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管理时间
—— 是最宝 的 富,而 管时间 贵 财 时间
理是一 支配 富的生活方式, 生种 财 这种
活方式可以 造出无比幸福的人生!创
(致 )跑跑
目录
如何 行 管理进 时间
小技巧、生活建议
管理的 状和必要性时间 现
案例参考
的特性时间
睡觉
目项 天耗每 时 40 年耗时
( 0-20 ,岁 60-80 忽略不 ,剩余岁 计 40 年)
8 小时 13.3 年
余结
26.7 年
一日三餐 + 午休
交通
电话 / 短信
看 、上网电视
看 、朋友聊天、书报 娱乐
刷牙、洗 、洗澡脸
休假、社会活 、无心做动
事、做无用功、 情 、闹 绪
身体不适、家庭影响
2.5 小时
1.5 小时
1 小时
3 小时
3 小时
1 小时
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4.2 年
2.5 年
1.7 年
5 年
5 年
1.7 年
3.3 年
22.5 年
20 年
18.3 年
13.3 年
7.3 年
6.6 年
3.3 年
 短暂,人的一生 有限,能时间
造价 的 更是只有短够创 值 时间
短的 3.3 年
 珍贵,没有替代品,无法存储
,使用后不再重现
 公平,富翁与 人每天都是穷
24 小 ,无法时 买卖
我 一生只有们 3.3 年的 去 造价时间 创 值
因 ,我 可以完成自己的事 ,也因 ,我 可以 自己的幸福为时间 们 业 为时间 们 为
生活准 完美的 章。备 乐
管理的定时间 义
管理(时间 Time Management )就是用技巧、技 和工具 助人 完成工作,术 帮 们
目 。实现 标
 第一代 管理 忘型(便条 ),在忙时间 为备 记录
碌中 配 与精力调 时间
 第二代 管理 型(做 ),使用行时间 为规划 计划
事 与日程表历
 第三代 管理 效率型(追求速度)。但也时间 为
有人 , 分强 效率,把 崩得死死的发现 过 调 时间
,反而会 生反效果产
 第四代 管理 重要型( 西瓜, 芝麻)。时间 为 捡 丢
主 不在于 管理,而在于个人管理。张关键 时间
与其着重于 与事 的安排,不如把重心放时间 务
在 持 出与 能的平衡上。维 产 产
管理的必要性时间
我 在短 的一生中不可能什 事都去做,我 想把自己的事做好(事 、幸们 暂 么 们 业
福生活),就要学会 管理,提高效率,不要被无 要的事所影 。时间 关紧 响
 代管理学之父 彼得现 · 克德鲁 (Peter F.Drucker)
是世界上最短缺的 源,除非 加管理,否 就会一事时间 资 严 则
无成。
 迅鲁
美国人 , 就是金 。但我想: 就是性命。 若无说 时间 钱 时间 倘
端的空耗 人的 ,其 是无 于 害命的。别 时间 实 异 谋财
 金森定律帕 (Parkinson's law)
工作会自 的膨 占 所有可用的动 胀 满 时间,如果安排了充裕的
完成一 工作,人 会自 放慢工作的 奏以便用时间 项 们 动 节
掉所有分配的 。时间
生命的价 在于 的利用!值 时间
管理的内涵时间
 梦想, 管理的 内容,是明时间 关键
晰你想 怎么 的一个人生,想实现 样
怎么 的梦想。梦想就是实现 样 时间
管理的心 , 力之源。脏 动
 注专 ,人的 和精力都是有限的时间
,因此把 花 到最能 梦想时间 费 实现
的事情上面,把你所有的精力投入
去,大 全速 ,才有提高进 脑 运转 产
出的可能。
 持坚 ,每天改 一点点, 而后 。变 习 惯
一步一步向前, 有 成自己梦想总 达
的一天。
管理的方法技巧而不想想其目的的 , 管理不 是又一个麻仅仅强调时间 话 时间 过
自己的毒 。痹 药
目录
如何 行 管理进 时间
小技巧、生活建议
管理的 状和必要性时间 现
案例参考
定目设 标
 没有清楚的目 ,你要么会漫无目的地兜圈标
子,要么就会 一份 自己都不喜 的事经营 连 欢
。业
 在 “ 什么会 ?”、“ 什么会那 ?”的问 为 这样 为 样
候,你不妨 着 一下自己,你是否很“清时 试 问
清楚楚”地知道你自己要的是什么?
