Maria Laura Vignocchi, Marisol Occioni Panel Una proposta (non?) sovversiva: le competenze per la cura dei dati a cura di DILL, in collaborazione con IOSSG, Convegno Stelline 16 marzo 2018

1. Single point of entry:
competenze, attività e ruolo del
bibliotecario dei dati
Marisol Occioni - Università Ca’ Foscari di Venezia; IOSSG
Marialaura Vignocchi – Università di Bologna; IOSSG
Una proposta (non?) sovversiva: le competenze per la cura dei dati
Seminario a cura di DILL, in collaborazione con IOSSG – Milano, Fondazione Stelline, 16 marzo 2018
Italian Open Science Support Group

2. IOSSG - Italian Open Science Support Group
• gruppo di lavoro informale e volontario costituitosi nel 2016
• competenze trasversali: supporto alla ricerca, biblioteche digitali,
Open Science, legale, ICT, formazione
• interuniversitario: Università di Milano, Università Ca' Foscari
Venezia, Politecnico di Milano, Università di Torino, Università di
Trento, Università di Parma, Università di Padova, Università di
Vienna, Università di Trieste, Università di Bologna
• aperto alle collaborazioni con associazioni internazionali, aziende ed
enti terzi (LIBER, AOSSG, 4Science, OpenAIRE)
• coordinamento: Paola Gargiulo, noad OpenAIRE Italia
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3. Obiettivi
promuovere l’Open Science in Italia supportando
l’implementazione dell’azione strategica europea EOSC
(European Open Science Cloud) a livello istituzionale
(EOSC endorsement 14.11.2017)
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4. EOSC: European Open Science Cloud
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5. Azioni
advocacy
linee guida e raccomandazioni
workflow e soluzioni organizzative
definizioni dei ruoli e delle competenze
tool e template
formazione
networking
 …
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6. Realizzazioni
Modello di policy per la gestione dei dati della ricerca
Check list per la redazione di un Data Management
Plan
Formazione: Open Science: what's in it for me? Report
del workshop di B.Kramer e J.Bosman, Torino 8 e 9
marzo 2018
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7. Lavori in corso 2017/2018
Sottogruppi:
Governance layer: traduzione e contestualizzazione di
raccomandazioni internazionali per l’adozione di policy sul RDM;
focus su aspetti legali
Services (Single Point of Entry) layer: modelli organizzativi, ruoli,
competenze, livelli di servizio, tools
Infrastructures layer: requisiti e funzionalità delle infrastrutture
tecnologiche
Training e advocacy: materiali per la formazione e la promozione,
organizzazione e partecipazione a eventi e corsi
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8. Open Science: un nuovo paradigma per i
ricercatori
• Obblighi previsti dai programmi di finanziamento (H2020, PRIN, SIR…)
• Richieste da parte degli editori: Data Availability/Accessibility
Statement inclusi negli articoli di ricerca;
• Obblighi introdotti dalle policy istituzionali
• Nuove prassi di ricerca per la valutazione e la reputation
• Gestione del cambiamento e della complessità
• Valutazione dei costi
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Open science wheel by
Open Science Monitor

10. Single point of entry per l’Open Science
• One-stop-shop: risponde alle esigenze di supporto dei gruppi di ricerca per
gli aspetti:
legali (privacy, tutela dei dati sensibili, diritto d’autore, IPR, autorizzazioni e permessi,
consensi informati, licenze di distribuzione, policy editoriali)
informatici (storage, sicurezza, gestione degli accessi e delle infrastrutture per l’archiviazione
e la condivisione, protocolli di interoperabiltà, API, export ed elaborazioni dei dati)
di organizzazione e gestione delle informazioni/dati/pubblicazioni (analisi e descrizione dei
dati; controllo di qualità: protocolli e metodi, organizzazione, completezza e pulizia dei dati,
formati, metadati, documentazione di supporto; controlli bibliografici; valutazione del
mercato editoriale e strategie di comunicazione; soluzioni per la condivisione e
l’archiviazione; preservazione e data curation; identificatori persistenti; indicatori
bibliometrici; valutazione della ricerca; statistiche e infografiche)
in-formativi (informazione, sviluppo di data literacy e buone pratiche)
amministrativo-contabili (strumenti di finanziamento, gestione dei progetti, analisi dei costi e
creazione dei budget, supporto al coordinamento dei progetti, monitoraggio e controllo,
rendicontazione)
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11. Implementazione e organizzazione
• Presupposti per la creazione di un servizio di supporto all’Open Science:
• forte mandato politico e adozione di policy
• obiettivo strategico diffuso e condiviso ad ogni livello dell’organizzazione
• mission di servizio riconosciuta dall’organizzazione e dall’utenza
• Aspetti organizzativi:
• Process owner: Area ricerca? SBA? Servizi informatici? Protocolli di servizio fra le aree?
• Centralizzato o distribuito
• Team misto: polo di competenze diverse
• Networking
• Attivazione di consulenze esterne
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12. Compiti
• Supporto nelle due macrofasi del research life cycle:
• A) pianificazione delle attività di ricerca e gestione dei progetti
• Supporto alla ricerca: ricerche bibliografiche e gestione bibliografie, analisi bibliometriche, promozione
dell’OS
• Gestione dei progetti: progettazione, budgeting, consulenza legale, aspetti etici, DMP
• B) Pubblicazione e gestione risultati della ricerca (dati e pubblicazioni) a fine progetto
• Gestione del dato: metadati, data stewardship (qualità, formati, sw)
• Gestione delle policy: allineamento alle policy e monitoraggio Key Performance Indicator
• Gestione dei servizi e delle infrastrutture: costing, aggiornamento del DMP, gestione tecnologie
• Aspetti legali ed etici: conformità legale ed etica, tutela e licenze
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13. Competenze
• Pluralità di competenze
professionali
• Nuove specializzazioni
• Competenze trasversali: cultura
della collaborazione, capacità
relazionali, networking,
integrazione nell’istituzione,
orientamento all’utente,
apertura al cambiamento,
autoformazione e
aggiornamento
Didattica
Comunicazione
Controllo
di gestione
Valutazione
della ricerca
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Risorse umane

