КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ
Эффективность - показатель фактических способностей достигать планового результата с требуемым качеством в заданный срок и бюджет.
Развитие горнодобывающей отрасли происходит циклично. Сегодня многие компании сосредоточили свое внимание на анализе затрат, понесенных за определенный недавний период. Естественно, контроль издержек необходим, но анализ экономики в целом, рентабельности горнодобывающего предприятия или проекта, может принести гораздо большую помощь в изменчивых обстоятельствах.
В данной презентации исследуется, какие специализированные, основанные на экономике системы и процессы требуются для предоставления той существенной информации, которая поможет специалистам принимать оптимальные экономические решения. Интеграция экономических систем и процессов с ERP-системами, дается возможность проводить план-фактный анализ, корректировку прогнозов, бенчмаркинг между предприятиями и проводить непрерывное улучшение процессов, что позволит менеджменту компании "просматривать" события, лежащие впереди.
В конце презентации показано, как, используя динамичный итерационный процесс планирования, основанный на фундаментальных экономических принципах добычи, система финансового моделирования работы предприятия создаст высокий уровень доступа к данным, управляемость и уверенность в будущем финансовом положении добывающей компании со сложной комплексной структурой.
EPC и EPCM контракты в строительстве. Практический опыт
Рустем Исмагилов
Начальник отдела проектирования инфраструктуры
ООО «Акрил Салават»
23 апреля 2015
Развитие горнодобывающей отрасли происходит циклично. Сегодня многие компании сосредоточили свое внимание на анализе затрат, понесенных за определенный недавний период. Естественно, контроль издержек необходим, но анализ экономики в целом, рентабельности горнодобывающего предприятия или проекта, может принести гораздо большую помощь в изменчивых обстоятельствах.
В данной презентации исследуется, какие специализированные, основанные на экономике системы и процессы требуются для предоставления той существенной информации, которая поможет специалистам принимать оптимальные экономические решения. Интеграция экономических систем и процессов с ERP-системами, дается возможность проводить план-фактный анализ, корректировку прогнозов, бенчмаркинг между предприятиями и проводить непрерывное улучшение процессов, что позволит менеджменту компании "просматривать" события, лежащие впереди.
В конце презентации показано, как, используя динамичный итерационный процесс планирования, основанный на фундаментальных экономических принципах добычи, система финансового моделирования работы предприятия создаст высокий уровень доступа к данным, управляемость и уверенность в будущем финансовом положении добывающей компании со сложной комплексной структурой.
EPC и EPCM контракты в строительстве. Практический опыт
Рустем Исмагилов
Начальник отдела проектирования инфраструктуры
ООО «Акрил Салават»
23 апреля 2015
Спикер: Екатерина Баханькова, консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения некоммерческих организаций, старший преподаватель РАНХиГС и Института "Высшая школа государственного управления".
Проектное управление в органах государственной власти (по ПП №1050)Константин Левданский
Внедрение проектного управления в органах государственной власти, организация проектного офиса, внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП). С учетом ПП РФ от 15 октября 2016 г. No 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве РФ» и Распоряжения Минэкономразвития РФ от 14.04.2014 г. No 26Р-АУ «Методические рекомендации по
внедрению проектного управления в органах исполнительной власти Российской Федерации»
Бизнес Организатор (БизОр) – система управления бизнесом, включающая в себя более 100 ноу-хау по управлению предприятием, мотивации сотрудников, постановке задач.
Использование системы на предприятии позволяет:
- мотивировать сотрудников на достижение поставленных целей;
- осуществлять планирование и контроль работы над проектами;
- увеличить прибыль и повысить исполнительную дисциплину.
В БизОр реализовано развитое управление правами доступа, базирующееся на иерархической структуре предприятия и системе ролей в задачах.
Предусмотрены два режима работы с программой:
• Персональный режим - для решения собственных задач;
• Режим руководителя (доступ к "облаку" данных сотрудников) – предоставляет руководителям всех уровней удобный контроль выполнения задач подчинёнными.
Учитывая традиционно высокий уровень занятости топ менеджеров, в БизОр предусмотрена возможность делегирования полномочий по конкретным задачам помощникам.
Система статусов задач помогает правильно выстроить процесс их согласования и утверждения, контроль хода выполнения и приёмку результатов работ. Для каждой задачи назначается ответственный исполнитель.
