Konsep model system perusahaan dan implementasi pada perusahaan.

1. Nama : Dicky Herlambang
NIM : 41816010078
Fakultas : Ilmu Komputer / Sistem Informasi
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Dosen : Prof. Dr. Hapzi, MM
Universitas Mercu Buana

2.  Konsep model system perusahaan dan implementasi pada
perusahaan.
 Pengertian model
Model adalah rencana, representasi, atau deskripsi yang menjelaskan suatu objek,
sistem, atau konsep, yang seringkali berupa penyederhanaan atau idealisasi.
Bentuknya dapat berupa model fisik (maket, bentuk prototipe), model citra (gambar
rancangan, citra computer)
 Terdapatempat jenis model diantaranya :
1. Model Fisik
Adalah penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi. Model fisik berukuran
lebih kecil dari aslinya dan biasanya yang digunakan dalam dunia bisnis berupa
prototype model baru. Model fisik membantu suatu tujuan yang tidak dapat
dipenuhi oleh benda nyata. Contohnya investor pusat perbelanjaan dan pembuat
mobil dapat membuat sejumlah perubahan dengan lebih murah melalui rancangan
model fisik mereka dibandingkan dengan produk akhir.
2. Model Naratif
Adalah penggambarkan entitas secara lisan atau tulisan. Semua komunikasi bisnis
adalah model naratif, sehingga model naratif merupakan model yang paling popular
dan paling sering digunakan oleh pihak manajemen.
3. Model Grafik
Adalah model yang mewakili entitasnya dengan menggunakan garis, simbol &
bentuk dengan sedikit penjelasan naratif. Misalnya laporan keuangan ditambah
dengan grafik berwarna untuk meperjelas, flowchart, DFD dalam pembuatan
database
4. Model Matematis
Adalah model yang disajikan dengan rumus matematika atau persamaan. Misalkan
dalam perhitungan BEP (Break even point) menggunakan rumus BEP = TFC / P – C.
keterangannya (BEP : Break Event Point, TFC : Total Fixed Cost, P : Price, C : Cost).
Model ini seringkali digunakan manajemen untuk kegiatan bisnis, atau untuk

3. prediksi, analisis dll. Karena model ini merupakan model dengan ketelitian tinggi,
namun seringkali model ini juga tidak disukai karena disajikan dengan rumit. Sesuai
dengan tingkat keperluannya saja maka model ini digunakan.
 Kelebihan
Tidak mengenal geografis (siapa saja yg mengerti simbol matematis tentu dapat
mengerti model tersebut)
Ketepatan hubungan diantara bagian dari suatu obyek dapat dideskripsikan.
 Kegunaan Model
Mempermudah Pengertian, suatu model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya.
Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan
dalam cara yang sederhana.
Mempermudah Komunikasi, setelah problem solver mengerti entitasnya, pengertian
itu sering pula dikomunikasikan pada orang lain.
Memperkirakan Masa Depan, ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat
model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan
model-model jenis lain.
 Konsep Dasar Model Sistem Umum Perusahaan
Konsep Dasar Model menggunakan Sistem Konseptual, yakni sebagai system terbuka
dapat mengendalikan operasinya sendiri,sebagian tidak. Pengendalian dicapai
dengan menggunakan lingkaran umpan balik (feedback), yang menyediakan suatu
jalur bagi sinyal-sinyal dari system ke mekanisme-mekanisme pengendalian dan dari
mekanisme pengendalian kembali ke system. Mekanisme pengendalian adalah
sejenis alat yang menggunakan sinyal-sinyal umpan balik untuk mengevaluasi kinerja
system dan menentukan apakah tindakan perbaikan perlu dilakukan.

