Dokumen ini merangkum sistem pengurusan fail untuk pentaksiran berasaskan sekolah (PBS) yang termasuk fail induk, fail pendua, portofolio murid serta pelbagai dokumen sokongan seperti surat-menyurat dan laporan kualiti. Struktur dan kandungan fail disusun untuk memudahkan pengawasan dan pemantauan aktiviti pendidik serta perkembangan murid. Terdapat juga kepentingan pengisian dan penyimpanan eviden berkaitan pembelajaran murid dalam fail sesuai dengan panitia dan subjek masing-masing.