Система показателей результативности (KPI), реализованная в Бизнес Организаторе – это мощный и удобный инструмент повышения уровня мотивации, ответственности и результативности, позволяющий оценить всю работу сотрудника за отчётный период. Система может вводиться постепенно, дополняя и заменяя уже существующие в компании механизмы мотивации. После постановки SMART-целей и выявления ключевых оценочных показателей, определения их периодичности (месячный, квартальный, полу
ПРЕДСТАВЛЯЕМ СИСТЕМУ КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ, УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА
Система «Бизнес Организатор» — это уникальная система управления бизнесом с использованием более 100 ноу-хау по управлению предприятием, мотивации сотрудников, постановке задач и получению требуемого результата – резкого роста прибыли.
Мастер-класс - управление проектами для новичковRenat Akmalov
Хотите получить базовые знания в области методологии управления проектами? Узнать как можно быстро распланировать свой день (или неделю?), чтобы всё успеть и максимально достигнуть всех поставленных целей?
Об этом - в презентации.
Спикер: Екатерина Баханькова, консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения некоммерческих организаций, старший преподаватель РАНХиГС и Института "Высшая школа государственного управления".
Проектное управление в органах государственной власти (по ПП №1050)Константин Левданский
Внедрение проектного управления в органах государственной власти, организация проектного офиса, внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП). С учетом ПП РФ от 15 октября 2016 г. No 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве РФ» и Распоряжения Минэкономразвития РФ от 14.04.2014 г. No 26Р-АУ «Методические рекомендации по
внедрению проектного управления в органах исполнительной власти Российской Федерации»
Бизнес Организатор (БизОр) – система управления бизнесом, включающая в себя более 100 ноу-хау по управлению предприятием, мотивации сотрудников, постановке задач.
Использование системы на предприятии позволяет:
- мотивировать сотрудников на достижение поставленных целей;
- осуществлять планирование и контроль работы над проектами;
- увеличить прибыль и повысить исполнительную дисциплину.
В БизОр реализовано развитое управление правами доступа, базирующееся на иерархической структуре предприятия и системе ролей в задачах.
Предусмотрены два режима работы с программой:
• Персональный режим - для решения собственных задач;
• Режим руководителя (доступ к "облаку" данных сотрудников) – предоставляет руководителям всех уровней удобный контроль выполнения задач подчинёнными.
Учитывая традиционно высокий уровень занятости топ менеджеров, в БизОр предусмотрена возможность делегирования полномочий по конкретным задачам помощникам.
Система статусов задач помогает правильно выстроить процесс их согласования и утверждения, контроль хода выполнения и приёмку результатов работ. Для каждой задачи назначается ответственный исполнитель.
Система показателей результативности (KPI), реализованная в Бизнес Организаторе – это мощный и удобный инструмент повышения уровня мотивации, ответственности и результативности, позволяющий оценить всю работу сотрудника за отчётный период. Система может вводиться постепенно, дополняя и заменяя уже существующие в компании механизмы мотивации. После постановки SMART-целей и выявления ключевых оценочных показателей, определения их периодичности (месячный, квартальный, полу
ПРЕДСТАВЛЯЕМ СИСТЕМУ КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ, УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА
Система «Бизнес Организатор» — это уникальная система управления бизнесом с использованием более 100 ноу-хау по управлению предприятием, мотивации сотрудников, постановке задач и получению требуемого результата – резкого роста прибыли.
Мастер-класс - управление проектами для новичковRenat Akmalov
Хотите получить базовые знания в области методологии управления проектами? Узнать как можно быстро распланировать свой день (или неделю?), чтобы всё успеть и максимально достигнуть всех поставленных целей?
Об этом - в презентации.
КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ
1. КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ
ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ
ПЭМ-Метод оценки эффективности
2. Эффективность -
показатель фактических способностей
достигать планового результата с
требуемым качеством в заданный
срок и бюджет.
3. НА СКОЛЬКО ЭФФЕКТИВНО РЕАЛИЗУЕТСЯ ПРОЕКТ?
КОГДА ЗАВЕРШИТСЯ И СКОЛЬКО БУДЕТ ПОТРАЧЕНО?
ПРИМЕР. Отчет об исполнении плана за 1-2 квартал
Объем результата, шт.
