Путеводитель по основным понятиям и схемам методологии Организации, Руководст...Dr. Jury Belonozhkin
Путеводитель-хрестоматия содержит фрагменты работ советского российского методолога Г.П. Щедровицкого (1929—1994), представляю-щих основные средства и инструменты управленческого мышления. Книга предназначена для использования в качестве учебного пособия в циклах тренировок и практических занятий в рамках элементарной, начальной, обшей и высшей управленческой подготовки.
1. 1. Понятие делового общения.
2. Виды общения.
3. Функции делового общения.
4. Структура общения.
2. Деловое общение - это
общение, обеспечивающее успех какого-либо
общего дела, создающее условия для
сотрудничества людей, чтобы осуществить
значимые для них цели
3. Общение может иметь различное содержание,
которое выражается в следующем:
1. Передача от человека к человеку информации.
2. Восприятие партнерами по общению друг
друга.
3. Взаимооценка партнеров по общению друг
друга.
4. Взаимовлияние партнеров по общению друг
на друга.
5. Взаимодействие партнеров друг с другом.
6. Управление групповой или массовой
деятельностью и т.д.
4. Виды общения
Межличностное
люди ориентированы на свои внутренние
цели и ценности.
Их отношение к партнеру
формируется «здесь и сейчас»,
в ходе контакта, на основе
демонстрируемого им поведения
и взглядов.
Содержание общения, его формы
могут меняться и
приспосабливаться к тому
образу партнера, который
формируется в процессе контакта.
5. Виды общения
Ролевое общение
помогает людям создавать и поддерживать отношения,
построенные на деловых, формально-социальных
контактах. Оно обеспечивает коммуникацию в таких
социальных тандемах, как «руководитель —
подчиненный», «покупатель — продавец», «официант
– посетитель», «полицейский — нарушитель порядка»
и др. В таких отношениях именно роль, ролевые
ожидания участников общения определяют,
как
будет воспринят партнер.
6. Виды общения
Ритуальное общение
это чаще всего пролог к построению отношений,
однако оно может выполнять в жизни современного
человека и самостоятельные важные функции:
укрепление психологической связи с группой,
повышение самооценки, демонстрация и упрочение
своих установок и ценностей. То есть в ритуальном
общении человек подтверждает свое существование в
качестве члена общества, той или иной важной
для него группы.
8. Две разновидности
монологического общения:
1. Императив
это авторитарная, директивная форма
воздействия на партнера по общению с целью
достижения контроля над его поведением и
внутренними установками, принуждения к
определенным действиям или решениям.
9. 2. Манипуляция
это скрытое управление личностью, такое
психологическое воздействие на человека,
которое призвано обеспечить негласное
получение манипулятором односторонних
преимуществ, но так, чтобы у партнера
сохранялась иллюзия самостоятельности
принятых решений.
10. Виды общения
Диалог
это равноправное субъект - субъектное общение,
имеющее целью взаимное познание,
самопознание и саморазвитие партнеров по
общению.
11. Функции общения
1. Общение является формой существования и
проявления человеческой сущности.
2. Общение выполняет в коллективной
деятельности людей коммуникативно-
связующую роль.
3. Общение представляет важнейшую жизненную
потребность человека, условие его
благополучного индивидуального существования.
4. Общение играет психотерапевтическую,
подтверждающую роль в жизни человека любого
возраста.
12. Аспекты трехкомпонентной
структуры делового общения
коммуникативный (передачу информации)
перцептивный аспект (восприятие и понимание
партнерами друг друга)
интерактивный (взаимодействие в процессе
общения)
13. Коммуникативная сторона
делового общения
Процесс передачи информации от отправителя к
получателю
Цели отправителя:
Сообщить информацию
Объяснить
Дать приказ или указание
Поделиться своим настроением
Высказать свою точку зрения
14. Типы информации
Побудительная – выражается
в приказе, совете, просьбе.
Рассчитана на стимулирование
какого-либо действия
Констатирующая – выступает
в форме сообщения и
не предполагает непосредственного
изменения поведения.
15. Коммуникативный барьер
Это психологическое препятствие
различного происхождения, которое
реципиент устанавливает на пути
нежелательной, утомительной или
опасной информации.
16. Барьер избегания
избегание людей, уклонение от определенных
ситуаций, таких, в которых может возникнуть
опасность вредного воздействия.
17. Барьер авторитета
Разделив всех людей на авторитетных и
неавторитетных, человек доверяет только первым и
отказывает в нем вторым. Авторитетным людям
оказывается полное доверие и по отношению к их
речи контрсуггестия не работает. Зато ко всем
остальным, кому в авторитетности отказано, доверия
нет никакого и, следовательно, то, что они говорят, не
имеет никакого значения. Таким образом, доверие и
недоверие как бы персонифицируются, они зависят не
от особенностей передаваемой информации, а от того,
кто говорит.
18. Барьер непонимания
Фонетический - возникает когда участники общения говорят на
различных языках и диалектах, имеют дефекты речи и дикции,
искаженный грамматический строй высказываний
Семантический - определяется самим фактом многозначности
слов любого языка. Любое слово имеет обычно не одно значение
и в зависимости от контекста употребления включает в себя еще
много-много смыслов. Смысловые поля слов у разных людей
различны, и, следовательно, одни и те же слова и действия могут
по разным причинам иметь различный смысл для разных людей.
Стилистический - возникает при несоответствии стиля речи
коммуникатора и ситуации и актуального психологического
состояния реципиента
Логический - вызывается неприятием одним из участников
общения логики и аргументов другого.
