Документ описывает функциональные возможности и преимущества информационной системы заседаний и совещаний правительства Москвы. Система позволяет организовать совещания, загружать документы, получать уведомления и обеспечивает доступ к материалам с любого устройства. В 2014 году система насчитывала более 1,5 тыс. пользователей, а материалы совещаний были просмотрены более 50 тыс. раз.

1. Материалы к совещанию
всегда под рукой
Информационная система заседаний и совещаний
Правительства Москвы (pravitelstvo.mos.ru)
Какие возможности предоставляет система?
• Организовать совещание любого уровня и с любым количеством
участников
• Загружать в систему документы практически любого формата и размера
• Быстрый доступ к материалам совещания по ссылке в письме-приглаше-
нии
• Получать приглашения на корпоративную почту с автоматическим
включением в почтовый календарь
• Подписаться на SMS-уведомления о статусе мероприятия (опция
подключается в меню «Личный кабинет» в основной версии системы
или в разделе «Настройки» мобильного приложения)
• Знакомиться с повесткой и материалами совещания через мобильное
приложение «ЗиС» (доступно в AppStore)
• Сохранять аудиозапись совещания с помощью мобильного приложения
«ЗиС»
• Разграничить доступ по категориям: участник, ответственный сотрудник,
руководитель
В чем преимущества использования системы?
• Удобная платформа для оперативной подготовки совещания
• Доступ ко всем материалам онлайн — распечатывать и иметь при себе
бумажные версии документов не нужно
• Одновременная рассылка приглашений участникам совещания
• Доступ к системе с любого устройства, подключенного к интернет
• Выбор удобного способа оповещения о мероприятии (SMS-уведомление,
электронная почта, календарь)
• Дополнительная защита в виде четырехзначного ПИН-кода при работе
с системой через мобильное приложение
Как подключиться к системе?
• Направить запрос в Департамент информационных технологий города
Москвы с составом участников на подключение к системе и указанием
прав доступа
• Пройти авторизацию на портале pravitelstvo.mos.ru (Chrome, IE, Opera),
указав логин и пароль, используемые при работе с почтой в домене mos.ru
Более
1,5 тыс.
пользователей
в 2014 г.
Более
50 тыс.
раз просмотрены
материалы совеща-
ний в 2013 г.
1,8 тыс.
приглашений
на совещания отправ-
лено на почту сотруд-
ников за последний год

2. Электронная система заседаний и совещаний: итоги
2014 ()
2013
2012
2011
Динамика роста
числа пользова-
телей системы
277
593
25 000
21 300
14 600 30 800
864
1 200
1 181
119 500
170 000
15 900
700
1 346 1 519
400
2011 2012 2013 2014
70 000
51 400
Около400
госслужащих
регулярно исполь-
зуют мобильное
приложение для
работы в системе
Служба
технической
поддержки
ИС ЗиС
meeting@mos.ru
+7 (495) 989-80-39
Динамика
развития
системы
Мобильное
приложение