 定什么目 都比漫无目的地到 漂浮好。设 标 处
你能做的最好的就是正 的事,次好的是确 错
的事,最差的就是什么也不做。误
 大多数人在一生中都不曾有 明 的目 。过 确 标
3% ,有明 的 目确 长远 标
社会 尖成功人士顶
10% ,有清楚的短期目标
社会中上层
60% ,有 模糊目较 标
社会中下层
27% ,无目标
社会底层
清楚的目标(你想要什么?)是任何事 以及生活成功的根本!业
哈佛 于目 的跟踪 研究关 标 调查
如何 定目设 标
 想要的:“ 何”要 定 些目 ,因 是为 设 这 标 为这
你的人生梦想。
 量化: 保每个目 都是可 量的。要么你确 标 测
成了,要么没 成。达 达
 限:时 任何目 都必 限定什么 候完成。标 须 时
如果不限定自己什么 候完成,我 会时 们 发现
会 得遥遥无期。变
 分解,可 :实现 如果目 太 大,我 会标 远 们
因 苦苦追求却无法得到而气 。因此,将为 馁
一个大目 科学地分解 若干个小目 ,落标 为 标
到具体的每天每周的任 上,正是 目实 务 实现
的最好方法。标
有的放矢 , 持之以恒! 上采取行 ,直到 目 止,否 不放弃。马 动 实现 标为 则绝
如何 持坚
 享受快 ,在 持的 程中享受快 ,乐 坚 过 乐
“ 人皆睡我独醒众 ”是何等的快 !乐 暗爽下
Loser ,完成目 后 自己一个有分量的标 给
励。奖
 成自然,不用克服困 的心 ,不用习惯 难 态
你的意志力,把要做的事, 成例行公事。变
固定 ,固定地点做就是了。把它 成时间 变
像早起刷牙一 。样
 逸 合,意志力是有限的,睡眠、劳 结 运动
可以恢 你的意志力。复
 高效率、慢生活,重要的事先完成后,整
个人可以放松下来。有了 的心 ,做这样 态
任何事情都可以当做打禅。
践 管理不是 迫症,而是掌控和享受自己的人生!实 时间 强
年计划
•目 :标 定出年度目
,不超标 过 3 项
• 励:奖 年度目标达
成要 自己一个给 有
分量的 励奖 。
月计划
•分解:将年度目标
分,落 到每个细 实
月
• :总结 花在何时间
,何 效率高,处 时
如何提高效率,重
性工作要善用工复
具、制定流程。
周 (计划 详)
•清 :单 每周重要事
清项 单
•高效工作日:重要
任 避 周一、周务 开
五、周末等低效工
作日
•平衡:要有明 的确
工作和生活目 。标
日 (计划 简)
• :记录 每天 10 分 ,钟
列出当天任 清 ,务 单
分出 先 ,优 级 记录
下来
•完整 段:时间 为 3 件
事情留出完整的时
,最好分配在效间
率高的 点上时间
•日事日 :毕 不 延,拖
充分利用零散时间
• 持:坚 每天 做,这样
成 。变 习惯
时间规划
将目 从大到小分解,具体落 到 周 天的任 中。标 实 每 每 务
二八法则
1. 急又重要的事紧
象限的本 是缺乏有效的工作该 质 计划导
致本 于第二象限的事情 来的,于处 转变过
是就造成了看起来很“忙”,但是却没有
2. 重要但不 急的事紧
例如 建立、 持人 系,学 。多投入计划 维 际关 习
一些 在 个 域有利于提高 践能力, 小时间 这 领 实 缩
第一象限的范 。围 建 大家要把议 80% 的精力投入
到 象限的工作, 才是真正的“要事”。该 这
3. 急但不重要的事紧
工作中此类事物 多 ,例如 信较 较杂 电话
件、 告、会 等,大多是在 足 人的报 议 满 别
期望与 准。 于此类事物要区 待妥标 对 别对
善 理,也不要因此影响良好的人 系。处 际关
4. 不重要也不 急的事紧
于一个高效的管理者来 ,提高工作对 说
效率,就需要尽量 个象限的事物,压缩这
