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タスクマネジメント・ドキュメンテーションのコツ
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Yusuke Hisatsu
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sakanotakashi
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CFO組織の働き方を変える 経理業務変革プラットフォーム 「BlackLine」のご紹介
CFO組織の働き方を変える 経理業務変革プラットフォーム 「BlackLine」のご紹介
taisukekuwano4
経理業務変革プラットフォーム「BlackLine」の概要紹介資料です。
KGIとKPIについて(営業の目標設定とKPIの商談プロセス) About KGI and KPI
KGIとKPIについて(営業の目標設定とKPIの商談プロセス) About KGI and KPI
Tsuyoshi Horigome
KGIとKPIについて
smartcamp_RECRUIT_deck 2024060606 dddddd
smartcamp_RECRUIT_deck 2024060606 dddddd
design777859
Smartcamp deck.
20240606_Service Design Exercise_Visual Report_vol.1.pdf
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jun_suto
2024年度高知大学地域協働学部で開講されたサービスデザイン基礎演習Day1の様子をまとめたビジュアルレポートを公開しました。 本演習では、「LEGO® SERIOUS PLAY® (レゴ® シリアスプレイ®)メソッドと教材を活用したワークショップ」を取り入れ、デザイン思考/サービスデザイン、リーンスタートアップ、アイデアソン手法を組み合わせ、地域課題解決や社会課題解決に向けた商品/サービスの開発や政策形成の基本的な考え方と手法を学ぶことを目的に開講されています。
Temp agency_Value Core Consulting Co., Ltd.
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dyasa
Temp agency_Value Core Consulting Co., Ltd.
intra-mart Accel series 2024 Spring updates
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NTTDATA INTRAMART
Release 2024 Spring
【公開用】株式会社VISIONARY JAPAN_エンジニアチーム 採用資料(ver2.1)
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recruit9
株式会社VISIONARY JAPANの採用ピッチ資料です。
株式会社ジンザイベース/特定技能外国人紹介に関する提案資料/2024ver///
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DAISUKE NAKAMURA
特定技能紹介資料
株式会社ROMS採用候補者用説明資料。候補者の方向け事業概要・沿革・カルチャーをご紹介
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ssuserdc1268
採用デック
株式会社メンバーズ「脱炭素アクション100」2023年度実施レポート(2024.6.6)
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Members_corp
メンバーズでは、デジタルクリエイター(当社社員)がお客さま企業の支援を中心とした日々の業務における行動の一つひとつを変えることで脱炭素社会の実現に貢献するために、2023年4月に「脱炭素アクション100」を全社に展開し社員による取り組みを開始しました。これらの脱炭素の取り組みを広く活用していただきたいと考え、メンバーズでの推進プロセスおよび実績をまとめたレポートを公開します。
kintone Café 山口 Vol.8 kintone×UiPath.pdf
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takashihashimoto14
kintone Café 山口 Vol.8「多様な活用ができるkintone」のLTにて発表した資料です。https://kintone-cafe-yamaguchi.connpass.com/event/315662/
研究エンパワープラットフォームを提供するLabBaseから理系採用成功に向けたご提案
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ssuser4eac57
研究の力を、人類の力に。 私たちは信じている。研究の力を。 電気も、ワクチンも、インターネットも。 人類の今を支える発明やイノベーションは、研究から生まれた。 これからも研究こそが、社会課題解決の土台となり、未来を創造していくだろう。 だから私たちは、研究を加速させたい。 研究の力を、もっと人類の力に変えたい。 人と人、組織と組織、学術と産業といった壁を超えて、 研究者や、その支援者や、研究の成果がシナプスのように結びつき、 研究自体も、研究が生み出す社会へのインパクトも、飛躍的に加速する。 そんな場をつくり、より明るく、持続的な人類の未来に貢献します。 研究エンパワープラットフォーム LabBase
LabBase就職ご紹介資料_240605サービス概要説明資料240605.pdf
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Business
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【slideshare】オンライン二次健診サービス_20240607.pptx.pdf
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Service-introduction-materials-misorae-leadership
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MMOLHolging株式会社|BtoC、D2C事業グロース支援・インターナルブランディング、採用ブランディング、社員エンゲージメント向上DX
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CFO組織の働き方を変える 経理業務変革プラットフォーム 「BlackLine」のご紹介
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KGIとKPIについて(営業の目標設定とKPIの商談プロセス) About KGI and KPI
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smartcamp_RECRUIT_deck 2024060606 dddddd
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20240606_Service Design Exercise_Visual Report_vol.1.pdf
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Temp agency_Value Core Consulting Co., Ltd.