4.  Contoh dari mekanisme pengendalian adalahmanajemen
perusahaan,yangmenggunakan dimensi Informasi:
 Relevansi, informasi yangharus berkaitan langsung dengan masalah yang di
hadapi.
 Akurasi, semakin tinggi persentasi ketelitian disitu juga nilai yang akan di
dapatsemakin baik
 Kelengkapan, informasi yang menyajikan gambaran secara lengkap dari suatu
masalah yang sangat dibutuhkan.
 Penggunaan Model Sistem Umum
 Model system umum adalah pendekatan yang dilakukan berdasarkan
penggunaan komputer dalam bisnis, mencakup hal semua sistem informasi di
segala jenis organisasi, dan sarana yang digunakan.
 Model system umum terdiri dari system fisik dan sistem
konseptual :
 System fisik
System fisik merupakan system yang terbuka yang berhubungan dengan
lingkunganya, sering diibaratkan perusahaan mengubah sumberdaya (input) menjadi
produk (output).
 System konseptual
System konseptual adalah sebagian sistem terbuka yang dapat mengendalikan
operasinya sendiri. Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran yang
terdapat di dalam sistem. Lingkaran tersebut dinamakan lingkaran umpan balik,
lingkaran ini menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme
pengendalian dan sebaliknya.
Mekanisme pengendalian adalah sejenis alat yang menggunakan sinyal umpan balik
untuk mengevaluasi kinerja sistem dan menentukan apakah perlu dilakukan tindakan
perbaikan.

5.  System lingkaran tersebut dibedakan menjadi 2 jenis yakni system
lingkaran terbuka dan system lingkaran tertutup:
 Sistem Lingkaran Terbuka
adalah suatu sistem tanpa lingkaran umpan balik atau mekanisme pengendalian.
Perusahaan bisnis yang menggunakan konsep ini hanya sedikit. Perusahaan-
perusahaan tersebut menggunakan sistem terbuka, tetapi umpan balik dan mekanise
pengendaliannya tidak bekerja sebagaimana mestinya. Perusahaan itu mulai pada
suatu jalan dan tidak pernah berganti arah. Jika perusahaan kehilangan kendali, tidak
ada yang dilakukan untuk mengendalikan keseimbangan. Hasilnya adalah
kehancuran sistem (kebangkrutan).
 Sistem Lingkaran Tertutup
adalah suatu sistem yang memiliki lingkaran umpan balik dan mekanisme
pengendalian. Sistem tersebut dapat mengendalikan output-nya dengan membuat
penyesuaian-penyesuaian pada input-nya.
 Penggunaan Model Sistem Umum dalam contohnya :
1. Pasar Swalayan:
Semua sumber daya fisik mengalir melalui sistem fisik sebuah pasar swalayan.
Arus utama adalah material, yaitu bahan makanan dan barang-barang lain yang
dijual. Arus personil terdiri dari manajer toko, kasir, pegawai gudang, dan orang-
orang lain yang dipekerjakan untuk suatu jangka waktu dan akhirnya berhenti.
Sejumlah kecil mesin digunakan, yaitu alat pembaca bar code di kasir. Terdapat
pula mesin-mesin di belakang layar seperti komputer, kalkulator dan telepon. Alat
lainnya mencakup lemari pendingin, kotak peraga, dan rak-rak untuk
menempatkan barang dagangan yang akan dijual. Arus uang ke pasar swalayan
disediakan oleh para pelanggan, dan arus keluar terutama berbentuk
pembayaran kepada para pemasok, pegawai dan pemilik.Proses transformasi
meliputi membuka karton dan mengatur barang dagangan di rak. Dengan
perkataan lain adalah semua kegiatan yang membuat berbagai produk siap untuk
dijual secara mudah dan menarik.