把有限的 放在更重要的事物中去,经历 坚
持下来,形成 。习惯
多少工作成果。
四象限原则
要把注意力放在 20% 的 事情上。关键
二八法 又名帕累托定律,是则 19 世 末纪 20 世 初意大利 学家帕累托提出的,纪 经济
核心内容是生活中 80% 的 果几乎源于结 20% 的活 。动
要事定义
要事三原 : 先做、集中做、 常做!则 优 经
 要事其 是指“重要不 急的事”,做实 紧
了 些才会 少重要又 急事情的这 减 紧
生。发
 要事指和当前工作“ 效”直接挂 的绩 钩
事。
 要事指 下一 段目 直接相 的对 阶 标 关
事。
GTD
GTD 就是 Getting Things Done 的 写,翻 来就是“尽管去做”。缩 译过
GTD 的主要原 在于一个人需要通 的方式把 中的各 任 移出来,则 过记录 头脑 种 务 这
可以集中精力在正在完成的事情上。样头脑
流程
番茄工作法
1. 方法:
① 今天要完成的几 任 ,并逐 在列表里;规划 项 务 项记录
② 定你的番茄 (定 器、 等), 是设 钟 时 闹钟 时间 25 分钟;
③ 尽量 少外界干减 扰, 始完成第一 任 ,直到番茄 响 (开 项 务 钟 铃 25 分 到)钟
④ 停止工作,并在列表里 任 后画个该项 务 X ;
⑤ 休息 5 分 ,目的是钟 大 休息让 脑 。活 、喝水、方便等等,不要上网;动
⑥ 始下一个番茄 ,一直循 下去,直到列表里的任 完成;开 钟 环 务
⑦ 每四个番茄 后,休息钟 25 分 ;钟
于 事件:对 临时
① 非得 上做不可的事,停止 个番茄 并宣告它作 ,去完成 件事情,之后再重新 始一个番马 这 钟 废 这 开
茄 ;钟
② 不是必 上去做的事,先 下来,然后接着完成当前 个番茄 。须马 记录 这 钟
2. 原 :则
① 只在工作 内时间 使用,不适用于假期和休息期的活 ;动
② 每个番茄 始后就不能 停,只能作 重来;钟开 暂 废
③ 耗 的任 (时过长 务 6 个番茄 以上)需要再切分;钟
番茄工作法 用于在高效 段内集中精力 理任 ,仅适 时间 处 务 不是所有
的任 都要 入番茄 段里!务 纳 时间
目录
如何 行 管理进 时间
小技巧、生活建议
管理的 状和必要性时间 现
案例参考
培 好养 习惯
 做想做的事, 适合自己、真正想做选择
的事成 。为习惯
 享受 ,不是在强迫自己 持某个习惯 坚 习
,而是在享受 个 来的快 !惯 这 习惯带 乐
 柔并 ,无需每天做到,至 易断刚 济 刚则
,至柔 无所成。则
 与人分享,互相鼓励,共同快 。乐
培 好 的目的不是改掉坏 !养 习惯 习惯
小技巧
1. 把有意 的小事 成 。义 变 习惯
2. 把有 律的事情 成模板。规 变
3. 把想法随 下来。时记录
4. 定期做一次回 。顾
5. 前一天 上做好第二天的准 。晚 备
6. 建立高效的 公 境。办 环
目录
如何 行 管理进 时间
小技巧、生活建议
管理的 状和必要性时间 现
案例参考
效率 尾长
持 注的 越 ,精力会逐 下降,只有 始的“ 部”是效率最高的,越续专 时间 长 渐 开 头
往后效率越低,形成效率的“ 尾”。长
 任 切 ,一次 定一 。务 块 搞 块
 切 任 ,保持新 感。换 务 鲜
 定而后 。谋 动
!谢谢

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时间管理

  • 1. 管理时间 —— 是最宝 的 富,而 管时间 贵 财 时间 理是一 支配 富的生活方式, 生种 财 这种 活方式可以 造出无比幸福的人生!创 (致 )跑跑