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intra-mart Accel series 2024 Spring updates
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【公開用】株式会社VISIONARY JAPAN_エンジニアチーム 採用資料(ver2.1)
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株式会社ジンザイベース/特定技能外国人紹介に関する提案資料/2024ver///
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株式会社ROMS採用候補者用説明資料。候補者の方向け事業概要・沿革・カルチャーをご紹介
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株式会社メンバーズ「脱炭素アクション100」2023年度実施レポート(2024.6.6)
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研究エンパワープラットフォームを提供するLabBaseから理系採用成功に向けたご提案
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LabBase就職ご紹介資料_240605サービス概要説明資料240605.pdf
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タスクマネジメント・ドキュメンテーションのコツ
1.
新卒者向け資料 タスクマネジメント ドキュメンテーション
2.
目的 ● なるべく早く活躍してもらうために、会社で働く上で欠かせない「タスクマネジメント」 と「ドキュメンテーション」に関する考え方をお伝えします ● 今日全てをマスターする必要はなく、日々の業務の中で少しずつ身に付けていって ください ●
質問あれば随時どうぞ!終わった後でもどうぞ!
3.
© 2019 スタートアップ
2019新卒合同入社式 All Rights Reserved. 久津 佑介/ ひさつ ゆうすけ 金融事業部 PdO/PdMなど ひさつです。 元々エンジニアで今はプロダクトマネージャーとして生きてま す。顔色悪いのはデフォルトなので心配しないでください。 メインは金融ですが社内の色々なことに顔出してます。 好きなもの:浦和レッズ/音楽(バンド活動)/読書/欅坂46 嫌いなもの:トマト/ピーマン/ホタテより大きい貝/冷房の強い部屋 @Nunerm https://productmanager55.hatenablog.com/ 誕生日:1986/09/18 入社日:2019/03/01 @Hisatsu Yusuke お写真(必須) ※自身だと認識できるお写真 を添付してください。 【雛形です】 こちらのスライドをコピーしてください プロフィールマットです こちらコピペして活用してください
4.
タスクマネジメント
5.
タスクマネジメント - 3つのポイント チームでのタスクフローを意識する タスクをカテゴライズする できる限りチーム内で共有する
6.
チームでのタスクフローを意識する ● 組織で働く上で、1人で完結するタスクはそんなに多くない ● 特に「後続タスクに必要なインプットは何か」「クリティカルパスは何か」を常に意識 して進め方やスケジュールを考える 例:プレスリリースの準備 構成考える イラスト作る 文章作る 内容確認 イラスト修正 文章修正 プレスリリース 実行 クリティカルパス =ここが遅れると全て遅 れる 必要なインプット =揃っていないと次に進 まない4/1
1d 4/2 1d 4/2 2d 4/4 1d 4/5 1d 4/5 2d 4/7 1d
7.
チームでのタスクフローを意識する ● 慣れてきたらタスクフローのボトルネックを探す ● 自分がボトルネックの場合、自分のタスクの優先度の考え方を見直す(後述) ●
他者がボトルネックの場合、時間がかかる原因を見極めて打ち手を考える 構成考える イラスト作る 文章作る 内容確認 イラスト修正 文章修正 プレスリリース 実行 4/1 1d 4/2 1d 4/2 5d 4/7 1d 4/8 1d 4/8 2d 4/10 1d インプット量を増 やす? サポートする? 早めに始める?
8.
チームでのタスクフローを意識する 参考:VSM(Value Stream Mapping) The
Goal
9.
タスクをカテゴライズする ● 緊急度と重要度でカテゴライズして優先度をつける 領域①【緊急】 ● とにかくすぐにやる ●
後続タスクがある場合は特に 領域②【価値】 ● これを後回しにしがち ● いつやるのか予定を立てる 領域③【錯覚】 ● 仕事した感を得やすい ● 効率的に捌けるように工夫する 領域④【無駄】 ● やらなくていいように工夫する 緊急度・重要度は 一人で判断せずに チームに確認すること ③に時間を取られて ②ができていなかったら 要注意
10.
タスクをカテゴライズする 参考:GTD(Getting Things Done)
11.