6.  Arus Material : Barang-barang yang akan dijual.
 Arus Personil : Manajer took,pegawai gudang,kasir.
 Arus Uang : Pemasukan yang disediakan oleh pembeli dan
Pengeluaran kepada pemasok,pegawai dan pemilik.
 Sumber daya mesin : Lemari pendingin,kotak peraga,rak-rak,dan computer.
 Proses transformasi : Pembungkusan Barang,mengatur barang di rak.
 Elemen manajemen system konseptual : Manajer Toko dan asisten.
 Pengolah informasi : Komputer dan pembaca beserta kasir.
2. Kantor Pengacara
Biasanya terdiri dari sejumlah kecil kaum profesional yang telah dididik secara khusus
dan disahkan untuk melaksanakan tugas-tugas mereka. Tugas mereka lebih
menekankan aktivitas mental daripada fisik. Arus materialnya sangat sedikit,
terutama berupa perlengkapan pencatatan (misal kertas, dan pensil).
Standar kinerjanya kemungkinan besar tidak serinci standar di pasar swalayan.
Kantor pengacara itu mungkin tidak berusaha untuk menangani sekian banyak kasus
atau memenangkan sekian persen persidangan. Namun, kita mengasumsikan tujuan
pada laba, karena partner mengerti bahwa laba adalah kunci kelangsungan operasi.
 Model dari online system, off line system dan DistributedData
Processing(DDP) dan beberapa contoh model system pada
perusahaan
 Sistem Komunikasi Offline.
Sistem komunikasi Offline adalah suatu sistem pengiriman data melalui fasilitas
telekomunikasi dari satu lokasi ke pusat pengolahan data, tetapi data yang dikirim
tidak langsung diproses oleh CPU (Central Processing Unit). Seperti pada Gambar 4.3,
di mana data yang akan diproses dibaca oleh terminal, kemudian dengan
menggunakan modem, data tersebut dikirim melalui telekomunikasi. Di tempat
tujuan data diterima juga oleh modem, kemudian oleh terminal, data disimpan ke
alamat perekam seperti pada disket, magnetic tape, dan lain-lain. Dari alat perekam
data ini, nantinya dapat diproses oleh komputer.

7.  Peralatan-peralatan yang diperlukan dalam sistem komunikasi offline, antara
lain :
1. Terminal
Terminal adalah suatu I/O device yang digunakan untuk mengirim data dan
menerima data jarak jauh dengan menggunakan fasilitas telekomunikasi. Peralatan
terminal ini bermacam-macam, seperti magnetic tape unit, disk drive, paper tape,
dan lain-lain.
2. Jalur komunikasi
Jalur komunikasi adalah fasilitas telekomunikasi yang sering digunakan, seperti :
telepon, telegraf, telex, dan dapat juga dengan fasilitas lainnya.
3. Modem
Model adalah singkatan dari Modulator / Demodulator. Suatu alat yang mengalihkan
data dari sistem kode digital ke dalam sistem kode analog dan sebaliknya.
 Sistem Komunikasi Online.
Pada sistem komunikasi On line ini, data yang dikirim melalui terminal komputer bisa
langsung diperoleh, langsung diproses oleh komputer pada saat kita membutuhkan.
Sistem Komunikasi Online ini dapat berupa:
A. Realtime system
B. Batch Processing system
C. Time sharing system
D. Distributed data processing system
 Distributed data processingsystem
Distributed data processing (DDP) system merupakan bentuk yang sering digunakan
sekarang sebagai perkembangan dari time sharing system. Bila beberapa sistem
komputer yang bebas tersebar yang masing-masing dapat memproses data sendiri
dan dihubungkan dengan jaringan telekomunikasi, maka istilah time sharing sudah
tidak tepat lagi. DDP system dapat didefinisikan sebagai suatu sistem komputer
interaktif yang terpencar secara geografis dan dihubungkan dengan jalur
telekomunikasi dan seitap komputer mampu memproses data secara mandiri dan
mempunyai kemampuan berhubungan dengan komputer lain dalam suatu sistem.