  • 2. 目录 如何 行 管理进 时间 小技巧、生活建议 管理的 状和必要性时间 现 案例参考
  • 3. 的特性时间 睡觉 目项 天耗每 时 40 年耗时 ( 0-20 ,岁 60-80 忽略不 ,剩余岁 计 40 年) 8 小时 13.3 年 余结 26.7 年 一日三餐 + 午休 交通 电话 / 短信 看 、上网电视 看 、朋友聊天、书报 娱乐 刷牙、洗 、洗澡脸 休假、社会活 、无心做动 事、做无用功、 情 、闹 绪 身体不适、家庭影响 2.5 小时 1.5 小时 1 小时 3 小时 3 小时 1 小时 2 小时 4.2 年 2.5 年 1.7 年 5 年 5 年 1.7 年 3.3 年 22.5 年 20 年 18.3 年 13.3 年 7.3 年 6.6 年 3.3 年  短暂,人的一生 有限,能时间 造价 的 更是只有短够创 值 时间 短的 3.3 年  珍贵,没有替代品,无法存储 ,使用后不再重现  公平,富翁与 人每天都是穷 24 小 ,无法时 买卖 我 一生只有们 3.3 年的 去 造价时间 创 值 因 ,我 可以完成自己的事 ,也因 ,我 可以 自己的幸福为时间 们 业 为时间 们 为 生活准 完美的 章。备 乐
  • 4. 管理的定时间 义 管理(时间 Time Management )就是用技巧、技 和工具 助人 完成工作,术 帮 们 目 。实现 标  第一代 管理 忘型(便条 ),在忙时间 为备 记录 碌中 配 与精力调 时间  第二代 管理 型(做 ),使用行时间 为规划 计划 事 与日程表历  第三代 管理 效率型(追求速度)。但也时间 为 有人 , 分强 效率,把 崩得死死的发现 过 调 时间 ,反而会 生反效果产  第四代 管理 重要型( 西瓜, 芝麻)。时间 为 捡 丢 主 不在于 管理,而在于个人管理。张关键 时间 与其着重于 与事 的安排,不如把重心放时间 务 在 持 出与 能的平衡上。维 产 产
  • 5. 管理的必要性时间 我 在短 的一生中不可能什 事都去做,我 想把自己的事做好(事 、幸们 暂 么 们 业 福生活),就要学会 管理,提高效率,不要被无 要的事所影 。时间 关紧 响  代管理学之父 彼得现 · 克德鲁 (Peter F.Drucker) 是世界上最短缺的 源,除非 加管理,否 就会一事时间 资 严 则 无成。  迅鲁 美国人 , 就是金 。但我想: 就是性命。 若无说 时间 钱 时间 倘 端的空耗 人的 ,其 是无 于 害命的。别 时间 实 异 谋财  金森定律帕 (Parkinson's law) 工作会自 的膨 占 所有可用的动 胀 满 时间,如果安排了充裕的 完成一 工作,人 会自 放慢工作的 奏以便用时间 项 们 动 节 掉所有分配的 。时间 生命的价 在于 的利用!值 时间
  • 6. 管理的内涵时间  梦想, 管理的 内容,是明时间 关键 晰你想 怎么 的一个人生,想实现 样 怎么 的梦想。梦想就是实现 样 时间 管理的心 , 力之源。脏 动  注专 ,人的 和精力都是有限的时间 ,因此把 花 到最能 梦想时间 费 实现 的事情上面,把你所有的精力投入 去,大 全速 ,才有提高进 脑 运转 产 出的可能。  持坚 ,每天改 一点点, 而后 。变 习 惯 一步一步向前, 有 成自己梦想总 达 的一天。 管理的方法技巧而不想想其目的的 , 管理不 是又一个麻仅仅强调时间 话 时间 过 自己的毒 。痹 药
  • 7. 目录 如何 行 管理进 时间 小技巧、生活建议 管理的 状和必要性时间 现 案例参考
