‫وضح‬‫ما‬‫هي‬‫السياسة‬‫التي‬‫تم‬‫إتباعها‬‫من‬‫أجل‬‫ضمان‬‫االستدامة‬‫المالية‬ ….................................................................................................. ….................................................................................................. ‫اإلمضاء‬ ‫أمين‬‫المال‬‫الرئيس‬ ‫نموذج‬‫المالي‬ ‫التقرير‬ ‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬15
  • 43.
    43 ‫المالي‬ ‫التقرير‬ ‫الجمع‬‫العام‬‫العادي‬‫رقم‬: …............... ‫السنة‬:…............................... ‫المداخيل‬‫المصاريف‬ ‫الفقرات‬‫المبلغ‬‫الفقرات‬‫المبلغ‬ ‫قارة‬ ‫مداخيل‬‫أ‬-‫التجهيزات‬ ‫مصاريف‬ ‫األنشطة‬ ‫مداخيل‬‫ب‬-‫األنشطة‬ ‫مصاريف‬ ‫والهبات‬ ‫المنح‬‫د‬-‫التسيير‬ ‫مصاريف‬ ‫استثنائية‬ ‫مداخيل‬‫ج‬-‫استثنائية‬ ‫مصاريف‬ ‫العام‬ ‫المجموع‬‫العام‬ ‫المجموع‬ ‫التحليل‬: ‫حلل‬‫العالقة‬‫بين‬‫المصاريف‬‫والمنجزات‬ ‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫التسيير‬‫بعالقة‬‫مع‬‫المجموع‬‫العام‬ ‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫التسيير‬‫بعالقة‬‫مع‬‫مصاريف‬‫األنشطة‬ ‫وضح‬‫نسب‬‫مصاريف‬‫األنشطة‬‫بعالقة‬‫مع‬‫مجموع‬‫العام‬ ‫نموذج‬‫المالي‬ ‫التقرير‬ ‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬11
  • 44.
    44 ‫قم‬‫بتبرير‬‫النتيجة‬‫المحصل‬‫عليها‬‫في‬‫الرصيد‬‫إن‬‫كانت‬‫إيجابية‬‫فلماذا‬‫وإن‬‫كانت‬‫سلبية‬‫فلماذا‬. ….................................................................................................. ….................................................................................................. ‫االستدامة‬‫المالية‬:‫وضح‬‫ما‬‫هي‬‫السياسة‬‫التي‬‫تم‬‫إتباعها‬‫من‬‫أجل‬‫ضمان‬‫االستدامة‬‫المالية‬ ….................................................................................................. ….................................................................................................. ‫اإلمضاء‬
  • 45.
    45 ‫الرقم‬ ‫التر‬ ‫تيبي‬ ‫للعمل‬ ‫ية‬ ‫المصدر‬ ‫المرجع‬ reference de la recette ‫تاريخ‬ ‫العملية‬ Datede recette ‫العملية‬ ‫بيان‬ Objet ‫المبلغ‬ ‫الرصيد‬ ‫مداخيل‬‫مصاريف‬ ‫المنقول‬................. 21 22 22 22 22 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 ‫نموذج‬‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬ ‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬16
  • 46.
    46 ‫الرقم‬ ‫الترتيبي‬ ‫للعملية‬ ‫المصدر‬N° chèque ou versement ‫تاريخ‬ ‫العملية‬ ‫العملية‬ ‫بيان‬ Objetde la dépense ‫المبلغ‬ ‫الرصيد‬ ‫مداخيل‬‫مصاريف‬ ‫المنقول‬................. 21 22 22 22 22 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 ‫نموذج‬‫البنك‬ ‫سجل‬ ‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬17
  • 47.
  • 48.
    48 ‫الرقم‬ ‫الترتيبي‬ ‫التجهيزات‬ ‫نوع‬‫المصدر‬‫المرجع‬‫الجرد‬ ‫رقم‬‫الحيازة‬‫تاريخ‬‫الحيازة‬ ‫عند‬ ‫القيمة‬‫الحذف‬ ‫تاريخ‬‫الحذف‬ ‫مراجع‬ 21 22 22 22 22 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 ‫نموذج‬‫الجرد‬ ‫سجل‬ Registre d’inventaire ‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬19
  • 49.
    49 *‫بما‬ ‫الشيكات‬ ‫جميع‬‫،وتسجل‬ ‫الشيكات‬ ‫ترتيب‬ ‫يراعى‬‫بمالحظة‬ ‫األخيرة‬ ‫هذه‬ ‫تسجل‬ ‫بحيث‬ ‫الملغاة‬ ‫فيها‬"‫ملغى‬." ‫رقم‬‫الشيك‬*‫التاريخ‬‫المبلغ‬‫القابض‬ ‫الطرف‬‫التوقيع‬‫مالحظــات‬ ‫نموذج‬‫الشسكات‬ ‫تسليم‬ ‫سجل‬ ‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬20
  • 50.
  • 51.