できる限りチーム内で共有する ● 1日1回はチーム内に状況を共有する ● 監視が目的ではなく、遅れ・ズレ・トラブルの検知を早くすることが目的 Aやってます
Aやってます Aやってます そろそろBや らないと? ・・・ ・・・ (やべえ…) もう間に合わ ん すいません むりぽっす おけ まかせろ ・・・ ・・・ タスクA、Bの期限 ▼ すいません むりぽっす (順調かな?) リカバリ期間
12.
できる限りチーム内で共有する 参考:日報 カンバン
13.
タスクマネジメント - まとめ タスクマネジメントは 組織・チーム・個人ごとに 最適なやり方が異なります 「より良い方法」に改善していく 意識を常に持ちましょう
14.
ドキュメンテーション
15.
ドキュメンテーション - 3つのポイント 目的に応じて書き方を変える 目的に応じて管理方法を変える テキストだけでいつも正確に伝えられると 思い込まない
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目的に応じて書き方を変える 種類 内容例 期待するアクション
ポイント 議事録 日時・参加者・アジェンダ・決定事項・ 議論内容・TODO(誰が何をいつまで に)・議論に使った資料 決定事項やTODOに関する認識のズレが ある人に正してもらう 事実と推測を、決定事項と未決事項 を明確に区別して書く あまり作成に時間をかけない マニュアル 目的・手順(フローチャート)・アカウン ト情報・参考資料 業務のミス防止、効率化、オンボーディン グ 人によって解釈が異なることがない ように正確に書く 社内向け共有 結論・前提・内容・依頼事項・期限 依頼事項を正確にやってもらう 読むのに苦労しないように、依頼事 項を明確に書く 社外向け提案 (いろいろ) 数多ある選択肢の中から自社を選んでもら う とにかく丁寧に、魅力的に、かつ絶 対に間違いのないように書く(必ずレ ビューを入れること!) ● 「読んだ人にどのようなアクションをしてほしいのか?」を意識して書く
17.
目的に応じて書き方を変える 参考:(議事録)フォーマット例 定例フォーマット 日時 :2020/1/1 参加者:大野・相葉・二宮・桜井・松本 1.全体共有(大野) 2.メンバー報告 相葉: 二宮: 桜井: 松本: 3.個別アジェンダ 4.決定事項 5.未決事項 6.TODO ・パズドラをマスターする(二宮:〜1/15) 単発フォーマット 日時 :2020/1/1 参加者:城島・松岡・長瀬・国分(欠席:山口) 1.この場の目的/ゴール 2.決定事項 3.議論内容 4.TODO 5.次回予定 事 前 に 書 い て おく
18.
目的に応じて書き方を変える 参考:(社外向け)ノンデザイナーズ・デザインブック
19.
目的に応じて管理方法を変える ● ストック情報:後で見返すことが多いもの ○ アクセスしやすい場所に置く(例:
Notion、GoogleDrive) ○ 体系化して整理する(例:フォルダ分け) ○ 常に最新化できるようなルールや仕組みを作る ○ 最新化するのが大変すぎる場合は作らないという選択もあり ● フロー情報:後で見返すことが少ないもの ○ 関係者が普段見ている場所に流す(例: Slackチャンネル) ○ 読まない人も一定数いるという前提で、要点を強調する ○ 後で見返す必要が出た際に、多少探すのが大変でもドンマイ
20.
テキストだけでいつも正確に伝えられると思い込まない ● テキストだけで全て伝えようとすると確実に認識齟齬が起きる ● 読む人が持つ前提情報や知識によって、解釈が大きく異なる ●
基本的に相手は「知らない」という前提でドキュメントを作るべき ● 必要に応じて直接説明する場を設けること 新しいキャンペーンや るので準備よろ ああいつも通り 準備すればいいのね 準備? うち関係ないやつか 新しいキャンペーンや るので〇〇は△△を よろ ああいつも通り 準備すればいいのね 御意
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テキストだけでいつも正確に伝えられると思い込まない 参考:ナラティヴ・アプローチ ドキュメントに関する本ではないですが、 人とのコミュニケーションにおける大事な 考え方がまとまっていてヒントになるはず
22.
ドキュメンテーション - まとめ 「うまく伝わらなかったな」 「書いたのに見てもらえてないな」 という場面に遭遇したら ドキュメントの作り方を見直してみましょう 練習あるのみ
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