19. Перцептивная сторона
делового общения
целостный образ другого человека, формируемый
на основе оценки его внешнего вида и поведения.
Психологические механизмы будут разными при
восприятии незнакомых людей и людей, с
которыми уже общались: в первом случае –
механизмы межгруппового общения, во втором –
межличностного общения.
20. Существует три типа ошибок первого
впечатления
Фактор превосходства – действует при неравенстве партнеров.
Превосходство может проявляться во внешнем виде (одежда,
драгоценности, оформление кабинета и т. п.) и манере поведения. Под
воздействием фактора превосходства возможна недооценка или
переоценка партнера.
Фактор привлекательности – склонность переоценивать внешне
привлекательного человека и недооценивать непривлекательного.
Привлекательность – не только индивидуальное впечатление, но и
социальный атрибут, так как знаки привлекательности меняются в
различных социальных эпохах, социальных и национальных группах.
Экспериментально доказано, что красивые люди воспринимаются более
умными, добрыми, общительными, чем некрасивые.
Фактор отношения к нам – люди, хорошо к нам относящиеся,
оцениваются лучше, чем люди, относящиеся к нам плохо. Отношение к
нам проявляется в согласии или несогласии с нашей позицией. Мы
склонны тем выше оценивать человека, чем ближе его мнение к нашему
собственному.
21. Механизмы социальной перцепции
Идентификация — способ познания другого человека, при котором
предположение о его внутреннем состоянии строится на основе попыток
поставить себя на место другого человека.
Эмпатия — это эмоциональное сопереживание другому человеку. Она
основывается на умении правильно представить себе что переживает и
как оценивает другой человек.
Рефлексия — самопознание, в основе которого лежит способность
человека представлять как он воспринимается партнером оп общению.
Каузальная атрибуция — максимум интерпретации поступков и чувств
другого человека, стремление к выяснению причин поведения.
Стереотизация — восприятие партнера по общению на основе
стереотипа, т.е. как представителя определенной социальной группы.
Эффект ”ориола” — информация о человеке на тот образ, который был
создан заранее (это мешает объективно оценить).
22. Взаимодействие в деловом
общении
воздействие на партнера, взаимодействие, которое
может быть ориентировано на контроль и понимание.
Стратегия «контролера» – стремление
контролировать, управлять ситуацией, поведением
других, желание доминировать.
Стратегия «понимателя» – стремление понять
ситуацию и поведение других, желание лучше
взаимодействовать, избегать конфликтов, т. е.
соблюдать равенство партнеров.
23. Общение осуществляется по тому или иному поводу,
характер общения определяется открытостью или
закрытостью
предметной позиции:
открытость общения – способность выразить свою точку зрения на
предмет и готовность учесть позиции других;
закрытость общения – неспособность или нежелание раскрывать свои
позиции, свою точку зрения на предмет общения;
смешанные типы общения: а) одна из сторон пытается выяснить
позицию другой, не раскрывая своей; б) один из собеседников открывает
партнеру свои позиции, рассчитывая на помощь и не интересуясь его
мнением.
При выборе позиции общения следует учитывать степень доверия к
партнеру; возможные последствия открытости общения.
24. Этапы процесса
делового общения:
I. Установление контакта.
Задача контактной фазы: побудить собеседника
к общению и создать максимум возможностей
для дальнейшего делового обсуждения
и принятия решений.
Правила установления контакта:
- продемонстрировать доброжелательность и открытость для
общения (возможно применение невербальных средств – (улыбка,
наклон головы, выражение глаз), создать атмосферу
доброжелательности;
- словесное обращение (приветствие) – сделать паузу, дождаться
ответа, увидеть открытость или закрытость партнера к общению;
- не вступать в контакт, если собеседник занят (разговаривает,
причесывается), начинать его словами «вы», «ты», а не «я», «мы».
25. II. Этап ориентации
помогает определить стратегию и тактику делового общения, развить
интерес к нему, вовлечь партнера.
Задачи этапа ориентации:
-вызвать интерес к предстоящей беседе
и вовлечь собеседника в обсуждение;
-выявить самооценку собеседника и
сориентироваться в распределении
ролей;
-начать решение основной задачи
общения.
На этом этапе сразу выясняют, каким по длительности будет
разговор (свернутый, четкий или развернутый, подробный).
26. III. Этап активного обсуждения вопроса
в непринужденной атмосфере, которая создается с помощью шутки, повышения
эмоционального тонуса собеседника (похвала, напоминание о приятных событиях и
т. п.), включения собеседника в выполнение физических действий (просьба о
помощи, благодарность).
С учетом самооценки партнера, которую можно повысить или понизить, и
правильного распределения ролей по принципу доминирование – подчинение
возможны:
«пристройка сверху» – выпрямленная поза с подбородком, параллельным
земле; полное отсутствие контакта глаз; медленная речь с выдержанными
паузами; навязывание собеседнику определенной дистанции;
«пристройка снизу» – приниженная поза; постоянное движение глаз снизу
вверх; быстрый темп речи; предоставление инициативы партнеру;
«пристройка на равных» – синхронизация темпа речи; уравнивание громкости
речи; установление обмена взглядами.
Для обсуждения проблемы необходимы вербальные навыки: умение слушать и
умение говорить.
27. IV. Принятие решения
определяется предыдущей стадией
и логически вытекает из нее.
V. Выход из контакта
имеет целью создать
хорошее последнее
впечатление (образ),
что будет влиять
на последующие
деловые отношения.