1. /
Barcode scanning op de OK
20-5-2014 Hulst/Koopman

2. Aanvliegroute
• Projectgroep 3 jaar geleden gestart en neergestort
zonder resultaat.
• Wisten wat we niet wilde
−Geen projectleider van ICT
• Aanvankelijk weerstand van EPIC
• Uiteindelijk gingen we toch aan de slag

3. Taskforce
Wie dan
•Applicatiebeheerder
optime
•Superuser OK
•Inkoop/ok ass
•Ict’er
Hoe dan
•Actie en
takenvoortgangs lijst
•Elke 2 weken 30 min
vergaderen
•Strak sturen op
afspraken

4. De lijst

5. Niet vergeten
•Communicatie
•Scholing
•Go-live datum
•Budget /tijd vrijmaken

6. Tijd en Kosten
Tijd ongeveer :
Superuser: 150 uur = € 3400
Epic: 100 uur = € 2260
ICT: 36 uur = € 590
Draadloze scanners, Datalogic Gryphon: € 692x
12= € 8304
Labelprinter, Citizen CLS-531: € 533 x 6= € 3198
Onderhoud, Citizen CLS-531: € 60x 6= € 360

7. Totale kosten= €18.000

8. Uitpluizen barcodes
Verschillende firma’s = verschillende barcodes
• EAN barcode (European Article Numbering)
• HIBC barcode (Health Industry Bar Code
• Ander type of geen barcode

9. EAN barcode
Bestaat uit 1 of 2 barcodes
(01) = Ean-code
(10) = Lotnummer
(17) = Expiratiedatum
(21) = Serienummer
Sommige firma’s gebruiken dit type barcode
in combinatie met een QR code,
hierin staat dezelfde informatie als in de barcode

10. HIBC barcode (Health Industry
Bar Code
+E, +M of +H = referentienummer (model/ catalogus nummer)
+$$ = lotnummer

11. Andere of geen barcode
• Type barcode waar Epic niks mee kan
• Implantaten die op instrumentenbladen liggen

12. Aanpak implantaten invoeren
• Implantaat is een voorraaditem
• Onderverdeeld in implantaattypes: bv schroef, mammaprothese
• Vanwege hoeveelheid importlijsten gemaakt met alle gegevens
van het implantaat: naam, EAN code, vilanummer, itemtype,
implantaattype, firma, referentienummer
• Contact zoeken met firma’s om EAN codes te krijgen
• In totaal ± 2500 implantaten op deze manier ingevoerd

15. Scannen in de praktijk

16. Hoe ziet het er in Epic uit

18. De toekomst in SZ
Patienten-
dossier
Voorraad
beheersing
Kosten
beheersing