    51 ‫الرقم‬‫التاريخ‬‫المراسلة‬ ‫موضوع‬‫إلى‬ ‫موجهة‬‫مالحظات‬ ‫نموذج‬‫سجل‬‫ات‬‫ر‬‫الصاد‬Registre départs ‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬22
  • 52.
    52 *،‫المتر‬ ‫أو‬ ‫الكيلوغرام‬‫مثل‬ ،‫القياس‬ ‫وحدة‬ ‫التاريخ‬‫المادة‬‫الوحدة‬*‫الدخول‬‫الخروج‬ ‫الباقي‬ ‫بالخزين‬ ‫مالحظات‬ ‫نموذج‬‫سجل‬ ‫الخزين‬ ‫وذج‬‫تجهيز‬ ‫تسلم‬ ‫وصل‬ ‫المرفق‬23
  • 53.
    53 ‫النجاح‬ ‫مدرسة‬ ‫دعم‬‫جمعية‬............‫في‬:......................... ‫المؤسسة‬.................: ‫المهام‬ ‫تسليم‬ ‫محضر‬‫المالية‬ ‫بمؤسسة‬ ‫أعاله‬ ‫إليه‬ ‫المشار‬ ‫التاريخ‬ ‫في‬ ‫تم‬.......................................................................... ‫السيد‬ ‫وبحضور‬(‫ة‬).....................................................................‫رئيس‬،‫الجمعية‬ ‫المهام‬ ‫تسليم‬ ‫السيد‬ ‫بين‬(‫ة‬....................................................)‫السابق‬ ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫السيد‬ ‫و‬(‫ة‬......................................................)‫الجديد‬ ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫المحاسبية‬ ‫السجالت‬ ‫ومراجعة‬ ‫للجمعية‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬ ‫على‬ ‫االطالع‬ ‫وبعد‬‫يلي‬ ‫فيما‬ ‫المالية‬ ‫الوضعية‬ ‫حصر‬ ‫تم‬: ‫بالبنك‬ ‫الرصيد‬ ‫بالصندوق‬ ‫الرصيد‬ ‫المجموع‬ ‫تسلم‬ ‫ولقد‬‫وهو‬ ‫بالصندوق‬ ‫المتبقي‬ ‫المبلغ‬ ‫الجديد‬ ‫المال‬ ‫أمين‬(‫باألرقام‬...........................................................) (‫بالحروف‬...........)......................................................................................... ‫تاريخه‬ ‫في‬ ‫البنك‬ ‫وسجل‬ ‫الصندوق‬ ‫وسجل‬ ‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫حصر‬ ‫تم‬ ‫عليه‬ ‫وبناء‬. ‫المال‬ ‫ألمين‬ ‫الوثائق‬ ‫هذه‬ ‫تسليم‬ ‫تم‬ ،‫للجمعية‬ ‫المالي‬ ‫التسيير‬ ‫في‬ ‫المعتمدة‬ ‫والسجالت‬ ‫والتقارير‬ ‫الوثائق‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫اإلطالع‬ ‫تم‬ ‫ذلك‬ ‫وبعد‬‫وهي‬ ‫الجديد‬ ‫التالي‬ ‫الشكل‬ ‫على‬: -‫للعمليات‬ ‫اليومي‬ ‫السجل‬ -‫البنك‬ ‫سجل‬ -‫الصندوق‬ ‫سجل‬ -‫الجرد‬ ‫دفتر‬ -‫الشيكات‬ ‫تسليم‬ ‫سجل‬ -‫دفتر‬/‫الشي‬ ‫دفاتر‬‫المستعملة‬ ‫الشيكات‬ ‫وجدور‬ ‫كات‬. -‫الماضية‬ ‫السنة‬ ‫عن‬ ‫المالي‬ ‫التقرير‬ -‫الجارية‬ ‫للسنة‬ ‫الميزانية‬ ‫وثيقة‬ -‫الجمعية‬ ‫لدى‬ ‫المعتمدة‬ ‫الوصوالت‬ ‫دفاتر‬(،‫تسلم‬ ‫سند‬ ،‫الصندوق‬ ‫سند‬ ،‫البنكي‬ ‫الحساب‬ ‫من‬ ‫بالسحب‬ ‫باألداء،إذن‬ ‫أمر‬ ،‫مداخيل‬ ‫وصل‬‫تسلم‬ ‫وصل‬ ،‫تجهيز‬...) ‫األ‬ ‫وثائق‬ ‫لكل‬ ‫باإلضافة‬ ‫هذا‬‫للجمعية‬ ‫المالي‬ ‫رشيف‬. ‫التالية‬ ‫المالحظات‬ ‫تسجيل‬ ‫تم‬ ‫وقد‬: 1-----------------------------------------------------------------2-------------------------------------------------------------- 3-------------------------------------------------------------- ‫توقيع‬ ‫السابق‬ ‫المال‬ ‫أمين‬ ‫توقيع‬‫الجديد‬ ‫المال‬ ‫أمين‬‫الجمعية‬ ‫رئيس‬ ‫توقيع‬ ‫نموذج‬‫محضر‬‫المهام‬ ‫تسليم‬‫المالية‬ ‫المرفق‬24