40
30
20
10
0
36
27
Расходы, млн.руб. 0
18
9
1 кв 2 кв 3 кв 4 кв
Расходы (П) Расходы (Ф) Объем (П) Объем (Ф)
4. ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ПРОГНОЗЕ
Построить 100 домов с бюджетом 100 млн.руб. за 12 месяцев.
Оценка эффективности после 6 месяцев реализации проекта.
ПЛАН - ФАКТ 1-6 7-12 ИТОГО
Объем, шт. (План) 50 50 100
Расходы, млн. (План) 60 40 100
Объем, шт. (Факт) 40 - 40
Расходы, млн. (Факт) 55 - 55
Эффективность по сроку 0,8
Эффективность по расходу 0,85
Комплексная эффективность 0,68
Прогноз длительности, дней 455
Прогноз стоимости, млн. 114,58
Вывод:
При текущей эффективности 100 домов
будут построены позднее планового
срока на 91 день (+25 %) и с
превышением бюджета на 14,58 млн.руб.
(+14,58 %).
6. ЧТО ОЦЕНИВАЕТ?
ПЭМ-Метод разработан для оценки эффективности
деятельности, результат которой измеряется через:
• длительность
• стоимость
• объем (или изменение объема)
• прибыль (для коммерческой деятельности)
7. ФАКТИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ =
ПЛАНОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Эффективность = 100%
Бюджет = 100% = 1
Срок = 100% = 1
S = 1
8. 5 НАИБОЛЕЕ ВЕРОЯТНЫХ СИТУАЦИЙ
2
1,5
1
0,5
0
План
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
9. 2
1,5
1
0,5
0
1
Фактическая эффективность =1.
План выполнен в полном объеме
в заданный срок и бюджет расходов.
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
10. 2
1,5
1
0,5
0
2
План
Фактическая эффективность <1.
План выполнен НЕ в полном объеме
(либо позднее планового срока).
Превышен бюджет расходов на
выполненный объем.
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
11. 2
1,5
1
0,5
0
3
*-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс для исключения
План
Фактическая эффективность <>=1.
План перевыполнен
(либо выполнен досрочно)*.
Превышен бюджет расходов на
выполненный объем.
излишнего перевыполнения и досрочного выполнения.
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
12. 2
1,5
1
0,5
0
4
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
Фактическая эффективность >1.
План перевыполнен по объему
(либо выполнен досрочно)*.
Экономия бюджета расходов на
выполненный объем.
*-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс.
13. 2
1,5
1
0,5
0
5
Фактическая эффективность <>=1.
План выполнен НЕ в полном объеме
(либо позднее планового срока).
Экономия бюджета расходов на
План
выполненный объем.
0 0,5 1 1,5 2
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
Эффективность по
сроку, Кс
Факт
14. ЧТО МОЖНО РАССЧИТАТЬ?
При оценке эффективности по ПЭМ-Методу
рассчитывается:
• эффективность выполнения объема в срок
• эффективность расходов на выполненный объем
• комплексная эффективность
15. ЧТО ЕЩЕ МОЖНО РАССЧИТАТЬ?
Показатели текущей эффективности позволяют
рассчитать прогнозные значения:
• длительности выполнения
• стоимости достижения результата
(по окончании планового срока или после выполнения
планового объема) при текущей эффективности
• прибыли
16. ЧТО ДАЕТ?
• оценить производственную эффективность
(как выполняется объем)
• оценить экономическую эффективность
(на сколько эффективно тратятся средства)
• оценить коммерческую эффективность
(влияние текущей эффективности на плановую
прибыль)
17. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
• оценка эффективности менеджмента в достижении
стратегических показателей деятельности
организации
• оценка эффективности коллективных и
индивидуальных показателей в системе мотивации и
оплаты труда
• оценка эффективности управления в коммерческих и
некоммерческих проектах
• оценка инвестиционной эффективности
18. КАК НАЧАТЬ?
• заключить договор на подготовку отчетов об оценке
эффективности деятельности (показатель, проект,
предприятие и т.д.)
• внедрить систему оценки эффективности с обучением
специалистов организации (MS Office Excel)
• использовать online сервис для оценки
эффективности проектов (пока в разработке)
• использовать ПО для внедрения в существующую
информационную систему управления