14. Nuovi ruoli e professionalità per biblioteche e
bibliotecari
• Perché le biblioteche?
• la direttiva PSI (accesso e riuso dell’informazione di fonte pubblica) assegna un ruolo
molto importante alle biblioteche soprattutto universitarie, archivi e musei
nell’ambito del mercato unico digitale e dell’economa dei dati
Punti di forza:
• punti di servizio decentrati vicini alle comunità scientifiche
• cultura del servizio e dell’orientamento all’utente
• gestione e preservazione documentale, servizi di reference e literacy, comunicazione
scientifica
Da migliorare o potenziare:
• consapevolezza e leadership
• l’integrazione con la mission istituzionale
• il networking con altre aree professionali
• le competenze specialistiche anche non bibliotecarie
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15. Il bibliotecario dei dati. Molti nomi, tante
possibilità professionali
• Research Data librarian, Social Sciences Data Librarian, Geographic Information
systems (GIS) Librarian…
• Data Management Specialist, Data Support Officer, Research Data Support
Officer, Data Management Planning Consultant, Research Data Management
Project Officer, Research Data Management Service Developer, Digital Research
Librarian, Research Data Management Coordinator, Data steward…
• Research Data Manager, Research Data Services Manager, Data Repository
Manager, Data curator…
Task Force on Defining data handling related competences and skills for different groups of
professions (RDA)
Joint Task Force on Librarians’ Competencies in Support of E-Research and Scholarly
Communication (COAR)
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16. Il bibliotecario dei dati
• Principali aree di competenze:
• Accesso ai dati
• Supporto alla gestione dei dati
• Sviluppo e gestione delle collezioni di dati
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17. Il bibliotecario dei dati: accesso e recupero
Queste professionalità offrono ai ricercatori supporto per la
consultazione e ricerca di informazioni e dataset.
In particolare:
• identificano e localizzano data sets
• forniscono supporto per l’accesso e le condizioni di riuso dei dati
• identificano software e codice per il riutilizzo dei dati
• forniscono consigli e supporto su strumenti informatici, di analisi e di
discovery.
• forniscono supporto per la citazione dei dati e il referencing.
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18. Il bibliotecario dei dati: supporto alla ricerca
Queste professionalità lavorano a stretto contatto con il ricercatore e
garantiscono il supporto durante tutte le fasi di un progetto di ricerca.
In particolare:
• informano i ricercatori sui benefici di una efficace RDM
• offrono supporto e formazione sui fondamenti del data literacy
(standard di metadati, formati, etc.)
• assistono I ricercatori nella redazione del Research Data Management
Plan
• identificano repositories/data archives per il deposito
• consigliano sulla gestione del software
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19. Il bibliotecario dei dati: sviluppo delle
collezioni
Queste professionalità curano i dati nelle fasi che precedono e seguono
la loro archiviazione.
In particolare:
• preparano i dati per il deposito
• procedono al caricamento dei dati nel repository
• gestiscono le collezioni di dati e i metadati
• garantiscono la conservazione a lungo termine dei dati
• garantiscono adeguato back up e storage dei dati
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20. Core data experts wanting
“There is a major hole in the EOSC planning if we do not repair the
significant lack of Core Data Experts…Core data experts are neither
computer savvy research scientists …nor are they hard-core data or
computer scientists or software engineers…proficient in the content
domain, …work to secure that good data management plans are an
essential part of good research practice (including data re-use and
stewardship planning and proper budgeting) and the proper capturing
of new data capture (formats, metadata richness, standards,
provenance, publishing, linking and analysis), they will also support
analysis…. The number of people with these skills needed to effectively
operate the EOSC is, we estimate, likely exceeding half a million within
a decade ”
Realising the European Open Science Cloud. First report and
recommendations of the Commission High Level Expert Group on the
European Open Science Cloud (2016)
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21. https://sites.google.com/view/iossg/
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Grazie per l’attenzione!