SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )
                                     PERSEDIAN FAIL SEKOLAH
BIL       JENIS FAIL           CADANGAN                                KANDUNGAN                            CATATAN
                              PELAKSANAAN
 1.    **FAIL INDUK              JANUARI            1. Fail Putih – AM *                                 * Simpan di
       PENGURUSAN                                       1.1 Surat-surat jawapan daripada sekolah         Pejabat
       PBS                                                   kepada KPM/JPN/PPD                          ** Fail mengikut
       (PENTAKSIRAN                                     1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS                 Sistem
       BERASASKAN                                                                                        Pengurusan
       SEKOLAH)                                     2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )***   Sekolah Kualiti
                                                        2.1 PEKELILING-PEKELILING                        (SPSK)
                                                                         Pekeliling daripada            ***Fail Pendua
                                                                KPM/JPN/PPD                              disimpan oleh
                                                                         Buku Panduan Pengurusan        Penyelaras/SU
                                                                Pentaksiran Berasaskan Sekolah           PBS

                                                          2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH
                                                                Struktur Jawatankuasa
                                                                Jadual Petugas Pentaksiran
                                                                Carta Organisasi

                                                          2.3 MAKLUMAT GURU PBS
                                                                        Senarai Guru PBS
                                                                        Biodata Guru PBS
                                                                        Surat Lantikan sebagai
                                                                 guru PBS / Pentaksir
                                                                        Jadual Waktu Mengajar

                                                          2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS
                                                                        Takwim aktiviti PBS
                                                                        Program Tahunan PBS
                                                                  (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)
                                                                        Rancangan Tahunan M/Pel
                                                                  PBS

                                                          2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
                                                                           Minit mesyuarat J/Kuasa
                                                                   PBS tahunan atau bulanan
                                                                           Minit mesyuarat
                                                                   pelaksanaan aktiviti PBS .
                                                                           Minit mesyuarat Khas(Kes
                                                                   Khas) jika ada
                                                                           Laporan aktiviti PBS

                                                          2.6 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
                                                              2.6.1.Pemantauan
                                                                          Jadual
                                                                    Pencerapan/pemantauan
                                                                          Laporan Pencerapan
                                                                    /pemantauan Guru PBS oleh GB/PK
                                                                          Laporan
                                                                    Pencerapan/pemantauan oleh

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK                                                                     1
Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir




                                                                 2.6.2.Penyelarasan dan Pementoran)
                                                                      Jadual Penyelarasan
                                                                      Laporan Penyelarasan
                                                                      Jadual Pementoran
                                                                      Laporan Pementoran

                                                             2.7 KES-KES KHAS
                                                                             Murid yang kerap tidak
                                                                      datang ke sekolah
                                                                             Murid yang tidak ada
                                                                      maklumat / Murid luar negara
                                                                             Murid Berkeperluan Khas
                                                                             Kes- Kes Lain


 2.    PORTFOLIO FAIL          FEB -                      SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID                        *Disimpan
       PERKEMBANGAN            NOVEMBER                     i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid        dalam kelas /
       MURID (FPM)                                               ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun)     tempat yang
                                                            ii. Pengisian fail: semua guru subjek.             selamat
                                                                 meletakkan evidens murid (i.e. lembaran
                                                                 kerja)
                                                            iii. Eviden yang diletakkan adalah evidens
                                                                 terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap
                                                                 mata pelajaran.
                                                            iv. Masukkan mengikut partition subjek
                                                                 masing-masing.
                                                            v. Evidens terdahulu diserah kepada murid
                                                                 setelah direkodkan dalam SPPBS dan
                                                                 pelaksanaan Penjaminan Kualiti seperti
                                                                 yang dijadualkan oleh JK PBS sekolah(rujuk
                                                                 Buku Panduan Pengendalian PBS )
                                                             vi. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan
                                                                  Kokurikulum (PAJSK)
                                                                  - Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)


 3.    PORTFOLIO FAIL          JANUARI                    SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS                          * Kandungan
       SHOWCASE                                               i. Maklumat Murid yang evidensnya                showcase
                                                                 diletakkan di dalam fail showcase.            diambil dari
                                                             ii. Laporan Perkembangan Keseluruhan              Portfolio
                                                            iii. Menyimpan evidens terbaik bagi semua          Perkembangan
                                                                 deskriptor dalam semua band untuk             Murid
                                                                 semua mata pelajaran.
                                                           vii. Masukkan mengikut partition subjek
                                                                 masing-masing.




UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK                                                                        2
4.   FAIL PORTFOLIO     JAN - NOVEMBER          SEBUAH FAIL SETIAP GURU *                          * Sekiranya guru
          GURU                                                 Maklumat Guru                           mengajar lebih
                                                                                                        daripada satu
                                                               Standard Prestasi Mata Pelajaran
                                                                                                        mata pelajaran
                                                               Borang checklist evidens/ Rekod         sediakan satu fail
                                                         Transit setiap mata pelajaran yang ajar.       sahaja
                                                         ( senarai semak/kelompok)
                                                         (Rekod Transit penting kerana guru akan
                                                           key-in data pentaksiran secara online)
                                                                   Instrumens Pentaksiran
                                                                   Surat Lantikan Pentaksir
                                                                   Jadual Waktu
                                                                   Salinan Modul Teras Asas dan Tema
                                                           (KSSR)