8. Setiap lokasi menggunakan komputer yang lebih kecil dari komputer pusat dan
mempunyai simpanan luar sendiri serta dapat melakukan pengolahan data sendiri.
Pekerjaan yang terlalu besar yang tidak dapat dioleh di tempat sendiri, dapat diambil
dari komputer pusat.
 Realtime system
Suatu realtime system memungkinkan untuk mengirimkan data ke pusat komputer,
diproses di pusat komputer seketika pada saat data diterima dan kemudia
mengirimkan kembali hasil pengolahan ke pengirim data saat itu juga. American
Airlines merupakan perusahaan yang pertama kali mempelopori sistem ini. Dengan
realtime system ini, penumpang pesawat terbang dari suatu bandara atau agen
tertentu dapat memesan tiket untuk suatu penerbangan tertentu dan mendapatkan
hasilnya kurang dari 15 detik, hanya sekedar untuk mengetahui apakah masih ada
tempat duduk di pesawat atau tidak.
Sistem realtime ini juga memungkinkan penghapusan waktu yang diperlukan untuk
pengumpulan data dan distribusi data. Dalam hal ini berlaku komunikasi dua arah,
yaitu pengiriman dan penerimaan respon dari pusat komputer dalam waktu yang
relatif cepat.
Pada realtime system, merupakan komunikasi data dengan kecepatan tinggi.
Kebutuhan informasi harus dapat dipenuhi pada saat yang sama atau dalam waktu
seketika itu juga. Pada sistem ini proses dilakukan dalam hitungan beberapa detik
saja, sehingga diperlukan jalur komunikasi yang cepat, sistem pengolahan yang
cepat serta sistem memori dan penampungan atau buffer yang sangat besar.
 Time sharingsystem
Time sharing system adalah suatu teknik penggunaan online system oleh beberapa
pemakai secara bergantian menurut waktu yang diperlukan pemakai (gambar 4.5).
Disebabkan waktu perkembangan proses CPU semakin cepat, sedangkan alat
Input/Output tidak dapat mengimbangi kecepatan dari CPU, maka kecepatan dari
CPU dapat digunakan secara efisien dengan melayani beberapa alat I/O secara
bergantian. Christopher Strachy pada tahun 1959 telah memberikan ide mengenai
pembagian waktu yang dilakukan oleh CPU. Baru pada tahun 1961, pertama kali
sistem yang benar-benar berbentuk time sharing system dilakukan di MIT
(Massachusetts Institute of Technology) dan diberi nama CTSS (Compatible Time
Sharing System) yang bisa melayani sebanyak 8 pemakai dengan menggunakan
komputer IBM 7090.

9. Salah satu penggunaan time sharing system ini dapat dilihat dalam pemakaian suatu
teller terminal pada suatu bank. Bilamana seorang nasabah datang ke bank tersebut
untuk menyimpan uang atau mengambil uang, maka buku tabungannya
ditempatkan pada terminal. Dan oleh operator pada terminal tersebut dicatat melalui
papan ketik (keyboard), kemudian data tersebut dikirim secara langsung ke pusat
komputer, memprosesnya, menghitung jumlah uang seperti yang dikehendaki, dan
mencetaknya pada buku tabungan tersebut untuk transaksi yang baru saja dilakukan.
Sumber Referensi :
- Anonim (2017) [ “KOMUNIKASI DATA” (Online) Diakses pada
https://mariamlasyifa.wordpress.com/author/mariamlasyifa/page/6/ hari
Selasa 30 Mei 2017 pukul 18:30 WIB]
- Anonim (2017) [ “MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN” (Online) Diakses
pada https://ajengrahmap.wordpress.com/2012/10/20/model-sistem-umum-
perusahaan/ hari Selasa 30 Mei 2017 pukul 19:20 WIB]
- Anonim (2017) [ “MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN” (Online) Diakses
pada http://siapaaditya.blogspot.co.id/2013/11/model-sistem-umum-
perusahaan.html hari Selasa 30 Mei 2017 pukul 20:10 WIB]