  • 8. 定目设 标  没有清楚的目 ,你要么会漫无目的地兜圈标 子,要么就会 一份 自己都不喜 的事经营 连 欢 。业  在 “ 什么会 ?”、“ 什么会那 ?”的问 为 这样 为 样 候,你不妨 着 一下自己,你是否很“清时 试 问 清楚楚”地知道你自己要的是什么?  定什么目 都比漫无目的地到 漂浮好。设 标 处 你能做的最好的就是正 的事,次好的是确 错 的事,最差的就是什么也不做。误  大多数人在一生中都不曾有 明 的目 。过 确 标 3% ,有明 的 目确 长远 标 社会 尖成功人士顶 10% ,有清楚的短期目标 社会中上层 60% ,有 模糊目较 标 社会中下层 27% ,无目标 社会底层 清楚的目标(你想要什么?)是任何事 以及生活成功的根本!业 哈佛 于目 的跟踪 研究关 标 调查
  • 9. 如何 定目设 标  想要的:“ 何”要 定 些目 ,因 是为 设 这 标 为这 你的人生梦想。  量化: 保每个目 都是可 量的。要么你确 标 测 成了,要么没 成。达 达  限:时 任何目 都必 限定什么 候完成。标 须 时 如果不限定自己什么 候完成,我 会时 们 发现 会 得遥遥无期。变  分解,可 :实现 如果目 太 大,我 会标 远 们 因 苦苦追求却无法得到而气 。因此,将为 馁 一个大目 科学地分解 若干个小目 ,落标 为 标 到具体的每天每周的任 上,正是 目实 务 实现 的最好方法。标 有的放矢 , 持之以恒! 上采取行 ,直到 目 止,否 不放弃。马 动 实现 标为 则绝
  • 10. 如何 持坚  享受快 ,在 持的 程中享受快 ,乐 坚 过 乐 “ 人皆睡我独醒众 ”是何等的快 !乐 暗爽下 Loser ,完成目 后 自己一个有分量的标 给 励。奖  成自然,不用克服困 的心 ,不用习惯 难 态 你的意志力,把要做的事, 成例行公事。变 固定 ,固定地点做就是了。把它 成时间 变 像早起刷牙一 。样  逸 合,意志力是有限的,睡眠、劳 结 运动 可以恢 你的意志力。复  高效率、慢生活,重要的事先完成后,整 个人可以放松下来。有了 的心 ,做这样 态 任何事情都可以当做打禅。 践 管理不是 迫症,而是掌控和享受自己的人生!实 时间 强
  • 11. 年计划 •目 :标 定出年度目 ,不超标 过 3 项 • 励:奖 年度目标达 成要 自己一个给 有 分量的 励奖 。 月计划 •分解:将年度目标 分,落 到每个细 实 月 • :总结 花在何时间 ,何 效率高,处 时 如何提高效率,重 性工作要善用工复 具、制定流程。 周 (计划 详) •清 :单 每周重要事 清项 单 •高效工作日:重要 任 避 周一、周务 开 五、周末等低效工 作日 •平衡:要有明 的确 工作和生活目 。标 日 (计划 简) • :记录 每天 10 分 ,钟 列出当天任 清 ,务 单 分出 先 ,优 级 记录 下来 •完整 段:时间 为 3 件 事情留出完整的时 ,最好分配在效间 率高的 点上时间 •日事日 :毕 不 延,拖 充分利用零散时间 • 持:坚 每天 做,这样 成 。变 习惯 时间规划 将目 从大到小分解,具体落 到 周 天的任 中。标 实 每 每 务
  • 12. 二八法则 1. 急又重要的事紧 象限的本 是缺乏有效的工作该 质 计划导 致本 于第二象限的事情 来的,于处 转变过 是就造成了看起来很“忙”,但是却没有 2. 重要但不 急的事紧 例如 建立、 持人 系,学 。多投入计划 维 际关 习 一些 在 个 域有利于提高 践能力, 小时间 这 领 实 缩 第一象限的范 。围 建 大家要把议 80% 的精力投入 到 象限的工作, 才是真正的“要事”。该 这 3. 急但不重要的事紧 工作中此类事物 多 ,例如 信较 较杂 电话 件、 告、会 等,大多是在 足 人的报 议 满 别 期望与 准。 