                                                               RUMUSAN


 BIL                  JENIS FAIL                   BILANGAN FAIL              TINDAKAN                   CATATAN


          FAIL INDUK PENGURUSAN PBS
     1.                                                    1                 PENTADBIRAN             SIMPAN DI PEJABAT
          – AM 365


          FAIL INDUK PENGURUSAN                                                                       DISIMPAN OLEH
     2.                                                    1                  PENYELARAS
          PBS – PENDUA                                                                              PENYELARAS PBS /SU


                                                     MENGIKUT                 GURU MATA         DISIMPAN DI BILIK OPERASI
3.        FAIL PERKEMBANGAN MURID
                                                 BILANGAN MURID               PELAJARAN               PENTAKSIRAN

                                                                                                DISIMPAN DI BILIK OPERASI
     4.   FAIL SHOWCASE                                    1                  GURU KELAS
                                                                                                      PENTAKSIRAN


     5.   FAIL GURU                                        1                     GURU               DISIMPAN OLEH GURU




 UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK                                                                     3

Sistem fail pbs

  • 1.
    SISTEM FAIL PBS(PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH ) PERSEDIAN FAIL SEKOLAH BIL JENIS FAIL CADANGAN KANDUNGAN CATATAN PELAKSANAAN 1. **FAIL INDUK JANUARI 1. Fail Putih – AM * * Simpan di PENGURUSAN 1.1 Surat-surat jawapan daripada sekolah Pejabat PBS kepada KPM/JPN/PPD ** Fail mengikut (PENTAKSIRAN 1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS Sistem BERASASKAN Pengurusan SEKOLAH) 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )*** Sekolah Kualiti 2.1 PEKELILING-PEKELILING (SPSK)  Pekeliling daripada ***Fail Pendua KPM/JPN/PPD disimpan oleh  Buku Panduan Pengurusan Penyelaras/SU Pentaksiran Berasaskan Sekolah PBS 2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH  Struktur Jawatankuasa  Jadual Petugas Pentaksiran  Carta Organisasi 2.3 MAKLUMAT GURU PBS  Senarai Guru PBS  Biodata Guru PBS  Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir  Jadual Waktu Mengajar 2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS  Takwim aktiviti PBS  Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran)  Rancangan Tahunan M/Pel PBS 2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA  Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulanan  Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS .  Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada  Laporan aktiviti PBS 2.6 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI 2.6.1.Pemantauan  Jadual Pencerapan/pemantauan  Laporan Pencerapan /pemantauan Guru PBS oleh GB/PK  Laporan Pencerapan/pemantauan oleh UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK 1
  • 2.
    Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 2.6.2.Penyelarasan dan Pementoran)  Jadual Penyelarasan  Laporan Penyelarasan  Jadual Pementoran  Laporan Pementoran 2.7 KES-KES KHAS  Murid yang kerap tidak datang ke sekolah  Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara  Murid Berkeperluan Khas  Kes- Kes Lain 2. PORTFOLIO FAIL FEB - SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID *Disimpan PERKEMBANGAN NOVEMBER i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid dalam kelas / MURID (FPM) ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun) tempat yang ii. Pengisian fail: semua guru subjek. selamat meletakkan evidens murid (i.e. lembaran kerja) iii. Eviden yang diletakkan adalah evidens terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap mata pelajaran. iv. Masukkan mengikut partition subjek masing-masing. v. Evidens terdahulu diserah kepada murid setelah direkodkan dalam SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan Kualiti seperti yang dijadualkan oleh JK PBS sekolah(rujuk Buku Panduan Pengendalian PBS ) vi. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) - Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ) 3. PORTFOLIO FAIL JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS * Kandungan SHOWCASE i. Maklumat Murid yang evidensnya showcase diletakkan di dalam fail showcase. diambil dari ii. Laporan Perkembangan Keseluruhan Portfolio iii. Menyimpan evidens terbaik bagi semua Perkembangan deskriptor dalam semua band untuk Murid semua mata pelajaran. vii. Masukkan mengikut partition subjek masing-masing. UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK 2
  • 3.
    4. FAIL PORTFOLIO JAN - NOVEMBER SEBUAH FAIL SETIAP GURU * * Sekiranya guru GURU  Maklumat Guru mengajar lebih daripada satu  Standard Prestasi Mata Pelajaran mata pelajaran  Borang checklist evidens/ Rekod sediakan satu fail Transit setiap mata pelajaran yang ajar. sahaja ( senarai semak/kelompok) (Rekod Transit penting kerana guru akan key-in data pentaksiran secara online)  Instrumens Pentaksiran  Surat Lantikan Pentaksir  Jadual Waktu  Salinan Modul Teras Asas dan Tema (KSSR) RUMUSAN BIL JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN FAIL INDUK PENGURUSAN PBS 1. 1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT – AM 365 FAIL INDUK PENGURUSAN DISIMPAN OLEH 2. 1 PENYELARAS PBS – PENDUA PENYELARAS PBS /SU MENGIKUT GURU MATA DISIMPAN DI BILIK OPERASI 3. FAIL PERKEMBANGAN MURID BILANGAN MURID PELAJARAN PENTAKSIRAN DISIMPAN DI BILIK OPERASI 4. FAIL SHOWCASE 1 GURU KELAS PENTAKSIRAN 5. FAIL GURU 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK 3