Projektien resursointia proaktiivisesta ja ennakoivasta palvelunhallinnan näkökulmasta. Mitä hyötyä on proaktiivisesta ja ennakoivasta resursoinnista?

1. Näe pitkälle -
Huipputyökalu
projektien
resursointiin.

2. Mitä projektien resursointi on?
• Projektit tarvitsevat henkilöresursseja
• Tiettyä osaamista
• Resursoinnilla tarkoitetaan henkilöresurssien varaamista eri
projekteille
• Henkilöillä on tietty kapasiteetti
• Resursoinnin tavoitteena on huolehtia, että henkilöresurssit
jakautuvat tasaisesti ja että projekteissa on oikeaan aikaan
oikeaa osaamista
• Mitä hyötyä resursointityökalusta on?

3. Silverbucket – projektien
resursointityökalu
Silverbucket Oy
Kuninkaankatu 30 A, Tampere
info@silverbucket.com
www.silverbucket.com
Henkilöstön omistama
Laaja kokemus
projektiliiketoiminnasta
Yhteistä: paljon
henkilöstöä
projektitöissä tai
paljon projekteja
Useita eri
toimialoja
Projektityötä
tekevät
organisaatiot

4. Julkisia referenssejämme
Esim. insinööri- & suunnittelutoimistoja, IT, julkisen sektorin toimijoita, tutkimuspalveluita
Katso muut referenssit ja
case-kuvaukset täältä.
John Deere Forestry Oy

5. • Mitä hyötyä proaktiivisesta ja ennakoivasta
resursoinnista on?
– Projektit eivät viivästy henkilöresursseista johtuvista
haasteista tai ongelmista
• Oikeaa osaamista oikeaan aikaan (resurssilupaus)
• Vältytään konflikteilta
– Henkilöresurssit ovat tasaisesti ja tehokkaasti
kuormitettuja
• Ei yli- eikä alikuormitettuja henkilöitä
• Osataan tunnistaa puuttuva osaaminen
• Johto tykkää korkeasta käyttöasteesta, resursoitavat
tykkäävät sopivasta työkuormasta
– Resursoinnista vastaavien työ järkevöityy
• Aikaa vapautuu oleelliseen, tuottavaan, työhön
Proaktiivinen ja ennakoiva resursointi

6. • Kuinka hyödyt saavutetaan?
– Yhtenäinen tallennuspaikka, helposti koottava tieto
• Ei monia eri resursointiratkaisuja
– Resursointitieto helposti saatavilla ja tiedon
tuottaminen vaivatonta
• Ajantasainen tieto
– Todellinen kapasiteetti ja käyttöaste selvillä
• Aikavarkaat ja muut työt tuotu esiin
– Yhtenäinen resursointikulttuuri ja yhteiset säännöt
• Käyttäjien sitoutuminen / sitouttaminen
– Suunnitelmien vertaaminen tuntitoteumiin
• Nykyhetkessä tiedetään missä mennään
• Opitaan historiasta
Proaktiivinen ja ennakoiva resursointi

7. Silverbucketin kulmakivet
Mukava käyttää
• Nopeaa resursointia maalaustoiminnolla
• Vaivatonta hienosäätää resursointidataa
• Tieto samassa paikassa – ajantasaista kokonaistietoa &
läpinäkyvyyttä
• Helppo havaita ongelmatilanteet (konfliktit ja yli-
/alikuorma)
Kokonaiskuva resursointiin
• Suunnittele, ennakoi, skenaroi, seuraa, raportoi
projektien kulkua, käyttöastetta ja toteumia
• Työkalu johdolle, projektipäälliköille, tiiminvetäjille
Integroitavissa
• Kattavat sisäiset rajapinnat

8. Silverbucketin resursointifilosofia
Henkilövaraukset

9. Silverbucket projektipäälliköille
Projektien varaukset (esimerkiksi projektipäälliköittäin )

10. Silverbucket tiiminvetäjille
Henkilöryhmän varaukset

11. ”Minun työpöytäni” Silverbucketissa

12. Reaaliaikainen tunnuslukujen päivittyminen

13. Suunnitelmat vs. tuntitoteumat
Projekteittain (kuukaudet)
Henkilöittäin (kuukaudet)

14. DEMO

15. Lisätietoa:
www.silverbucket.com
Jaana Hatanpää
045 1322 833
jaana.hatanpaa@silverbucket.com