于此类事物要区 待妥标 对 别对 善 理,也不要因此影响良好的人 系。处 际关 4. 不重要也不 急的事紧 于一个高效的管理者来 ,提高工作对 说 效率,就需要尽量 个象限的事物,压缩这 把有限的 放在更重要的事物中去,经历 坚 持下来,形成 。习惯 多少工作成果。 四象限原则 要把注意力放在 20% 的 事情上。关键 二八法 又名帕累托定律,是则 19 世 末纪 20 世 初意大利 学家帕累托提出的,纪 经济 核心内容是生活中 80% 的 果几乎源于结 20% 的活 。动
  • 13. 要事定义 要事三原 : 先做、集中做、 常做!则 优 经  要事其 是指“重要不 急的事”,做实 紧 了 些才会 少重要又 急事情的这 减 紧 生。发  要事指和当前工作“ 效”直接挂 的绩 钩 事。  要事指 下一 段目 直接相 的对 阶 标 关 事。
  • 14. GTD GTD 就是 Getting Things Done 的 写,翻 来就是“尽管去做”。缩 译过 GTD 的主要原 在于一个人需要通 的方式把 中的各 任 移出来,则 过记录 头脑 种 务 这 可以集中精力在正在完成的事情上。样头脑 流程
  • 15. 番茄工作法 1. 方法: ① 今天要完成的几 任 ,并逐 在列表里;规划 项 务 项记录 ② 定你的番茄 (定 器、 等), 是设 钟 时 闹钟 时间 25 分钟; ③ 尽量 少外界干减 扰, 始完成第一 任 ,直到番茄 响 (开 项 务 钟 铃 25 分 到)钟 ④ 停止工作,并在列表里 任 后画个该项 务 X ; ⑤ 休息 5 分 ,目的是钟 大 休息让 脑 。活 、喝水、方便等等,不要上网;动 ⑥ 始下一个番茄 ,一直循 下去,直到列表里的任 完成;开 钟 环 务 ⑦ 每四个番茄 后,休息钟 25 分 ;钟 于 事件:对 临时 ① 非得 上做不可的事,停止 个番茄 并宣告它作 ,去完成 件事情,之后再重新 始一个番马 这 钟 废 这 开 茄 ;钟 ② 不是必 上去做的事,先 下来,然后接着完成当前 个番茄 。须马 记录 这 钟 2. 原 :则 ① 只在工作 内时间 使用,不适用于假期和休息期的活 ;动 ② 每个番茄 始后就不能 停,只能作 重来;钟开 暂 废 ③ 耗 的任 (时过长 务 6 个番茄 以上)需要再切分;钟 番茄工作法 用于在高效 段内集中精力 理任 ,仅适 时间 处 务 不是所有 的任 都要 入番茄 段里!务 纳 时间
  • 16. 目录 如何 行 管理进 时间 小技巧、生活建议 管理的 状和必要性时间 现 案例参考
  • 17. 培 好养 习惯  做想做的事, 适合自己、真正想做选择 的事成 。为习惯  享受 ,不是在强迫自己 持某个习惯 坚 习 ,而是在享受 个 来的快 !惯 这 习惯带 乐  柔并 ,无需每天做到,至 易断刚 济 刚则 ,至柔 无所成。则  与人分享,互相鼓励,共同快 。乐 培 好 的目的不是改掉坏 !养 习惯 习惯
  • 18. 小技巧 1. 把有意 的小事 成 。义 变 习惯 2. 把有 律的事情 成模板。规 变 3. 把想法随 下来。时记录 4. 定期做一次回 。顾 5. 前一天 上做好第二天的准 。晚 备 6. 建立高效的 公 境。办 环
  • 19. 目录 如何 行 管理进 时间 小技巧、生活建议 管理的 状和必要性时间 现 案例参考
  • 20. 效率 尾长 持 注的 越 ,精力会逐 下降,只有 始的“ 部”是效率最高的,越续专 时间 长 渐 开 头 往后效率越低,形成效率的“ 尾”。长  任 切 ,一次 定一 。务 块 搞 块  切 任 ,保持新 感。换 务 鲜  定而后 。谋 动